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Especialista en facturación electrónica (se requiere experiencia en despachos de abogados)

Salario negociable

Fawkes IDM

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica en todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, ingreso y mapeo de registradores de tiempo, presentación de informes de diversidad según sea necesario, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas electrónicas de facturación utilizadas por los clientes del despacho. Enviar facturación electrónica a través de Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica. Ser responsable de registrar y mantener códigos precisos de fase, tarea y facturación. Ayudar en la preparación de facturas para facturaciones electrónicas más complejas y/o según demanda (tanto manuales como electrónicas). Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo. Enviar informes semanales al equipo de Facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica. Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica. Coordinar la aprobación e implementación de arreglos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación. Requisitos: Más de 3 años de experiencia en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación de despachos de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/facturación y operaciones de organizaciones de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para seguir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un conocimiento sólido de Excel.

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Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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Responsabilidades: Mantener la correspondencia y los escritos judiciales, y archivarlos según corresponda. Asistir en la elaboración de alegatos de apelación. Utilizar software de litigios, como Relativity. Asistir en la producción de documentos, incluyendo la coordinación de revisiones por parte de abogados para documentos relevantes y protegidos por privilegio, así como coordinar esfuerzos con eDiscovery y el equipo de apoyo a litigios. Mantener archivos de declaraciones testimoniales y sus índices de exhibición. Ayudar en la preparación de documentos para las declaraciones de testigos. Asistir en presentaciones ante tribunales. Registrar fechas importantes de los litigios. Trabajar horas extras o viajar, si es necesario. Participar en la supervisión y formación de auxiliares de litigios. Requisitos: Título universitario o experiencia equivalente en litigios; se prefiere certificado de paralegal. Más de 5 años de experiencia en la Comisión de Comercio Internacional (ITC) y tribunales federales. Se valora altamente el conocimiento demostrado de software de litigios como Relativity y Sharepoint. Conocimiento del paquete Microsoft Office, incluyendo plataformas de reuniones como Teams y Zoom, y capacidad para aprender el software y las bases de datos utilizadas por la firma y sus clientes. Experiencia sólida en herramientas y tecnologías de gestión de casos/asuntos y/o bases de datos utilizadas para administrar información. Excelentes habilidades de investigación y dominio en el uso de diversas herramientas de investigación, incluyendo Internet y sitios web de tribunales.
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Cooperidge Consulting está reclutando activamente abogados asociados de nivel intermedio (3–6 años de experiencia) en nombre de nuestros prestigiosos clientes del ranking Am Law. Estamos contratando en múltiples áreas de práctica con alta demanda para colocación en algunos de los despachos nacionales más respetados, reconocidos por sus clientes de primer nivel, asuntos de alto impacto y oportunidades inigualables de desarrollo profesional. Al trabajar directamente con socios de despachos y reclutadores sénior, Cooperidge te ofrece un acceso más rápido al puesto más alto en el proceso de contratación, evitando el largo proceso interno de solicitud y presentando tus documentos ante los responsables de toma de decisiones clave de forma inmediata. Áreas de Práctica que Atendemos: Fusiones y Adquisiciones / Capital Privado Litigios (Comercial, Valores, Delitos Económicos) Mercados de Capitales Transacciones Tecnológicas / Propiedad Intelectual / Litigios por Patentes Antimonopolio / Competencia Energía / Financiamiento de Proyectos Financiamiento Inmobiliario Quiebras / Reestructuraciones Privacidad de Datos y Ciberseguridad Atención Sanitaria / Regulación Compensación Ejecutiva y Beneficios Requisitos Los candidatos deben poseer un Doctorado en Derecho (JD) de una institución acreditada 3–6 años de experiencia relevante en un despacho grande o boutique de prestigio Excelente trayectoria académica y habilidades de redacción jurídica Admisión en el colegio de abogados de la jurisdicción correspondiente (o elegibilidad para exención) Excelentes habilidades de servicio al cliente, comunicación y gestión del tiempo Experiencia en la gestión de asuntos complejos y de alto valor en tu área de especialización Beneficios Compensación de primer nivel y bonificación anual Horarios híbridos (2–3 días en oficina en promedio) Seguro médico, dental, de visión y de discapacidad completo Plan 401(k) con contribuciones del despacho Asignación para educación legal continua (CLE) y cobertura de cuotas de colegiación Mentoría, capacitación y vías claras de ascenso profesional Participación en casos o transacciones de alto impacto que definen la carrera
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