Especialista Administrativo

El rango salarial esperado para este puesto se basa en varios factores, incluyendo el mercado, la financiación, el nivel de experiencia del candidato, habilidades, formación y conocimientos relacionados. Nuestros rangos se desarrollan y publican como estimaciones de buena fe para el puesto. Rango salarial inicial: $20.00 - $25.00 por hora, dependiendo de las calificaciones y la experiencia. RADIAS Health está contratando a un Especialista Administrativo para brindar apoyo administrativo al personal de las clínicas Ambulatoria y DBT, así como a los equipos de gestión de casos Compass en RADIAS Health. Estos equipos ofrecen servicios de salud mental a clientes con enfermedades mentales graves y persistentes y trastornos por uso de sustancias en todo el estado de Minnesota. El Especialista Administrativo es una parte fundamental del equipo y es responsable de la organización y gestión general de la oficina y de las actividades administrativas, tales como: mantener archivos, documentación de registros y sistemas electrónicos de registro, escaneo, seguimiento de elegibilidad de seguros, realización de auditorías, generación de informes y facturación por servicios al cliente. Este puesto trabaja con un grupo diverso de contactos externos e internos a todos los niveles de la organización. Se requiere juicio independiente para planificar, priorizar y organizar una carga de trabajo diversificada. Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. **Este puesto es híbrido y requiere trabajar una semana por mes, además del primer y tercer jueves de cada mes en la oficina; los demás días se trabaja desde casa.** Ubicación: 166 4th St E, Saint Paul, MN 555101 Funciones y Responsabilidades Las funciones principales incluyen conocimientos prácticos del sistema actual de historias clínicas electrónicas (EHR). Verificar el seguro del cliente y mantener su elegibilidad para los programas OPC/DBT y Compass. Mantener registros precisos de los clientes, incluyendo ingreso de datos, apertura/cierre de episodios del cliente, actualización y cierre de planes de tratamiento, actualización de información de contacto, evaluación/revisión de la documentación para verificar su exactitud, escaneo y adjuntar documentos. Procesar solicitudes de historias clínicas según corresponda. Preparar, exportar, analizar y proporcionar informes según sea necesario para supervisores y personal del programa. Preparación compartida de cheques y transferencias ACH para el programa Rep Payee. Asistir a los Directores Clínicos Asociados en la gestión del horario y asignaciones de personal flotante ("Float"). Brindar cobertura según sea necesario para el puesto de Coordinador de Recepción. Recoger, preparar y entregar el correo de la empresa. Formar parte del Comité de Seguridad de RADIAS Health. Clínicas OPC/DBT Programar nuevas evaluaciones iniciales para clientes y hacer seguimiento de los documentos requeridos. Brindar supervisión y apoyo a los horarios de los terapeutas y psiquiatras de OPC, así como a sus listas de espera. Coordinar los servicios entre OPC y el equipo de tratamiento del cliente. Asistir a consultas mensuales con el Director de OPC y a reuniones del equipo. Gestionar todas las llamadas y correos electrónicos de OPC, incluyendo triaje de consultas de enfermería y psiquiatría. Mantener listas actualizadas de clientes para todos los grupos terapéuticos de OPC y DBT. Capacitar y apoyar a los Coordinadores de Recepción en los procedimientos relevantes de OPC. Reportar datos requeridos por MHIS a través del MN-ITS. Responder consultas del sitio web de RADIAS Health relacionadas con las clínicas OPC/DBT. Monitorear la línea de enfermeras flotantes. Programa RN Asistir y crear nuevos perfiles de clientes de manera oportuna. Ayudar con el proceso de derivación e ingreso de nuevos clientes. Brindar supervisión y apoyo a los horarios de terapeutas y psiquiatras de Compass. Asistir a consultas semanales y reuniones del equipo. Capacitar y apoyar a los Coordinadores de Recepción en los procedimientos relevantes de Compass. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente. Dominio de Microsoft Office 365. Experiencia administrativa previa. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Beneficios 4 semanas de tiempo libre pagado (PTO) acumulado durante el primer año de empleo. 12 días festivos pagados. Seguro médico, dental, de visión y de vida. Cuentas de ahorro para salud (HSA) con contribución del empleador y cuentas de ahorro flexibles (FSA). Reembolso por matrícula y asistencia para el pago de préstamos estudiantiles. Cuenta para cuidado de dependientes (DCA) con contribución del empleador. Reembolso por tarifas de licencias profesionales. Supervisión regular por parte de un profesional de salud mental, con acceso a oportunidades de supervisión para obtener licencias. Plan de jubilación 403b con coincidencia porcentual del empleador. Seguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por el empleador. Licencia por duelo y licencia parental pagada. Programa de asistencia al empleado (EAP). Programa de bienestar para apoyar la salud general y el bienestar del empleado. Variedad de descuentos a través de ADP LifeSmart. Seguro para mascotas. Reembolso por kilometraje. Código de vestimenta informal. RADIAS Health se enorgullece de ser un empleador LGBTQIA+, antirracista, totalmente inclusivo e igualitario. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, sexo, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con discapacidad o cualquier otra categoría protegida. RADIAS Health se compromete con la transparencia y equidad salarial, proporcionando a todos los empleados y solicitantes acceso al salario inicial.