Asistente Personal

Buscamos un Asistente Inmobiliario motivado y con atención al detalle, apasionado por el sector inmobiliario y la organización, para unirse a un equip

Resumen: Este puesto implica ayudar en la creación y gestión de contenido adicional único y atractivo, abarcando la obtención de activos, autorizaciones legales, la creación de activos para redes sociales y la gestión presupuestaria. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crear contenido único y atractivo para audiencias globales 2. Interactuar con talento creativo y estudios de Hollywood 3. Incluye la creación y revisión de activos para redes sociales Contenido Creativo Global – Descripción del puesto de Gerente Asistente Responsabilidades principales: Asistir al equipo, según las indicaciones, en la creación de contenido adicional único y atractivo Gestionar la entrega de contenido adicional para títulos, según las indicaciones Crear y mantener mapas, cronogramas de producción y archivos de títulos Obtener una lista preliminar de contenido con tiempos estimados de duración; confirmar la capacidad del disco según sea necesario Redactar textos o obtener descripciones del contenido adicional Actualizar los sistemas correspondientes Gestionar todas las necesidades de activos Obtener masters, partituras, listas de pistas, créditos, etc. de OPS, el departamento jurídico y diversos departamentos internos Obtener activos de producción directamente de los estudios: guiones gráficos, progresiones de efectos visuales (VFX), guiones, fotografías fijas, etc. Gestionar las autorizaciones legales Confirmar la información de contacto del talento Crear y enviar correos electrónicos de liberación al talento con enlaces para su revisión Gestionar las observaciones legales con los proveedores y confirmar que se cumplan los requisitos legales Elaborar la Certificación de Contenido Adicional y remitirla al departamento jurídico Generar números DA# para los títulos de contenido adicional Registrar las especificaciones técnicas y los datos del contenido en Daisy y enviarlos por correo electrónico al proveedor de control de calidad (QC) Utilizar la información de Daisy para actualizar la Base de Datos de Contenido Adicional Facilitar la distribución y archivado de versiones preliminares y masters/activos Enviar órdenes DRF a UPCO y notificar por correo electrónico a los equipos sobre la distribución de masters Catalogar y archivar todos los activos al finalizar el proyecto Gestionar la creación y revisión de activos para redes sociales Crear documentos de seguimiento y cronogramas Gestionar la revisión de activos sociales por parte de los equipos globales de creatividad, marketing digital y marketing de marca Compilar observaciones creativas y registrar las revisiones Cargar los archivos finales en USHER y registrar las observaciones legales Colaborar con el equipo AV Creative para activos creativos y relacionados con fechas de estreno Entregar los activos finales a los equipos nacionales e internacionales Archivar las entregas finales en Daisy y en la Base de Datos BC Revisar y aprobar menús y empaques en USHER Confirmar que el contenido adicional esté correctamente listado Gestionar presupuestos/órdenes de compra (PO) Elaborar declaraciones de trabajo (SOW), presupuestos de producción, abrir órdenes de compra, gestionar pagos a proveedores Gestionar el registro de nuevos proveedores con el departamento financiero Sistemas utilizados: Frame.io Core by 5th Kind ScheduAll SOLAR Daisy USHER Sistema de solicitud de órdenes de compra de USHE Concur IMDBPro MS Office 365 Adobe Acrobat Adobe Photoshop Aspera Filezilla Requisitos Título universitario preferible 4+ años de experiencia en entretenimiento doméstico o en entornos de contenido creativo Experiencia previa en la industria del entretenimiento o en una firma de diseño, obligatoria Experiencia en redes sociales, preferible Competencia en MS Word, Excel, Adobe Photoshop, QuickTime y sistemas de bases de datos Capacidad para trabajar tanto en plataformas Mac como PC; demostrada habilidad para aprender nuevos sistemas Conocimiento del talento creativo y de los estudios de Hollywood Excelentes habilidades interpersonales, verbales y escritas Actitud diplomática y capacidad para interactuar con una amplia variedad de personalidades Capacidad para realizar múltiples tareas, cumplir plazos ajustados y desempeñarse bajo presión Orientación al trabajo en equipo y actitud positiva Capacidad de pensamiento rápido, flexibilidad y atención al detalle Pasión por el cine y la televisión Beneficios Seguro médico, dental y de visión para empleados y sus familias Días de licencia por enfermedad remunerados Vacaciones remuneradas Programa de coincidencia de aportaciones al plan 401(k) Días festivos remunerados Seguro de vida Incapacidad a corto y largo plazo

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