Gerente de Oficina/Asistente Ejecutivo

Sobre nosotros: ICE Consulting es un proveedor líder de servicios gestionados de TI dedicado a ofrecer excelencia en soluciones de TI para empresas pequeñas y medianas. Fundada en 1997, nos enorgullece nuestro entorno dinámico de trabajo donde la colaboración, la innovación y el crecimiento prosperan. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina/Asistente Ejecutivo apasionado por apoyar a nuestro equipo y mejorar la eficiencia operativa. Descripción del puesto: Como Gerente de Oficina/Asistente Ejecutivo, desempeñará un papel crucial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina mientras brinda apoyo de alto nivel a nuestro equipo ejecutivo. Será responsable de gestionar tareas administrativas, coordinar reuniones y mantener suministros de oficina, todo ello creando un ambiente acogedor para empleados y visitantes por igual. Requisitos Principales responsabilidades: Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo funciones de recepción, manejo de llamadas y atención al visitante. Atender y gestionar eficientemente llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia. Organizar reuniones y eventos, incluyendo logística, preparación de agendas y materiales para los participantes. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y brindar apoyo al personal existente según sea necesario. Coordinar la adquisición de suministros de oficina y equipos informáticos, asegurando compras rentables. Mantener registros electrónicos y físicos organizados, supervisando sistemas de archivo y retención documental. Apoyar a los ejecutivos con la gestión de calendarios, arreglos de viaje e informes de gastos. Supervisar el mantenimiento de la oficina y coordinar con proveedores para la gestión de instalaciones. Requisitos: Experiencia mínima de 5 años en un cargo administrativo, preferiblemente en un entorno tecnológico o consultoría. Experiencia trabajando en un proveedor de servicios gestionados (MSP) es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de software de gestión de oficina. Excelentes habilidades organizativas, con gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para mantener una actitud profesional y positiva en un entorno orientado al trabajo en equipo. Atributos personales: El candidato ideal será un solucionador proactivo de problemas, flexible y capaz de pensar críticamente en un entorno dinámico. Debe ser alguien que valore la colaboración, tenga mentalidad estratégica y posea un fuerte sentido de iniciativa. ¿Por qué unirse a ICE Consulting? Unirse a nuestro equipo significa formar parte de una empresa que valora la innovación y el desarrollo profesional. Ofrecemos paquetes salariales competitivos y oportunidades de crecimiento dentro de la organización. Beneficios Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Vacaciones pagadas por la empresa Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Alimentos y bocadillos gratuitos Recursos de bienestar ICE se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, centrado en reclutar y retener al mejor talento en todos los niveles. Contratamos asociados destacados en la industria que aportan valor y apoyo a nuestra creciente base de clientes. Con el fin de garantizar que ICE se mantiene al más alto nivel en la prestación de servicios gestionados externalizados y mantenernos como proveedor líder y confiable de soluciones MSP, todos los nuevos empleados deben someterse a una verificación de antecedentes estándar y a una prueba de detección de drogas antes del empleo.