Administrador de oficina

El Gerente de Oficina en Coastline Equity actúa como el centro principal para todas las funciones administrativas, operativas y culturales de toda la empresa. Este no es un puesto de recepción ni limitado a una sola ubicación; es un cargo de liderazgo multifacético responsable de garantizar operaciones de oficina consistentes y de alta calidad, procesos administrativos, procesos de incorporación, cumplimiento de seguros, coordinación de proveedores y apoyo transversal en toda la empresa. Será responsable de apoyar a todos los departamentos mediante una excelente gestión administrativa, manteniendo las operaciones funcionando eficientemente en múltiples oficinas, equipos y sistemas. Este puesto requiere una persona proactiva y recursiva, con un profundo sentido de responsabilidad, gran atención al detalle y una fuerte alineación con los valores fundamentales de Coastline Equity: Cliente Primero, Mentalidad de Crecimiento e Igualdad para Todos. Tarifa de pago: $20 - $25 según experiencia 1. Operaciones Administrativas y de Oficina a Nivel Corporativo Supervisar las necesidades operativas diarias en todas las oficinas de Coastline Equity, con sede principal en Gardena, CA. Actuar como punto central de contacto para todos los sistemas de oficina, gestión de suministros, logística, comunicación con proveedores y mantenimiento del entorno físico de la empresa. Mantener los procedimientos operativos estándar (SOP) a nivel corporativo para funciones administrativas, operaciones de oficina y protocolos de trabajo. Garantizar estándares consistentes de limpieza, organización, presentación según temporada y accesibilidad de recursos en todos los espacios de trabajo. 2. Incorporación de Personal y Apoyo a la Cultura Liderar la logística de incorporación en toda la empresa: configuración de equipos, asignación de escritorios, credenciales de acceso, kits de bienvenida y anuncios internos. Coordinar todas las comunicaciones internas relacionadas con nuevas contrataciones, celebraciones, hitos y programas culturales. Gestionar la ejecución de boletines informativos, eventos de equipo y programas de reconocimiento en todos los departamentos y ubicaciones de oficinas. Asegurar una experiencia laboral cohesiva que refleje la identidad y los valores de Coastline Equity. 3. Seguros, Cumplimiento y Apoyo a Proveedores Responsabilizarse del seguimiento y verificación de certificados de seguros de proveedores, inquilinos y propiedades en toda la cartera de Coastline. Comunicar requisitos, gestionar calendarios de renovación y resolver discrepancias para garantizar el cumplimiento normativo. Mantener una base de datos centralizada y organizada de seguros, accesible para auditorías y referencia del equipo operativo. Coordinar directamente con la gestión de propiedades y operaciones para resolver tareas relacionadas con seguros y hacer cumplir los estándares. 4. Supervisión de Procesos Financieros y Administrativos Supervisar la recepción y el procesamiento preciso de todo el correo, facturas, créditos y pagos de la empresa para su ingreso en AppFolio. Apoyar en las comunicaciones con inquilinos y en el soporte financiero relacionado con pagos, morosidad o conciliaciones. Garantizar la entrega oportuna de informes y la gestión precisa de documentación. Realizar gestiones operativas, incluyendo recogida de correo, depósitos bancarios y logística de oficina según sea necesario. 5. Coordinación de Tecnología, Sistemas e Infraestructura Gestionar las relaciones con la administración de edificios, proveedores de servicios de TI, proveedores de seguridad, proveedores de internet/teléfono y contratistas de suministros de oficina en todas las oficinas. Mantener la funcionalidad y consistencia de toda la tecnología operativa: impresoras, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, sistemas de seguridad e internet. Asegurar que todos los sistemas internos de oficina apoyen la eficiencia y disponibilidad del equipo. Habilidades y Competencias Organización de Nivel Avanzado: Capacidad para gestionar y estandarizar sistemas administrativos en una empresa en crecimiento. Liderazgo Operativo: Enfoque proactivo para identificar lagunas en procesos, resolver problemas y desarrollar sistemas. Comunicación Transversal: Capacidad para interactuar profesionalmente con ejecutivos, personal, proveedores e inquilinos en distintos roles y departamentos. Dominio Técnico: Manejo cómodo de software como AppFolio, Microsoft Office, QuickBooks y capacidad para aprender e implementar nuevas herramientas tecnológicas. Ejecución Orientada al Detalle: Atención impecable a la precisión de tareas, calidad de documentos y seguimiento oportuno. Enfoque Centrado en las Personas: Aborda el soporte interno y la incorporación con hospitalidad, empatía y cuidado. Adaptabilidad: Se desenvuelve bien en entornos dinámicos, puede cambiar rápidamente de enfoque y maneja prioridades competidoras con confianza. Alineación con Valores Fundamentales: Igualdad para Todos: Promueve la equidad, la inclusión y la dignidad en todas las interacciones. Cliente Primero: Afronta cada situación con mentalidad de servicio y enfoque en relaciones a largo plazo. Crecimiento e Innovación: Busca activamente nuevas ideas, retroalimentación y oportunidades de aprendizaje continuo, especialmente en el uso de tecnologías emergentes como la IA para mejorar la prestación de servicios y el rendimiento del equipo. Requisitos Cualificaciones Requeridas 2 o más años de experiencia en administración, operaciones o gestión de oficina en múltiples equipos o departamentos. Dominio del paquete Microsoft Office, QuickBooks y AppFolio (o sistemas similares). Licencia de conducir de CA vigente y transporte confiable para apoyar oficinas fuera de la sede. Capacidad para sentarse, estar de pie, moverse, levantar objetos y realizar funciones físicas típicas de oficina. Cualificaciones Deseadas: Experiencia apoyando empresas inmobiliarias, de gestión de propiedades o con múltiples ubicaciones. Conocimiento de documentación de seguros, procesos de cuentas por pagar y coordinación de instalaciones. Experiencia liderando procesos de incorporación o gestionando programas internos de cultura y reconocimiento. Lo que estamos buscando: Buscamos un pensador de sistemas con vocación de servicio, alguien que disfrute hacer que las cosas funcionen sin problemas detrás de escena, que pueda mantener unida la estructura operativa de una empresa y que valore tanto a las personas como a los procesos. Tendrá éxito en este puesto si: Piensa tres pasos adelante y resuelve problemas proactivamente antes de que escalen. Se motiva con listas de verificación, plazos y sistemas bien organizados. Se siente cómodo apoyando a ejecutivos mientras gestiona detalles diarios. Desea tener un impacto significativo en múltiples equipos y funciones. ¿Por qué unirse a Coastline Equity? No solo gestionamos edificios, creamos comunidades equitativas, ofrecemos un servicio insuperable y empoderamos a nuestro equipo para liderar con innovación e integridad. En Coastline Equity, formará parte de una empresa que fomenta el pensamiento audaz, apoya el desarrollo continuo y garantiza que cada miembro del equipo tenga voz y una vía para crecer. Beneficios Capacitación y Desarrollo Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida Tiempo libre pagado (PTO) Días festivos

El Gerente de Oficina en Coastline Equity actúa como el centro principal para todas las funciones administrativas, operativas y culturales en toda la empresa. Este no es un puesto de recepción ni limitado a una sola ubicación; es un rol de liderazgo multifacético responsable de garantizar operaciones de oficina consistentes y de alta calidad, procesos administrativos, procesos de incorporación, cumplimiento de seguros, coordinación de proveedores y apoyo transversal en toda la empresa. Será responsable de apoyar a todos los departamentos mediante una excelente gestión administrativa, manteniendo las operaciones funcionando eficientemente en múltiples oficinas, equipos y sistemas. Este puesto requiere una persona proactiva y recursiva, con un profundo sentido de responsabilidad, gran atención al detalle y una fuerte alineación con los valores fundamentales de Coastline Equity: Cliente Primero, Mentalidad de Crecimiento e Igualdad para Todos. Tarifa de pago: $20 - $25 según experiencia 1. Operaciones Administrativas y de Oficina a Nivel Corporativo Supervisar las necesidades operativas diarias en todas las oficinas de Coastline Equity, con sede principal en Gardena, CA. Actuar como punto central de contacto para todos los sistemas de oficina, gestión de suministros, logística, comunicación con proveedores y mantenimiento del entorno físico en toda la empresa. Mantener los procedimientos operativos estándar (SOP) a nivel corporativo para funciones administrativas, operaciones de oficina y protocolos de lugar de trabajo. Garantizar estándares consistentes de limpieza, organización, presentación según temporada y accesibilidad de recursos en todos los espacios de trabajo. 2. Incorporación de Personal y Apoyo a la Cultura Liderar la logística de incorporación en toda la empresa: configuración de equipos, asignación de escritorios, credenciales de acceso, kits de bienvenida y anuncios internos. Coordinar todas las comunicaciones internas relacionadas con nuevos empleados, celebraciones, hitos y programas culturales. Gestionar la ejecución de boletines informativos, eventos de equipo y programas de reconocimiento en todos los departamentos y ubicaciones. Asegurar una experiencia laboral cohesiva que refleje la identidad y valores de Coastline Equity. 3. Seguros, Cumplimiento y Apoyo a Proveedores Responsabilizarse del seguimiento y verificación de los certificados de seguro de proveedores, inquilinos y propiedades en toda la cartera de Coastline. Comunicar requisitos, gestionar calendarios de renovación y resolver discrepancias para garantizar el cumplimiento normativo. Mantener una base de datos centralizada y organizada de seguros, accesible para auditorías y referencia del equipo operativo. Coordinar directamente con la gestión de propiedades y operaciones para resolver tareas relacionadas con seguros y hacer cumplir los estándares. 4. Supervisión de Procesos Financieros y Administrativos Supervisar la recepción y el procesamiento preciso de todo el correo, facturas, créditos y pagos de la empresa para su ingreso en AppFolio. Asistir con las comunicaciones a inquilinos y apoyo financiero relacionado con pagos, morosidad o conciliaciones. Garantizar la entrega oportuna de informes y una gestión precisa de la documentación. Realizar gestiones operativas, incluyendo recogida de correo, depósitos bancarios y logística de oficina según sea necesario. 5. Coordinación de Tecnología, Sistemas e Infraestructura Gestionar las relaciones con la administración de edificios, proveedores de servicios de TI, proveedores de seguridad, proveedores de internet/teléfono y contratistas de suministros de oficina en todas las ubicaciones. Mantener la funcionalidad y consistencia de toda la tecnología operativa: impresoras, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, sistemas de seguridad e internet. Asegurar que todos los sistemas internos de oficina apoyen la eficiencia y disponibilidad del equipo. Habilidades y Competencias Organización de Nivel Avanzado: Capacidad para gestionar y estandarizar sistemas administrativos en una empresa en crecimiento. Liderazgo Operativo: Enfoque proactivo para identificar lagunas en procesos, resolver problemas y construir sistemas. Comunicación Transversal: Capacidad para interactuar profesionalmente con ejecutivos, personal, proveedores e inquilinos en diversos roles y departamentos. Dominio Técnico: Manejo fluido de software como AppFolio, Microsoft Office, QuickBooks y la capacidad de aprender e implementar nuevas herramientas tecnológicas. Ejecución con Atención al Detalle: Impecable precisión en las tareas, calidad de documentos y seguimiento oportuno. Enfoque Centrado en las Personas: Aborda el apoyo interno y la incorporación con hospitalidad, empatía y cuidado. Adaptabilidad: Se desenvuelve bien en entornos dinámicos, puede cambiar rápidamente de enfoque y maneja prioridades competitivas con confianza. Alineación con Valores Fundamentales: Igualdad para Todos: Promueve la equidad, inclusividad y dignidad en todas las interacciones. Cliente Primero: Afronta cada situación con mentalidad de servicio y enfoque en relaciones a largo plazo. Crecimiento e Innovación: Busca activamente nuevas ideas, retroalimentación y oportunidades de aprendizaje continuo, especialmente en el uso de tecnologías emergentes como la IA para mejorar la prestación de servicios y el rendimiento del equipo. Requisitos Calificaciones Requeridas 2 o más años de experiencia en administración, operaciones o gestión de oficina en múltiples equipos o departamentos. Dominio de Microsoft Office, QuickBooks y AppFolio (o sistemas similares). Licencia de conducir de CA vigente y transporte confiable para apoyo en oficinas fuera de sede. Capacidad para sentarse, pararse, moverse, levantar objetos y realizar funciones físicas típicas de oficina. Calificaciones Deseadas: Experiencia apoyando empresas de bienes raíces, gestión de propiedades o negocios con múltiples ubicaciones. Conocimiento de documentación de seguros, procesos de cuentas por pagar y coordinación de instalaciones. Experiencia liderando procesos de incorporación o gestionando programas internos de cultura y reconocimiento. Lo que estamos buscando: Buscamos un pensador de sistemas con vocación de servicio: alguien que disfrute hacer que las cosas funcionen sin problemas detrás de escena, que pueda mantener unida la estructura operativa de una empresa y que valore tanto a las personas como a los procesos. Tendrá éxito en este puesto si: Piensa tres pasos adelante y resuelve problemas de forma proactiva antes de que escalen. Se motiva con listas de verificación, plazos y sistemas bien organizados. Se siente cómodo apoyando a ejecutivos mientras gestiona detalles diarios. Desea tener un impacto significativo en equipos y funciones. ¿Por qué unirse a Coastline Equity? No solo gestionamos edificios, construimos comunidades equitativas, ofrecemos un servicio incomparable y capacitamos a nuestro equipo para liderar con innovación e integridad. En Coastline Equity, formará parte de una empresa que fomenta el pensamiento audaz, apoya el desarrollo continuo y garantiza que cada miembro del equipo tenga voz y una vía para crecer. Beneficios Capacitación y Desarrollo Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida Tiempo libre pagado (PTO) Días festivos

Los Administradores de Sucursal en LandCare son responsables de todas las funciones administrativas dentro de la sucursal, incluyendo brindar apoyo al Gerente de Sucursal y a los equipos operativos para garantizar que se sigan los procedimientos adecuados. Las áreas de responsabilidad incluyen gestión de procesos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, revisión de nómina, incorporación de nuevos empleados y administración general. El Administrador de Sucursal es el punto de contacto principal para la sucursal. Requisitos Gestión de procesos Comprender y gestionar los procesos administrativos ejecutados en el software de gestión de operaciones de LandCare Liderar la revisión semanal de informes de trabajo en la reunión del equipo para garantizar un cálculo preciso de los costos de trabajo y una gestión adecuada de los tickets de trabajo Brindar capacitación inicial y continua, así como apoyo en los sistemas a los miembros del equipo de producción Liderar a la sucursal durante el proceso de cierre mensual, cumpliendo con los plazos y asegurando la precisión de las transacciones Cuentas por pagar, facturación y nómina Generar facturas precisas según el cronograma y presentarlas a los clientes de forma oportuna Revisar facturas que requieran asistencia adicional con el equipo de la sucursal durante la reunión semanal, identificando planes de acción y seguimiento Crear órdenes de compra, gestionar recibos y facturas de proveedores para asegurar pagos precisos y oportunos Revisar la nómina de la sucursal para verificar la precisión de las horas y las firmas de los empleados en las planillas de tiempo; enviar para su procesamiento cuando esté completa Registrar a nuevos empleados en el sistema de recursos humanos (HRIS) Administración general Atender llamadas telefónicas, recoger correo y gestionar suministros/equipos de oficina Mantener archivos personales y gestionar solicitudes de uniformes Otras tareas administrativas según sea necesario Beneficios Además del excelente ambiente de equipo y la posibilidad de trabajar al aire libre, también ofrecemos un sólido paquete de beneficios para nuestros miembros del equipo: Salario base competitivo Programa de participación en ganancias basado en equipo Plan 401K para todos los empleados con un aporte de la empresa del 3,5% Cobertura de seguro médico, dental y de visión Política de tiempo libre pagado + 9 días festivos corporativos Programa formal de capacitación y desarrollo Esta oportunidad tiene un rango base que representa un salario anual a tiempo completo de entre 70.000 y 80.000 dólares (proporcional a la experiencia).

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y las mejores marcas de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos contratar candidatos que sean honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Actualmente, Fun Town RV busca un Coordinador de Oficina confiable y detallista, con pasión por apoyar a los clientes y a los miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos acelerados y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales responsabilidades: Administración y operaciones de oficina Gestionar todos los aspectos de la publicación de ventas de RV, incluyendo revisar las entradas en el sistema, verificar la documentación según listas de control y imprimir informes de comisiones. Mantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. Realizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar cuentas por pagar e informes de tarjetas de crédito. Gestionar todos los aspectos del manejo de efectivo, garantizando precisión y cumplimiento. Enviar y hacer seguimiento de cheques de liquidación enviados a los prestamistas, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. Recursos humanos y apoyo al personal Actuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Supervisar y enviar toda la documentación necesaria para nuevas contrataciones en tu ubicación. Ayudar con auditorías de cumplimiento y documentación. Mantener los archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. Coordinación de ventas y registro Enviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. Completar la documentación de títulos y matrículas y presentar pagos de impuestos para las unidades vendidas. Asegurar un seguimiento oportuno y comunicación con las agencias pertinentes y los departamentos internos. Servicio al cliente y gestión de oficina Supervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo la programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. Pedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección cuando se requiera. Asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Experiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina es preferible. Alto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente y también en equipo. Requisitos físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos usando computadora y otros equipos de oficina. Destreza manual para tareas que implican teclear, archivar y manipular objetos pequeños. Levantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). Capacidad para agacharse, estirarse y moverse dentro del entorno de oficina durante toda la jornada laboral. Mantener la concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. Beneficios Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte coincidente de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Plan de ahorro navideño Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso laboral ¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y en rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducir y antecedentes antes y durante el empleo.

RMF Engineering es una empresa nacional de ingeniería innovadora y de primer nivel que se especializa en ofrecer servicios de diseño e ingeniería para todos los aspectos de la construcción de infraestructuras de edificios y servicios públicos. RMF ofrece un paquete equilibrado de beneficios centrado en un entorno de trabajo estable y profesional, que incluye seguros médicos y dentales superiores a la norma, días festivos pagados, vacaciones pagadas y un plan 401K. Descripción: RMF Engineering, una empresa nacional de ingeniería, actualmente busca un Coordinador Administrativo que trabaje en conjunto con el personal técnico en diversos proyectos de ingeniería en los sectores de educación superior, atención médica y gobierno en todo el país. Un Coordinador Administrativo exitoso será una persona con pensamiento independiente y sólidas habilidades organizativas para gestionar una amplia variedad de tareas y prioridades; establecer un flujo de trabajo confiable y consistente para programas continuos; tomar la iniciativa de forma proactiva y anticiparse a las necesidades. Este candidato interactuará con miembros del equipo interno y clientes externos. Se requieren sólidas habilidades interpersonales. El Coordinador Administrativo será responsable, entre otras funciones, de las siguientes tareas: Apoyar las actividades del Gerente de Proyecto ayudando a gestionar las tareas diarias y el flujo de trabajo general. Asegurarse de que los proyectos avancen sin problemas y a tiempo. Control de documentos, garantizando que los materiales e información estén organizados y listos. Relaciones con clientes: establecer una buena relación y mantener una comunicación abierta y regular con el cliente y/o subcontratistas. Asistir en el desarrollo y ejecución de presentaciones e informes internos y externos, incluyendo gráficos y visualización de datos. Asistir en la elaboración de informes. Trabajar con los servicios de apoyo interno (Contabilidad, Mercadeo, Servicios de Administración de Construcción) para completar contratos de proyectos, facturas, materiales, etc. Asistir en la gestión de subconsultores. Colaborar en la coordinación, organización y limpieza de eventos de oficina. Crear documentos en MS Word, con y sin estilos. Crear presentaciones en MS PowerPoint. Actualizar especificaciones y propuestas. Manipular archivos PDF existentes, incluyendo extraer páginas y combinar múltiples formatos de archivo en PDF. Recepcionista suplente: dar la bienvenida a los visitantes, recibir y filtrar llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente. Apoyo administrativo general para proyectos de ingeniería. Realizar tareas relacionadas según las asignadas por la Gerencia Corporativa o Gerentes de Proyecto. Trabajar en un entorno de ingeniería orientado a proyectos con alta demanda. (Rango salarial: $60,000 - $67,000 anuales. RMF considera varios factores al determinar las ofertas de salario base, como el alcance y responsabilidades del puesto, así como la experiencia, educación, habilidades del candidato y las condiciones actuales del mercado.) Requisitos Mínimo 4 años de experiencia en administración de oficinas comerciales o administración de construcción. Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para presentar materiales de forma comprensiva a clientes no técnicos. Amplios conocimientos del paquete Microsoft Office (por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint). Atención al detalle. Sólidas habilidades organizativas. Deseo de aprender sobre los enfoques de ingeniería de RMF. Beneficios Ofrecemos un entorno de trabajo estable y profesional con salario competitivo y excelentes beneficios para empleados, que incluyen seguro médico y dental, días festivos pagados, vacaciones pagadas y un plan 401K. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos enorgullece la diversidad y dedicación de nuestro personal.

RMF Engineering es una empresa nacional de ingeniería innovadora y de primer nivel que se especializa en ofrecer servicios de diseño e ingeniería para todos los aspectos de la construcción de infraestructuras de edificios y servicios públicos. RMF ofrece un paquete equilibrado de beneficios centrado en un entorno laboral estable y profesional, que incluye seguros médicos y dentales superiores a la media, días festivos pagados, vacaciones pagadas y plan 401K. Descripción: RMF Engineering, una empresa nacional de ingeniería, actualmente busca un Coordinador Administrativo que trabaje en conjunto con el personal técnico en diversos proyectos de ingeniería en los sectores de educación superior, salud y gobierno en todo el país. Un Coordinador Administrativo exitoso será una persona con pensamiento independiente y sólidas habilidades organizativas para gestionar una amplia variedad de tareas y prioridades; establecer un flujo de trabajo fiable y constante para programas continuos; tomar la iniciativa proactivamente y anticipar necesidades. Este candidato interactuará con miembros del equipo interno y clientes externos. Se requieren sólidas habilidades interpersonales. El Coordinador Administrativo será responsable, entre otras, de las siguientes tareas: Apoyar las actividades del Gerente de Proyecto ayudando a gestionar las tareas diarias y el flujo de trabajo general. Asegurar que los proyectos avancen sin problemas y a tiempo. Control de documentos, garantizando que los materiales e información estén organizados y listos. Relaciones con clientes: establecer una buena relación y mantener una comunicación abierta y regular con el cliente y/o subcontratistas. Asistir en el desarrollo y ejecución de presentaciones e informes internos y externos, incluyendo gráficos y visualización de datos. Asistir en la elaboración de informes. Trabajar con los servicios de apoyo interno (Contabilidad, Mercadeo, Servicios de Administración de Construcción) para completar contratos de proyectos, facturas, materiales, etc. Asistir en la gestión de subconsultores. Colaborar en la coordinación, preparación y limpieza de eventos de oficina. Crear documentos en MS Word, tanto con como sin estilos. Crear presentaciones en MS PowerPoint. Actualizar especificaciones y propuestas. Manipular archivos PDF existentes, incluyendo extraer páginas y combinar múltiples formatos de archivo en PDF. Recepcionista suplente: dar la bienvenida a los visitantes, recibir y filtrar llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente. Apoyo administrativo general para proyectos de ingeniería. Realizar tareas relacionadas según las asignadas por la Gerencia Corporativa y/o Gerentes de Proyecto. Trabajar en un entorno de ingeniería orientado a proyectos con alta demanda. (Rango salarial: $60,000 - $67,000 anuales. RMF considera varios factores al determinar las ofertas de salario base, como el alcance y responsabilidades del puesto, así como la experiencia, educación, habilidades del candidato y las condiciones actuales del mercado.) Requisitos Mínimo 4 años de experiencia en administración de oficinas comerciales o administración de construcción. Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para presentar materiales de forma comprensiva ante clientes no técnicos. Amplio dominio del paquete Microsoft (por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint). Atención al detalle. Sólidas habilidades organizativas. Deseo de aprender sobre los enfoques de ingeniería de RMF. Beneficios Ofrecemos un entorno laboral estable y profesional con salario competitivo y excelentes beneficios para empleados, que incluyen seguro médico y dental, días festivos pagados, vacaciones pagadas y plan 401K. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos enorgullece la diversidad y dedicación de nuestro personal.