Stanbridge University
Irvine, CA, USA
Asistente de Medios y Eventos Stanbridge University busca un candidato con experiencia administrativa para un puesto de Asistente de Medios y Eventos en nuestro departamento de Medios y Comunicaciones. Buscamos una persona motivada, proactiva, orientada al trato con personas y que se integre bien en un equipo de trabajo. Tendrá múltiples responsabilidades, incluyendo apoyar en la organización de eventos, la creación y gestión de formularios/documentos, y brindar apoyo administrativo al departamento de Medios y Comunicaciones. Estado de empleo: Tiempo completo, por hora, no exento Funciones esenciales: · Comunicación básica por correo electrónico y teléfono para coordinación de eventos, programación de entrevistas y otras tareas diversas. · Apoyar al equipo de Eventos en la preparación de las inducciones tanto a tiempo completo como a tiempo parcial. · Asistir al equipo de Medios y Eventos en la logística básica de eventos dentro y fuera del campus. · Colaborar en la producción impresa y la instalación de materiales gráficos. · Asistir en la recogida y entrega de pedidos, regalos y materiales de marketing o eventos. · Realizar investigaciones básicas y elaborar informes sobre campañas de marketing y encuestas. · Apoyar en tareas de ingreso de datos, escaneo, archivo y organización de materiales y sistemas de archivos. · Asistir en la actualización de perfiles de redes sociales y sitios web de blogs relacionados. · Brindar apoyo en tareas de medios para otros departamentos e instructores según sea necesario. · Trabajar como parte integrada del equipo actual de Medios y Eventos. · Se le requerirá realizar diversas tareas administrativas del departamento, desde la organización diaria de materiales hasta colaborar en diversos proyectos según sea necesario. · Disponibilidad para participar en eventos ocasionales por las noches y fines de semana a lo largo del año. · Disposición para trabajar horas extras ocasionales según las necesidades del evento. Requisitos: · Debe ser capaz de conducir vehículos grandes, como furgonetas tipo sprinter o camionetas U-Haul, así como otros vehículos de la empresa según sea necesario para eventos. · Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. · Excelente capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. · Dominio avanzado de Microsoft Office, con énfasis en Excel y Word. · Excelentes habilidades escritas y orales en inglés. · Debe poseer diploma de escuela secundaria o título equivalente. Condiciones de empleo: El entorno de trabajo y los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que debe tener un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Por lo general, las tareas se realizan en un entorno de oficina, sentado en un escritorio o en una estación de trabajo con computadora. El empleado estará expuesto a contacto con otras personas, interrupciones frecuentes, ruido por conversaciones o equipos de oficina, y plazos exigentes. Requisitos físicos: El empleado permanece sentado durante largos períodos, camina distancias cortas con regularidad. Utiliza manos y dedos para operar un teclado electrónico u otras máquinas de oficina; extiende las manos y brazos; habla con claridad para responder teléfonos y proporcionar información; tiene visión suficiente para leer texto pequeño y operar una computadora; oye y entiende voces por teléfono y en persona; y levanta, transporta y/o mueve objetos de hasta 10 libras.