$60,000-67,000
RMF Engineering, Inc
Baltimore, MD, USA
RMF Engineering es una empresa nacional de ingeniería innovadora y de primer nivel que se especializa en ofrecer servicios de diseño e ingeniería para todos los aspectos de la construcción de infraestructuras de edificios y servicios públicos. RMF ofrece un paquete equilibrado de beneficios centrado en un entorno de trabajo estable y profesional, que incluye seguros médicos y dentales superiores a la norma, días festivos pagados, vacaciones pagadas y un plan 401K. Descripción: RMF Engineering, una empresa nacional de ingeniería, actualmente busca un Coordinador Administrativo que trabaje en conjunto con el personal técnico en diversos proyectos de ingeniería en los sectores de educación superior, atención médica y gobierno en todo el país. Un Coordinador Administrativo exitoso será una persona con pensamiento independiente y sólidas habilidades organizativas para gestionar una amplia variedad de tareas y prioridades; establecer un flujo de trabajo confiable y consistente para programas continuos; tomar la iniciativa de forma proactiva y anticiparse a las necesidades. Este candidato interactuará con miembros del equipo interno y clientes externos. Se requieren sólidas habilidades interpersonales. El Coordinador Administrativo será responsable, entre otras funciones, de las siguientes tareas: Apoyar las actividades del Gerente de Proyecto ayudando a gestionar las tareas diarias y el flujo de trabajo general. Asegurarse de que los proyectos avancen sin problemas y a tiempo. Control de documentos, garantizando que los materiales e información estén organizados y listos. Relaciones con clientes: establecer una buena relación y mantener una comunicación abierta y regular con el cliente y/o subcontratistas. Asistir en el desarrollo y ejecución de presentaciones e informes internos y externos, incluyendo gráficos y visualización de datos. Asistir en la elaboración de informes. Trabajar con los servicios de apoyo interno (Contabilidad, Mercadeo, Servicios de Administración de Construcción) para completar contratos de proyectos, facturas, materiales, etc. Asistir en la gestión de subconsultores. Colaborar en la coordinación, organización y limpieza de eventos de oficina. Crear documentos en MS Word, con y sin estilos. Crear presentaciones en MS PowerPoint. Actualizar especificaciones y propuestas. Manipular archivos PDF existentes, incluyendo extraer páginas y combinar múltiples formatos de archivo en PDF. Recepcionista suplente: dar la bienvenida a los visitantes, recibir y filtrar llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente. Apoyo administrativo general para proyectos de ingeniería. Realizar tareas relacionadas según las asignadas por la Gerencia Corporativa o Gerentes de Proyecto. Trabajar en un entorno de ingeniería orientado a proyectos con alta demanda. (Rango salarial: $60,000 - $67,000 anuales. RMF considera varios factores al determinar las ofertas de salario base, como el alcance y responsabilidades del puesto, así como la experiencia, educación, habilidades del candidato y las condiciones actuales del mercado.) Requisitos Mínimo 4 años de experiencia en administración de oficinas comerciales o administración de construcción. Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para presentar materiales de forma comprensiva a clientes no técnicos. Amplios conocimientos del paquete Microsoft Office (por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint). Atención al detalle. Sólidas habilidades organizativas. Deseo de aprender sobre los enfoques de ingeniería de RMF. Beneficios Ofrecemos un entorno de trabajo estable y profesional con salario competitivo y excelentes beneficios para empleados, que incluyen seguro médico y dental, días festivos pagados, vacaciones pagadas y un plan 401K. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos enorgullece la diversidad y dedicación de nuestro personal.