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Resumen: Este puesto implica el mantenimiento de instalaciones, garantizar la seguridad y protección, y brindar apoyo fundamental para las operaciones de laboratorio y oficina dentro de una dinámica empresa de ciencias de la vida. Aspectos destacados: 1. Responde de forma inmediata a las consultas, solicitudes y quejas internas 2. Gestiona asuntos de seguridad y protección, incluida la respuesta ante emergencias 3. Inspecciona y realiza mantenimiento preventivo en instalaciones o sistemas Descripción de la empresa Eurofins Scientific es una empresa internacional de ciencias de la vida que ofrece una gama única de servicios analíticos de ensayo a clientes de múltiples industrias, con el fin de hacer la vida y nuestro entorno más seguros, saludables y sostenibles. Desde los alimentos que consumimos, hasta el agua que bebemos y los medicamentos de los que dependemos, los laboratorios Eurofins colaboran con las empresas más importantes del mundo para garantizar que los productos que suministran sean seguros, que sus ingredientes sean auténticos y que su etiquetado sea preciso. La red de empresas Eurofins es líder mundial en ensayos de productos alimentarios, ambientales, farmacéuticos y cosméticos, así como en servicios de Organización de Investigación por Contrato (CRO) en agrociencia. Es también líder de mercado en determinados ensayos y servicios de laboratorio relacionados con genómica, farmacología de descubrimiento, medicina forense, ciencias avanzadas de materiales y apoyo a estudios clínicos, además de contar con una presencia global emergente en Organizaciones de Desarrollo y Fabricación por Contrato (CDMO). Asimismo, posee una presencia en rápido desarrollo en pruebas diagnósticas clínicas altamente especializadas y moleculares, así como en productos de diagnóstico in vitro. En más de 30 años, Eurofins ha crecido desde un único laboratorio en Nantes (Francia) hasta contar con 58 000 empleados distribuidos en una red descentralizada y emprendedora de 900 laboratorios en más de 54 países. Las empresas Eurofins ofrecen un portafolio de más de 200 000 métodos analíticos para evaluar la seguridad, identidad, composición, autenticidad, origen, trazabilidad y pureza de sustancias y productos biológicos. En 2021, Eurofins generó ingresos totales por valor de 6 720 millones de euros y ha figurado entre las acciones con mejor desempeño en Europa durante los últimos 20 años. Descripción del puesto Funciones esenciales y responsabilidades: • Recibe solicitudes de órdenes de trabajo para mantenimiento de instalaciones provenientes de los empleados. • Actúa como punto de contacto para necesidades y resolución de problemas relacionados con laboratorios/oficinas, brindando apoyo a miembros del equipo, proveedores externos y administración de propiedades. • Responde de forma inmediata a las consultas, solicitudes y quejas internas y comunica oportunamente; el servicio al cliente y la resolución de problemas son prioridades. • Apoya las funciones generales de Instalaciones y Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EH&S), incluida la coordinación y ejecución de auditorías de seguridad, mudanzas de oficinas, calibración y limpieza de equipos, mudanzas y reconfiguraciones de oficinas. • Brinda apoyo a TI en la configuración de escritorios y soporte durante mudanzas y según sea necesario. • Inspecciona y realiza mantenimiento preventivo o reparaciones según sea necesario en instalaciones o sistemas, lo que puede incluir sistemas mecánicos o eléctricos, sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) u otros sistemas de gestión ambiental, generadores o sistemas contra incendios y de seguridad. • Realiza reparaciones básicas y coordina el trabajo de proveedores o suministradores externos, si fuera necesario. • Supervisa la lista de mantenimiento preventivo de equipos, asegurando que se añadan nuevas tareas y que el mantenimiento periódico se realice oportunamente. • Garantiza que las demandas puntuales se identifiquen proactivamente y se programen para su finalización dentro de un plazo aceptable. • Gestiona asuntos relacionados con la seguridad y protección, incluidas las reuniones del comité de seguridad, simulacros de evacuación, comprensión y uso del software de seguridad. • Responde y resuelve problemas operativos del sistema, investiga incidentes y/o contribuye a hacer cumplir las políticas y procedimientos de seguridad/protección. • Actúa como facilitador y participante clave del equipo de respuesta ante emergencias. • Brinda apoyo transversal al gerente de oficina/asistente administrativo. • Garantiza la seguridad y protección de todos los miembros del equipo mediante el apoyo continuo a las políticas y procedimientos de respuesta ante emergencias relacionados con actividades tales como el Equipo de Respuesta ante Emergencias (ERT), capacitaciones y simulacros de evacuación, entre otros. • Gestiona el almacén externo, los inventarios de almacenamiento y los sistemas de recuperación de muebles, documentos y otros artículos relacionados. • Ayuda a los miembros del equipo con necesidades ergonómicas, asesora y adquiere equipos para respaldar los resultados de las evaluaciones. • Mantiene hojas de cálculo, formularios y documentos departamentales de forma organizada y segura, para facilitar su uso, garantizar publicaciones precisas, compartir información y generar informes estadísticos. • Realiza las tareas asignadas por el supervisor de instalaciones. • Informa todas las discrepancias al supervisor de instalaciones. • Obtiene las aprobaciones adecuadas cuando sea necesario. • Establece y mantiene relaciones de trabajo efectivas con compañeros de trabajo, supervisores y empleados de todos los niveles de la empresa. • Demuestra y promueve la visión de la empresa. • Asistencia regular y puntualidad. • Aplica las Buenas Prácticas de Manufactura (GMP) y las Buenas Prácticas de Laboratorio (GLP) en todas las áreas de responsabilidad, según corresponda. • Realiza todas las actividades de forma segura y eficiente. • Realiza otras funciones asignadas. • Asume la responsabilidad y rendición de cuentas respecto al cumplimiento de las necesidades del cliente y los plazos establecidos. • Brinda apoyo transversal a otros departamentos según sea requerido. • Ajusta las horas de trabajo según sea necesario para cumplir con los plazos del cliente. • Cumple con los requisitos locales de salud, seguridad y medio ambiente (EHS). Requisitos • Diploma de escuela secundaria o equivalente (GED). • Experiencia mínima de 2 años en instalaciones y seguridad. Un título asociado (AA) es útil. • Capacidad para levantar y mover objetos pesados. • Debe ser competente en Microsoft Office, incluidos Excel, Word y PowerPoint. • Buenas habilidades interpersonales, verbales y escritas. • Debe ser autodidacta y capaz de trabajar con mínima supervisión. Información adicional Lo que ofrecemos: • Excelentes beneficios a tiempo completo, incluida cobertura médica integral, dental y visual. • Seguro de vida y de discapacidad. • Plan 401(k) con aportación de la empresa. • Vacaciones pagadas y días festivos. Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las directrices de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO). Eurofins USA Discovery Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades a personas con discapacidad y veteranos. Por favor, SOLICITE EN LÍNEA en: https://tiny.pl/jxwpy3ck3
