Especialista Administrativo de Oficina

Sobre One Legal, una compañía de InfoTrack One Legal, una división de InfoTrack, es una solución en línea integral para profesionales del derecho que les permite presentar documentos judiciales en todos los tribunales de California, gestionar notificaciones procesales a nivel nacional y más. Líder durante más de 30 años en soluciones tecnológicas innovadoras para profesionales del derecho, One Legal continúa siendo una de las empresas más respetadas del sector. Como empresa altamente ambiciosa, sabemos que nuestro personal es fundamental para nuestro éxito. Por eso nos apasiona fomentar una cultura de alto rendimiento basada en desarrollo profesional, comunicación abierta y liderazgo transparente. Si eres dedicado y estás entusiasmado por ayudar a construir una solución líder en el mercado que marque la diferencia en la vida de nuestros clientes, nos encantaría que te unieras a nosotros. Sobre el puesto En One Legal, nuestro Especialista Administrativo es la persona de referencia que ayuda a mantener todo funcionando sin problemas en segundo plano. En este puesto, trabajarás estrechamente con nuestros equipos internos para asegurarte de que los pedidos de trabajo se impriman, envíen y procesen a tiempo y sin contratiempos. También te asegurarás de que nuestro equipo de oficina funcione correctamente y de que tengamos suministros suficientes para que tú y tu equipo podáis mantener el enfoque y seguir avanzando. Este es un puesto presencial, de 5 días por semana, en nuestra oficina de Petaluma, California. Responsabilidades: Imprimir, agrupar y preparar documentos legales para su envío postal según los procedimientos del departamento Procesar correo saliente, incluyendo el uso del franqueador y empaquetar declaraciones, avisos y copias de cortesía Clasificar, escanear y derivar el correo entrante a los destinatarios correspondientes Mantener inventario de suministros de impresión y envío postal; realizar pedidos cuando sea necesario Preparar cheques para desembolsos (por ejemplo, tarifas del sheriff) cuando se requiera Supervisar y reabastecer impresoras; coordinar solución básica de problemas y solicitudes de servicio según sea necesario Destruir documentos de forma segura y garantizar el cumplimiento de los procedimientos de eliminación Usar software interno (ServeManager) para gestionar, actualizar y hacer seguimiento del progreso de trabajos Coordinar con los equipos de Cumplimiento y Soporte para asegurar el manejo oportuno y preciso de documentos Realizar diversas tareas administrativas y proyectos especiales según se asignen Coordinar el envío de documentos a litigantes, clientes y tribunales mediante la preparación de paquetes y su entrega a la oficina postal local Resolver pendientes y completar tareas asignadas de manera oportuna Apoyar al equipo de Cumplimiento con tareas y proyectos adicionales relacionados con el trabajo según sea necesario Actuar como soporte administrativo y operativo del equipo de Cumplimiento Requisitos 1+ año de experiencia relevante (experiencia legal o de apoyo en litigios es un plus, pero no obligatorio) Fuerte orientación al cliente con mentalidad de servicio Buenas habilidades informáticas, incluyendo Outlook, Microsoft Office, Adobe Acrobat; conocimiento de Slack es un plus Velocidad de escritura mínima de 40 palabras por minuto (se requiere certificación) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Actitud positiva y proactiva, con enfoque orientado a soluciones Altamente organizado y orientado a procesos; cómodo realizando múltiples tareas y adaptándose al cambio Gran atención al detalle y precisión; confiable y dependiente Calmado, paciente y eficaz en situaciones de alta presión Compensación El rango salarial previsto para este puesto se indica a continuación. El salario base no es el único componente de nuestro paquete competitivo de compensación total: también podrías ser elegible para bonos, comisiones, acciones y otros beneficios como se describe a continuación. La compensación real está influenciada por una amplia gama de factores, incluyendo, entre otros, conjunto de habilidades, nivel de experiencia, licencias y certificaciones. $19.77 - $24.71 por hora Beneficios Qué distingue a One Legal, una compañía de InfoTrack En One Legal, estamos comprometidos con un entorno laboral donde todos se sientan cómodos haciendo su mejor trabajo y divirtiéndose. También creemos en un equilibrio entre trabajo y vida personal que te satisfaga mientras estés aquí y te apoye cuando no lo estés. Diseñamos nuestro paquete de beneficios para demostrar nuestro compromiso de que tengas todo lo que necesitas. Nuestra guía de beneficios, ubicada aquí, ilustra lo que ofrecemos a empleados de tiempo completo, y un adelanto se muestra a continuación: Coinversión en plan 401(k) Seguro médico, dental y de visión: InfoTrack cubre el 85% de las primas del empleado y el 70% de las primas familiares Seguros financiados por el empleador de discapacidad a corto y largo plazo, de vida y de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) 20 días de tiempo libre remunerado (PTO) 11 días festivos pagados Tiempo libre "Sé Tú Mismo" para salud mental, recarga energética, voluntariado Programa de donaciones coincidentes Subsidio mensual por internet para empleados remotos Nuestro Compromiso Creemos que la clave de nuestro éxito eres tú. Tu origen único, experiencia vital, conocimientos, autoexpresión y talento te hacen singular. Quién eres, qué has vivido y cómo piensas nos inspira a ser innovadores y audaces. InfoTrack es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Contratamos a personas excelentes de diversos orígenes, no solo porque es lo correcto, sino porque hace a nuestra empresa más fuerte. Aceptamos con gusto las contribuciones únicas que puedes aportar en términos de tu educación, opiniones, cultura, etnia, raza, ascendencia, sexo, identidad y expresión de género, origen nacional, ciudadanía, estado civil, edad, idiomas hablados, condición de veterano, color, religión, discapacidad, orientación sexual y creencias. Se considerará a solicitantes calificados con antecedentes penales o registros de condena para empleo conforme con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.