Resumen: Esta función implica procesar solicitudes de recepción de clientes/asuntos, realizar búsquedas de conflictos y garantizar la precisión de los datos, además de gestionar eficazmente las cargas de trabajo y priorizar tareas para apoyar a los abogados. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de evitar conflictos de intereses involuntarios para nuevos clientes 2. Utilizar diversas bases de datos de la firma y motores de búsqueda 3. Trabajar en un entorno dinámico y sensible a los plazos Un despacho jurídico internacional con oficinas en Washington, D.C. busca un/a Especialista en Conflictos y Recepción de Clientes a tiempo completo para incorporarse a su equipo. Esta persona será responsable de ayudar al despacho a evitar conflictos de intereses involuntarios al aceptar nuevos clientes, nuevos asuntos o nuevas personas. Responsabilidades: Operar con éxito diversas bases de datos/software de la firma (por ejemplo, software de gestión de conflictos, software de base de datos de clientes/asuntos, software de afiliaciones corporativas y otros motores de búsqueda, incluidas bases de datos gubernamentales de terceros e Internet). Procesar solicitudes de recepción de clientes/asuntos conforme a los procedimientos establecidos, incluida la revisión y edición cuidadosa de dichas solicitudes, así como la interacción con el personal y los abogados para obtener información faltante. Realizar búsquedas de conflictos conforme a la política departamental, incluida la ejecución de búsquedas efectivas, el análisis y filtrado de resultados según las instrucciones recibidas, y la provisión de información útil a los analistas de conflictos y recepción y al abogado solicitante, para permitirle resolver cualquier posible conflicto. Comunicarse con los departamentos de Contabilidad, Gestión de Documentos y otros, según sea necesario. Garantizar la exactitud de los datos incluidos en los informes diarios sobre posibles nuevos clientes/asuntos y en los informes semanales sobre nuevos clientes/asuntos finalizados. Asumir la responsabilidad de publicar informes precisos, oportunos y útiles. Organizar las cargas de trabajo y gestionar múltiples tareas de forma eficaz, incluida la capacidad de mantener una fuerte concentración; priorizar adecuadamente las tareas; conservar los archivos electrónicos según lo requerido; y comunicar oportunamente el estado de las tareas. Proporcionar resultados exhaustivos de forma rápida. Las solicitudes de conflictos y la recepción de nuevos clientes/asuntos son casi siempre sensibles a los plazos, o incluso urgentes; el especialista debe ser capaz de mantener la precisión y el pensamiento creativo incluso bajo importantes restricciones de tiempo, incluidas las impuestas por los múltiples husos horarios en los que operan nuestros abogados. Requisitos Título universitario de cuatro años y/o experiencia equivalente significativa y relevante en el departamento de conflictos de un despacho jurídico. Velocidad mínima de mecanografía de 40 palabras por minuto. Capacidad sólida de organización y planificación. Autonomía y capacidad para trabajar de forma independiente. Debe demostrar un alto grado de confiabilidad acorde con la gestión de material confidencial y sensible. Conocimientos avanzados de MS Word y Excel; capacidad para buscar eficientemente en Internet y experiencia trabajando con bases de datos. Fiabilidad, solvencia y gran motivación para responder rápidamente a las solicitudes. Flexibilidad para trabajar horas adicionales y/o turnos, según sea necesario.
Workable · HR
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