$70,000-800,000
LandCare
Portland, OR, USA
Los Administradores de Sucursal en LandCare son responsables de todas las funciones administrativas dentro de la sucursal, incluyendo brindar apoyo al Gerente de Sucursal y a los equipos operativos para garantizar que se sigan los procedimientos adecuados. Las áreas de responsabilidad incluyen gestión de procesos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, revisión de nómina, incorporación de nuevos empleados y administración general. El Administrador de Sucursal es el punto de contacto principal para la sucursal. Requisitos Gestión de procesos Comprender y gestionar los procesos administrativos ejecutados en el software de gestión de operaciones de LandCare Liderar la revisión semanal de informes de trabajo en la reunión del equipo para garantizar un cálculo preciso de los costos de trabajo y una gestión adecuada de los tickets de trabajo Brindar capacitación inicial y continua, así como apoyo en los sistemas a los miembros del equipo de producción Liderar a la sucursal durante el proceso de cierre mensual, cumpliendo con los plazos y asegurando la precisión de las transacciones Cuentas por pagar, facturación y nómina Generar facturas precisas según el cronograma y presentarlas a los clientes de forma oportuna Revisar facturas que requieran asistencia adicional con el equipo de la sucursal durante la reunión semanal, identificando planes de acción y seguimiento Crear órdenes de compra, gestionar recibos y facturas de proveedores para asegurar pagos precisos y oportunos Revisar la nómina de la sucursal para verificar la precisión de las horas y las firmas de los empleados en las planillas de tiempo; enviar para su procesamiento cuando esté completa Registrar a nuevos empleados en el sistema de recursos humanos (HRIS) Administración general Atender llamadas telefónicas, recoger correo y gestionar suministros/equipos de oficina Mantener archivos personales y gestionar solicitudes de uniformes Otras tareas administrativas según sea necesario Beneficios Además del excelente ambiente de equipo y la posibilidad de trabajar al aire libre, también ofrecemos un sólido paquete de beneficios para nuestros miembros del equipo: Salario base competitivo Programa de participación en ganancias basado en equipo Plan 401K para todos los empleados con un aporte de la empresa del 3,5% Cobertura de seguro médico, dental y de visión Política de tiempo libre pagado + 9 días festivos corporativos Programa formal de capacitación y desarrollo Esta oportunidad tiene un rango base que representa un salario anual a tiempo completo de entre 70.000 y 80.000 dólares (proporcional a la experiencia).