Asistente de Oficina de Envíos y Recepción (San Diego)

(ES OBLIGATORIO HABLAR FLUIDAMENTE ESPAÑOL PARA POSTULARSE) Empresa: JE EXPORTS Ubicación: 1350 Piper Ranch Rd, San Diego, CA 92154 Tipo de empleo: Tiempo parcial (25-30 HORAS POR SEMANA) Horario: Lunes a viernes de 9:00 A.M. a 2:00 P.M.-3:30 P.M. (5-6 HORAS POR DÍA) Salario: $18 por hora Sobre nosotros: Nuestra instalación es un almacén aduanero donde ofrecemos servicios de importación y exportación, como inspecciones del USDA, certificaciones y almacenamiento. Responsabilidades: • Recibir documentos de los conductores de camiones entrantes, registrarlos y despachar a los conductores cuando salgan. • Responder llamadas telefónicas, saludar a los clientes y realizar tareas generales de oficina. • Ayudar con la documentación para cargar y descargar envíos. • Resolver problemas relacionados con transporte, consultas de clientes, importaciones, exportaciones e inventario. • Asegurarse de que cada envío tenga la documentación correcta y enviarla por correo electrónico a conductores y clientes. • Preparar y revisar documentos de importación/exportación (como conocimientos de embarque, facturas y formularios aduaneros) para verificar su exactitud. • Rastrear el estado de los documentos y trabajar con proveedores para garantizar la entrega a tiempo. • Apoyar a clientes, proveedores, distribuidores, agentes y oficinas gubernamentales para coordinar envíos de vehículos. • Ayudar a investigar y resolver cualquier problema que surja durante las operaciones. • Crear facturas, organizar y archivar documentación. • Aprender otros roles de oficina para cubrir cuando sea necesario. Requisitos: • Debe poder hablar y escribir claramente en inglés y español. • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. • Capacidad para pensar rápidamente y resolver problemas. • Actitud amable y profesional con los clientes. • Buenas habilidades de organización y manejo del tiempo. • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado. • Experiencia usando Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). • Experiencia con QuickBooks es un plus.