Administrador de oficina

Empatica Empatica es una empresa de salud digital de pila completa y pionera en el desarrollo de biomarcadores digitales y en el monitoreo continuo de pacientes impulsado por inteligencia artificial. Nuestra plataforma consta de relojes inteligentes de grado médico, software y biomarcadores digitales fisiológicos y conductuales. Juntos permiten el monitoreo remoto continuo de la salud humana en una variedad de condiciones, mediante mediciones digitales de calidad clínica. Si estás buscando unirte a un entorno dinámico de crecimiento y realizar un trabajo significativo que pueda tener un verdadero impacto en el mundo, sigue leyendo. Sobre el puesto Como responsable de gestión de oficina, estarás encargado de: - Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, incluida la recogida de correo fuera de la oficina - Gestionar proveedores, servicios, equipos de oficina y contratos de arrendamiento - Apoyar actividades logísticas - Gestión de almacén e inventario - Envíos desde/hacia la oficina (cuando sea necesario) - Revisiones de dispositivos médicos bajo garantía (RMA) - Actividades de reembalaje e inspección de dispositivos médicos - Gestionar horarios de reuniones y citas dentro de la oficina - Planificar actividades presenciales o fuera de la oficina, como visitas, fiestas, celebraciones y conferencias - Atender consultas de empleados sobre temas de gestión de oficina (por ejemplo, papelería, hardware y viajes) - Colaborar con los equipos de Gestión de Oficina y de Personas y Cultura de la sede de Milán, Italia, para revisar y aplicar políticas corporativas relacionadas con empleados y operaciones de oficina, supervisar el proceso de incorporación de nuevos empleados y ejecutar estrategias para construir y mantener la cultura de Empatica - Supervisar cuentas de correo institucionales y apoyar actividades contables - Asistir en actividades de marketing, incluyendo: - Supervisar el inventario de marketing - Supervisar envíos de materiales para eventos - Apoyar el montaje y desmontaje de eventos en la zona de Boston, que podrían incluir fines de semana o eventos a distancia manejable en coche - Asistir en la realización de reformas u obras necesarias en la oficina - Encargarse de pedir suministros de oficina, incluyendo papelería y tentempiés semanales - Trabajar junto con el administrador del edificio en asuntos relacionados con la oficina y asegurarse de que esta cumpla con todas las normativas necesarias - Establecer un sistema para organizar y gestionar documentos, suministros y equipos Requisitos Eres la persona ideal para este puesto si: - Tienes al menos 2-3 años de experiencia en un puesto administrativo, de apoyo al equipo o de gestión de oficina - Tienes habilidades organizativas y mucha atención al detalle - Tienes resistencia, actitud proactiva y un deseo innato de hacer un gran trabajo - Tienes excelentes habilidades interpersonales - Eres capaz de mantener la confidencialidad - Te sientes cómodo usando nuevas herramientas y bases de datos en línea - Puedes mantenerte enfocado bajo presión y trabajar con plazos ajustados con una "actitud de startup" - Tienes pasión por los productos y la misión de Empatica - Tienes un fuerte deseo de crecer y aprender Vida en Empatica Te unirás a un equipo internacional y diverso de más de 110 personas talentosas que crecen rápidamente y que se preocupan profundamente por lo que hacemos y por la diferencia que estamos generando en el mundo. Tendrás la oportunidad de trabajar directamente con colegas de todos los niveles de la organización, independientemente de su senioridad, y aprender de las personas que construyeron el negocio y nuestros productos. Si te incorporas, podemos garantizarte que no será un camino fácil, pero será una de las experiencias más gratificantes de tu carrera, que te permitirá aprender mucho, tener verdadera responsabilidad sobre tu trabajo y poner a prueba todo tu conjunto de habilidades en múltiples proyectos que están ayudando a miles de personas en todo el mundo. Lee nuestra entrada de blog y descubre algunas razones por las que nos encanta trabajar en Empatica. Inclusión y Diversidad En Empatica fomentamos la diversidad y la inclusión. Contamos con colegas de 30 países diferentes, y más del 50 % de nuestro equipo son mujeres (el doble que el promedio del sector tecnológico). Creemos que esto convierte a Empatica en un lugar de trabajo más emocionante y estimulante, aportando diferentes puntos de vista y fomentando un espíritu de comunicación, colaboración y cuidado, en el que la opinión y las ideas de cada persona importan. Beneficios 🧠 Múltiples oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo en una empresa de rápido crecimiento en uno de los sectores tecnológicos más punteros 💰 Salario competitivo 📈 Opciones de acciones para empleados: queremos que todos los que se unan a nosotros tengan una parte de la empresa y de nuestro éxito 🏖️ Oficinas en el centro de Milán y en el centro de Boston. Cada verano organizamos una increíble escapada en la playa en Cerdeña, Italia 🏥 Seguro médico 🏋️‍♀️ Membresía en Wellhub con acceso a gimnasios, clases en línea, sesiones de entrenamiento personal y planes nutricionales 😌 Membresía en plataformas de salud mental y bienestar 🥗 Almuerzo saludable gratuito todos los días 🤓 Kindle y libros gratuitos 🕰️ Horario de trabajo flexible 👀 Y mucho más…