Controlador Asistente

En Medcura, estamos reinventando el poder del control de hemorragias quirúrgicas con nuestras innovadoras tecnologías hemostáticas. Apoyados por una sólida base científica y un espíritu emprendedor, somos una empresa emergente de dispositivos médicos que fabrica soluciones de alto rendimiento, seguras y fáciles de usar para el tratamiento del trauma, la cirugía y la medicina militar. Acerca del puesto Buscamos un Contador Asistente práctico con una sólida experiencia en contabilidad para empresas manufactureras. Este puesto ofrece la oportunidad de integrarse en una empresa en crecimiento, aportar rigor e innovación a nuestras operaciones financieras y ayudarnos a optimizar nuestros procesos y sistemas tras la implementación del ERP. Este puesto es ideal para alguien seguro, técnicamente competente y orientado a procesos, dispuesto a trabajar activamente y liderar nuestra función contable en su próxima fase de madurez. Principales responsabilidades - Llevar a cabo los procesos de cierre mensual, trimestral y anual conforme a los principios contables generalmente aceptados en EE. UU. (U.S. GAAP) - Procesar transacciones de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R), asegurando su correcta y oportuna ejecución - Realizar conciliaciones bancarias, asientos contables y conciliaciones de cuentas - Liderar análisis de variaciones y entregar informes financieros clave - Mejorar y mantener las prácticas de contabilidad de costos para mano de obra, gastos generales y materiales - Resolver problemas y optimizar el ERP NetSuite, especialmente las integraciones de inventario y flujos de gastos (por ejemplo, bill.com, tarjetas de crédito) - Gestionar sistemas de informes de tarjetas de crédito y gastos - Procesar nóminas y cumplir con los impuestos sobre la nómina en múltiples estados - Asegurar el cálculo y presentación precisos y oportunos de impuestos sobre ventas/usos, nómina y propiedad - Preparar y colaborar en auditorías externas anuales, incluyendo conciliaciones y documentación - Presentar informes anuales requeridos en diversos estados - Mantener el seguimiento de capital y el cumplimiento normativo mediante CARTA - Identificar e implementar automatizaciones de procesos o mejoras del sistema en toda la función financiera Requisitos - Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado - Mínimo 5 años de experiencia progresiva en contabilidad (experiencia combinada en sector público y privado es un plus) - Demostrada capacidad para apoyar o liderar en un entorno manufacturero - Sólido conocimiento de contabilidad de costos y gestión de inventarios - Experiencia práctica con el ERP NetSuite (implementación y mantenimiento continuo) - Experiencia integrando sistemas como bill.com, plataformas de gastos y software de nómina - Excelentes habilidades para resolver problemas y atención al detalle - Mentalidad de iniciativa propia, con capacidad para destacar en una empresa dinámica y en evolución Características preferidas - Residir en el área de Washington DC-Maryland y disponibilidad para trabajo híbrido (2–3 días por semana presenciales) - Deseo de crecer junto con la empresa y asumir la responsabilidad plena de la función - Gusto por perfeccionar sistemas y construir procesos eficientes y cumplidos desde cero

finance is cool ¿Por qué existe este puesto? Single Grain (agencia) y Karrot.ai (SaaS B2B) están escalando hacia un motor de crecimiento multifuncional habilitado por tecnología. Necesitamos un Director de Finanzas que pueda construir una única fuente de verdad financiera, salvaguardar la rentabilidad y equipar a los líderes con información lista para la junta directiva, todo mientras se mantiene el flujo de efectivo ajustado y las opciones de crecimiento abiertas. Qué significa ganar - Estado de resultados unificado y multifuncional - Un único estado de resultados en tiempo real que abarque agencia, SaaS, eventos y más - Paneles de control basados en análisis - Informes ejecutivos que destaquen factores clave de retención y clientes/productos más rentables - Consolidación de sistemas para fusiones y adquisiciones - Todos los libros contables y herramientas integrados tras cada operación sin pérdida de datos - Disciplina en presupuestación basada en cero - Presupuestos gestionados por gerentes de línea; varianzas mínimas - Rigor en flujo de efectivo y facturación - DSO en tendencia descendente; seguimiento semanal del flujo de efectivo al CEO Responsabilidades principales - Gestionar el estado de resultados de toda la empresa, proporcionando cierres rápidos y precisos al final de cada mes. - Diseñar paneles de alto nivel para la junta directiva, transformando ruido de KPI en información útil. - Implementar un proceso de presupuestación basada en cero y guiar a los líderes durante su ejecución. - Supervisar facturación, cobros y cuentas por pagar; mantener bajos los DSO y estricta la aprobación dual. - Elaborar pronósticos móviles de 12 meses y modelos de escenarios (agencia + SaaS). - Gestionar cumplimiento tributario, auditorías y controles de gastos corporativos (Ramp, etc.). - Construir un equipo financiero pequeño y de alto impacto; capacitar, promover y ajustar según sea necesario. KPI principales - Margen de EBITDA - Impacto de las decisiones financieras en la Retención Neta de Ingresos (NRR) - Días de ventas pendientes (DSO) - Precisión del pronóstico (±2 %) - Cumplimiento de varianza presupuestaria - Compromiso y retención del equipo de finanzas Lo que aportas - Liderazgo financiero en estados de resultados de más de 20 millones de dólares en más de una empresa. - Dominio de contabilidad SaaS junto con flujos de ingresos basados en servicios. - Habilidad en visualización de datos: transformas números en acciones. - Experiencia gestionando múltiples estados de resultados en entornos de estudio de productos o incubadora. - Experiencia en due diligence e integración de fusiones y adquisiciones. - Estilo de liderazgo humilde, ambicioso, inteligente y excelente como mentor. - Deseable: conocimiento práctico de métricas de marketing digital (SEO, publicidad pagada, optimización de conversión). Ubicación: Preferible cercanía a Los Ángeles, aunque no es determinante (horario híbrido). Ajuste cultural Debes encarnar nuestros valores fundamentales: integridad, responsabilidad, creatividad, tenacidad, humildad, ambición e inteligencia, y prosperar en un entorno ágil y orientado al futuro con inteligencia artificial. Cómo postularte Envía un correo a careers@singlegrain.com con la línea de asunto (o primera línea de carta de presentación): “finance is cool.” En menos de 200 palabras, explícanos cómo reducirías nuestros DSO en un 20 % durante tus primeros 90 días. Si puedes transformar datos caóticos en herramientas estratégicas y mantener nuestro motor de crecimiento bien engrasado, queremos saber de ti.

El rango salarial esperado para este puesto se basa en varios factores, incluyendo el mercado, la financiación, el nivel de experiencia del candidato, habilidades, horario, formación y conocimientos relacionados. Nuestros rangos se desarrollan y publican como estimaciones de buena fe para el puesto. Rango Salarial: $120,000 - $140,000 | Paquete de beneficios de oficina (Estacionamiento/Gastos remotos): $210/mes sujeto a cambios RADIAS Health es una organización sin fines de lucro que ofrece servicios de salud mental y trastornos por uso de sustancias, personalizando servicios comunitarios mediante la integración de conocimiento, compasión y colaboración. Estamos comprometidos a ser una organización antirracista, que acoge todas las experiencias vividas de las personas y se basa en fortalezas para facilitar la recuperación. El Director de Finanzas es miembro del equipo directivo de RADIAS Health. Gestiona las operaciones financieras generales, incluyendo la gestión de efectivo, informes financieros, auditorías y tareas relacionadas con impuestos. El Director de Finanzas será un socio estratégico de pensamiento y reportará directamente al CFO. El puesto requiere participación activa y directa. Bajo la dirección del CFO, el Director de Finanzas liderará y desarrollará un equipo interno para apoyar las siguientes áreas: facturación, contabilidad, banca, finanzas, planificación empresarial y presupuestación. Funciones y Responsabilidades: Responsabilidades del equipo interno: Incluyen planificación, participación activa y seguimiento Consultas regulares con el CFO Asistencia regular a las reuniones de liderazgo Reuniones mensuales con los gerentes Reuniones financieras periódicas con los Directores Clínicos y los gerentes de programas respectivos Desarrollar la agenda y liderar las reuniones del Comité de Finanzas Participación regular en las reuniones de Nómina de RRHH y otras reuniones de RRHH, según sea necesario Colaboración con la Directora de RRHH en el plan 403b y el procesamiento de nómina Participación adicional en comités y grupos de trabajo según se asigne Responsabilidades de supervisión: Equipo de Finanzas, incluyendo reuniones regulares y supervisión Responsabilidades de supervisión: incluyendo reuniones regulares y supervisión del Gerente de Facturación, el Asistente de Contabilidad, el Analista de Cumplimiento Interno y el Director de Vivienda y Desarrollo Comunitario Responsable de la supervisión, gestión y control de todas las actividades contables del libro mayor general y transacciones, incluyendo ingresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos, nómina, tarjeta de compra y procesos de reembolso de gastos de empleados Gestionar al personal y revisar su trabajo como parte de las tareas diarias Desarrollar, documentar y mantener políticas y procedimientos contables, incluyendo el desarrollo, implementación y monitoreo de controles internos Identificar, revisar e implementar proactivamente mejoras en procesos, sistemas y tecnología Mantenerse informado sobre tendencias de la industria y contables, leyes, regulaciones y requisitos de cumplimiento Participar activamente en el crecimiento y desarrollo profesional continuo propio y del equipo Responsabilidades basadas en tareas Garantizar la emisión oportuna y precisa de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales Liderar los esfuerzos para organizar la preparación del presupuesto en toda la agencia Colaborar con el Gerente de Facturación para garantizar un proceso fluido de gestión del ciclo de ingresos para la facturación de servicios Brindar orientación y apoyo para el establecimiento de nuevos programas, instalaciones o departamentos Monitorear y gestionar el flujo de efectivo diario y reportar al CFO y otras partes interesadas Gestionar las auditorías anuales y periódicas de estados financieros, planes de beneficios, pólizas de seguros y declaraciones de impuestos Trabajar con contadores externos para preparar las declaraciones anuales de impuestos (990, 1099) Garantizar la finalización de las conciliaciones bancarias, incluyendo la investigación y resolución de partidas pendientes Supervisar los procesos de facturación de subvenciones/contratos de programas y asegurar que las facturaciones (fuera de las realizadas en el EHR) se completen oportunamente y cumplan con los requisitos contractuales Gestionar las responsabilidades de administración de usuarios en los sistemas Sage Intacct y Bill.com Trabajar directamente con el personal de RRHH en la codificación y procesamiento de nómina, plan 403b y datos relacionados Prepararse, asistir, participar y realizar seguimiento en todas las reuniones programadas del equipo Asistir en la preparación de cálculos presupuestarios periódicos de programas para solicitudes de propuestas (RFP) Asistir con temas de renovación de seguros de propiedad y responsabilidad civil de la agencia y preparación de calendarios Preparar, coordinar y gestionar archivos para los informes trimestrales del Censo Federal y las declaraciones de impuestos de proveedores de MN Mantener una conducta profesional adecuada, que incluye un patrón consistente de horarios de trabajo regulares Otras funciones asignadas Requisitos Requerido: Título universitario en contabilidad, finanzas o administración de empresas Contador Público Certificado (CPA) 5 a 8 años de experiencia progresiva en todos los aspectos de la contabilidad corporativa, informes financieros o planificación y análisis financiero (FP&A) Experiencia en la gestión y supervisión de personal profesional y administrativo Dominio de sistemas de software financiero Deseable: Experiencia en organizaciones sin fines de lucro o en el sector salud Experiencia usando Sage Intacct Experiencia con software de registros electrónicos de salud (EHR), específicamente Credible Software Beneficios 4 semanas de tiempo libre pagado (PTO) acumuladas en el primer año de empleo 12 días festivos pagados Seguros médicos, dentales, de visión y de vida Cuentas de ahorro para salud (HSA) con aporte del empleador y cuentas de ahorro flexibles (FSA) Reembolso por matrícula y asistencia para el pago de préstamos estudiantiles Cuenta para cuidado de dependientes (DCA) con aporte del empleador Plan de jubilación 403b con coincidencia porcentual del empleador Seguros de discapacidad a corto y largo plazo pagados por el empleador Discapacidad ejecutiva a largo plazo (Executive LTD) – 50% hasta $7,000 mensuales Vida básica ejecutiva y seguro adicional (ADD) - $100,000 Discapacidad suplementaria individual Licencia por duelo y licencia parental pagada Programa de asistencia al empleado (EAP) Programa de bienestar para apoyar la salud y el bienestar general de los empleados Variedad de descuentos a través de ADP LifeSmart Seguro para mascotas Reembolso por kilometraje Código de vestimenta informal RADIAS Health se enorgullece de ser un empleador LGBTQIA+, antirracista, totalmente inclusivo e igualitario. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, sexo, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con discapacidad o cualquier otra categoría protegida. RADIAS Health está comprometido con la transparencia y equidad salarial, brindando a todos los empleados y solicitantes acceso al salario inicial. #TT

¿Por qué nos destacamos? ¿Busca un nuevo desafío en el que sus aspiraciones profesionales y personales no solo sean posibles, sino también apoyadas? ¡Kaufman Rossin podría ser el lugar ideal para usted! Como una de las principales firmas de contabilidad del país, nuestra base es "la gente primero". En palabras de James Kaufman: "Priorizamos a nuestras personas, su desarrollo y su bienestar... Nuestros valores se traducen en acciones todos los días". Reconocida más de una docena de veces como el Mejor Lugar para Trabajar en el sur de Florida, Kaufman Rossin ha crecido hasta contar con más de 600 empleados, con oficinas en toda el área de los tres condados, incluyendo las entidades hermanas Kaufman Rossin Wealth y Kaufman Rossin Alternative Investment Services. ¿Cree que tiene lo necesario? Cómo contribuirá: Kaufman Rossin busca profesionales de impuestos a nivel sénior para unirse a nuestro dinámico equipo de Servicios Tributarios en Boca Ratón. Nuestro grupo de Impuestos ofrece servicios de planificación y cumplimiento tributario a clientes empresariales entrantes y salientes. - Preparar declaraciones de impuestos complejas para personas físicas, sociedades, corporaciones, fondos de capital privado, etc. - Realizar la revisión inicial de declaraciones preparadas por pasantes y personal de niveles inferiores. - Asistir proactivamente a los gerentes en la interacción con la administración clave de los clientes para recopilar información, resolver problemas relacionados con impuestos y hacer recomendaciones para mejorar los negocios y los procesos. - Gestionar eficazmente los presupuestos de los encargos. - Colaborar en la formación y mentoría de pasantes y personal. - Resolver directamente con el IRS y otras autoridades fiscales asuntos menores. - Dedicar tiempo a actividades de desarrollo profesional y desarrollo de negocios. Requisitos Habilidades que aportará: - Título universitario en Contabilidad, requerido. - Maestría en Tributación o estar cursándola, requerido. - Ser Contador Público Certificado (CPA) es altamente recomendable. - Amplio conocimiento de todas las disposiciones fiscales. - Al menos 3 años de experiencia reciente en contabilidad pública con sólidas habilidades en la preparación de impuestos (1040, 1065, 1120, 1120S). Cómo se destacará: - Trabajo en equipo y compromiso con un trabajo detallado y de alta calidad. - Iniciativa propia y capacidad para manejar múltiples prioridades. - Habilidad para tratar con clientes y tener una buena "presencia ejecutiva". - Dominio de ProSystems, Excel y entornos sin papel. - Bilingüe en español. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Disponibilidad para trabajar horas extras. Beneficios Valoramos la autenticidad. Kaufman Rossin es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear una cultura que refleje la diversidad de nuestra firma y nuestros clientes. Fomentamos la comprensión, la aceptación y la celebración entre todas las personas. Esto incluye estilo de vida, educación, experiencia, raza, etnia, edad, religión, capacidad física, orientación sexual e identidad de género. Las diferencias hacen que seamos únicos.

Nuestra empresa líder de viajes de lujo, con sede en Nueva York, busca un contable en QuickBooks a distancia a tiempo parcial. Como líder en la creación de experiencias de viaje personalizadas, estamos pasando a un sistema financiero más sólido y automatizado para optimizar nuestras operaciones. Existe la posibilidad de que este puesto evolucione a un rol más amplio, ya que en algunos meses abordaremos un componente aparte de conciliación de comisiones. Descripción del puesto: Buscamos a una persona con gran atención al detalle y pasión por la eficiencia financiera para ayudarnos a gestionar nuestra contabilidad en QuickBooks. Este puesto es ideal para alguien con dominio de software financiero y que esté entusiasmado por mejorar los procesos financieros en el sector de viajes de lujo. Usted ayudará a organizar, recopilar y almacenar los registros financieros de la empresa, incluyendo estados de flujo de efectivo, conciliaciones bancarias y estados de pérdidas y ganancias. Principales responsabilidades: Integración con QuickBooks: Configurar y mantener nuestro sistema de QuickBooks Online, asegurando una integración perfecta con nuestras operaciones financieras actuales. Categorización automática de pagos: Desarrollar y supervisar sistemas automatizados para categorizar los pagos entrantes, mejorando la precisión y eficiencia. Informes y seguimientos: Generar informes semanales internos sobre la conciliación de comisiones y realizar seguimientos con socios para pagos vencidos. Gestión de KPI (deseable): Supervisar y gestionar indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con los aspectos financieros del negocio. Se valora altamente la experiencia en este ámbito. Proyecciones financieras (opcional): Ayudar en la elaboración de proyecciones y pronósticos financieros. Esta habilidad es un plus, aunque no es esencial. Requisitos Experiencia: 1 a 3 años de experiencia demostrada en integración de software financiero, especialmente con QuickBooks. Comprender el flujo de los tres estados financieros principales: estado de resultados, estado de flujos de efectivo y balance general. Sólido conocimiento de los sistemas de procesamiento de pagos y las interfaces bancarias. Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Conocimiento de KPIs y pronósticos financieros es una ventaja. Beneficios Entorno de trabajo remoto y flexible. Oportunidad de formar parte de un equipo dinámico e innovador en la industria de viajes de lujo. Compensación competitiva.

El cargo de Gerente de Contabilidad supervisará la función contable operativa, incluyendo pero no limitado a Nómina, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. También habrá tareas que impliquen interacción con la gestión de proyectos, incluyendo la creación de facturas por tiempo y material. Este cargo proporcionará apoyo y orientación para estas funciones clave, además de esperarse que cree eficiencias dentro de las prácticas empresariales actuales y obsoletas para impulsar la rentabilidad. Las expectativas específicas diarias son las siguientes: Supervisar y brindar apoyo de respaldo al equipo de contabilidad. Durante la capacitación, se espera trabajar con todas las funciones del equipo de contabilidad para conocer sus tareas diarias, idealmente durante los primeros 2 meses de empleo o más. Las particularidades dentro de cada función incluyen, pero no se limitan a lo siguiente: Procesamiento de nómina, específicamente apoyando cualquier necesidad de nómina certificada. Cálculo y presentación mensual de impuestos sobre ventas, actualmente bajo la función de cuentas por cobrar. Respaldo en seguros y cumplimiento, así como procesamiento de facturas de proveedores, específicamente costos por proyecto. Ingresar facturas de clientes en el sistema y asegurar el cumplimiento en los cálculos de impuestos según los contratos con los clientes. Asistir a terceros con todos los requisitos de licencias (licencias de impuestos sobre ventas, licencias comerciales, licencias de contratistas/ingenieros), actualmente bajo la función de cuentas por cobrar. Asistir a los Gerentes de Proyecto (PM) en la elaboración de facturas de cobro por tiempo y material, incluyendo documentación de apoyo. Asistir con el cumplimiento de subcontratistas y solicitudes de seguros. Elaborar informes de proyecto según sea necesario desde el ERP hacia los PM y al CFO/CEO. Asistir y eventualmente asumir la responsabilidad del procesamiento de nómina. Apoyar en los esfuerzos de cobro de cuentas por cobrar. Mantener el funcionamiento diario de los programas de tarjetas de crédito corporativas y tarjetas de combustible, con supervisión final del CFO. Solicitar tarjetas, aprobar compras únicas, proporcionar exportaciones para el cierre mensual, asegurar el correcto costo por proyecto. Impulsar el proceso del sistema de órdenes de compra (PO) dentro del ERP e integrarlo entre los PM y cuentas por pagar, actualmente no implementado pero en lista de deseos. Asistir en auditorías: estados financieros, 401k, revisiones estatales y gubernamentales diversas según sea necesario, seguros/captive. Elaborar y enviar informes de horas al gerente de seguridad, así como reportes OCIP. Diversas tareas para el cierre mensual. Trabajar con operaciones para ayudar a mantener la lista de equipos y vehículos alquilados. Trabajar con el personal del taller para renovar las placas de vehículos propiedad de la empresa. Gestionar las cuentas de puntos de acceso móvil (hotspot) y operadores móviles con supervisión del CFO. Desarrollar un plan a largo plazo para el departamento junto con el CEO/CFO, para dotar de personal al departamento cuando la fuerza laboral actual se retire. Trabajar con la empresa matriz para asegurar que se cumplan los requisitos de reporte. Otras tareas según se requieran. Este es un puesto presencial con posibilidad de trabajo remoto después de 6 meses de empleo. Este cargo reportará al CFO, con interacciones esperadas con el equipo de contabilidad, el CEO, el Gerente de Operaciones, los Gerentes de Proyecto y el personal administrativo. Rango salarial: $85,000 - $100,000 según experiencia (DOE) Requisitos Habilidades requeridas: El candidato ideal poseerá un conjunto de habilidades multidimensionales y será capaz de adaptarse a las necesidades empresariales en constante evolución. Por ello, las siguientes habilidades pueden cambiar en cualquier momento: Experiencia en contabilidad de construcción es un requisito obligatorio. Dominio del paquete Microsoft (Outlook, Excel, Word, Teams, PowerPoint, etc.). Específicamente en Microsoft Excel: capacidad de resumir grandes volúmenes de datos exportados desde diversas plataformas y adaptar fórmulas y plantillas según sea necesario. Experiencia comprobada de 3 años en gestión dentro de la profesión contable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; este cargo interactuará con múltiples departamentos, incluyendo PM, personal de campo, proveedores, terceros profesionales, personal del taller, etc. Mínimo 3 años de experiencia con ERP en construcción; experiencia con Acumatica es ideal, pero no obligatoria. Experiencia en: Solicitudes de auditoría de terceros. Costos por proyecto y entrada/procesamiento de registros de tiempo de nómina. Mentalidad de propietario y capacidad para impulsar la cultura, profesionalismo, integridad, rentabilidad, y brindar coaching y capacitación a los subordinados directos a medida que evoluciona el departamento. Título universitario en contabilidad o campo afín. Habilidades deseables pero no obligatorias: Las siguientes habilidades no son obligatorias, pero son preferidas. Capacidad de realizar viajes mínimos, probablemente una reunión anual presencial con personal de las empresas del grupo y diversas ferias/comercios de networking según se solicite o desee. Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y ser CPA vigente. Experiencia en: Programas de tarjetas de crédito/combustible: gestión diaria y extracción de datos. Asistencia en conteo de inventario. Requisitos de empleo: Referencias laborales verificables a solicitud, que demuestren responsabilidades de liderazgo. Éxito en la verificación de antecedentes y prueba de drogas posterior a la oferta. Capacidad de trabajar legalmente en Estados Unidos. Beneficios Seguro médico, dental y de visión, tiempo libre pagado, tiempo por enfermedad, 401(k) y ESOP tras cumplir los criterios de elegibilidad. Beneficios adicionales discrecionales como seguro de accidentes, hospitalización, cuidados críticos, vida y robo de identidad están disponibles. Bono anual según experiencia (DOE) y rendimiento. Beneficios ESOP además de la compensación salarial/bono.