$80,000-80,000/año
1111 N Broadway, St. Louis, MO 63102, USA
Nuestro cliente, un destacado bufete de abogados internacional, busca un Coordinador de Proyectos para unirse al equipo de la Oficina de Gestión de Programas. Se trata de un puesto permanente con un salario anual de 80.000 dólares. El candidato ideal debe estar dispuesto a un horario laboral flexible que pueda incluir horas matutinas tempranas, vespertinas y fines de semana. Resumen del puesto Como Coordinador de Proyectos, apoyará al Director de Gestión de Programas y a los equipos de proyecto en la ejecución de iniciativas alineadas con nuestro programa de modernización. Sus responsabilidades incluirán el seguimiento de los planes de proyecto, mantener registros RAID, coordinar comunicaciones y colaborar con interesados en toda la firma. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico, disfrute de la colaboración multifuncional y tenga una gran atención al detalle. Principales responsabilidades Apoyo en la gestión de proyectos • Asistir en el desarrollo y mantenimiento de planes de proyecto, cronogramas e informes de estado. • Crear y gestionar documentación e informes completos de proyectos. • Organizar y participar en reuniones, tomar notas detalladas y realizar seguimiento de las acciones acordadas. Análisis empresarial y documentación • Colaborar con los interesados para recopilar, analizar y documentar los requisitos del negocio, asegurando su alineación con los objetivos del proyecto. • Elaborar y mantener mapas de procesos, diagramas de flujo y otra documentación para apoyar la ejecución del proyecto. Habilitación de la Oficina de Gestión de Programas • Ayudar al Director de Gestión de Programas con informes, plantillas y seguimiento de proyectos en toda la cartera. • Colaborar en la implementación de estándares y mejores prácticas aplicables a múltiples proyectos. • Apoyar los procesos de recepción de nuevos proyectos y su integración. • Asistir en la administración y mantenimiento de los kits de herramientas para los equipos de proyecto. Educación y certificaciones • Grado universitario en administración de empresas, gestión de proyectos o campo relacionado. • Certificación vigente o en proceso de obtención de Project Management Professional (PMP), PMI-PBA (Profesional en Análisis de Negocios) o equivalente. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelentes habilidades de comunicación y colaboración entre equipos y zonas horarias. Experiencia y habilidades clave • Mínimo 2 a 3 años de experiencia en gestión de proyectos, analista de negocio, consultoría de gestión y/o administración de empresas. Debe haber contribuido en la ejecución de múltiples proyectos desde su inicio hasta su implementación. • Experiencia con herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project, Smartsheet, Asana, Monday, etc. • Conocimientos de metodologías Waterfall, híbridas y Agile/Scrum. • Excelentes habilidades de comunicación y colaboración entre equipos y zonas horarias. • Actitud proactiva, adaptabilidad y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente en un entorno acelerado. • Capacidad para manejar la ambigüedad e influir en los demás para alcanzar objetivos comunes. • Fortalezas en la construcción de relaciones e influencia. • Altas capacidades de resolución de problemas y toma de decisiones. • Fortalezas en habilidades organizativas y atención al detalle.