Secretaria Legal (Atención Médica y Ciencias de la Vida)

Responsabilidades: Transcribe escritos legales, correspondencia, cartas, actas de reuniones y memorandos confidenciales. Redacta diversos documentos legales a partir de borradores escritos o orales; transmite instrucciones a otros empleados y abogados según lo indique el supervisor. Asiste con los arreglos de viaje y la correspondencia interna (solicitudes, reembolsos, etc.) para abogados y auxiliares legales. Prepara, mantiene y confirma las agendas diarias de trabajo, así como organiza reuniones y citas. Lee, clasifica y fecha el correo entrante y se asegura de que el correo saliente se entregue a tiempo; si es necesario, envía el correo a servicios de entrega específicos. Procesa facturas; revisa hojas de facturación; examina y edita facturas. Mantiene los archivos confidenciales legales y administrativos del supervisor. Requisitos: Experiencia de 3 o más años como asistente legal. Debe mecanografiar un mínimo de 70 palabras por minuto. Conocimiento amplio de las prácticas y procedimientos modernos de oficinas legales. Conocimiento considerable sobre la elaboración de documentos legales, terminología jurídica y procedimientos judiciales. Conocimiento amplio de los productos de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, producción de documentos, Adobe Professional, comparaciones de cambios (redline) y dictado digital. Conocimiento considerable sobre técnicas efectivas de revisión y corrección de textos.

Una firma de abogados busca un Especialista en Facturación a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable del ciclo completo de facturación, desde la preparación de facturas preliminares hasta las facturas finales. Responsabilidades Gestionar el proceso de factura preliminar a factura final; asegurarse de que los socios reciban y devuelvan las facturas preliminares precisas de manera oportuna. Finalizar y enviar facturas/facturas electrónicas utilizando una plantilla adecuada que cumpla con los requisitos del cliente. Confirmar que las facturas finales se hayan enviado al cliente y se hayan registrado en el sistema contable. Emitir facturas de cierre según se soliciten. Colaborar con el equipo de facturación electrónica para la configuración de nuevos clientes según los requisitos de facturación electrónica. Enviar facturas electrónicamente, asumiendo la responsabilidad de su envío exitoso y la resolución de problemas. Seguimiento proactivo sobre la aceptación de las facturas electrónicas. Verificar las tarifas de facturación con el equipo de tarifas, revisar e implementar las pautas de asesor externo, incluyendo: supervisar límites de honorarios, descuentos por niveles y presupuestos de casos; comunicarse con BIC y la gerencia sobre descuentos, reducciones y cancelaciones. Responder consultas relacionadas con devengos, auditorías y pagos. Mantener informes actualizados del estado de las facturas preliminares y supervisar las cifras de facturación diariamente. Garantizar la gestión de las cuentas fiduciarias de los clientes, la asignación precisa de pagos y la resolución de fondos no aplicados durante todo el ciclo de vida del portafolio asignado. Mantener a los socios informados sobre fondos disponibles, no aplicados y fiduciarios, y aplicarlos cuando corresponda. Requisitos • Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas preferiblemente. • Experiencia en bufetes de abogados o servicios profesionales preferible. • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. • Experiencia en Aderant Expert o Elite Enterprise (3E) preferible. • Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente mediante el trabajo en equipo. • Habilidad para intercambiar información, presentar ideas, informar hechos y otra información de forma clara y concisa. • Iniciativa sólida para aumentar proactivamente el valor del puesto. • Flexibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.

Responsabilidades: Mantener la correspondencia y los escritos judiciales, y archivarlos según corresponda. Asistir en la elaboración de alegatos de apelación. Utilizar software de litigios, como Relativity. Asistir en la producción de documentos, incluyendo la coordinación de revisiones por parte de abogados para documentos relevantes y protegidos por privilegio, así como coordinar esfuerzos con eDiscovery y el equipo de apoyo a litigios. Mantener archivos de declaraciones testimoniales y sus índices de exhibición. Ayudar en la preparación de documentos para las declaraciones de testigos. Asistir en presentaciones ante tribunales. Registrar fechas importantes de los litigios. Trabajar horas extras o viajar, si es necesario. Participar en la supervisión y formación de auxiliares de litigios. Requisitos: Título universitario o experiencia equivalente en litigios; se prefiere certificado de paralegal. Más de 5 años de experiencia en la Comisión de Comercio Internacional (ITC) y tribunales federales. Se valora altamente el conocimiento demostrado de software de litigios como Relativity y Sharepoint. Conocimiento del paquete Microsoft Office, incluyendo plataformas de reuniones como Teams y Zoom, y capacidad para aprender el software y las bases de datos utilizadas por la firma y sus clientes. Experiencia sólida en herramientas y tecnologías de gestión de casos/asuntos y/o bases de datos utilizadas para administrar información. Excelentes habilidades de investigación y dominio en el uso de diversas herramientas de investigación, incluyendo Internet y sitios web de tribunales.

Mandarich Law Group, LLP es una destacada firma de abogados especializada en cobro de deudas con oficinas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina en Las Vegas, NV. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en la oficina. Solicitantes interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y un currículum vitae. Lo que harás: Brindar apoyo administrativo a los abogados y al equipo legal, incluyendo la preparación de documentos, presentación de expedientes y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las normativas y los estándares de confidencialidad. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en bufetes de abogados (preferido). Conocimientos básicos sobre litigios civiles. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno acelerado. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (JST preferido). Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de visión; plan 401K con aporte de la empresa Tiempo libre pagado (PTO) Licencia parental remunerada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional Salario: $18 - $22 por hora según experiencia

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica en todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, ingreso y mapeo de registradores de tiempo, presentación de informes de diversidad según sea necesario, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas electrónicas de facturación utilizadas por los clientes del despacho. Enviar facturación electrónica a través de Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica. Ser responsable de registrar y mantener códigos precisos de fase, tarea y facturación. Ayudar en la preparación de facturas para facturaciones electrónicas más complejas y/o según demanda (tanto manuales como electrónicas). Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo. Enviar informes semanales al equipo de Facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica. Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica. Coordinar la aprobación e implementación de arreglos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación. Requisitos: Más de 3 años de experiencia en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación de despachos de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/facturación y operaciones de organizaciones de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para seguir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un conocimiento sólido de Excel.

Lone Star Legal Aid (LSLA) busca un Asistente del Abogado Administrador (LNG JP# 003-2025) para su oficina regional de Longview. LSLA es una firma de abogados sin fines de lucro según la clasificación 501(c)(3), cuya misión es proteger y promover los derechos civiles de los texanos de bajos ingresos mediante la defensa legal, la representación jurídica y la educación comunitaria, garantizando el acceso equitativo a la justicia. Resumen de Responsabilidades y Funciones: El candidato a AMA realiza tareas generales de oficina y secretariales en la unidad asignada. El AMA contesta llamadas telefónicas, toma mensajes precisos y/o deriva a los llamantes al buzón de voz; prepara y redacta documentos legales, informes y correspondencia de abogados y de oficina; programa citas y audiencias; desarrolla y mantiene un sistema de archivos sistemático y preciso; fotocopia documentos; envía y distribuye correo y faxes; recibe a visitantes, clientes y solicitantes; y supervisa el área de recepción de la unidad u oficina. Otras Funciones (según las necesidades de la unidad u oficina regional) El AMA realiza evaluaciones preliminares de elegibilidad de clientes; administra la caja chica de la unidad; lleva el libro de recibos de costas judiciales; solicita suministros para la unidad; transcribe documentos a partir de dictados o grabaciones de audio; si es bilingüe, traduce documentos y correspondencia legal; actúa como notario público; mantiene la biblioteca de la oficina; y se responsabiliza de realizar funciones secretariales según se le asignen. Requisitos Educación mínima: Diploma de escuela secundaria o título equivalente. Habilidades y experiencia mínimas: Este puesto requiere una velocidad de mecanografía de al menos 60 palabras por minuto; marcada orientación al servicio al cliente; y capacidad para trabajar bajo presión. Se prefiere dominio de dos idiomas. Ubicación: Oficina regional de Longview. El candidato seleccionado debe contar con transporte confiable para desplazarse por los condados atendidos por esta oficina. Beneficios Beneficios médicos Licencias pagadas Lone Star Legal Aid es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales y no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional o étnico, edad, discapacidad o condición de veterano.