Fawkes IDM
Asistente legal en tramitación de propiedad intelectual

Hackensack, NJ, USA
Responsabilidades:
Preparar y presentar documentos de tramitación y mantenimiento de marcas en EE. UU. de forma electrónica ante la USPTO, incluyendo, entre otros, solicitudes, respuestas a acciones oficiales, extensiones de plazo, declaraciones de uso, actas notariales, renovaciones, cesiones y poderes notariales.
• Identificar y preparar ejemplos adecuados de uso para presentarlos ante la USPTO, y comunicarse con los clientes respecto a lo mismo.
• Preparar y presentar documentos de marca ante la OMPI y a través del Protocolo de Madrid, incluyendo, entre otros, solicitudes de registro internacional, respuestas a notificaciones de irregularidad, renovaciones, cesiones y poderes notariales.
• Trabajar y comunicarse con abogados extranjeros en relación con la tramitación y el mantenimiento de solicitudes/registrar de marcas fuera de los Estados Unidos, incluyendo la gestión de la notarización y legalización de documentos.
• Comunicarse con los clientes respecto al estado de las marcas y fechas límite próximas según sea necesario.
• Realizar búsquedas preliminares de libre uso de marcas en línea y en el sitio web de la USPTO.
• Preparar y presentar solicitudes de registro de derechos de autor.
• Realizar diligencias debidas sobre carteras de marcas y transacciones corporativas relacionadas con propiedad intelectual.
• Asistir en la preparación y presentación de demandas, mociones y otros documentos ante el TTAB.
• Asistir en investigaciones sobre el uso de marcas por terceros, preservar evidencia, crear archivos PDF y preparar anexos para escritos y otras presentaciones.
• Asistir en la preparación y presentación de acciones UDRP.
• Preparar y presentar, o dar instrucciones, sobre todos los aspectos de la tramitación en EE. UU., PCT y en el extranjero.
• Revisar y corregir solicitudes de patentes y acciones oficiales, y preparar respuestas a acciones oficiales.
• Presentar y asistir en la tramitación de solicitudes de diseño (incluyendo plazos de convenio para presentación en el extranjero).
• Revisar expedientes y preparar Declaraciones de Revelación de Información y documentos adjuntos.
• Asistir a clientes con el monitoreo continuo de patentes de terceros.
• Asegurar que las fechas límite se registren en el calendario y se informen; experiencia en el uso de sistemas de software de control de fechas de marcas, preferiblemente CPI.
• Mantener un registro de fechas límite de propiedad intelectual y coordinar y comunicar las respuestas a dichos plazos con los abogados y personal correspondientes.
Requisitos:
Mínimo 5 años de experiencia en tramitación de propiedad intelectual.
Título universitario y/o certificado de paralegal requerido.
Conocimientos sólidos de MSOffice (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Relativity y Concordance, requeridos.
Conocimiento de iManage es un plus.
Salario negociable