{"userInfo":null,"head":{"busId":100003,"country":"US","countryName":"Estados Unidos","countryIcom":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/htm83b2h__w160_h160.png","lang":"Español","langList":[{"id":5,"busId":100003,"country":"US","language":"en","name":"English","countryName":"United States"},{"id":6,"busId":100003,"country":"US","language":"es","name":"Español","countryName":"Estados Unidos"}],"catePath":"4000,4027","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo","localIds":"0","localCode":"","localNames":null,"localNameList":null,"herflangList":[{"lang":"en","href":"https://us.ok.com/city/cate-office-management"},{"lang":"es","href":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management"}],"categoryList":[{"categoryId":"4","name":"Usados","childrenCount":18,"children":[{"categoryId":"35","name":"Antigüedades y objetos de 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de Oficina en Coastline Equity actúa como el centro principal para todas las funciones administrativas, operativas y culturales en toda la empresa. Este no es un puesto de recepción ni limitado a una sola ubicación; es un rol de liderazgo multifacético responsable de garantizar operaciones de oficina consistentes y de alta calidad, procesos administrativos, procesos de incorporación, cumplimiento de seguros, coordinación de proveedores y apoyo transversal en toda la empresa.\n\nSerá responsable de apoyar a todos los departamentos mediante una excelente gestión administrativa, manteniendo las operaciones funcionando eficientemente en múltiples oficinas, equipos y sistemas. Este puesto requiere una persona proactiva y recursiva, con un profundo sentido de responsabilidad, gran atención al detalle y una fuerte alineación con los valores fundamentales de Coastline Equity: Cliente Primero, Mentalidad de Crecimiento e Igualdad para Todos.\n\nTarifa de pago: $20 - $25 según experiencia\n\n1. Operaciones Administrativas y de Oficina a Nivel Corporativo \nSupervisar las necesidades operativas diarias en todas las oficinas de Coastline Equity, con sede principal en Gardena, CA. \nActuar como punto central de contacto para todos los sistemas de oficina, gestión de suministros, logística, comunicación con proveedores y mantenimiento del entorno físico en toda la empresa. \nMantener los procedimientos operativos estándar (SOP) a nivel corporativo para funciones administrativas, operaciones de oficina y protocolos de lugar de trabajo. \nGarantizar estándares consistentes de limpieza, organización, presentación según temporada y accesibilidad de recursos en todos los espacios de trabajo.\n\n2. Incorporación de Personal y Apoyo a la Cultura \nLiderar la logística de incorporación en toda la empresa: configuración de equipos, asignación de escritorios, credenciales de acceso, kits de bienvenida y anuncios internos. \nCoordinar todas las comunicaciones internas relacionadas con nuevos empleados, celebraciones, hitos y programas culturales. \nGestionar la ejecución de boletines informativos, eventos de equipo y programas de reconocimiento en todos los departamentos y ubicaciones. \nAsegurar una experiencia laboral cohesiva que refleje la identidad y valores de Coastline Equity.\n\n3. Seguros, Cumplimiento y Apoyo a Proveedores \nResponsabilizarse del seguimiento y verificación de los certificados de seguro de proveedores, inquilinos y propiedades en toda la cartera de Coastline. \nComunicar requisitos, gestionar calendarios de renovación y resolver discrepancias para garantizar el cumplimiento normativo. \nMantener una base de datos centralizada y organizada de seguros, accesible para auditorías y referencia del equipo operativo. \nCoordinar directamente con la gestión de propiedades y operaciones para resolver tareas relacionadas con seguros y hacer cumplir los estándares.\n\n4. Supervisión de Procesos Financieros y Administrativos \nSupervisar la recepción y el procesamiento preciso de todo el correo, facturas, créditos y pagos de la empresa para su ingreso en AppFolio. \nAsistir con las comunicaciones a inquilinos y apoyo financiero relacionado con pagos, morosidad o conciliaciones. \nGarantizar la entrega oportuna de informes y una gestión precisa de la documentación. \nRealizar gestiones operativas, incluyendo recogida de correo, depósitos bancarios y logística de oficina según sea necesario.\n\n5. Coordinación de Tecnología, Sistemas e Infraestructura \nGestionar las relaciones con la administración de edificios, proveedores de servicios de TI, proveedores de seguridad, proveedores de internet/teléfono y contratistas de suministros de oficina en todas las ubicaciones. \nMantener la funcionalidad y consistencia de toda la tecnología operativa: impresoras, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, sistemas de seguridad e internet. \nAsegurar que todos los sistemas internos de oficina apoyen la eficiencia y disponibilidad del equipo.\n\nHabilidades y Competencias \nOrganización de Nivel Avanzado: Capacidad para gestionar y estandarizar sistemas administrativos en una empresa en crecimiento. \nLiderazgo Operativo: Enfoque proactivo para identificar lagunas en procesos, resolver problemas y construir sistemas. \nComunicación Transversal: Capacidad para interactuar profesionalmente con ejecutivos, personal, proveedores e inquilinos en diversos roles y departamentos. \nDominio Técnico: Manejo fluido de software como AppFolio, Microsoft Office, QuickBooks y la capacidad de aprender e implementar nuevas herramientas tecnológicas. \nEjecución con Atención al Detalle: Impecable precisión en las tareas, calidad de documentos y seguimiento oportuno. \nEnfoque Centrado en las Personas: Aborda el apoyo interno y la incorporación con hospitalidad, empatía y cuidado. \nAdaptabilidad: Se desenvuelve bien en entornos dinámicos, puede cambiar rápidamente de enfoque y maneja prioridades competitivas con confianza.\n\nAlineación con Valores Fundamentales: \nIgualdad para Todos: Promueve la equidad, inclusividad y dignidad en todas las interacciones. \nCliente Primero: Afronta cada situación con mentalidad de servicio y enfoque en relaciones a largo plazo. \nCrecimiento e Innovación: Busca activamente nuevas ideas, retroalimentación y oportunidades de aprendizaje continuo, especialmente en el uso de tecnologías emergentes como la IA para mejorar la prestación de servicios y el rendimiento del equipo.\n\nRequisitos\n\nCalificaciones Requeridas \n2 o más años de experiencia en administración, operaciones o gestión de oficina en múltiples equipos o departamentos. \nDominio de Microsoft Office, QuickBooks y AppFolio (o sistemas similares). \nLicencia de conducir de CA vigente y transporte confiable para apoyo en oficinas fuera de sede. \nCapacidad para sentarse, pararse, moverse, levantar objetos y realizar funciones físicas típicas de oficina.\n\nCalificaciones Deseadas: \nExperiencia apoyando empresas de bienes raíces, gestión de propiedades o negocios con múltiples ubicaciones. \nConocimiento de documentación de seguros, procesos de cuentas por pagar y coordinación de instalaciones. \nExperiencia liderando procesos de incorporación o gestionando programas internos de cultura y reconocimiento.\n\nLo que estamos buscando: \nBuscamos un pensador de sistemas con vocación de servicio: alguien que disfrute hacer que las cosas funcionen sin problemas detrás de escena, que pueda mantener unida la estructura operativa de una empresa y que valore tanto a las personas como a los procesos. Tendrá éxito en este puesto si: \nPiensa tres pasos adelante y resuelve problemas de forma proactiva antes de que escalen. \nSe motiva con listas de verificación, plazos y sistemas bien organizados. \nSe siente cómodo apoyando a ejecutivos mientras gestiona detalles diarios. \nDesea tener un impacto significativo en equipos y funciones.\n\n¿Por qué unirse a Coastline Equity? \nNo solo gestionamos edificios, construimos comunidades equitativas, ofrecemos un servicio incomparable y capacitamos a nuestro equipo para liderar con innovación e integridad. En Coastline Equity, formará parte de una empresa que fomenta el pensamiento audaz, apoya el desarrollo continuo y garantiza que cada miembro del equipo tenga voz y una vía para crecer.\n\nBeneficios \nCapacitación y Desarrollo \nSeguro médico, dental y de visión \nSeguro de vida \nTiempo libre pagado (PTO) \nDías festivos","price":"$20-25","unit":null,"currency":null,"company":"Coastline Equity","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262214000","seoName":"office-manager","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/office-manager-6339356344857912/","localIds":"2386","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"4cad0ebe-dc15-4a65-a153-e8f8c2935070","sid":"8e36bc1e-d31a-4863-965f-92960d2d6936"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"Portland, OR, USA","infoId":"6339355143091512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Oficial de oficina/Asistente contable","content":"Los Administradores de Sucursal en LandCare son responsables de todas las funciones administrativas dentro de la sucursal, incluyendo brindar apoyo al Gerente de Sucursal y a los equipos operativos para garantizar que se sigan los procedimientos adecuados. Las áreas de responsabilidad incluyen gestión de procesos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, revisión de nómina, incorporación de nuevos empleados y administración general. El Administrador de Sucursal es el punto de contacto principal para la sucursal.\n\nRequisitos\n\nGestión de procesos\n Comprender y gestionar los procesos administrativos ejecutados en el software de gestión de operaciones de LandCare\n Liderar la revisión semanal de informes de trabajo en la reunión del equipo para garantizar un cálculo preciso de los costos de trabajo y una gestión adecuada de los tickets de trabajo\n Brindar capacitación inicial y continua, así como apoyo en los sistemas a los miembros del equipo de producción\n Liderar a la sucursal durante el proceso de cierre mensual, cumpliendo con los plazos y asegurando la precisión de las transacciones\n\nCuentas por pagar, facturación y nómina\n Generar facturas precisas según el cronograma y presentarlas a los clientes de forma oportuna\n Revisar facturas que requieran asistencia adicional con el equipo de la sucursal durante la reunión semanal, identificando planes de acción y seguimiento\n Crear órdenes de compra, gestionar recibos y facturas de proveedores para asegurar pagos precisos y oportunos\n Revisar la nómina de la sucursal para verificar la precisión de las horas y las firmas de los empleados en las planillas de tiempo; enviar para su procesamiento cuando esté completa\n Registrar a nuevos empleados en el sistema de recursos humanos (HRIS)\n\nAdministración general\n Atender llamadas telefónicas, recoger correo y gestionar suministros/equipos de oficina\n Mantener archivos personales y gestionar solicitudes de uniformes\n Otras tareas administrativas según sea necesario\n\nBeneficios\nAdemás del excelente ambiente de equipo y la posibilidad de trabajar al aire libre, también ofrecemos un sólido paquete de beneficios para nuestros miembros del equipo:\n Salario base competitivo\n Programa de participación en ganancias basado en equipo\n Plan 401K para todos los empleados con un aporte de la empresa del 3,5%\n Cobertura de seguro médico, dental y de visión\n Política de tiempo libre pagado + 9 días festivos corporativos\n Programa formal de capacitación y desarrollo\n\nEsta oportunidad tiene un rango base que representa un salario anual a tiempo completo de entre 70.000 y 80.000 dólares (proporcional a la experiencia).","price":"$70,000-800,000","unit":null,"currency":null,"company":"LandCare","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262120000","seoName":"office-manager-accounting-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/office-manager-accounting-assistant-6339355143091512/","localIds":"102","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"30c678b3-92b1-4cda-bc70-45b8e18a4b05","sid":"8e36bc1e-d31a-4863-965f-92960d2d6936"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"Grand Rapids, MI, USA","infoId":"6339350226739512","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Coordinador de oficina","content":"Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y las mejores marcas de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos contratar candidatos que sean honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte!\n\nActualmente, Fun Town RV busca un Coordinador de Oficina confiable y detallista, con pasión por apoyar a los clientes y a los miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos acelerados y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación.\n\nPrincipales responsabilidades:\n\nAdministración y operaciones de oficina \nGestionar todos los aspectos de la publicación de ventas de RV, incluyendo revisar las entradas en el sistema, verificar la documentación según listas de control y imprimir informes de comisiones. \nMantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. \nRealizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar cuentas por pagar e informes de tarjetas de crédito. \nGestionar todos los aspectos del manejo de efectivo, garantizando precisión y cumplimiento. \nEnviar y hacer seguimiento de cheques de liquidación enviados a los prestamistas, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario.\n\nRecursos humanos y apoyo al personal \nActuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. \nSupervisar y enviar toda la documentación necesaria para nuevas contrataciones en tu ubicación. \nAyudar con auditorías de cumplimiento y documentación. \nMantener los archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa.\n\nCoordinación de ventas y registro \nEnviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. \nCompletar la documentación de títulos y matrículas y presentar pagos de impuestos para las unidades vendidas. \nAsegurar un seguimiento oportuno y comunicación con las agencias pertinentes y los departamentos internos.\n\nServicio al cliente y gestión de oficina \nSupervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo la programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. \nPedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. \nBrindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección cuando se requiera. \nAsegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional.\n\nRequisitos \nTítulo de escuela secundaria o equivalente requerido. \nExperiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina es preferible. \nAlto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. \nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \nCapacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. \nSólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. \nCapacidad para trabajar de forma independiente y también en equipo.\n\nRequisitos físicos: \nCapacidad para permanecer sentado durante largos períodos usando computadora y otros equipos de oficina. \nDestreza manual para tareas que implican teclear, archivar y manipular objetos pequeños. \nLevantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). \nCapacidad para agacharse, estirarse y moverse dentro del entorno de oficina durante toda la jornada laboral. \nMantener la concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado.\n\nBeneficios \nSalario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento \nSeguro médico, dental y de visión \nPlan 401(k) con aporte coincidente de la empresa \nTiempo libre pagado y días festivos \nPlan de ahorro navideño \nOportunidades de desarrollo profesional y ascenso laboral\n\n¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! \nEn Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y en rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy!\n\nFun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. 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RMF ofrece un paquete equilibrado de beneficios centrado en un entorno de trabajo estable y profesional, que incluye seguros médicos y dentales superiores a la norma, días festivos pagados, vacaciones pagadas y un plan 401K.\n\nDescripción:\nRMF Engineering, una empresa nacional de ingeniería, actualmente busca un Coordinador Administrativo que trabaje en conjunto con el personal técnico en diversos proyectos de ingeniería en los sectores de educación superior, atención médica y gobierno en todo el país. \nUn Coordinador Administrativo exitoso será una persona con pensamiento independiente y sólidas habilidades organizativas para gestionar una amplia variedad de tareas y prioridades; establecer un flujo de trabajo confiable y consistente para programas continuos; tomar la iniciativa de forma proactiva y anticiparse a las necesidades. Este candidato interactuará con miembros del equipo interno y clientes externos. Se requieren sólidas habilidades interpersonales. \nEl Coordinador Administrativo será responsable, entre otras funciones, de las siguientes tareas: \nApoyar las actividades del Gerente de Proyecto ayudando a gestionar las tareas diarias y el flujo de trabajo general. \nAsegurarse de que los proyectos avancen sin problemas y a tiempo. \nControl de documentos, garantizando que los materiales e información estén organizados y listos. \nRelaciones con clientes: establecer una buena relación y mantener una comunicación abierta y regular con el cliente y/o subcontratistas. \nAsistir en el desarrollo y ejecución de presentaciones e informes internos y externos, incluyendo gráficos y visualización de datos. \nAsistir en la elaboración de informes. \nTrabajar con los servicios de apoyo interno (Contabilidad, Mercadeo, Servicios de Administración de Construcción) para completar contratos de proyectos, facturas, materiales, etc. \nAsistir en la gestión de subconsultores. \nColaborar en la coordinación, organización y limpieza de eventos de oficina. \nCrear documentos en MS Word, con y sin estilos. \nCrear presentaciones en MS PowerPoint. \nActualizar especificaciones y propuestas. \nManipular archivos PDF existentes, incluyendo extraer páginas y combinar múltiples formatos de archivo en PDF. \nRecepcionista suplente: dar la bienvenida a los visitantes, recibir y filtrar llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente. \nApoyo administrativo general para proyectos de ingeniería. \nRealizar tareas relacionadas según las asignadas por la Gerencia Corporativa o Gerentes de Proyecto. \nTrabajar en un entorno de ingeniería orientado a proyectos con alta demanda.\n\n(Rango salarial: $60,000 - $67,000 anuales. 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Pero solo podemos hacerlo con las personas adecuadas. Los candidatos encontrarán, evaluarán y atraerán solicitantes para puestos vacantes. Los reclutadores gestionan todo el proceso de adquisición de talento de principio a fin. Esto puede incluir publicar la oferta de empleo, revisar currículos, entrevistar candidatos y colaborar con los gerentes de contratación para encontrar el perfil adecuado. Los reclutadores con salario fijo pueden crecer hasta convertirse en gerentes, y los gerentes en puestos de liderazgo senior. \n· Mentalidad de trabajar duro y divertirse también \n· Salidas laborales pagadas, como (barco Tiki/bicicletas acuáticas/Total Sports/¡y mucho más!) \n· Concursos constantes con premios increíbles (boletos, viajes, días adicionales de vacaciones) \n· Varias formas de ganar dinero extra aparte de tu salario \n\n¡Queremos hablar contigo si tienes experiencia en la industria manufacturera, minorista, de restaurantes o de personal, trabajando como asociado de producción, mesera, barman, supervisor de turno, gerente o asociado minorista! \n\nSe prefieren las siguientes habilidades: \n*Personalidad extrovertida, amigable y segura \n*Fuerte ética de trabajo y deseo de tener éxito \n*Capacidad para destacar en un entorno acelerado \n*Espíritu competitivo y comodidad al trabajar en equipo \n*Espíritu emprendedor y motivación profesional \n\n¿Te describen lo siguiente? \n· ¿Eres autodidacta? El reclutamiento es un entorno acelerado y, para tener éxito, debes ser excelente organizando tu tiempo. \n· ¿Te gusta establecer relaciones con otras personas? \n\nRequisitos \nResponsabilidades: \n· Revisar diariamente un gran volumen de currículos \n· Atender un alto volumen de llamadas entrantes \n· Programar entrevistas \n· Realizar inducciones para nuevos empleados \n· Asegurar que se complete toda la documentación previa al empleo \n· Asegurar que todos los empleados tengan el equipo de seguridad adecuado \n· Asegurar que todos los archivos de empleados estén actualizados \n· Responder preguntas de los empleados sobre nómina o información sobre su puesto \n\nCualificaciones: \n· Experiencia preferida en minoristas, alimentos, servicio al cliente, servicio al cliente, manufactura \n· Historial laboral como asociado minorista, asociado de servicio al cliente, supervisor, gerente, mesera o barman \n- Trabajador en equipo con actitud positiva","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"G.Z.Q.S.O.","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755257036000","seoName":"administrative-coordinator-recruiter","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/administrative-coordinator-recruiter-6339207806796912/","localIds":"17137","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a40b72e4-75d8-4679-b16a-8f83c009cad1","sid":"8e36bc1e-d31a-4863-965f-92960d2d6936"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"Jackson, MI, USA","infoId":"6339207420813112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Gerente de oficina","content":"Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas líderes de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos la contratación de candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte!\n\nDescripción general: \nEl Gerente de Oficina es responsable de gestionar las operaciones diarias de la oficina y apoyar las actividades administrativas, de recursos humanos y del concesionario. Este puesto garantiza la eficiencia, el cumplimiento normativo y una comunicación interna fluida, brindando apoyo de alto nivel a varios departamentos y al liderazgo.\n\nPrincipales responsabilidades \nOperaciones administrativas \nRealizar tareas administrativas generales, incluido el apoyo clerical y el mantenimiento de registros. \nPedir suministros de oficina y gestionar el inventario. \nSupervisar el área de recepción; gestionar los horarios del personal de recepción y cubrir turnos según sea necesario.\n\nRecursos humanos y apoyo al empleado \nActuar como enlace entre los empleados y Recursos Humanos. \nRealizar entrevistas telefónicas a candidatos y programar entrevistas. \nFacilitar las inducciones para nuevos empleados y sobre beneficios. \nSupervisar la presentación y exactitud de toda la documentación de nuevos empleados y de informes de lesiones/accidentes. \nGarantizar la aprobación y presentación oportuna de las hojas de registro de tiempo de los empleados. \nPresentar documentos de acciones correctivas y asegurar una documentación completa.\n\nContabilidad y contabilidad básica \nRealizar tareas contables, actualizar el sistema contable y mantener registros de efectivo menor. \nGestionar cuentas por pagar y mantener hojas de cálculo de seguimiento de tarjetas de crédito. \nManejar la gestión de efectivo, registrar transacciones y escanear todos los documentos de pago a las partes correspondientes.\n\nProcesamiento de transacciones y cumplimiento \nSupervisar todos los registros de transacciones de RV; verificar la exactitud de las transacciones e imprimir informes de comisiones. \nMantener registros de títulos de vehículos usados y garantizar el registro de unidades nuevas. \nProcesar incentivos externos (spiffs) y comunicar la documentación requerida. \nApoyar los esfuerzos de cumplimiento colaborando con auditores y el liderazgo del sitio.\n\nOtras responsabilidades \nApoyar al liderazgo del concesionario en todas las tareas relacionadas con administración, recursos humanos y cumplimiento. \nAyudar en la realización de tareas diversas según sean asignadas por el liderazgo.\n\nRequisitos \nTítulo de escuela secundaria o equivalente requerido. \nSe prefiere experiencia de 2 o más años en administración administrativa u oficina. \nAmplio conocimiento de procedimientos de oficina, mantenimiento de registros y administración general. \nExcelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación interpersonal. \nDominio del paquete Microsoft Office, Google Workspace y capacidad para aprender nuevos sistemas. \nBuenas habilidades de mecanografía (mínimo 50 palabras por minuto). \nAlta atención al detalle, organización y secuenciación de tareas. \nGestión eficaz del tiempo y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno acelerado.\n\nResponsabilidades de supervisión \nEste puesto no supervisa directamente a ningún empleado. \nPuede brindar orientación informal o apoyo al personal de recepción y administrativo.\n\nRequisitos físicos \nPeríodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. \nPeríodos de pie y caminata, especialmente durante entrenamientos o eventos. \nDebe poder levantar hasta 15 libras ocasionalmente.\n\nBeneficios \nSalario competitivo basado en la experiencia. \nSeguro médico, dental y de visión. \nPlan de ahorro navideño. \n401(k) con coincidencia de la empresa. \nTiempo libre pagado y días festivos.\n\n¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! \nEn Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de avance profesional en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! \nFun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. 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Nuestros rangos se desarrollan y publican como estimaciones de buena fe para el puesto.\n\nRango salarial inicial: $20.00 - $25.00 por hora, dependiendo de las calificaciones y la experiencia.\n\nRADIAS Health está contratando a un Especialista Administrativo para brindar apoyo administrativo al personal de las clínicas Ambulatoria y DBT, así como a los equipos de gestión de casos Compass en RADIAS Health. Estos equipos ofrecen servicios de salud mental a clientes con enfermedades mentales graves y persistentes y trastornos por uso de sustancias en todo el estado de Minnesota.\n\nEl Especialista Administrativo es una parte fundamental del equipo y es responsable de la organización y gestión general de la oficina y de las actividades administrativas, tales como: mantener archivos, documentación de registros y sistemas electrónicos de registro, escaneo, seguimiento de elegibilidad de seguros, realización de auditorías, generación de informes y facturación por servicios al cliente. Este puesto trabaja con un grupo diverso de contactos externos e internos a todos los niveles de la organización. Se requiere juicio independiente para planificar, priorizar y organizar una carga de trabajo diversificada.\n\nHorario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.\n\n**Este puesto es híbrido y requiere trabajar una semana por mes, además del primer y tercer jueves de cada mes en la oficina; los demás días se trabaja desde casa.**\n\nUbicación: 166 4th St E, Saint Paul, MN 555101\n\nFunciones y Responsabilidades \nLas funciones principales incluyen conocimientos prácticos del sistema actual de historias clínicas electrónicas (EHR). \nVerificar el seguro del cliente y mantener su elegibilidad para los programas OPC/DBT y Compass. \nMantener registros precisos de los clientes, incluyendo ingreso de datos, apertura/cierre de episodios del cliente, actualización y cierre de planes de tratamiento, actualización de información de contacto, evaluación/revisión de la documentación para verificar su exactitud, escaneo y adjuntar documentos. \nProcesar solicitudes de historias clínicas según corresponda. \nPreparar, exportar, analizar y proporcionar informes según sea necesario para supervisores y personal del programa. \nPreparación compartida de cheques y transferencias ACH para el programa Rep Payee. \nAsistir a los Directores Clínicos Asociados en la gestión del horario y asignaciones de personal flotante (\"Float\"). \nBrindar cobertura según sea necesario para el puesto de Coordinador de Recepción. \nRecoger, preparar y entregar el correo de la empresa. \nFormar parte del Comité de Seguridad de RADIAS Health. \n\nClínicas OPC/DBT \nProgramar nuevas evaluaciones iniciales para clientes y hacer seguimiento de los documentos requeridos. \nBrindar supervisión y apoyo a los horarios de los terapeutas y psiquiatras de OPC, así como a sus listas de espera. \nCoordinar los servicios entre OPC y el equipo de tratamiento del cliente. \nAsistir a consultas mensuales con el Director de OPC y a reuniones del equipo. \nGestionar todas las llamadas y correos electrónicos de OPC, incluyendo triaje de consultas de enfermería y psiquiatría. \nMantener listas actualizadas de clientes para todos los grupos terapéuticos de OPC y DBT. \nCapacitar y apoyar a los Coordinadores de Recepción en los procedimientos relevantes de OPC. \nReportar datos requeridos por MHIS a través del MN-ITS. \nResponder consultas del sitio web de RADIAS Health relacionadas con las clínicas OPC/DBT. \nMonitorear la línea de enfermeras flotantes. \n\nPrograma RN \nAsistir y crear nuevos perfiles de clientes de manera oportuna. \nAyudar con el proceso de derivación e ingreso de nuevos clientes. \nBrindar supervisión y apoyo a los horarios de terapeutas y psiquiatras de Compass. \nAsistir a consultas semanales y reuniones del equipo. \nCapacitar y apoyar a los Coordinadores de Recepción en los procedimientos relevantes de Compass. \n\nRequisitos \nTítulo de escuela secundaria o equivalente. \nDominio de Microsoft Office 365. \nExperiencia administrativa previa. \nExcelentes habilidades organizativas y atención al detalle. \n\nBeneficios \n4 semanas de tiempo libre pagado (PTO) acumulado durante el primer año de empleo. \n12 días festivos pagados. \nSeguro médico, dental, de visión y de vida. \nCuentas de ahorro para salud (HSA) con contribución del empleador y cuentas de ahorro flexibles (FSA). \nReembolso por matrícula y asistencia para el pago de préstamos estudiantiles. \nCuenta para cuidado de dependientes (DCA) con contribución del empleador. \nReembolso por tarifas de licencias profesionales. \nSupervisión regular por parte de un profesional de salud mental, con acceso a oportunidades de supervisión para obtener licencias. \nPlan de jubilación 403b con coincidencia porcentual del empleador. \nSeguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por el empleador. \nLicencia por duelo y licencia parental pagada. \nPrograma de asistencia al empleado (EAP). \nPrograma de bienestar para apoyar la salud general y el bienestar del empleado. \nVariedad de descuentos a través de ADP LifeSmart. \nSeguro para mascotas. \nReembolso por kilometraje. \nCódigo de vestimenta informal. \n\nRADIAS Health se enorgullece de ser un empleador LGBTQIA+, antirracista, totalmente inclusivo e igualitario. 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Nuestros rangos se desarrollan y publican como estimaciones de buena fe para el puesto. \nRango salarial inicial: 20 - 24 USD por hora\n\nRADIAS Health busca un Coordinador de Equipo para apoyar al equipo de Tratamiento Comunitario Afirmativo (ACT). Además de atender llamadas telefónicas, redactar, archivar y programar citas, esta persona realizará funciones como llevar registros financieros, coordinar conferencias, obtener suministros de oficina, gestionar envíos por correo y trabajar en proyectos especiales. El Coordinador de Equipo interactúa con un grupo diverso de contactos externos e internos en todos los niveles de la organización. Se requiere juicio independiente y habilidades de pensamiento crítico para planificar, priorizar, organizar una carga de trabajo variada y recomendar cambios en las prácticas u procedimientos de oficina. \nHorario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. \nEl puesto requiere trabajo completamente presencial en la oficina del equipo ReEntry ACT o en la oficina del equipo Ramsey County ACT. \nUbicación del equipo ReEntry ACT: 2515 Wabash Ave, Suite 200, Saint Paul, MN 55414 \nUbicación del equipo Ramsey County ACT: 166 4th St E, Saint Paul, MN 55101\n\nFunciones y responsabilidades: \nPreparar informes de documentación del equipo y mantener regularmente todas las bases de datos informativas. \nRecopilar los datos necesarios y preparar informes trimestrales, semestrales, anuales y de resultados según se requiera para el condado y el estado. \nAtender llamadas telefónicas y gestionar de manera oportuna y cortés las inquietudes de clientes y personal. \nApoyar al líder del equipo en la gestión de la programación de citas de los clientes y reuniones del plan de tratamiento con el equipo y el prescriptor. \nMonitorear los datos de los clientes y actualizar regularmente hojas de cálculo y el registro electrónico de salud. \nRevisar regularmente las historias clínicas de los clientes para verificar su completitud y precisión. \nInformar y consultar con el personal sobre la gestión adecuada de la documentación clínica, documentos judiciales y verificaciones de seguros. \nPreparar solicitudes de historiales médicos y autorizaciones de clientes, y mantener un registro de las solicitudes y documentos recibidos. \nDiseñar y mantener formularios y hojas de cálculo. \nEscaneo y carga oportuna en la historia electrónica del cliente. \nClasificar, distribuir y preparar correo y faxes para el personal y/o cargarlos en la historia del cliente. \nCoordinar pedidos y mantener suministros y equipos con la aprobación del supervisor. \nProgramar y coordinar las necesidades de transporte de los clientes. \nOperar y coordinar los sistemas informáticos y de información de gestión del programa. \nParticipar activamente en las reuniones del equipo en colaboración con el líder del equipo. \nParticipar como miembro del Comité de Seguridad. \nFacilitar la organización y una comunicación clara de las necesidades del equipo. \n\nRequisitos: \nDiploma de escuela secundaria o equivalente. \nConocimientos de gestión de oficina con buenas habilidades administrativas y organizativas. \nFamiliaridad con Microsoft Windows y programas de Office. \nExcelentes habilidades administrativas y organizativas. \nExperiencia con registros electrónicos de salud preferida. \n\nBeneficios: \n4 semanas de tiempo libre pagado acumulado el primer año de empleo \n12 días festivos pagados \nSeguro médico, dental, de visión y de vida \nCuentas de ahorro para salud (HSA) con contribución del empleador y cuentas de ahorro flexibles (FSA) \nReembolso de matrícula y asistencia para el pago de préstamos estudiantiles \nCuenta para cuidado de dependientes (DCA) con contribución del empleador \nReembolso de tarifas de licencias profesionales \nSupervisión regular de un profesional de salud mental, con acceso a oportunidades de supervisión para obtener licencia \nPlan de jubilación 403b con coincidencia porcentual del empleador \nSeguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por el empleador \nLicencia por duelo y licencia parental remunerada \nPrograma de asistencia al empleado (EAP) \nPrograma de bienestar para apoyar la salud y el bienestar general de los empleados \nVariedad de descuentos a través de ADP LifeSmart \nSeguro para mascotas \nReembolso por kilometraje \nCódigo de vestimenta informal \n\nRADIAS Health se enorgullece de ser un empleador LGBTQIA+, antirracista, totalmente inclusivo e igualitario. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, sexo, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con discapacidad o cualquier otro estatus protegido. \nRADIAS Health se compromete con la transparencia y equidad salarial, proporcionando a todos los empleados y solicitantes acceso al salario inicial. \n#MidT","price":"$20-24","unit":null,"currency":null,"company":"Radias Health","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755253838000","seoName":"team-coordinator","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/team-coordinator-6339204348877112/","localIds":"5243","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"0c9a2023-5ca0-41ff-addb-eacc960e6bc5","sid":"8e36bc1e-d31a-4863-965f-92960d2d6936"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"Boston, MA, USA","infoId":"6339206148454512","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Administrador de oficina","content":"Empatica \nEmpatica es una empresa de salud digital de pila completa y pionera en el desarrollo de biomarcadores digitales y en el monitoreo continuo de pacientes impulsado por inteligencia artificial. Nuestra plataforma consta de relojes inteligentes de grado médico, software y biomarcadores digitales fisiológicos y conductuales. Juntos permiten el monitoreo remoto continuo de la salud humana en una variedad de condiciones, mediante mediciones digitales de calidad clínica.\n\nSi estás buscando unirte a un entorno dinámico de crecimiento y realizar un trabajo significativo que pueda tener un verdadero impacto en el mundo, sigue leyendo.\n\nSobre el puesto \nComo responsable de gestión de oficina, estarás encargado de: \n- Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, incluida la recogida de correo fuera de la oficina \n- Gestionar proveedores, servicios, equipos de oficina y contratos de arrendamiento \n- Apoyar actividades logísticas \n- Gestión de almacén e inventario \n- Envíos desde/hacia la oficina (cuando sea necesario) \n- Revisiones de dispositivos médicos bajo garantía (RMA) \n- Actividades de reembalaje e inspección de dispositivos médicos \n- Gestionar horarios de reuniones y citas dentro de la oficina \n- Planificar actividades presenciales o fuera de la oficina, como visitas, fiestas, celebraciones y conferencias \n- Atender consultas de empleados sobre temas de gestión de oficina (por ejemplo, papelería, hardware y viajes) \n- Colaborar con los equipos de Gestión de Oficina y de Personas y Cultura de la sede de Milán, Italia, para revisar y aplicar políticas corporativas relacionadas con empleados y operaciones de oficina, supervisar el proceso de incorporación de nuevos empleados y ejecutar estrategias para construir y mantener la cultura de Empatica \n- Supervisar cuentas de correo institucionales y apoyar actividades contables \n- Asistir en actividades de marketing, incluyendo: \n - Supervisar el inventario de marketing \n - Supervisar envíos de materiales para eventos \n - Apoyar el montaje y desmontaje de eventos en la zona de Boston, que podrían incluir fines de semana o eventos a distancia manejable en coche \n- Asistir en la realización de reformas u obras necesarias en la oficina \n- Encargarse de pedir suministros de oficina, incluyendo papelería y tentempiés semanales \n- Trabajar junto con el administrador del edificio en asuntos relacionados con la oficina y asegurarse de que esta cumpla con todas las normativas necesarias \n- Establecer un sistema para organizar y gestionar documentos, suministros y equipos \n\nRequisitos \nEres la persona ideal para este puesto si: \n- Tienes al menos 2-3 años de experiencia en un puesto administrativo, de apoyo al equipo o de gestión de oficina \n- Tienes habilidades organizativas y mucha atención al detalle \n- Tienes resistencia, actitud proactiva y un deseo innato de hacer un gran trabajo \n- Tienes excelentes habilidades interpersonales \n- Eres capaz de mantener la confidencialidad \n- Te sientes cómodo usando nuevas herramientas y bases de datos en línea \n- Puedes mantenerte enfocado bajo presión y trabajar con plazos ajustados con una \"actitud de startup\" \n- Tienes pasión por los productos y la misión de Empatica \n- Tienes un fuerte deseo de crecer y aprender \n\nVida en Empatica \nTe unirás a un equipo internacional y diverso de más de 110 personas talentosas que crecen rápidamente y que se preocupan profundamente por lo que hacemos y por la diferencia que estamos generando en el mundo. Tendrás la oportunidad de trabajar directamente con colegas de todos los niveles de la organización, independientemente de su senioridad, y aprender de las personas que construyeron el negocio y nuestros productos.\n\nSi te incorporas, podemos garantizarte que no será un camino fácil, pero será una de las experiencias más gratificantes de tu carrera, que te permitirá aprender mucho, tener verdadera responsabilidad sobre tu trabajo y poner a prueba todo tu conjunto de habilidades en múltiples proyectos que están ayudando a miles de personas en todo el mundo. \nLee nuestra entrada de blog y descubre algunas razones por las que nos encanta trabajar en Empatica.\n\nInclusión y Diversidad \nEn Empatica fomentamos la diversidad y la inclusión. Contamos con colegas de 30 países diferentes, y más del 50 % de nuestro equipo son mujeres (el doble que el promedio del sector tecnológico). Creemos que esto convierte a Empatica en un lugar de trabajo más emocionante y estimulante, aportando diferentes puntos de vista y fomentando un espíritu de comunicación, colaboración y cuidado, en el que la opinión y las ideas de cada persona importan.\n\nBeneficios \n🧠 Múltiples oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo en una empresa de rápido crecimiento en uno de los sectores tecnológicos más punteros \n💰 Salario competitivo \n📈 Opciones de acciones para empleados: queremos que todos los que se unan a nosotros tengan una parte de la empresa y de nuestro éxito \n🏖️ Oficinas en el centro de Milán y en el centro de Boston. Cada verano organizamos una increíble escapada en la playa en Cerdeña, Italia \n🏥 Seguro médico \n🏋️‍♀️ Membresía en Wellhub con acceso a gimnasios, clases en línea, sesiones de entrenamiento personal y planes nutricionales \n😌 Membresía en plataformas de salud mental y bienestar \n🥗 Almuerzo saludable gratuito todos los días \n🤓 Kindle y libros gratuitos \n🕰️ Horario de trabajo flexible \n👀 Y mucho más…","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Empatica","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755250480000","seoName":"office-manager","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/office-manager-6339206148454512/","localIds":"98","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"bb77b810-1957-4273-8aa8-ad12f0aeaf79","sid":"8e36bc1e-d31a-4863-965f-92960d2d6936"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"Sulligent, AL 35586, USA","infoId":"6339204943449712","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Supervisor de programación","content":"Descripción del trabajo \nDescripción del trabajo: \nSomos una empresa activa en el diseño, producción y distribución de una gama completa de accesorios para montacargas y equipos industriales de manipulación de materiales para el mercado de EE. UU. Los últimos métodos y tecnologías de producción, junto con la experiencia del personal, nos permiten adaptarnos a los requisitos más diversos y exigentes de nuestros clientes. \nNuestro compromiso de ofrecer siempre los productos y soluciones de manipulación más adecuados para nuestros clientes a lo largo de los años ha resultado en una estrecha cooperación con todos los principales fabricantes de montacargas. Ofrecemos una amplia gama de productos que incluyen desplazadores laterales integrales y acoplables, posicionadores de horquillas, pinzas para rollos de papel, pinzas para fardos, pinzas para cartones, empuje-arrastre, manipuladores de múltiples palets, rotadores y horquillas. \nEl supervisor de programación tiene la tarea de garantizar que el inventario se suministre a la producción de manera eficiente y rentable, y minimizando el uso del espacio de almacén. Este puesto tiene como objetivo mantener una alta precisión del inventario, reducir los costos de mantenimiento y la obsolescencia, y mejorar la eficacia del trabajo directo. El supervisor de programación gestiona las tiendas y el departamento de recepción, dirigiendo y controlando la manipulación de materiales, almacenamiento, distribución del inventario y recepción de piezas fabricadas y compradas. Además, este puesto es responsable de la precisión de los registros, almacenamiento externo y gestión de la Zona Franca (FTZ), mientras establece un rol en un entorno Kanban. \n\nPrincipales responsabilidades: \nSupervisar la recepción, almacenamiento y distribución de todo el inventario a ubicaciones RIP fuera de línea, estableciendo prioridades y dirigiendo las actividades de MCA. \nSupervisar los esfuerzos de la planta de Greenville proporcionando orientación en cumplimiento con los esfuerzos de Zona Franca (FTZ). \nCapacitar a los empleados en procedimientos y políticas relacionadas con el control y precisión del inventario mediante capacitación individual y grupal, rotación de puestos y reuniones con empleados. \nMantener y establecer ubicaciones de almacén, incluyendo estanterías, ubicaciones POU, DFT, y cumplir con el cumplimiento de la norma ISO 9001 relacionada con la preservación y control de inventario, incluyendo técnicas FIFO. \nEstablecer presupuestos departamentales, minimizar los requisitos de almacén, gestionar horas extras e implementar políticas y procedimientos en almacenes para aumentar la eficiencia. \nAsistir en el conteo físico de inventario proporcionando los requisitos de mano de obra y ofreciendo supervisión directa e indirecta. \nPlanificación y control de producción, conteo cíclico, control de inventario, políticas de justo a tiempo, procedimientos de recepción, flujo de materiales, manipulación de materiales, niveles de stock, sistemas de ubicación, estructuras de lista de materiales (BOM), transacciones de inventario y planificación. \n\nRequisitos mínimos: \nTítulo universitario en administración o disciplina relacionada requerido. \nMínimo 5 años de experiencia en entornos de fabricación y gestión de inventario requeridos. \nMínimo 3 años de experiencia en supervisión en entornos de fabricación, incluyendo control de producción e inventario, o una combinación de experiencia y formación. \nHabilidades sólidas de liderazgo y capacidad para interactuar con personas en todos los niveles, convenciéndolas de la importancia de la precisión del inventario. \n\nInformación adicional: \nLa persona seleccionada para este puesto tendrá la posibilidad de crecer dentro de la empresa y potencialmente convertirse en el próximo gerente de materiales. \nEste puesto tendrá 4 subordinados directos. \nSe valora mucho contar con experiencia en envíos, recepción y cadena de suministro. \nSe requiere comprensión de programación, cadena de suministro y fabricación. \nConocimientos de fabricación esbelta (Lean Manufacturing) y KANBAN son deseables. \nRango salarial: 85.000 – 95.000 USD. \nTipo de empleo: Tiempo completo \nSalario: 85.000,00 - 95.000,00 USD al año \n\nBeneficios: \n 401(k) \n Coincidencia de 401(k) \n Seguro dental \n Seguro médico \n Seguro de vida \n Tiempo libre pagado \n Seguro de visión \n\nHorario: \n Turno de 10 horas \n Turno de 8 horas \n Turno diurno \n De lunes a viernes \n Horas extras \n\nCapacidad de desplazamiento: \nSulligent, AL 35586 (Requerido) \n\nCapacidad de reubicación: \nSulligent, AL 35586: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) \n\nLugar de trabajo: Presencial","price":"$85,000-95,000","unit":null,"currency":null,"company":"ZEMLOCK LLC","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755250386000","seoName":"scheduling-supervisor","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/scheduling-supervisor-6339204943449712/","localIds":"11590","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"cab093a8-5fed-460f-8136-39fde1c50c4b","sid":"8e36bc1e-d31a-4863-965f-92960d2d6936"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"Chicago, IL, USA","infoId":"6339203025241712","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Coordinador de Operaciones - DIVVY","content":"Estamos buscando un Coordinador de Operaciones experimentado y dinámico para ayudar a apoyar varios aspectos de nuestra organización. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión de personal, experiencia en la gestión de clientes y pasión por operaciones eficientes. Este puesto implica gestión práctica, toma de decisiones basada en datos, gestión de interesados y gestión de proyectos.\n\nShift Transit es el principal operador de programas de compartición de bicicletas y patinetes urbanos en América del Norte y se enorgullece de ser el socio operativo de DIVVY, el sistema de bicicletas compartidas de la región de Chicago en Chicago y Evanston.\n\nShift Transit se enorgullece de la diversidad de sus miembros del equipo. Brindamos igualdad de oportunidades a todas las personas calificadas, independientemente de raza, color, religión, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano, información genética o discapacidad.\n\nResponsabilidades principales:\n\nGestión de clientes e interesados: Ser el enlace principal de Shift Transit con los clientes externos y socios municipales para la planificación operativa en proyectos específicos.\n\nGestión y organización de proyectos: Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y coordinar la planificación operativa y de proyectos con múltiples partes interesadas.\n\nGestión de inventario y almacén: Supervisar los procesos de inventario, asegurando niveles de stock precisos y operaciones de almacén eficientes.\n\nGestión de equipo: Liderar, orientar y proporcionar retroalimentación constructiva a un equipo de técnicos y personal de campo. Fomentar una cultura de equipo colaborativo y motivado.\n\nCompetencia en herramientas: Demostrar dominio de diversas herramientas, incluidas herramientas eléctricas, para apoyar las operaciones del equipo.\n\nDominio de datos y tecnología: Capacidad para utilizar herramientas como Excel y Google Sheets.\n\nProgramación: Crear y gestionar horarios del equipo.\n\nRequisitos\n\nCapacidad para levantar hasta 75 libras.\nLicencia de conducir válida.\nCapacidad para estar de pie durante largos períodos.\nCapacidad para aprobar una verificación de antecedentes.\nCapacidad para trabajar ocasionalmente fines de semana y noches.\n\nCualificaciones preferidas:\n\nExperiencia en la gestión de una fuerza laboral sindicalizada.\nCertificación en manejo de montacargas.\n\nBeneficios\n\nSalario competitivo.\nSeguro médico, dental y de visión completo.\nTiempo libre pagado y oportunidades de crecimiento profesional.\n\nÚnase a nosotros en esta emocionante oportunidad para liderar un equipo talentoso y tener un impacto tangible en nuestras operaciones. 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Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas líderes de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos la contratación de candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte!\n\nFun Town RV busca actualmente un Coordinador de Oficina confiable y detallista, con pasión por apoyar a los clientes y miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos acelerados y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación.\n\nPrincipales responsabilidades: \nAdministración y operaciones de oficina \nGestionar todos los aspectos de la publicación de ventas de RV, incluyendo revisar entradas en el sistema, verificar documentación según listas de control e imprimir informes de comisiones. \nMantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. \nRealizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar cuentas por pagar e informes de tarjetas de crédito. \nGestionar todos los aspectos del manejo de efectivo, garantizando precisión y cumplimiento. \nEnviar y hacer seguimiento de cheques de liquidación enviados a los prestamistas, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. \n\nRecursos humanos y apoyo al personal \nActuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. \nSupervisar y enviar toda la documentación requerida para nuevas contrataciones en tu ubicación. \nAyudar con auditorías de cumplimiento y documentación. \nMantener los archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. \n\nCoordinación de ventas y registro \nEnviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. \nCompletar la documentación de títulos y registros y enviar pagos de impuestos para unidades vendidas. \nAsegurar un seguimiento oportuno y comunicación con las agencias correspondientes y departamentos internos. \n\nServicio al cliente y gestión de oficina \nSupervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. \nPedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. \nBrindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección según sea necesario. \nAsegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional. \n\nRequisitos \nTítulo de escuela secundaria o equivalente requerido. \nExperiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina es deseable. \nAlto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. \nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \nCapacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. \nSólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. \nCapacidad para trabajar de forma independiente y también colaborativamente en un entorno de equipo. \n\nRequisitos físicos: \nCapacidad para permanecer sentado durante largos períodos utilizando computadoras y otros equipos de oficina. \nDestreza manual para tareas que implican teclear, archivar y manipular objetos pequeños. \nLevantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). \nCapacidad para agacharse, estirarse y moverse dentro del entorno de oficina durante toda la jornada laboral. \nMantener la concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. \n\nBeneficios \nSalario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento \nSeguro médico, dental y de visión \nPlan 401(k) con aporte de la empresa \nTiempo libre pagado y días festivos \nPlan de ahorro navideño \nOportunidades de desarrollo profesional y ascenso \n\n¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! \nEn Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy mismo! \nFun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducción y antecedentes antes y durante el empleo.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Fun Town 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