Secretaria legal con experiencia en San Rafael (tiempo parcial) (San Rafael)

Somos una pequeña empresa de seguros médicos que busca un recepcionista para nuestra oficina muy concurrida. El candidato ideal será capaz de manejar una gran cantidad de llamadas telefónicas mientras realiza otras tareas; la capacidad de multitarea es OBLIGATORIA. El candidato ideal responderá llamadas, proporcionará el estado actual de los casos a los clientes, confirmará citas médicas y será nuestro primer punto de contacto con los clientes. DEBE DOMINAR inglés y español Conocimientos básicos en MS Office Experiencia con A1, aunque entrenaremos al candidato adecuado Debe ser confiable y capaz de trabajar de forma independiente Debe tener experiencia en entornos de oficina El horario de oficina es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Capitol Recruiters Inc. está buscando abogados senior – en modalidad remota - para un cliente importante, un bufete de primer nivel. Los puestos son remotos, pero los candidatos deben residir a una distancia razonable de desplazamiento desde una oficina en Los Ángeles, CA, Washington, DC, Nueva York o Boston. Estos puestos tienen principalmente la responsabilidad de supervisar equipos de abogados y/o abogados contratistas que trabajan en grandes litigios, investigaciones y asuntos regulatorios en la fase de descubrimiento. *El candidato ideal cuenta con tres años o más de experiencia supervisando revisiones documentales como Abogado Asociado o en una empresa proveedora. Los Abogados Senior garantizan que los equipos de revisión cumplan con las expectativas de calidad y producción, y actúan como intermediarios entre el equipo de revisión y los asociados/socios del caso. Los Abogados Senior también pueden realizar tareas de revisión y análisis documental. Funciones: Supervisión de equipos de revisión documental asegurando que los miembros del equipo trabajen eficientemente y cumplan con las metas de calidad y producción establecidas. Facilitar la comunicación entre el equipo de revisión documental y los asociados/socios del caso. Coordinar con el grupo de apoyo procesal y/o proveedores de eDiscovery para resolver problemas de usuarios finales con bases de datos y sistemas de revisión. Revisar/análisis/categorizar documentos/información en bases de datos electrónicas de revisión documental y/o colecciones impresas. Apoyar los procesos de control de calidad y reporte de métricas en la revisión documental. Ayudar en la preparación de registros de privilegios y labores similares. Requisitos del puesto: Licenciatura en Derecho (JD) de una facultad de derecho estadounidense acreditada. Certificación actual como Especialista en Gestión de Revisión Relativity es obligatoria. **Se considerará una certificación equivalente o demostración del mismo conjunto de habilidades. La certificación actual como Administrador Certificado por Relativity es deseable. Debe tener un mínimo de tres años de experiencia supervisando revisiones documentales en un bufete de abogados AMLAW 100 o 200, trabajando en grandes casos de litigio. Debe estar activo y tener buena reputación en el colegio de abogados (Bar) asociado a la oficina más cercana (CA, DC, NY, MA). Se requieren habilidades organizativas, coordinación interpersonal y orientación al servicio. Flexibilidad para trabajar horas extras y ayudar a otros en proyectos con plazos críticos. Amplia experiencia previa en proyectos de revisión documental durante la fase de descubrimiento y en flujos de trabajo típicos. Experiencia significativa con sistemas electrónicos de revisión documental; Relativity, Nuix Discover u otros similares. Dominio de un segundo idioma además del inglés es deseable pero no obligatorio. El rango salarial es de $100k - $110k anuales, más pago por horas extras, bono y beneficios generosos.

Firma de abogados pequeña y dinámica busca asistente legal a tiempo completo. Funciones: * Atender llamadas telefónicas * Redactar respuestas a solicitudes de descubrimiento * Ayudar en litigios * Comunicarse con clientes * Presentar documentos legales * Dominio del español, vietnamita o chino. Se requiere experiencia legal. Se valora significativamente la experiencia en casos de lesiones personales.

Posición del coordinador de programación: Descripción del trabajo Por favor, postúlese solamente si reside en Texas, Tennessee, California, Nevada o Wisconsin. Posición del coordinador de programación: Compañía de servicios legales necesita un candidato para soporte administrativo. Estamos creciendo rápidamente y necesitamos a alguien muy organizado, orientado al detalle y amable que se una a nuestro equipo. POR FAVOR NO SE POSTULE si aún no tiene un título universitario. Además, incluya una carta de presentación y su currículum al presentar su aplicación. Buscamos a alguien que programe y gestione citas entre nuestros diversos clientes. El candidato deberá ser extremadamente meticuloso, estar disponible por teléfono y correo electrónico (durante horas designadas) y ser amable. Este candidato también ayudará a cubrir otras áreas según sea necesario. Responsabilidades: - Programar citas entre varias partes diferentes, hacer seguimiento y enviar recordatorios antes de las citas. - Seguimiento de documentos por correo electrónico desde los clientes y compartir archivos. - Adquirir conocimientos prácticos de los procedimientos de la empresa para poder asistir mejor a nuestro personal con tareas básicas de oficina y proporcionar cobertura en otras áreas cuando sea necesario. - Capaz de trabajar en un entorno dinámico y mantenerse organizado. Requisitos: - Título universitario (Licenciatura) - Computadora capaz de ejecutar software de oficina - Conocimientos básicos de Outlook, Google, MS Office, programación de citas, etc. - Excelentes habilidades de comunicación - Orientación al detalle - Puntualidad (en relación con plazos límite) - Amable - Organizado - Debe residir en Texas, Tennessee, California, Nevada o Wisconsin Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $25.00 por hora Lugar de trabajo: Totalmente remoto Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Horario: Jornada de 8 horas De 8 AM a 5 PM, hora del Pacífico Lunes a viernes

Una empresa de demandantes en compensación laboral en rápido crecimiento busca contratar a una persona inteligente, articulada, cortés, organizada y con conocimientos informáticos como representante de audiencias a tiempo parcial o completo. Hearing Rep / Paralegal / Asistente legal. El candidato seleccionado participará en todos los aspectos del trabajo en un bufete pequeño pero en crecimiento. Tenemos varias posiciones que necesitamos cubrir inmediatamente. Representante en Audiencias de Compensación Laboral (No abogado pero con experiencia en Compensación Laboral) Paralegal Asistente legal Gestor de casos Debe ser una persona sociable, paciente y capaz de trabajar bien con otras personas (compañeros de trabajo y clientes). El candidato también debe ser capaz de manejar múltiples tareas, ejercer juicio independiente con supervisión limitada. Funciones en Compensación Laboral: *Redacción y archivo de documentos *Manejo de llamadas telefónicas (incluyendo contacto con clientes) y gestión de calendario *Preparación de documentos legales *Paneles *Labores generales de oficina Se prefiere que hable español. **Beneficios - Tras un periodo de prueba de 90 días, ofrecemos contribución para seguro médico, días festivos pagados y vacaciones acumuladas y pagadas tras un año continuo de empleo. Remuneración por hora según experiencia $18-30/hora Jornada completa de 8 horas de lunes a viernes o jornada parcial de 5 horas de lunes a viernes. Hay múltiples posiciones disponibles. Ofrecemos un salario competitivo y paquete de beneficios. Por favor envíe lo siguiente: Su currículum/vitae y carta de presentación

Responsabilidades: - Revisar las llamadas entrantes de posibles nuevos clientes para evaluar la viabilidad del caso y recopilar información preliminar. - Realizar entrevistas detalladas de admisión para casos de lesiones personales, documentando hechos, lesiones y otros datos relevantes para revisión por parte del abogado. - Recibir a clientes y visitantes con profesionalismo y calidez. - Contestar teléfonos de múltiples líneas y derivar las llamadas adecuadamente. - Programar citas. - Mantener un área de recepción limpia y organizada. - Realizar tareas administrativas y clericales básicas según sea necesario. - Ayudar a los gerentes de casos y a los abogados con apoyo en la oficina. Requisitos: - Experiencia previa en un bufete de abogados o entorno de oficina profesional deseada. - Bilingüe (inglés/español) es obligatorio. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. - Dominio del paquete Microsoft Office y manejo cómodo de software legal (un plus). - Actitud profesional. - Debe disfrutar el campo legal con actitud positiva. Tiempo completo | 40 horas por semana | Salario: $21.00 - $24.00 por hora