Coordinador Administrativo Legal (Temporal a Permanente) (Ciudad de Nueva York: Manhattan)

El cliente de Beacon Hill Legal, un bufete boutique ubicado en Midtown Manhattan, busca un Coordinador Administrativo Legal con experiencia para una asignación temporal con posibilidad de permanencia. El coordinador será responsable de realizar tareas y procedimientos para apoyar a los abogados del bufete, así como también ayudar con tareas administrativas relacionadas con recursos humanos. Este puesto requiere presencia en la oficina y la persona deberá desplazarse diariamente al lugar de trabajo. Responsabilidades incluyen Redactar, editar y dar formato a diversos documentos legales Monitorear y gestionar solicitudes administrativas entrantes a través del portal de tickets del bufete Coordinar/reservar viajes y registros para conferencias Mantener el calendario del bufete Apoyar a Recursos Humanos en la gestión de registros de CLE Comunicarse con proveedores externos para programar reparaciones y/o mantenimiento de equipos de oficina Actuar como Coordinador de Oficina suplente cuando sea necesario, lo cual incluye contestar llamadas telefónicas y, ocasionalmente, atender en la recepción para recibir visitantes y gestionar entregas Archivar y organizar registros, facturas, órdenes de servicio y certificados de seguro (COIs) Requisitos: Habilidades sólidas en informática; se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); experiencia con iManage es un plus Experiencia en tareas generales de oficina y entrada de datos, etc. 2 a 3 años de experiencia administrativa o relacionada (se prefiere experiencia en bufetes de abogados) Debe ser capaz de levantar hasta 18 kg (40 lbs) Disponibilidad para trabajar ocasionalmente fuera del horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. para ayudar con eventos es un plus Diploma vocacional de un programa de formación en administración de empresas u oficinas, o haber completado un título de asociado o licenciatura (preferido) Debe poder desplazarse diariamente a Midtown Manhattan Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales de arresto o condena, de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de los registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de personal, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete completo de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete completo de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)