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Fawkes IDM
Washington, DC, USA
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CompartirUn despacho internacional de abogados con oficinas en Washington, D.C. busca un Especialista de Conflictos e Ingresos a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable de ayudar al despacho a evitar conflictos de intereses inadvertidos al aceptar nuevos clientes, nuevos trabajos o nuevas personas. Responsabilidades: Operar con éxito diversas bases de datos y software del despacho (por ejemplo, software de conflictos, software de base de datos de clientes/asuntos, software de afiliaciones corporativas y otros motores de búsqueda, incluidas bases de datos gubernamentales de terceros y el internet). Procesar solicitudes de ingreso de clientes/asuntos de acuerdo con los procedimientos establecidos, incluyendo revisar y editar detalladamente las solicitudes e interactuar con el personal y los abogados para obtener información faltante. Realizar búsquedas de conflictos de acuerdo con la política del departamento, incluyendo realizar búsquedas eficaces, analizar y filtrar resultados según las instrucciones y proporcionar información útil a los Analistas de Conflictos e Ingresos y al abogado solicitante para permitirle resolver cualquier posible conflicto. Comunicarse con Contabilidad, Gestión de Archivos y otros departamentos según sea necesario. Asegurar la precisión de los datos incluidos en los informes diarios de posibles nuevos clientes/asuntos y en los informes semanales de nuevos clientes/asuntos finalizados. Hacerse responsable de publicar informes precisos, oportunos y útiles. Organizar cargas de trabajo y gestionar múltiples tareas de manera eficaz, incluyendo mantener un fuerte enfoque; priorizar adecuadamente las tareas; mantener archivos electrónicos según sea necesario; y comunicar oportunamente el estado de las tareas. Proporcionar resultados completos rápidamente. Las solicitudes de conflictos y el ingreso de nuevos clientes y asuntos casi siempre son sensibles al tiempo o incluso urgentes; el especialista debe ser capaz de mantener la precisión y el pensamiento creativo incluso bajo fuertes restricciones de tiempo, incluidas las impuestas por las múltiples zonas horarias en las que operan nuestros abogados. Requisitos: Título universitario de cuatro años y/o experiencia equivalente, significativa y relevante en el departamento de conflictos de un despacho de abogados. Velocidad mínima de mecanografía de 40 palabras por minuto. Fuertes habilidades organizativas y de planificación. Autonomía y capacidad para trabajar de forma independiente. Debe demostrar un alto grado de confiabilidad acorde al manejo de información confidencial y sensible. Dominio de MS Word y Excel; capacidad para buscar eficientemente en internet y experiencia en el manejo de bases de datos. Fiabilidad, dependibilidad y fuerte motivación para responder rápidamente a las solicitudes. Flexibilidad para trabajar horas adicionales y/o turnos adicionales cuando sea necesario.
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