Asistente de práctica jurídica

Responsabilidades: Editar y corregir correspondencia rutinaria de despachos jurídicos y asuntos legales. Transcribir documentos legales, correspondencia e informes a partir de borradores, dictado o grabaciones. Organizar y priorizar múltiples tareas y completarlas dentro de plazos establecidos. Se requieren habilidades profesionales y positivas en las relaciones interpersonales para comunicarse y seguir instrucciones de manera efectiva con un grupo diverso de clientes, abogados y personal, y proporcionar información con cortesía y tacto habitual. Trabajar con múltiples abogados con mínima supervisión. Resolver problemas, ejercer un buen criterio y desempeñarse bien bajo presión. Cumplir con plazos y manejar eficazmente el estrés. Establecer relaciones de trabajo efectivas e interactuar adecuadamente con otras personas. Requisitos: Título universitario (preferido); Más de 5 años de experiencia como secretario legal; Experiencia en litigios (obligatoria); Conocimientos prácticos de iManage y aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.); Capacidad para trabajar de forma independiente y destacar como parte de un equipo. Preparar documentos complejos, correspondencia, memorandos y otros documentos legales bajo la supervisión de un abogado o auxiliar legal. Abrir nuevos expedientes y asuntos de clientes, solicitar revisiones de conflictos de intereses y mantener todos los archivos de clientes y generales.

Responsabilidades: Editar y corregir correspondencia rutinaria de despachos jurídicos y asuntos legales. Transcribir documentos legales, correspondencia e informes a partir de borradores, dictado o transcripción. Organizar y priorizar múltiples tareas y completarlas bajo restricciones de tiempo. Se requieren habilidades interpersonales profesionales y positivas para comunicarse y seguir instrucciones de manera efectiva con un grupo diverso de clientes, abogados y personal, y proporcionar información con cortesía y tacto habituales. Trabajar con múltiples abogados con supervisión mínima. Resolver problemas, ejercer un buen criterio y desempeñarse bien bajo presión. Cumplir plazos y manejar eficazmente el estrés. Establecer relaciones de trabajo efectivas e interactuar adecuadamente con los demás. Requisitos: Título universitario (preferido); Más de 5 años de experiencia como secretario legal; Experiencia en litigios (obligatoria); Conocimientos prácticos de iManage y aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.); Capacidad para trabajar de forma independiente y destacar como parte de un equipo. Preparar documentos complejos, correspondencia, memorandos y otros documentos legales bajo la supervisión de un abogado o auxiliar jurídico. Abrir nuevos expedientes y asuntos de clientes, solicitar verificaciones de conflictos de intereses y mantener todos los archivos de clientes y generales.

Mandarich Law Group, LLP es una destacada firma de abogados especializada en cobro de deudas con oficinas ubicadas en varios estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina en Charlotte, NC. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en la oficina. Solicitantes interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y un currículum vitae. Lo que harás: Brindar apoyo administrativo a los abogados y al equipo legal, incluyendo la preparación de documentos, presentación de archivos y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las normativas y los estándares de confidencialidad. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en despachos de abogados (preferido). Conocimientos básicos sobre litigios civiles. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (JST preferido). Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de la vista; plan 401K con aporte de la empresa Tiempo libre pagado (PTO) Licencia parental remunerada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional Salario: 20-22 USD/hora según experiencia

Mandarich Law Group, LLP es una destacada firma de derecho especializada en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina en Jackson, MI. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en oficina. Candidatos interesados: requerimos una solicitud de empleo completada y un currículum vitae. Qué hará usted: Brindar apoyo administrativo a abogados y al equipo legal, incluyendo la preparación de documentos, presentación de expedientes y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las normativas y los estándares de confidencialidad. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en bufetes de abogados (preferido). Conocimientos básicos sobre litigios civiles. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (JST preferido). Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de visión; plan 401K con aporte de la empresa Tiempo libre pagado (PTO) Licencia parental remunerada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional Salario: 18-20 USD/hora según experiencia

Responsabilidades: Gestionar las agendas diarias de los abogados, incluyendo, entre otras funciones, la administración de calendarios de los abogados, coordinación de viajes, planificación y programación de reuniones, apertura y clasificación de correo, informes de educación legal continua (CLE), membresías profesionales e ingreso de registros de tiempo de los abogados. Leer y gestionar correos electrónicos, imprimir correos electrónicos y archivos adjuntos de clientes. Gestionar eficazmente los proyectos cumpliendo con los plazos y realizando seguimientos según sea necesario. Gestionar la facturación mensual de clientes. Revisar los presupuestos de facturación para garantizar su exactitud y completitud. Realizar consultas sobre clientes, asuntos y responsables de tiempo, así como editar narrativas. Procesar diversos formularios, como informes de gastos, formularios de nuevos negocios, solicitudes de cheques y cartas de auditoría. Crear cartas de contratación, abrir nuevos asuntos y generar verificaciones de conflictos de intereses de clientes. Brindar apoyo en la planificación y coordinación de reuniones, incluyendo reuniones internas y externas, reservar salas de conferencias en otras oficinas y organizar catering para reuniones con clientes durante el almuerzo o la cena. Configurar y mantener los archivos de trabajo de los responsables de tiempo, incluyendo el archivo diario y periódico. Indexar y preparar archivos para almacenamiento fuera del sitio. Responder llamadas telefónicas y tomar y transmitir mensajes con precisión. Asumir la responsabilidad de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la firma y de los clientes, tanto dentro como fuera de la firma. Archivar y mantener documentos electrónicos en iManage. Preparar documentos para almacenamiento fuera del sitio utilizando el software LegalKey. Requisitos: Se requiere experiencia de 3 o más años en despachos jurídicos administrativos. Título universitario (licenciatura) preferido.

Descripción del trabajo En Kenny Habetz Injury Law, ponemos a los clientes primero y respaldamos este compromiso con tecnología de vanguardia que mantiene los casos avanzando de manera eficiente y transparente. Buscamos un Especialista Legal de Recepción motivado y compasivo para unirse a nuestro equipo. Usted será la voz acogedora y la guía atenta para los nuevos clientes. Recopilará información clave del caso, evaluará posibles reclamaciones, programará citas y colaborará con abogados para mantener el proceso de recepción y onboarding fluido y profesional. Su atención al detalle y empatía nos ayudarán a ofrecer un servicio excepcional desde el principio. Sus responsabilidades Responder rápidamente las llamadas entrantes de posibles clientes, recopilando detalles relevantes del caso e ingresando la información con precisión en el software de gestión de leads Recopilar hechos, información sobre lesiones, responsabilidad y detalles de seguros para evaluar la viabilidad del caso Comunicarse profesionalmente con los clientes por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico, Zoom y reuniones presenciales para obtener información y realizar seguimientos Colaborar con abogados para discutir y decidir rápidamente la aceptación de casos y documentar el origen de las llamadas Gestionar tareas administrativas relacionadas con los casos, como organización de archivos, escaneo, envíos postales y manejo de sistema telefónico de múltiples líneas Procesar la incorporación de nuevos clientes, incluyendo entrada de datos, recolección de documentos y apertura de casos en el software de gestión Preparar y mantener documentos sin errores, reflejando los valores fundamentales del despacho en cada interacción con el cliente Desarrollar relaciones profesionales con clientes, proveedores y compañeros de equipo, manteniendo compostura y profesionalismo Programar citas para clientes calificados para mantener organizadas las agendas de los abogados y aumentar la carga de casos Trabajar con el equipo de marketing en estrategias de alcance y alianzas para ayudar a atraer nuevos casos Evaluar detalladamente las consultas de los clientes, asegurando que cada prospecto se sienta valorado y comprendido Ayudar en la formación de nuevos miembros del equipo y participar en mejoras continuas del proceso de recepción Mantener registros completos y confidenciales conforme a las políticas de la empresa y los requisitos legales ¿Por qué Kenny Habetz Injury Law? Somos un despacho 100 % digital y sin papel, por lo que dedicará más tiempo a la estrategia del caso y la defensa del cliente, y menos a gestionar archivos. Nuestros sistemas basados en tecnología mantienen los casos avanzando eficientemente y le permiten centrarse en lo que mejor sabe hacer. Ponemos al cliente en el centro de todo lo que hacemos. Formará parte de un equipo que valora verdaderamente la comunicación proactiva y el servicio personalizado. Celebramos los logros juntos y apoyamos el crecimiento mutuo en un entorno cercano y colaborativo. Requisitos Lo que debe aportar Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título de asociado o licenciatura preferido 1-2 años de experiencia en servicio al cliente, ventas o campo relacionado (experiencia legal o en seguros es un plus) Habilidades sólidas en el uso de computadoras, incluyendo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), investigación en internet; conocimiento de software de relaciones con clientes o gestión de leads es un plus Excelentes habilidades de comunicación y organización, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico Fuertes habilidades para resolver problemas y pensamiento crítico Alta empatía y profesionalismo al interactuar con clientes en situaciones de estrés Compromiso con la confidencialidad y estándares éticos Adaptabilidad ante cambios de prioridades manteniendo precisión y productividad Actitud positiva y orientada al trabajo en equipo que contribuya a un entorno laboral solidario Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Planes complementarios de enfermedades graves y cáncer Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo