Coordinador de oficina

Estamos buscando un Coordinador de Operaciones experimentado y dinámico para ayudar a apoyar varios aspectos de nuestra organización. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión de personal, experiencia en la gestión de clientes y pasión por operaciones eficientes. Este puesto implica gestión práctica, toma de decisiones basada en datos, gestión de interesados y gestión de proyectos. Shift Transit es el principal operador de programas de compartición de bicicletas y patinetes urbanos en América del Norte y se enorgullece de ser el socio operativo de DIVVY, el sistema de bicicletas compartidas de la región de Chicago en Chicago y Evanston. Shift Transit se enorgullece de la diversidad de sus miembros del equipo. Brindamos igualdad de oportunidades a todas las personas calificadas, independientemente de raza, color, religión, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano, información genética o discapacidad. Responsabilidades principales: Gestión de clientes e interesados: Ser el enlace principal de Shift Transit con los clientes externos y socios municipales para la planificación operativa en proyectos específicos. Gestión y organización de proyectos: Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y coordinar la planificación operativa y de proyectos con múltiples partes interesadas. Gestión de inventario y almacén: Supervisar los procesos de inventario, asegurando niveles de stock precisos y operaciones de almacén eficientes. Gestión de equipo: Liderar, orientar y proporcionar retroalimentación constructiva a un equipo de técnicos y personal de campo. Fomentar una cultura de equipo colaborativo y motivado. Competencia en herramientas: Demostrar dominio de diversas herramientas, incluidas herramientas eléctricas, para apoyar las operaciones del equipo. Dominio de datos y tecnología: Capacidad para utilizar herramientas como Excel y Google Sheets. Programación: Crear y gestionar horarios del equipo. Requisitos Capacidad para levantar hasta 75 libras. Licencia de conducir válida. Capacidad para estar de pie durante largos períodos. Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes. Capacidad para trabajar ocasionalmente fines de semana y noches. Cualificaciones preferidas: Experiencia en la gestión de una fuerza laboral sindicalizada. Certificación en manejo de montacargas. Beneficios Salario competitivo. Seguro médico, dental y de visión completo. Tiempo libre pagado y oportunidades de crecimiento profesional. Únase a nosotros en esta emocionante oportunidad para liderar un equipo talentoso y tener un impacto tangible en nuestras operaciones. Si cumple con los requisitos y tiene la pasión para destacar en un entorno de ritmo acelerado, le animamos a postularse. Rango salarial: $50,000 - $70,000

Fundado en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, operando en 36 ubicaciones y con planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas líderes de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos la contratación de candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Fun Town RV busca actualmente un Coordinador de Oficina confiable y detallista, con pasión por apoyar a los clientes y miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos acelerados y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales responsabilidades: Administración y operaciones de oficina Gestionar todos los aspectos de la publicación de ventas de RV, incluyendo revisar entradas en el sistema, verificar documentación según listas de control e imprimir informes de comisiones. Mantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. Realizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar cuentas por pagar e informes de tarjetas de crédito. Gestionar todos los aspectos del manejo de efectivo, garantizando precisión y cumplimiento. Enviar y hacer seguimiento de cheques de liquidación enviados a los prestamistas, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. Recursos humanos y apoyo al personal Actuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Supervisar y enviar toda la documentación requerida para nuevas contrataciones en tu ubicación. Ayudar con auditorías de cumplimiento y documentación. Mantener los archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. Coordinación de ventas y registro Enviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. Completar la documentación de títulos y registros y enviar pagos de impuestos para unidades vendidas. Asegurar un seguimiento oportuno y comunicación con las agencias correspondientes y departamentos internos. Servicio al cliente y gestión de oficina Supervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. Pedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección según sea necesario. Asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Experiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina es deseable. Alto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente y también colaborativamente en un entorno de equipo. Requisitos físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos utilizando computadoras y otros equipos de oficina. Destreza manual para tareas que implican teclear, archivar y manipular objetos pequeños. Levantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). Capacidad para agacharse, estirarse y moverse dentro del entorno de oficina durante toda la jornada laboral. Mantener la concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. Beneficios Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Plan de ahorro navideño Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso ¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy mismo! Fun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducción y antecedentes antes y durante el empleo.

El Especialista Clínico de Admisiones desempeña un papel fundamental en el apoyo al proceso de admisiones mediante la gestión de la comunicación, el mantenimiento de horarios y la garantía de documentación precisa. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de interactuar profesionalmente con familias y equipos internos. Funciones Esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantener el calendario de evaluaciones, coordinar y actualizar el calendario de evaluaciones, asegurando una programación oportuna y la comunicación con las partes correspondientes. Responder llamadas y tomar mensajes, actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes; proporcionar información, tomar mensajes detallados y derivar consultas de manera adecuada. Entrada de datos en AIM, ingresar con precisión rechazos inmediatos y otra información relevante en el sistema AIM de forma oportuna. Preparar paquetes de admisión, reunir y organizar paquetes de admisión para nuevos clientes, asegurando que toda la documentación requerida esté incluida y actualizada. Seguimiento con familias, realizar comunicaciones de seguimiento con familias que han sido contactadas previamente para proporcionar actualizaciones, recopilar información adicional u ofrecer apoyo. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente; se prefiere título de asociado. Experiencia previa en un puesto administrativo, clínico o de admisiones es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office y sistemas de entrada de datos (experiencia con AIM es un plus). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. Beneficios 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión

City Wide, la principal empresa de gestión del país en la industria de mantenimiento de edificios, ofrece soluciones a una amplia variedad de problemas que enfrentan los clientes en sus instalaciones. En este puesto, usted atenderá a City Wide Facility Solutions de Tulsa, una de más de 100 ubicaciones en Estados Unidos y Canadá. ¿Por qué City Wide? City Wide Facility Solutions es líder en la industria de mantenimiento de edificios, con ubicaciones que atienden comunidades en todo Estados Unidos y Canadá. Nuestra misión es crear un efecto dominó... impactando positivamente a la comunidad de personas a la que servimos. Nuestra visión es ser la primera opción para nuestros clientes, contratistas y empleados. Nuestros valores de comunidad, responsabilidad y profesionalismo son la forma en que modelamos el éxito. En City Wide, encontrará un entorno de trabajo dinámico que recompensa el desempeño dentro de un ambiente colaborativo, inclusivo y divertido. ¿Está listo para unirse? El reclutador bilingüe supervisará el Programa de Contratistas Independientes (reclutamiento, entrevistas/evaluación, incorporación y mantenimiento). Esta persona implementará procesos y procedimientos para reclutar, incorporar y mantener documentación de manera eficaz para contratistas independientes de limpieza y no limpieza. El reclutador trabajará estrechamente con el equipo de operaciones para mantenerlos actualizados sobre la lista de contratistas independientes elegibles e inelegibles. Buscamos una persona bilingüe proactiva, con espíritu emprendedor, que aporte ideas nuevas y las mejores prácticas. Este profesional será un pensador dinámico y orientado al futuro, con un historial sólido en gestión de programas y personas. FUNCIONES ESENCIALES Supervisar y reclutar contratistas independientes suficientes para atender las cuentas de limpieza y no limpieza de City Wide. Gestionar todas las actividades de reclutamiento de contratistas independientes: publicaciones en línea, publicidad por correo electrónico, publicidad por correo directo y actividades en redes sociales, para garantizar un flujo constante de nuevos candidatos. Supervisar la evaluación inicial de todos los posibles contratistas independientes, ya sea en la oficina, en ferias de empleo o en ubicaciones remotas. Utilizar la lista de verificación de contratistas independientes de City Wide para completar la incorporación, recopilando, verificando y archivando toda la documentación requerida de acuerdo con las normativas. Ingresar y mantener los registros de los contratistas independientes en el CRM. Informar al equipo de operaciones sobre todos los nuevos contratistas independientes para garantizar que sean asignados a tiempo. Realizar auditorías continuas (30, 60, 90 días, 6 meses, 1 año) de los archivos de los contratistas independientes para asegurar que estén actualizados y cumplan con los requisitos de City Wide. Dirigir reuniones con contratistas independientes. Este es un puesto sensible a la seguridad: El candidato seleccionado deberá aprobar una prueba de detección de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes. Requisitos Ser bilingüe (inglés/español). Título de escuela secundaria. Orientado al detalle y proactivo, demostrando un fuerte compromiso con el seguimiento exhaustivo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office. Dominio del uso de redes sociales para promoción/reclutamiento. Conocimientos prácticos de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y de gestión de relaciones con clientes (CRM), preferiblemente. Experiencia previa en reclutamiento o en funciones similares, preferiblemente. Beneficios *Tiempo completo: $20-$22 por hora según experiencia* *Oportunidad de comisiones y bonos por alcanzar metas* Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro dental Seguro de visión Plan IRA con coincidencia del 3% Seguro de vida Seguro de discapacidad Reembolso por kilometraje hasta $600 por mes Capacitación pagada

Paragon Cyber Solutions es una empresa galardonada y de rápido crecimiento en servicios de ciberseguridad y TI que apoya a clientes federales y comerciales. Somos una empresa orgullosamente certificada como 8(a), EDWOSB, SDVOSB y MWBE, comprometida con la excelencia, la integridad y la innovación. Buscamos un Líder de Apoyo de Programa motivado, confiable y orientado a soluciones para supervisar personal remoto, actuar como enlace frente al cliente y contribuir a iniciativas clave de la empresa. Si tienes una gran capacidad de seguimiento, te gusta resolver problemas y deseas crecer en el ámbito de contrataciones gubernamentales, queremos conocerte. Requisitos Actuar como supervisor directo del personal en sitio en varios contratos Realizar revisiones periódicas, supervisar el rendimiento y apoyar el desarrollo profesional Asegurar la presentación oportuna de hojas de tiempo y detectar cualquier problema de uso o sobrecarga de recursos Actuar como punto de contacto para los clientes respecto al desempeño del equipo, entregas y comentarios Escalar problemas de manera adecuada y garantizar un alto nivel de satisfacción del cliente Asistir a visitas en sitio, reuniones con clientes y sesiones informativas según sea necesario Mantener un conocimiento claro del alcance del contrato, hitos y financiamiento para apoyar la ejecución exitosa Apoyar la preparación contractual, la planificación de transiciones y el desarrollo de procedimientos operativos estándar internos Ayudar a identificar brechas en los flujos de trabajo e implementar mejoras Colaborar en los preparativos para nuevas adjudicaciones contractuales y transiciones Contribuir a iniciativas corporativas y esfuerzos de formación de cultura Otras funciones según se asignen Candidato ideal: 5 o más años de liderazgo de equipo, experiencia militar o coordinación con clientes Capacidad para gestionar personas, proyectos y cronogramas con mínima supervisión Orientado al detalle, profesional y dispuesto a actuar cuando algo no esté correcto Interés en crecer hacia un puesto de Gerente de Programa o liderazgo operativo en el futuro cercano Experiencia con contratos federales, seguimiento de mano de obra o entornos 8(a) Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401K con coincidencia del empleador) Tiempo libre remunerado generoso y días festivos federales Discapacidad a corto y largo plazo Equilibrio saludable entre trabajo y vida personal Capacitación y desarrollo

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y las mejores marcas de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos contratar candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Actualmente, Fun Town RV busca un Coordinador de Oficina confiable y detallista, con pasión por apoyar a los clientes y miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos rápidos y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales Responsabilidades: Administración y Operaciones de Oficina Gestionar todos los aspectos de la publicación de transacciones de RV, incluyendo revisar entradas en el sistema, verificar documentación según listas de control y imprimir informes de comisiones. Mantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. Realizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar cuentas por pagar e informes de tarjetas de crédito. Gestionar todos los aspectos del manejo de efectivo, garantizando precisión y cumplimiento. Enviar y hacer seguimiento de cheques de liquidación enviados a los prestamistas, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. Recursos Humanos y Apoyo al Personal Actuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Supervisar y enviar toda la documentación requerida para nuevas contrataciones en tu ubicación. Ayudar con auditorías de cumplimiento y documentación. Mantener los archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. Coordinación de Ventas y Registro Enviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. Completar la documentación de títulos y matrículas y presentar pagos de impuestos para unidades vendidas. Asegurar un seguimiento oportuno y comunicación con las agencias pertinentes y departamentos internos. Servicio al Cliente y Gestión de Oficina Supervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. Pedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección según sea necesario. Asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Experiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina preferida. Alto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. Requisitos Físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos utilizando computadoras y otros equipos de oficina. Destreza manual para tareas que implican escritura, archivo y manipulación de objetos pequeños. Levantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). Capacidad para agacharse, estirarse y moverse dentro del entorno de oficina durante la jornada laboral. Mantener la concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. Beneficios Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Plan de ahorro navideño Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso ¡Únete a Nuestro Equipo en Crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de detección de drogas, verificación del historial de conducción y antecedentes antes y durante el empleo.