Coordinador de Equipo

¿Estás listo para unirte a un equipo innovador que impulsa los límites de la creatividad y entrega resultados de primera calidad? En Aardvark Studios, prosperamos en una multitud de entornos creativos. Simplemente llamarnos una "empresa de fabricación creativa" o una "empresa de marketing experiencial" no abarca completamente todo lo que hacemos. Somos un dinámico estudio de diseño, construcción y tecnología que sirve a las industrias de marketing experiencial, entretenimiento basado en ubicaciones y museos, evolucionando constantemente con cada proyecto único. ¡Estamos buscando un Coordinador de Oficina e Instalaciones con experiencia para unirse al equipo! El Coordinador de Oficina e Instalaciones en Aardvark Studios desempeña un papel fundamental para garantizar un entorno de trabajo acogedor y eficiente para nuestro equipo y visitantes. Serás responsable de mantener y organizar los espacios comunes y fomentar un ambiente limpio y cómodo. El Coordinador de Oficina e Instalaciones brinda apoyo administrativo para funciones generales del negocio y debe sentirse cómodo aprendiendo nuevo software. El candidato ideal es práctico, orientado al detalle, proactivo y disfruta ser una parte central de un equipo dinámico. CALIFICACIONES: Qué te convierte en el candidato ideal: ¡Personalidad agradable que da la bienvenida a nuestros miembros del equipo todos los días! 1-3 años de experiencia previa en un puesto administrativo, de instalaciones o de apoyo operativo Excelentes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita Capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo Familiaridad con la tecnología básica de oficina y disposición para aprender nuevos sistemas (teléfonos, televisores, Sonos, control climático, seguridad, etc.) Actitud positiva y proactiva, y un fuerte sentido de responsabilidad sobre las tareas asignadas Enfoque proactivo en las tareas Principales responsabilidades: Configuración diaria de la oficina y cierre Recibir a los visitantes y garantizar una experiencia positiva Limpieza diaria y reabastecimiento de áreas comunes según horarios y estándares organizativos Mantenimiento interno de las instalaciones Supervisión del proveedor de servicios de limpieza para el servicio semanal de limpieza profunda Coordinar servicios de instalaciones con proveedores externos Apoyo administrativo y general para las operaciones comerciales Mantenimiento y actualización de registros en el sistema de gestión de flotas Gestión del inventario de suministros de oficina Ayudar en la incorporación de nuevos empleados Requisitos u otras cosas útiles: Dominio de Google Workspace Presencial y puntual, 5 días por semana Teléfono inteligente capaz de instalar y ejecutar aplicaciones proporcionadas por la empresa para gestionar sistemas y comunicaciones durante la jornada laboral Capacidad para sentarse o estar de pie durante largos períodos y levantar hasta 40 libras Cómo mediremos el éxito: Puntuación positiva en satisfacción de empleados La oficina está limpia y organizada en todo momento Tareas y asignaciones completadas a tiempo Lo que ofrecemos: Tarifa por hora altamente competitiva Beneficios médicos, dentales y de visión Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Plan de jubilación con aporte coincidente después de 1 año Gimnasio privado en las instalaciones Carga gratuita para Tesla Espacio de trabajo amigable con perros

Empresa de servicios y construcción necesita asistente administrativo de medio tiempo. Debe ser una persona proactiva con capacidad para manejar múltiples tareas. Es necesario tener habilidades informáticas y experiencia previa en oficinas. No contactar si no tiene experiencia administrativa. Detalles del trabajo: - Entrada de datos - Facturación, cuentas por cobrar y cobros. - Relaciones con clientes. - Cotizaciones. - Trámites con entidades gubernamentales. Conocimientos del sector de la construcción son un plus. Lunes a viernes, TIEMPO PARCIAL al inicio, posibilidad de tiempo completo en el futuro. Horas flexibles Pase a completar la solicitud o envíe su currículum.

Resumen del trabajo: Essel está buscando un Administrador de Proyectos dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Como Administrador de Proyectos, desempeñará un papel clave al ayudar a los gerentes de proyectos en la planificación, organización y supervisión del progreso de los proyectos. Su atención al detalle y sus sólidas habilidades de comunicación contribuirán a la finalización exitosa de los proyectos dentro de los plazos establecidos. Responsabilidades: Ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar planes, objetivos y cronogramas del proyecto. Coordinar las actividades del proyecto y asegurar que todos los recursos necesarios estén disponibles. Monitorear el progreso del proyecto y proporcionar actualizaciones regulares a las partes interesadas. Preparar y distribuir agendas de reuniones, actas y otra documentación del proyecto. Controlar los gastos del proyecto y mantener presupuestos precisos. Realizar investigaciones y compilar datos para informes y presentaciones del proyecto. Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del equipo del proyecto. Gestionar archivos, documentación y registros del proyecto. Asistir con la evaluación y gestión de riesgos del proyecto. Requisitos Experiencia demostrada como Administrador de Proyectos o cargo similar. Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelente atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales. Dominio del uso de software de gestión de proyectos y la suite Microsoft Office. Capacidad para trabajar bien bajo presión y cumplir plazos. Flexibilidad para adaptarse a requisitos de proyecto cambiantes. Beneficios Salario competitivo, programa de incentivos, seguro médico, dental y de visión, 401K, tiempo libre pagado y días festivos pagados

¡Estamos buscando un Administrador de Propiedades de Apartamentos con experiencia para unirse a una exitosa empresa de gestión de propiedades en Dinuba, CA! Compensación: $21-$22/hora Requisitos del trabajo: Hacer cumplir el contrato de alquiler, cobrar el alquiler mensual, depósitos de seguridad, cargos por mora y daños causados por inquilinos. Realizar depósitos bancarios y enviar por correo hojas de diario (con recibos bancarios adjuntos y cualquier recibo de alquiler anulado) al agente de gestión. Realizar gestiones de cobro para asegurar el pago de alquileres vencidos o daños. Completar toda la documentación, Contratos de Alquiler, Certificaciones de Inquilinos, Avisos de manera precisa y oportuna. Distribuir solicitudes de apartamento a posibles inquilinos y ser responsable de revisarlas y calificarlas. Preparar los informes necesarios de inspección de entrada y salida. Mantener registros precisos de todo el efectivo menor, gastos y reembolsos. Operar y mantener de forma segura todos los equipos de oficina. Requisitos del puesto: Tener diploma de escuela secundaria o título equivalente. Tener licencia de conducir válida. 2-3 años de experiencia previa en gestión de propiedades. Más de 2 años de experiencia en HUD/Sección 8/Crédito Fiscal. Debe poder aprobar una verificación de antecedentes. Poseer la capacidad de comunicarse con residentes, supervisores y proveedores. Debe ser puntual y autosuficiente

¡O2B Kids tiene muchas ubicaciones en Florida, Georgia, Missouri, Alabama, Dakota del Norte, Dakota del Sur y Minnesota, con más estados en camino! Estamos buscando una persona amable y detallista, que sería un gran activo para nuestro equipo de oficina corporativa. ¡Este es un puesto completamente nuevo, resultado del rápido crecimiento de nuestra empresa. Nos encantaría discutir este puesto específico contigo o determinar si hay otro puesto que sería aún mejor para ti! Responsabilidades y deberes Trabajar un turno de tiempo completo, de lunes a viernes (ubicado en Gainesville, FL) - no es teletrabajo Crear una cultura positiva con el personal de primera línea Procesar reembolsos una vez que la razón del reembolso y el crédito se consideren precisos Asegurar la precisión y finalización de las conciliaciones mensuales de la agencia Gestionar y apoyar las presentaciones mensuales de la agencia Asegurar que los fondos mensuales esperados reflejen los fondos recibidos Comunicar a la primera línea sobre los plazos de evaluación de estudiantes y asegurar que se cumplan los plazos Procesar disputas de tarjetas y trabajar con el banco para la recaudación de pagos ¡Divertirse! Requisitos Experiencia en agencias (VPK, School Readiness, GA PreK, etc.) Experiencia administrativa Educación formal en administración de empresas o campo relacionado (preferible) Beneficios BENEFICIOS ·         empleados de tiempo completo ·         Las primeras cuatro semanas de matrícula para dos niños son gratuitas al momento de la contratación ·         Bonos mensuales de incentivo ·         Días festivos pagados para empleados de tiempo completo ·         Tiempo libre pagado para empleados de tiempo completo ·         Seguro médico para empleados de tiempo completo ·         Seguro dental, de visión y otros planes voluntarios para empleados de tiempo completo ·         Seguro para mascotas ·         TeleDoc ·         Plan de ahorro para la universidad 529 ·         Depósito directo y cheques de pago sin papel ·         401(k) con contribución del empleador para empleados calificados ·         Becas para credenciales en educación infantil temprana ·         Entrenamiento gratuito en primeros auxilios y RCP ·         Comidas proporcionadas durante la hora de almuerzo de los estudiantes ·         Estación de bocadillos y café para empleados ·         Bono de referencia de empleado de $1,000 por cada empleado referido ·         Bono de referencia de empleado de $250 por cada estudiante referido ·         El salario se basa en la experiencia, credenciales y posición específica   ¿Quieres saber más sobre O2B Kids? Visítanos en www.o2bkids.com   O2B Kids es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

AceRoofingInc está buscando un Coordinador de Oficina para unirse a nuestro equipo en Bayview, San Francisco. El candidato seleccionado será responsable de gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, incluyendo apoyo administrativo, comunicación con clientes y programación de citas. Requisitos Salario: $25/hora con bonificaciones y comisiones disponibles según el rendimiento Tipo de empleo: Tiempo parcial Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias Gestionar el calendario y programar citas Actualizar Salesforce CRM Brindar apoyo administrativo al personal según sea necesario Ayudar con propuestas y realizar seguimiento Enviar facturas y realizar seguimiento Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado preferido Experiencia previa en entorno de oficina o cargo similar Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Dominio de Google Workspace, Salesforce CRM, Quickbooks Atención al detalle y precisión Actitud positiva y profesional Ofrecemos un salario competitivo de $25 por hora y beneficios médicos para nuestros empleados de tiempo completo. Las comisiones y bonificaciones están disponibles si el empleado demuestra un éxito continuo. Si eres una persona motivada con pasión por la organización y atención al detalle, te animamos a postularte para esta emocionante oportunidad. Para aplicar, envía tu currículum y carta de presentación a través de nuestro sistema de solicitud en línea. Esperamos tener noticias tuyas. AceRoofing es una empresa de techos reconocida y establecida con 3 décadas de experiencia en San Francisco. Hemos proporcionado servicios excepcionales de techado a nuestros clientes en el área de la Bahía. Nuestro equipo está comprometido con ofrecer mano de obra de calidad y un excelente servicio al cliente. Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Descuento para empleados Horario flexible Programa de referidos Lugar de trabajo: Presencial