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Especialista en Patentes

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Boston, MA, USA

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Descripción

Se busca un especialista en patentes a tiempo completo. Responsabilidades: Responsable de la preparación de documentos de propiedad intelectual; presentación electrónica ante la USPTO y otras oficinas. Preparar correspondencia legal y realizar corrección de pruebas para garantizar la precisión. Responder llamadas telefónicas, transferir llamadas al personal correspondiente y tomar mensajes en su ausencia. Mantener la agenda del abogado y supervisar los plazos Procesar facturas; revisar hojas de facturación; revisar y editar facturas Organizar viajes; gestionar gastos; Responsabilidades diarias de envíos postales y archivado Requisitos Más de 2 años de experiencia como secretario legal en el campo de patentes. Conocimientos amplios de los procedimientos de tramitación de patentes y marcas registradas en EE. UU. y en el extranjero Conocimientos amplios en la preparación de documentos de propiedad intelectual; presentación electrónica ante la USPTO. Conocimientos amplios sobre técnicas efectivas de corrección de pruebas. Conocimientos amplios sobre el paquete Microsoft Office.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Boston, MA, USA
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Workable
Asistente legal en procedimientos de propiedad intelectual
Responsabilidades: Preparar y presentar documentos electrónicamente ante la USPTO relacionados con procedimientos y mantenimiento de marcas registradas en EE. UU., incluyendo, entre otros, solicitudes, respuestas a acciones oficiales, extensiones de plazo, declaraciones de uso, actas notariales, renovaciones, cesiones y poderes notariales. • Identificar y preparar muestras adecuadas de uso para su presentación ante la USPTO, y comunicarse con los clientes al respecto. • Preparar y presentar documentos de marca ante la OMPI y a través del Protocolo de Madrid, incluyendo, entre otros, solicitudes de registro internacional, respuestas a notificaciones de irregularidad, renovaciones, cesiones y poderes notariales. • Trabajar y comunicarse con abogados extranjeros en relación con los procedimientos y mantenimiento de solicitudes/regístros de marcas fuera de los Estados Unidos, incluyendo la gestión de la notarización y legalización de documentos. • Comunicarse con los clientes sobre el estado de las marcas y próximos plazos según sea necesario. • Realizar búsquedas preliminares de libertad de uso de marcas en línea y en el sitio web de la USPTO. • Preparar y presentar solicitudes de registro de derechos de autor. • Realizar auditorías de carteras de marcas y transacciones corporativas relacionadas con propiedad intelectual. • Asistir en la preparación y presentación de peticiones, mociones y otros documentos ante el TTAB. • Asistir en investigaciones sobre el uso de marcas por terceros, preservar evidencia, crear archivos PDF y preparar anexos para alegatos y otras presentaciones. • Asistir en la preparación y presentación de acciones UDRP. • Preparar y presentar, o dar instrucciones, sobre todos los aspectos de los procedimientos en EE. UU., PCT y extranjeros. • Revisar y corregir solicitudes de patentes y acciones oficiales, y preparar respuestas a acciones oficiales. • Presentar y asistir en el procedimiento de solicitudes de diseño (incluyendo plazos de convenio para presentación en el extranjero). • Revisar expedientes y preparar Declaraciones de Divulgación de Información y documentos adjuntos. • Asistir a los clientes en el monitoreo continuo de patentes de terceros. • Asegurar que los plazos se registren en el calendario y se informen; experiencia en el uso de sistemas de software de gestión de plazos de marcas, preferiblemente CPI. • Mantener una agenda de plazos de propiedad intelectual y coordinar y comunicar las respuestas a plazos con los abogados y personal correspondientes. Requisitos Experiencia mínima de 5 años en procedimientos de propiedad intelectual Se requiere título universitario y/o certificado de asistente legal. Conocimientos sólidos de MSOffice (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Relativity y Concordance. Conocimientos de iManage son un plus.
New York, NY, USA
Salario negociable
Craigslist
Asistente de Grupo de Práctica (Seattle)
El puesto de Asistente de Grupo de Práctica cumple muchas de nuestras necesidades administrativas y de apoyo legal. El horario habitual para este puesto es de lunes a viernes, de 8:30 am a 5:00 pm, con una pausa para el almuerzo de una hora. Tras completar con éxito un período de orientación presencial de 90 días, este puesto califica para un horario híbrido de 3 días en la oficina y 2 días de trabajo desde casa. Nuestro completo paquete de beneficios incluye días festivos pagados, seguro médico/visual/dental, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), tarjeta ORCA para transporte, y generosas contribuciones a cuentas de retiro. Propósito del puesto: El propósito principal de este puesto es brindar apoyo administrativo y clerical a los Asistentes Legales mediante la creación de archivos de casos en nuestro software de gestión de casos y guardando archivos en las ubicaciones adecuadas de nuestro sistema de gestión de documentos y otros proyectos (según se asignen). Este puesto depende del Director de Operaciones, forma parte del equipo de Back-Office y recibirá la mayor parte de sus tareas directamente de los Asistentes Legales. Funciones Esenciales y Deberes Básicos - Crear nuevos archivos de casos en el software de gestión legal (LawBase) para nuevos asuntos de desalojo residencial y agregar recordatorios (alerts) para fechas de audiencias y otros plazos críticos según se soliciten - Guardar adjuntos de correo electrónico (incorporando anexos proporcionados cuando sea necesario) en el espacio de trabajo adecuado del sistema de gestión de documentos (NetDocuments), siguiendo las convenciones correctas de nomenclatura y clasificación - Preparar y añadir portadas de documentos judiciales a los documentos recibidos por fax y entrega personal, para que puedan presentarse ante el tribunal - Ayudar a organizar una gran cantidad de documentos en papel y hacer seguimiento de cuándo pueden eliminarse adecuadamente - Preparar y enviar una gran cantidad de diferentes tipos de correspondencia - Atender solicitudes de servicio, incluyendo preguntas o tareas de Asistentes Legales y Abogados que deban resolverse mientras se esté físicamente en la oficina; ejemplos: proyectos de impresión, indexación de archivos, grandes proyectos de escaneo, grandes proyectos de envío postal (incluyendo notificaciones de incumplimiento), preparación de carpetas digitales e impresas (incluyendo carpetas para audiencias); visitas al tribunal - Actuar como suplente de otros puestos de back-office según sea necesario - Colaborar en la formación del nuevo personal de back-office en los procedimientos operativos estándar Calificaciones - Debe tener una extrema atención al detalle y producir trabajos precisos - Debe ser organizado y tener excelentes habilidades de seguimiento - Excelentes habilidades verbales y de comunicación (especialmente escritas) - Debe sentirse cómodo abordando a personas de todos los niveles dentro de la firma por teléfono, correo electrónico o en persona, con confianza y claridad - Capacidad para resolver problemas de manera metódica y práctica - Capacidad para prosperar en un entorno de equipo y buscar oportunidades para ayudar a los compañeros - Debe mantener una actitud positiva en un entorno de trabajo acelerado - Debe estar orientado a soluciones y al servicio al cliente - Son imprescindibles unas sólidas habilidades interpersonales - Persona autónoma, iniciativa propia, con capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo - Dominio de aplicaciones informáticas ofimáticas estándar (MS Office), incluyendo Outlook, Word y Excel - Debe poder levantar regularmente 40 libras y permanecer de pie durante todo el día - Se prefiere experiencia administrativa en oficina - Se prefiere título universitario Actividades Físicas y Requisitos de este Puesto Fuerza Física Capacidad para levantar y transportar suministros de oficina sin ayuda, que pueden incluir cajas de papel (hasta 40 libras) en diversos entornos. Capacidad para estar de pie y trabajar durante períodos prolongados, por ejemplo, completar grandes trabajos de copia, escaneo, etc. Capacidad para sentarse y trabajar durante períodos prolongados, por ejemplo, tareas de producción de documentos, etc. Destreza Manual Capacidad para usar dedos, muñecas y manos para realizar movimientos repetitivos durante períodos prolongados. Habilidad Visual Agudeza visual promedio y ordinaria necesaria para preparar o inspeccionar documentos y operar equipos. Actividades Mentales y Requisitos de este Puesto Habilidades de Razonamiento Capacidad para aplicar comprensión lógica y seguir instrucciones detalladas; Capacidad para organizar y priorizar proyectos y tareas; y Capacidad para gestionar con éxito y finalmente resolver una variedad de problemas. Habilidades de Comunicación Capacidad para demostrar consistentemente la habilidad de mantener buenas relaciones profesionales con compañeros de trabajo y clientes mientras se realizan las funciones laborales y se resuelven problemas con otros; Capacidad para expresar verbalmente ideas e información usando un buen vocabulario, con diplomacia y tacto; y Capacidad para comunicarse por escrito utilizando sintaxis gramaticalmente correcta, así como ortografía y puntuación correctas. Condiciones de Trabajo Sin condiciones peligrosas (como en una oficina típica). Información Adicional En ningún caso las funciones, responsabilidades y requisitos delineados en este documento deben interpretarse como completamente inclusivos. De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, es posible que los requisitos se modifiquen razonablemente para acomodar a personas con discapacidad. Sin embargo, no se hará ninguna adaptación que pueda representar riesgos graves para la salud o seguridad del empleado u otros, ni que imponga cargas excesivas a la organización. Las descripciones de puesto no pretenden constituir contratos de empleo ni los crean. La organización mantiene su condición de empleador "at-will". Programación de Evaluaciones de Desempeño para este Puesto Las evaluaciones formales de desempeño normalmente se realizan después de los primeros 90 días de empleo y anualmente en el aniversario de la fecha de contratación o promoción. El desempeño de los empleados se evalúa en las siguientes categorías: conocimiento del trabajo; fiabilidad y dependibilidad; productos escritos; precisión y calidad del trabajo; adaptabilidad y flexibilidad; productividad y habilidades organizativas; profesionalismo y relaciones laborales; juicio e iniciativa; compromiso y apoyo al cliente; y calificación general. Otras comunicaciones sobre el desempeño laboral y expectativas pueden realizarse ocasionalmente y pueden ser iniciadas por la gerencia de Montgomery Purdue o por los empleados.
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