Administrador Legal

Una firma jurídica nacional en Hackensack, NJ, busca un Asistente de Práctica Legal a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable de apoyar a abogados y asistentes legales en las áreas de Bancarrota, Corporativo, Ambiental, Litigios, Bienes Raíces y Derecho Tributario, Fideicomisos y Sucesiones. Responsabilidades: Asistir a los abogados en la preparación previa al juicio y durante el juicio, así como en declaraciones juradas Conocimiento de las reglas y procedimientos judiciales Organizar y mantener archivos Preparar documentos legales y correspondencia Revisar y dar formato a documentos Requisitos 3 o más años de experiencia trabajando en un entorno de despacho jurídico como asistente legal Excelentes habilidades de comunicación y organización Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y 3E, obligatorio Conocimiento de IManage y PowerPoint, deseable Título de Grado Asociado o superior, preferible

Responsabilidades: Editar y corregir correspondencia rutinaria de despachos jurídicos y asuntos legales. Transcribir documentos legales, correspondencia e informes a partir de borradores, dictado o grabaciones. Organizar y priorizar múltiples tareas y completarlas dentro de plazos establecidos. Se requieren habilidades profesionales y positivas en las relaciones interpersonales para comunicarse y seguir instrucciones de manera efectiva con un grupo diverso de clientes, abogados y personal, y proporcionar información con cortesía y tacto habitual. Trabajar con múltiples abogados con mínima supervisión. Resolver problemas, ejercer un buen criterio y desempeñarse bien bajo presión. Cumplir con plazos y manejar eficazmente el estrés. Establecer relaciones de trabajo efectivas e interactuar adecuadamente con otras personas. Requisitos: Título universitario (preferido); Más de 5 años de experiencia como secretario legal; Experiencia en litigios (obligatoria); Conocimientos prácticos de iManage y aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.); Capacidad para trabajar de forma independiente y destacar como parte de un equipo. Preparar documentos complejos, correspondencia, memorandos y otros documentos legales bajo la supervisión de un abogado o auxiliar legal. Abrir nuevos expedientes y asuntos de clientes, solicitar revisiones de conflictos de intereses y mantener todos los archivos de clientes y generales.

Responsabilidades: Editar y corregir correspondencia rutinaria de despachos jurídicos y asuntos legales. Transcribir documentos legales, correspondencia e informes a partir de borradores, dictado o transcripción. Organizar y priorizar múltiples tareas y completarlas bajo restricciones de tiempo. Se requieren habilidades interpersonales profesionales y positivas para comunicarse y seguir instrucciones de manera efectiva con un grupo diverso de clientes, abogados y personal, y proporcionar información con cortesía y tacto habituales. Trabajar con múltiples abogados con supervisión mínima. Resolver problemas, ejercer un buen criterio y desempeñarse bien bajo presión. Cumplir plazos y manejar eficazmente el estrés. Establecer relaciones de trabajo efectivas e interactuar adecuadamente con los demás. Requisitos: Título universitario (preferido); Más de 5 años de experiencia como secretario legal; Experiencia en litigios (obligatoria); Conocimientos prácticos de iManage y aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.); Capacidad para trabajar de forma independiente y destacar como parte de un equipo. Preparar documentos complejos, correspondencia, memorandos y otros documentos legales bajo la supervisión de un abogado o auxiliar jurídico. Abrir nuevos expedientes y asuntos de clientes, solicitar verificaciones de conflictos de intereses y mantener todos los archivos de clientes y generales.

Responsabilidades: Transcribe escritos legales, correspondencia, cartas, actas de reuniones y memorandos confidenciales. Redacta diversos documentos legales a partir de borradores escritos o orales; transmite instrucciones a otros empleados y abogados según lo indique el supervisor. Asiste con los arreglos de viaje y la correspondencia interna (solicitudes, reembolsos, etc.) para abogados y auxiliares legales. Prepara, mantiene y confirma las agendas diarias de trabajo, así como organiza reuniones y citas. Lee, clasifica y fecha el correo entrante y se asegura de que el correo saliente se entregue a tiempo; si es necesario, envía el correo a servicios de entrega específicos. Procesa facturas; revisa hojas de facturación; examina y edita facturas. Mantiene los archivos confidenciales legales y administrativos del supervisor. Requisitos: Experiencia de 3 o más años como asistente legal. Debe mecanografiar un mínimo de 70 palabras por minuto. Conocimiento amplio de las prácticas y procedimientos modernos de oficinas legales. Conocimiento considerable sobre la elaboración de documentos legales, terminología jurídica y procedimientos judiciales. Conocimiento amplio de los productos de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, producción de documentos, Adobe Professional, comparaciones de cambios (redline) y dictado digital. Conocimiento considerable sobre técnicas efectivas de revisión y corrección de textos.

Mandarich Law Group, LLP es una destacada firma de abogados especializada en cobro de deudas con oficinas ubicadas en varios estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina en Charlotte, NC. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en la oficina. Solicitantes interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y un currículum vitae. Lo que harás: Brindar apoyo administrativo a los abogados y al equipo legal, incluyendo la preparación de documentos, presentación de archivos y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las normativas y los estándares de confidencialidad. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en despachos de abogados (preferido). Conocimientos básicos sobre litigios civiles. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (JST preferido). Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de la vista; plan 401K con aporte de la empresa Tiempo libre pagado (PTO) Licencia parental remunerada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional Salario: 20-22 USD/hora según experiencia

Responsabilidades: Gestionar las agendas diarias de los abogados, incluyendo, entre otras funciones, la administración de calendarios de los abogados, coordinación de viajes, planificación y programación de reuniones, apertura y clasificación de correo, informes de educación legal continua (CLE), membresías profesionales e ingreso de registros de tiempo de los abogados. Leer y gestionar correos electrónicos, imprimir correos electrónicos y archivos adjuntos de clientes. Gestionar eficazmente los proyectos cumpliendo con los plazos y realizando seguimientos según sea necesario. Gestionar la facturación mensual de clientes. Revisar los presupuestos de facturación para garantizar su exactitud y completitud. Realizar consultas sobre clientes, asuntos y responsables de tiempo, así como editar narrativas. Procesar diversos formularios, como informes de gastos, formularios de nuevos negocios, solicitudes de cheques y cartas de auditoría. Crear cartas de contratación, abrir nuevos asuntos y generar verificaciones de conflictos de intereses de clientes. Brindar apoyo en la planificación y coordinación de reuniones, incluyendo reuniones internas y externas, reservar salas de conferencias en otras oficinas y organizar catering para reuniones con clientes durante el almuerzo o la cena. Configurar y mantener los archivos de trabajo de los responsables de tiempo, incluyendo el archivo diario y periódico. Indexar y preparar archivos para almacenamiento fuera del sitio. Responder llamadas telefónicas y tomar y transmitir mensajes con precisión. Asumir la responsabilidad de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la firma y de los clientes, tanto dentro como fuera de la firma. Archivar y mantener documentos electrónicos en iManage. Preparar documentos para almacenamiento fuera del sitio utilizando el software LegalKey. Requisitos: Se requiere experiencia de 3 o más años en despachos jurídicos administrativos. Título universitario (licenciatura) preferido.