Secretaria jurídica de litigios

Una firma jurídica nacional en Hackensack, NJ, busca un Asistente de Práctica Legal a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable de apoyar a abogados y asistentes legales en las áreas de Bancarrota, Corporativo, Ambiental, Litigios, Bienes Raíces y Derecho Tributario, Fideicomisos y Sucesiones. Responsabilidades: Asistir a los abogados en la preparación previa al juicio y durante el juicio, así como en declaraciones juradas Conocimiento de las reglas y procedimientos judiciales Organizar y mantener archivos Preparar documentos legales y correspondencia Revisar y dar formato a documentos Requisitos 3 o más años de experiencia trabajando en un entorno de despacho jurídico como asistente legal Excelentes habilidades de comunicación y organización Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y 3E, obligatorio Conocimiento de IManage y PowerPoint, deseable Título de Grado Asociado o superior, preferible

Responsabilidades: Editar y corregir correspondencia rutinaria de despachos jurídicos y asuntos legales. Transcribir documentos legales, correspondencia e informes a partir de borradores, dictado o grabaciones. Organizar y priorizar múltiples tareas y completarlas dentro de plazos establecidos. Se requieren habilidades profesionales y positivas en las relaciones interpersonales para comunicarse y seguir instrucciones de manera efectiva con un grupo diverso de clientes, abogados y personal, y proporcionar información con cortesía y tacto habitual. Trabajar con múltiples abogados con mínima supervisión. Resolver problemas, ejercer un buen criterio y desempeñarse bien bajo presión. Cumplir con plazos y manejar eficazmente el estrés. Establecer relaciones de trabajo efectivas e interactuar adecuadamente con otras personas. Requisitos: Título universitario (preferido); Más de 5 años de experiencia como secretario legal; Experiencia en litigios (obligatoria); Conocimientos prácticos de iManage y aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.); Capacidad para trabajar de forma independiente y destacar como parte de un equipo. Preparar documentos complejos, correspondencia, memorandos y otros documentos legales bajo la supervisión de un abogado o auxiliar legal. Abrir nuevos expedientes y asuntos de clientes, solicitar revisiones de conflictos de intereses y mantener todos los archivos de clientes y generales.

Responsabilidades: Transcribe escritos legales, correspondencia, cartas, actas de reuniones y memorandos confidenciales. Redacta diversos documentos legales a partir de borradores escritos o orales; transmite instrucciones a otros empleados y abogados según lo indique el supervisor. Asiste con los arreglos de viaje y la correspondencia interna (solicitudes, reembolsos, etc.) para abogados y auxiliares legales. Prepara, mantiene y confirma las agendas diarias de trabajo, así como organiza reuniones y citas. Lee, clasifica y fecha el correo entrante y se asegura de que el correo saliente se entregue a tiempo; si es necesario, envía el correo a servicios de entrega específicos. Procesa facturas; revisa hojas de facturación; examina y edita facturas. Mantiene los archivos confidenciales legales y administrativos del supervisor. Requisitos: Experiencia de 3 o más años como asistente legal. Debe mecanografiar un mínimo de 70 palabras por minuto. Conocimiento amplio de las prácticas y procedimientos modernos de oficinas legales. Conocimiento considerable sobre la elaboración de documentos legales, terminología jurídica y procedimientos judiciales. Conocimiento amplio de los productos de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, producción de documentos, Adobe Professional, comparaciones de cambios (redline) y dictado digital. Conocimiento considerable sobre técnicas efectivas de revisión y corrección de textos.

Mandarich Law Group, LLP es una destacada firma de abogados especializada en cobro de deudas con oficinas ubicadas en varios estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina en Charlotte, NC. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en la oficina. Solicitantes interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y un currículum vitae. Lo que harás: Brindar apoyo administrativo a los abogados y al equipo legal, incluyendo la preparación de documentos, presentación de archivos y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las normativas y los estándares de confidencialidad. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en despachos de abogados (preferido). Conocimientos básicos sobre litigios civiles. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (JST preferido). Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de la vista; plan 401K con aporte de la empresa Tiempo libre pagado (PTO) Licencia parental remunerada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional Salario: 20-22 USD/hora según experiencia

Responsabilidades: Gestionar las agendas diarias de los abogados, incluyendo, entre otras funciones, la administración de calendarios de los abogados, coordinación de viajes, planificación y programación de reuniones, apertura y clasificación de correo, informes de educación legal continua (CLE), membresías profesionales e ingreso de registros de tiempo de los abogados. Leer y gestionar correos electrónicos, imprimir correos electrónicos y archivos adjuntos de clientes. Gestionar eficazmente los proyectos cumpliendo con los plazos y realizando seguimientos según sea necesario. Gestionar la facturación mensual de clientes. Revisar los presupuestos de facturación para garantizar su exactitud y completitud. Realizar consultas sobre clientes, asuntos y responsables de tiempo, así como editar narrativas. Procesar diversos formularios, como informes de gastos, formularios de nuevos negocios, solicitudes de cheques y cartas de auditoría. Crear cartas de contratación, abrir nuevos asuntos y generar verificaciones de conflictos de intereses de clientes. Brindar apoyo en la planificación y coordinación de reuniones, incluyendo reuniones internas y externas, reservar salas de conferencias en otras oficinas y organizar catering para reuniones con clientes durante el almuerzo o la cena. Configurar y mantener los archivos de trabajo de los responsables de tiempo, incluyendo el archivo diario y periódico. Indexar y preparar archivos para almacenamiento fuera del sitio. Responder llamadas telefónicas y tomar y transmitir mensajes con precisión. Asumir la responsabilidad de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la firma y de los clientes, tanto dentro como fuera de la firma. Archivar y mantener documentos electrónicos en iManage. Preparar documentos para almacenamiento fuera del sitio utilizando el software LegalKey. Requisitos: Se requiere experiencia de 3 o más años en despachos jurídicos administrativos. Título universitario (licenciatura) preferido.

SOBRE ORGANOX: OrganOx es una empresa médica global e innovadora, de rápido crecimiento, con la misión de salvar vidas haciendo que cada órgano donado cuente. Somos una empresa de tecnología para órganos en fase comercial, creada en la Universidad de Oxford en 2008, comprometida con mejorar los resultados del trasplante en todo el mundo. El primer producto de la empresa, el sistema OrganOx metra® de perfusión en máquina en normotermia (NMP) para trasplantes hepáticos, se ha utilizado para apoyar más de 5.000 operaciones de trasplante de hígado a nivel mundial. Resumen del puesto El puesto de Especialista Senior de Asuntos Regulatorios es responsable de preparar presentaciones regulatorias (por ejemplo, IND, IDE y PMA) para América del Norte, así como de ayudar en la implementación de los objetivos y metas de calidad de la empresa. Otras responsabilidades incluyen ayudar con actividades de cumplimiento relacionadas con ISO, GMP y normas aplicables para dispositivos médicos. Este puesto reportará directamente al Director de Asuntos Regulatorios y colaborará con otros miembros del equipo del departamento regulatorio según sea necesario. A continuación se enumeran las principales responsabilidades del puesto y una breve descripción de algunas de las tareas clave que se deben realizar. Esta lista no es exhaustiva, y se espera que la persona realice las tareas razonablemente solicitadas por el Director de Asuntos Regulatorios. Este es un puesto presencial flexible en Madison, NJ, y puede requerir hasta un 5 % de viajes dentro del país o internacionalmente. Principales responsabilidades Bajo la supervisión del Director de Asuntos Regulatorios, el Especialista Senior de Asuntos Regulatorios será responsable de: ·       Brindar apoyo regulatorio para proyectos relacionados con salud digital, software, ciberseguridad, productos combinados y otras iniciativas de nuevos negocios. ·       Apoyar actividades regulatorias previas y posteriores al mercado para los proyectos asignados. ·       Colaborar con equipos multifuncionales para proporcionar apoyo regulatorio. ·       Preparar presentaciones regulatorias (IDE; suplementos de IDE; PMA; suplementos de PMA, etc.) para su envío a la FDA y Health Canada. ·       Actuar como enlace con la FDA y Health Canada en los proyectos asignados. ·       Responder a solicitudes de información adicional de la FDA y Health Canada. ·       Mantenerse actualizado sobre los cambios en los requisitos regulatorios de EE. UU. y Canadá, así como en las normas internacionales relacionadas con los productos y procesos de OrganOx. ·       Comunicar formalmente iniciativas regulatorias o cambios en la legislación aplicable de dispositivos médicos al personal de la empresa, clientes, subcontratistas, representantes de agencias regulatorias y organizaciones externas. ·       Realizar evaluaciones de cambios regulatorios según sea necesario. ·       Revisar las guías y normas regulatorias aplicables para los proyectos asignados, asegurando el cumplimiento normativo y determinando el impacto regulatorio. ·       Preparar visualizaciones y conclusiones para presentar a la alta dirección. ·       Trabajar con partes interesadas clave en temas regulatorios. ·       Cumplir con el espíritu y la letra del Código de Conducta de OrganOx y de todas las demás políticas de la empresa. Requisitos ·       Habilidades y experiencia ·       Conocimiento práctico de los procesos de la FDA para el cumplimiento de dispositivos médicos. ·       Experiencia en Software como Dispositivo Médico (SaMD), ciberseguridad y productos combinados es deseable. ·       Experiencia con dispositivos de Clase II y Clase III. ·       Capacidad para redactar estrategias y presentaciones regulatorias claras. ·       Buen conocimiento de los requisitos de cumplimiento de GMP en control de calidad. ·       Experiencia en colaboración multifuncional con los departamentos de fabricación, calidad, I+D, clínico y marketing. ·       Dominio de herramientas informáticas de MS Office (es decir, Word, Excel, PowerPoint). ·       Excelentes habilidades de comunicación verbal y redacción técnica. ·       Capacidad para trabajar de forma independiente. Titulación El Especialista Senior de Asuntos Regulatorios tendrá: ·       Un título universitario mínimo en ingeniería, ciencias de la vida u otra área relacionada. ·       Un mínimo de 3 a 8 años de experiencia regulatoria relacionada (según el nivel educativo) con dispositivos médicos de Clase II/III. ·       Certificación en Asuntos Regulatorios (RAC) (opcional). ·       Capacidad para viajar hasta un 5 % del tiempo dentro del país o internacionalmente. #LI-Onsite Una descripción de trabajo no implica que las tareas indicadas sean las únicas que deba realizar el empleado. Se le podrá pedir que siga cualquier otra instrucción relacionada con el trabajo que sea razonablemente solicitada por su supervisor directo o su representante. Beneficios El rango salarial para este puesto es de $115.000 - $140.000 anuales, con un bono anual objetivo del 10 % y beneficios. En OrganOx ofrecemos una compensación competitiva y beneficios integrales disponibles desde el primer día, incluyendo cobertura médica, dental, de la vista, de discapacidad, y cuentas de gastos flexibles. Además, ofrecemos un plan de jubilación 401(k) con aporte coincidente de la empresa después de 90 días, tiempo libre pagado, días festivos y beneficios adicionales de licencia, así como descuentos para empleados y acceso a nuestras instalaciones de bienestar en el lugar de trabajo. OrganOx apoya el equilibrio entre la vida laboral y personal y brinda oportunidades para el desarrollo profesional continuo. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género u expresión, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido, información genética, o cualquier otra característica protegida por la ley.