Especialista en facturación (se requiere experiencia en bufetes de abogados)

Una firma de abogados busca un Especialista en Facturación a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable del ciclo completo de facturación, desde la preparación de facturas preliminares hasta las facturas finales. Responsabilidades Gestionar el proceso de factura preliminar a factura final; asegurarse de que los socios reciban y devuelvan las facturas preliminares precisas de manera oportuna. Finalizar y enviar facturas/facturas electrónicas utilizando una plantilla adecuada que cumpla con los requisitos del cliente. Confirmar que las facturas finales se hayan enviado al cliente y se hayan registrado en el sistema contable. Emitir facturas de cierre según se soliciten. Colaborar con el equipo de facturación electrónica para la configuración de nuevos clientes según los requisitos de facturación electrónica. Enviar facturas electrónicamente, asumiendo la responsabilidad de su envío exitoso y la resolución de problemas. Seguimiento proactivo sobre la aceptación de las facturas electrónicas. Verificar las tarifas de facturación con el equipo de tarifas, revisar e implementar las pautas de asesor externo, incluyendo: supervisar límites de honorarios, descuentos por niveles y presupuestos de casos; comunicarse con BIC y la gerencia sobre descuentos, reducciones y cancelaciones. Responder consultas relacionadas con devengos, auditorías y pagos. Mantener informes actualizados del estado de las facturas preliminares y supervisar las cifras de facturación diariamente. Garantizar la gestión de las cuentas fiduciarias de los clientes, la asignación precisa de pagos y la resolución de fondos no aplicados durante todo el ciclo de vida del portafolio asignado. Mantener a los socios informados sobre fondos disponibles, no aplicados y fiduciarios, y aplicarlos cuando corresponda. Requisitos • Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas preferiblemente. • Experiencia en bufetes de abogados o servicios profesionales preferible. • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. • Experiencia en Aderant Expert o Elite Enterprise (3E) preferible. • Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente mediante el trabajo en equipo. • Habilidad para intercambiar información, presentar ideas, informar hechos y otra información de forma clara y concisa. • Iniciativa sólida para aumentar proactivamente el valor del puesto. • Flexibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.