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Especialista en facturación electrónica (se requiere experiencia en despachos de abogados)

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Fawkes IDM

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica en todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, ingreso y mapeo de registradores de tiempo, presentación de informes de diversidad según sea necesario, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas electrónicas de facturación utilizadas por los clientes del despacho. Enviar facturación electrónica a través de Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica. Ser responsable de registrar y mantener códigos precisos de fase, tarea y facturación. Ayudar en la preparación de facturas para facturaciones electrónicas más complejas y/o según demanda (tanto manuales como electrónicas). Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo. Enviar informes semanales al equipo de Facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica. Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica. Coordinar la aprobación e implementación de arreglos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación. Requisitos: Más de 3 años de experiencia en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación de despachos de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/facturación y operaciones de organizaciones de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para seguir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un conocimiento sólido de Excel.

Fuentea:  workable Ver publicación original
Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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