Coordinador de Operaciones - DIVVY

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y las mejores marcas de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos contratar candidatos que sean honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Actualmente, Fun Town RV busca un Coordinador de Oficina confiable y detallista, con pasión por apoyar a los clientes y a los miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos acelerados y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales responsabilidades: Administración y operaciones de oficina Gestionar todos los aspectos de la publicación de ventas de RV, incluyendo revisar las entradas en el sistema, verificar la documentación según listas de control y imprimir informes de comisiones. Mantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. Realizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar cuentas por pagar e informes de tarjetas de crédito. Gestionar todos los aspectos del manejo de efectivo, garantizando precisión y cumplimiento. Enviar y hacer seguimiento de cheques de liquidación enviados a los prestamistas, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. Recursos humanos y apoyo al personal Actuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Supervisar y enviar toda la documentación necesaria para nuevas contrataciones en tu ubicación. Ayudar con auditorías de cumplimiento y documentación. Mantener los archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. Coordinación de ventas y registro Enviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. Completar la documentación de títulos y matrículas y presentar pagos de impuestos para las unidades vendidas. Asegurar un seguimiento oportuno y comunicación con las agencias pertinentes y los departamentos internos. Servicio al cliente y gestión de oficina Supervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo la programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. Pedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección cuando se requiera. Asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Experiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina es preferible. Alto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente y también en equipo. Requisitos físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos usando computadora y otros equipos de oficina. Destreza manual para tareas que implican teclear, archivar y manipular objetos pequeños. Levantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). Capacidad para agacharse, estirarse y moverse dentro del entorno de oficina durante toda la jornada laboral. Mantener la concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. Beneficios Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte coincidente de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Plan de ahorro navideño Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso laboral ¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y en rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducir y antecedentes antes y durante el empleo.

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas líderes de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos la contratación de candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Descripción general: El Gerente de Oficina es responsable de gestionar las operaciones diarias de la oficina y apoyar las actividades administrativas, de recursos humanos y del concesionario. Este puesto garantiza la eficiencia, el cumplimiento normativo y una comunicación interna fluida, brindando apoyo de alto nivel a varios departamentos y al liderazgo. Principales responsabilidades Operaciones administrativas Realizar tareas administrativas generales, incluido el apoyo clerical y el mantenimiento de registros. Pedir suministros de oficina y gestionar el inventario. Supervisar el área de recepción; gestionar los horarios del personal de recepción y cubrir turnos según sea necesario. Recursos humanos y apoyo al empleado Actuar como enlace entre los empleados y Recursos Humanos. Realizar entrevistas telefónicas a candidatos y programar entrevistas. Facilitar las inducciones para nuevos empleados y sobre beneficios. Supervisar la presentación y exactitud de toda la documentación de nuevos empleados y de informes de lesiones/accidentes. Garantizar la aprobación y presentación oportuna de las hojas de registro de tiempo de los empleados. Presentar documentos de acciones correctivas y asegurar una documentación completa. Contabilidad y contabilidad básica Realizar tareas contables, actualizar el sistema contable y mantener registros de efectivo menor. Gestionar cuentas por pagar y mantener hojas de cálculo de seguimiento de tarjetas de crédito. Manejar la gestión de efectivo, registrar transacciones y escanear todos los documentos de pago a las partes correspondientes. Procesamiento de transacciones y cumplimiento Supervisar todos los registros de transacciones de RV; verificar la exactitud de las transacciones e imprimir informes de comisiones. Mantener registros de títulos de vehículos usados y garantizar el registro de unidades nuevas. Procesar incentivos externos (spiffs) y comunicar la documentación requerida. Apoyar los esfuerzos de cumplimiento colaborando con auditores y el liderazgo del sitio. Otras responsabilidades Apoyar al liderazgo del concesionario en todas las tareas relacionadas con administración, recursos humanos y cumplimiento. Ayudar en la realización de tareas diversas según sean asignadas por el liderazgo. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Se prefiere experiencia de 2 o más años en administración administrativa u oficina. Amplio conocimiento de procedimientos de oficina, mantenimiento de registros y administración general. Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación interpersonal. Dominio del paquete Microsoft Office, Google Workspace y capacidad para aprender nuevos sistemas. Buenas habilidades de mecanografía (mínimo 50 palabras por minuto). Alta atención al detalle, organización y secuenciación de tareas. Gestión eficaz del tiempo y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno acelerado. Responsabilidades de supervisión Este puesto no supervisa directamente a ningún empleado. Puede brindar orientación informal o apoyo al personal de recepción y administrativo. Requisitos físicos Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. Períodos de pie y caminata, especialmente durante entrenamientos o eventos. Debe poder levantar hasta 15 libras ocasionalmente. Beneficios Salario competitivo basado en la experiencia. Seguro médico, dental y de visión. Plan de ahorro navideño. 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado y días festivos. ¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de avance profesional en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducir y antecedentes penales antes y durante el empleo.

El rango salarial esperado para este puesto se basa en varios factores, incluyendo el mercado, la financiación, el nivel de experiencia del candidato, habilidades, formación y conocimientos relacionados. Nuestros rangos se desarrollan y publican como estimaciones de buena fe para el puesto. Rango salarial inicial: $20.00 - $25.00 por hora, dependiendo de las calificaciones y la experiencia. RADIAS Health está contratando a un Especialista Administrativo para brindar apoyo administrativo al personal de las clínicas Ambulatoria y DBT, así como a los equipos de gestión de casos Compass en RADIAS Health. Estos equipos ofrecen servicios de salud mental a clientes con enfermedades mentales graves y persistentes y trastornos por uso de sustancias en todo el estado de Minnesota. El Especialista Administrativo es una parte fundamental del equipo y es responsable de la organización y gestión general de la oficina y de las actividades administrativas, tales como: mantener archivos, documentación de registros y sistemas electrónicos de registro, escaneo, seguimiento de elegibilidad de seguros, realización de auditorías, generación de informes y facturación por servicios al cliente. Este puesto trabaja con un grupo diverso de contactos externos e internos a todos los niveles de la organización. Se requiere juicio independiente para planificar, priorizar y organizar una carga de trabajo diversificada. Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. **Este puesto es híbrido y requiere trabajar una semana por mes, además del primer y tercer jueves de cada mes en la oficina; los demás días se trabaja desde casa.** Ubicación: 166 4th St E, Saint Paul, MN 555101 Funciones y Responsabilidades Las funciones principales incluyen conocimientos prácticos del sistema actual de historias clínicas electrónicas (EHR). Verificar el seguro del cliente y mantener su elegibilidad para los programas OPC/DBT y Compass. Mantener registros precisos de los clientes, incluyendo ingreso de datos, apertura/cierre de episodios del cliente, actualización y cierre de planes de tratamiento, actualización de información de contacto, evaluación/revisión de la documentación para verificar su exactitud, escaneo y adjuntar documentos. Procesar solicitudes de historias clínicas según corresponda. Preparar, exportar, analizar y proporcionar informes según sea necesario para supervisores y personal del programa. Preparación compartida de cheques y transferencias ACH para el programa Rep Payee. Asistir a los Directores Clínicos Asociados en la gestión del horario y asignaciones de personal flotante ("Float"). Brindar cobertura según sea necesario para el puesto de Coordinador de Recepción. Recoger, preparar y entregar el correo de la empresa. Formar parte del Comité de Seguridad de RADIAS Health. Clínicas OPC/DBT Programar nuevas evaluaciones iniciales para clientes y hacer seguimiento de los documentos requeridos. Brindar supervisión y apoyo a los horarios de los terapeutas y psiquiatras de OPC, así como a sus listas de espera. Coordinar los servicios entre OPC y el equipo de tratamiento del cliente. Asistir a consultas mensuales con el Director de OPC y a reuniones del equipo. Gestionar todas las llamadas y correos electrónicos de OPC, incluyendo triaje de consultas de enfermería y psiquiatría. Mantener listas actualizadas de clientes para todos los grupos terapéuticos de OPC y DBT. Capacitar y apoyar a los Coordinadores de Recepción en los procedimientos relevantes de OPC. Reportar datos requeridos por MHIS a través del MN-ITS. Responder consultas del sitio web de RADIAS Health relacionadas con las clínicas OPC/DBT. Monitorear la línea de enfermeras flotantes. Programa RN Asistir y crear nuevos perfiles de clientes de manera oportuna. Ayudar con el proceso de derivación e ingreso de nuevos clientes. Brindar supervisión y apoyo a los horarios de terapeutas y psiquiatras de Compass. Asistir a consultas semanales y reuniones del equipo. Capacitar y apoyar a los Coordinadores de Recepción en los procedimientos relevantes de Compass. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente. Dominio de Microsoft Office 365. Experiencia administrativa previa. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Beneficios 4 semanas de tiempo libre pagado (PTO) acumulado durante el primer año de empleo. 12 días festivos pagados. Seguro médico, dental, de visión y de vida. Cuentas de ahorro para salud (HSA) con contribución del empleador y cuentas de ahorro flexibles (FSA). Reembolso por matrícula y asistencia para el pago de préstamos estudiantiles. Cuenta para cuidado de dependientes (DCA) con contribución del empleador. Reembolso por tarifas de licencias profesionales. Supervisión regular por parte de un profesional de salud mental, con acceso a oportunidades de supervisión para obtener licencias. Plan de jubilación 403b con coincidencia porcentual del empleador. Seguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por el empleador. Licencia por duelo y licencia parental pagada. Programa de asistencia al empleado (EAP). Programa de bienestar para apoyar la salud general y el bienestar del empleado. Variedad de descuentos a través de ADP LifeSmart. Seguro para mascotas. Reembolso por kilometraje. Código de vestimenta informal. RADIAS Health se enorgullece de ser un empleador LGBTQIA+, antirracista, totalmente inclusivo e igualitario. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, sexo, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con discapacidad o cualquier otra categoría protegida. RADIAS Health se compromete con la transparencia y equidad salarial, proporcionando a todos los empleados y solicitantes acceso al salario inicial.

Empatica Empatica es una empresa de salud digital de pila completa y pionera en el desarrollo de biomarcadores digitales y en el monitoreo continuo de pacientes impulsado por inteligencia artificial. Nuestra plataforma consta de relojes inteligentes de grado médico, software y biomarcadores digitales fisiológicos y conductuales. Juntos permiten el monitoreo remoto continuo de la salud humana en una variedad de condiciones, mediante mediciones digitales de calidad clínica. Si estás buscando unirte a un entorno dinámico de crecimiento y realizar un trabajo significativo que pueda tener un verdadero impacto en el mundo, sigue leyendo. Sobre el puesto Como responsable de gestión de oficina, estarás encargado de: - Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, incluida la recogida de correo fuera de la oficina - Gestionar proveedores, servicios, equipos de oficina y contratos de arrendamiento - Apoyar actividades logísticas - Gestión de almacén e inventario - Envíos desde/hacia la oficina (cuando sea necesario) - Revisiones de dispositivos médicos bajo garantía (RMA) - Actividades de reembalaje e inspección de dispositivos médicos - Gestionar horarios de reuniones y citas dentro de la oficina - Planificar actividades presenciales o fuera de la oficina, como visitas, fiestas, celebraciones y conferencias - Atender consultas de empleados sobre temas de gestión de oficina (por ejemplo, papelería, hardware y viajes) - Colaborar con los equipos de Gestión de Oficina y de Personas y Cultura de la sede de Milán, Italia, para revisar y aplicar políticas corporativas relacionadas con empleados y operaciones de oficina, supervisar el proceso de incorporación de nuevos empleados y ejecutar estrategias para construir y mantener la cultura de Empatica - Supervisar cuentas de correo institucionales y apoyar actividades contables - Asistir en actividades de marketing, incluyendo: - Supervisar el inventario de marketing - Supervisar envíos de materiales para eventos - Apoyar el montaje y desmontaje de eventos en la zona de Boston, que podrían incluir fines de semana o eventos a distancia manejable en coche - Asistir en la realización de reformas u obras necesarias en la oficina - Encargarse de pedir suministros de oficina, incluyendo papelería y tentempiés semanales - Trabajar junto con el administrador del edificio en asuntos relacionados con la oficina y asegurarse de que esta cumpla con todas las normativas necesarias - Establecer un sistema para organizar y gestionar documentos, suministros y equipos Requisitos Eres la persona ideal para este puesto si: - Tienes al menos 2-3 años de experiencia en un puesto administrativo, de apoyo al equipo o de gestión de oficina - Tienes habilidades organizativas y mucha atención al detalle - Tienes resistencia, actitud proactiva y un deseo innato de hacer un gran trabajo - Tienes excelentes habilidades interpersonales - Eres capaz de mantener la confidencialidad - Te sientes cómodo usando nuevas herramientas y bases de datos en línea - Puedes mantenerte enfocado bajo presión y trabajar con plazos ajustados con una "actitud de startup" - Tienes pasión por los productos y la misión de Empatica - Tienes un fuerte deseo de crecer y aprender Vida en Empatica Te unirás a un equipo internacional y diverso de más de 110 personas talentosas que crecen rápidamente y que se preocupan profundamente por lo que hacemos y por la diferencia que estamos generando en el mundo. Tendrás la oportunidad de trabajar directamente con colegas de todos los niveles de la organización, independientemente de su senioridad, y aprender de las personas que construyeron el negocio y nuestros productos. Si te incorporas, podemos garantizarte que no será un camino fácil, pero será una de las experiencias más gratificantes de tu carrera, que te permitirá aprender mucho, tener verdadera responsabilidad sobre tu trabajo y poner a prueba todo tu conjunto de habilidades en múltiples proyectos que están ayudando a miles de personas en todo el mundo. Lee nuestra entrada de blog y descubre algunas razones por las que nos encanta trabajar en Empatica. Inclusión y Diversidad En Empatica fomentamos la diversidad y la inclusión. Contamos con colegas de 30 países diferentes, y más del 50 % de nuestro equipo son mujeres (el doble que el promedio del sector tecnológico). Creemos que esto convierte a Empatica en un lugar de trabajo más emocionante y estimulante, aportando diferentes puntos de vista y fomentando un espíritu de comunicación, colaboración y cuidado, en el que la opinión y las ideas de cada persona importan. Beneficios 🧠 Múltiples oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo en una empresa de rápido crecimiento en uno de los sectores tecnológicos más punteros 💰 Salario competitivo 📈 Opciones de acciones para empleados: queremos que todos los que se unan a nosotros tengan una parte de la empresa y de nuestro éxito 🏖️ Oficinas en el centro de Milán y en el centro de Boston. Cada verano organizamos una increíble escapada en la playa en Cerdeña, Italia 🏥 Seguro médico 🏋️‍♀️ Membresía en Wellhub con acceso a gimnasios, clases en línea, sesiones de entrenamiento personal y planes nutricionales 😌 Membresía en plataformas de salud mental y bienestar 🥗 Almuerzo saludable gratuito todos los días 🤓 Kindle y libros gratuitos 🕰️ Horario de trabajo flexible 👀 Y mucho más…

Descripción del trabajo Descripción del trabajo: Somos una empresa activa en el diseño, producción y distribución de una gama completa de accesorios para montacargas y equipos industriales de manipulación de materiales para el mercado de EE. UU. Los últimos métodos y tecnologías de producción, junto con la experiencia del personal, nos permiten adaptarnos a los requisitos más diversos y exigentes de nuestros clientes. Nuestro compromiso de ofrecer siempre los productos y soluciones de manipulación más adecuados para nuestros clientes a lo largo de los años ha resultado en una estrecha cooperación con todos los principales fabricantes de montacargas. Ofrecemos una amplia gama de productos que incluyen desplazadores laterales integrales y acoplables, posicionadores de horquillas, pinzas para rollos de papel, pinzas para fardos, pinzas para cartones, empuje-arrastre, manipuladores de múltiples palets, rotadores y horquillas. El supervisor de programación tiene la tarea de garantizar que el inventario se suministre a la producción de manera eficiente y rentable, y minimizando el uso del espacio de almacén. Este puesto tiene como objetivo mantener una alta precisión del inventario, reducir los costos de mantenimiento y la obsolescencia, y mejorar la eficacia del trabajo directo. El supervisor de programación gestiona las tiendas y el departamento de recepción, dirigiendo y controlando la manipulación de materiales, almacenamiento, distribución del inventario y recepción de piezas fabricadas y compradas. Además, este puesto es responsable de la precisión de los registros, almacenamiento externo y gestión de la Zona Franca (FTZ), mientras establece un rol en un entorno Kanban. Principales responsabilidades: Supervisar la recepción, almacenamiento y distribución de todo el inventario a ubicaciones RIP fuera de línea, estableciendo prioridades y dirigiendo las actividades de MCA. Supervisar los esfuerzos de la planta de Greenville proporcionando orientación en cumplimiento con los esfuerzos de Zona Franca (FTZ). Capacitar a los empleados en procedimientos y políticas relacionadas con el control y precisión del inventario mediante capacitación individual y grupal, rotación de puestos y reuniones con empleados. Mantener y establecer ubicaciones de almacén, incluyendo estanterías, ubicaciones POU, DFT, y cumplir con el cumplimiento de la norma ISO 9001 relacionada con la preservación y control de inventario, incluyendo técnicas FIFO. Establecer presupuestos departamentales, minimizar los requisitos de almacén, gestionar horas extras e implementar políticas y procedimientos en almacenes para aumentar la eficiencia. Asistir en el conteo físico de inventario proporcionando los requisitos de mano de obra y ofreciendo supervisión directa e indirecta. Planificación y control de producción, conteo cíclico, control de inventario, políticas de justo a tiempo, procedimientos de recepción, flujo de materiales, manipulación de materiales, niveles de stock, sistemas de ubicación, estructuras de lista de materiales (BOM), transacciones de inventario y planificación. Requisitos mínimos: Título universitario en administración o disciplina relacionada requerido. Mínimo 5 años de experiencia en entornos de fabricación y gestión de inventario requeridos. Mínimo 3 años de experiencia en supervisión en entornos de fabricación, incluyendo control de producción e inventario, o una combinación de experiencia y formación. Habilidades sólidas de liderazgo y capacidad para interactuar con personas en todos los niveles, convenciéndolas de la importancia de la precisión del inventario. Información adicional: La persona seleccionada para este puesto tendrá la posibilidad de crecer dentro de la empresa y potencialmente convertirse en el próximo gerente de materiales. Este puesto tendrá 4 subordinados directos. Se valora mucho contar con experiencia en envíos, recepción y cadena de suministro. Se requiere comprensión de programación, cadena de suministro y fabricación. Conocimientos de fabricación esbelta (Lean Manufacturing) y KANBAN son deseables. Rango salarial: 85.000 – 95.000 USD. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 85.000,00 - 95.000,00 USD al año Beneficios: 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Seguro de visión Horario: Turno de 10 horas Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Horas extras Capacidad de desplazamiento: Sulligent, AL 35586 (Requerido) Capacidad de reubicación: Sulligent, AL 35586: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

El rango salarial esperado para este puesto se basa en varios factores, incluyendo el mercado, la financiación, el nivel de experiencia del candidato, habilidades, formación y conocimientos relacionados. Nuestros rangos se desarrollan y publican como estimaciones de buena fe para el puesto. Rango salarial inicial: 20 - 24 USD por hora RADIAS Health busca un Coordinador de Equipo para apoyar al equipo de Tratamiento Comunitario Afirmativo (ACT). Además de atender llamadas telefónicas, redactar, archivar y programar citas, esta persona realizará funciones como llevar registros financieros, coordinar conferencias, obtener suministros de oficina, gestionar envíos por correo y trabajar en proyectos especiales. El Coordinador de Equipo interactúa con un grupo diverso de contactos externos e internos en todos los niveles de la organización. Se requiere juicio independiente y habilidades de pensamiento crítico para planificar, priorizar, organizar una carga de trabajo variada y recomendar cambios en las prácticas u procedimientos de oficina. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. El puesto requiere trabajo completamente presencial en la oficina del equipo ReEntry ACT o en la oficina del equipo Ramsey County ACT. Ubicación del equipo ReEntry ACT: 2515 Wabash Ave, Suite 200, Saint Paul, MN 55414 Ubicación del equipo Ramsey County ACT: 166 4th St E, Saint Paul, MN 55101 Funciones y responsabilidades: Preparar informes de documentación del equipo y mantener regularmente todas las bases de datos informativas. Recopilar los datos necesarios y preparar informes trimestrales, semestrales, anuales y de resultados según se requiera para el condado y el estado. Atender llamadas telefónicas y gestionar de manera oportuna y cortés las inquietudes de clientes y personal. Apoyar al líder del equipo en la gestión de la programación de citas de los clientes y reuniones del plan de tratamiento con el equipo y el prescriptor. Monitorear los datos de los clientes y actualizar regularmente hojas de cálculo y el registro electrónico de salud. Revisar regularmente las historias clínicas de los clientes para verificar su completitud y precisión. Informar y consultar con el personal sobre la gestión adecuada de la documentación clínica, documentos judiciales y verificaciones de seguros. Preparar solicitudes de historiales médicos y autorizaciones de clientes, y mantener un registro de las solicitudes y documentos recibidos. Diseñar y mantener formularios y hojas de cálculo. Escaneo y carga oportuna en la historia electrónica del cliente. Clasificar, distribuir y preparar correo y faxes para el personal y/o cargarlos en la historia del cliente. Coordinar pedidos y mantener suministros y equipos con la aprobación del supervisor. Programar y coordinar las necesidades de transporte de los clientes. Operar y coordinar los sistemas informáticos y de información de gestión del programa. Participar activamente en las reuniones del equipo en colaboración con el líder del equipo. Participar como miembro del Comité de Seguridad. Facilitar la organización y una comunicación clara de las necesidades del equipo. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Conocimientos de gestión de oficina con buenas habilidades administrativas y organizativas. Familiaridad con Microsoft Windows y programas de Office. Excelentes habilidades administrativas y organizativas. Experiencia con registros electrónicos de salud preferida. Beneficios: 4 semanas de tiempo libre pagado acumulado el primer año de empleo 12 días festivos pagados Seguro médico, dental, de visión y de vida Cuentas de ahorro para salud (HSA) con contribución del empleador y cuentas de ahorro flexibles (FSA) Reembolso de matrícula y asistencia para el pago de préstamos estudiantiles Cuenta para cuidado de dependientes (DCA) con contribución del empleador Reembolso de tarifas de licencias profesionales Supervisión regular de un profesional de salud mental, con acceso a oportunidades de supervisión para obtener licencia Plan de jubilación 403b con coincidencia porcentual del empleador Seguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por el empleador Licencia por duelo y licencia parental remunerada Programa de asistencia al empleado (EAP) Programa de bienestar para apoyar la salud y el bienestar general de los empleados Variedad de descuentos a través de ADP LifeSmart Seguro para mascotas Reembolso por kilometraje Código de vestimenta informal RADIAS Health se enorgullece de ser un empleador LGBTQIA+, antirracista, totalmente inclusivo e igualitario. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, sexo, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con discapacidad o cualquier otro estatus protegido. RADIAS Health se compromete con la transparencia y equidad salarial, proporcionando a todos los empleados y solicitantes acceso al salario inicial. #MidT