Resumen: El especialista en nómina es responsable de procesar y gestionar la nómina de la organización con precisión, puntualidad y cumplimiento normativo, asegurando que los empleados reciban sus pagos correctamente y que se mantengan los registros correspondientes. Aspectos destacados: 1. Gestionar la nómina con precisión, puntualidad y cumplimiento normativo 2. Asegurar los pagos correctos a los empleados y mantener los registros de nómina 3. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales A continuación se presenta una descripción clara y profesional del **puesto de especialista en nómina**, que puede utilizarse para una oferta laboral o un documento interno: --- ## **Especialista en nómina – Descripción del puesto** ### **Resumen del puesto** El especialista en nómina es responsable de procesar y gestionar la nómina de la organización de forma precisa, puntual y conforme a la normativa aplicable. Esta función garantiza que los empleados reciban sus pagos correctamente, mantiene los registros de nómina y asegura el cumplimiento de las regulaciones fiscales y laborales federales, estatales y locales. --- ### **Responsabilidades principales** * Procesar la nómina quincenal, semimensual o mensual de todos los empleados * Revisar y verificar las hojas de registro de horas, los cálculos salariales, los bonos y las deducciones * Garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales sobre nómina a nivel federal, estatal y local * Mantener registros precisos de nómina y datos de los empleados * Procesar altas, bajas y modificaciones de salarios * Gestionar embargos, deducciones por beneficios y depósitos directos * Conciliar cuentas de nómina y resolver discrepancias * Elaborar informes de nómina para la dirección y contabilidad * Coordinarse con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para garantizar la exactitud de los datos de compensación * Responder de forma oportuna y profesional a las consultas de los empleados sobre nómina * Apoyar el procesamiento anual, incluidos los formularios W-2 y la presentación de declaraciones fiscales --- ### **Requisitos** * Título universitario asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferible) * Mínimo 2 años de experiencia en procesamiento de nómina * Conocimientos sólidos de la normativa y regulaciones fiscales aplicables a la nómina * Experiencia en sistemas de software de nómina (ADP, Paychex, UKG, etc.) * Competencia avanzada en Microsoft Excel * Alta capacidad de atención al detalle y precisión * Buenas habilidades organizativas y de comunicación * Capacidad para manejar información confidencial con discreción --- ### **Habilidades preferidas** * Certificación de Profesional en Nómina (CPP) * Experiencia en procesamiento de nómina en múltiples estados * Conocimientos sobre administración de beneficios --- ### **Entorno laboral** * Entorno de trabajo presencial u híbrido * Puede requerir jornadas extendidas durante los ciclos de nómina o la elaboración de informes anuales --- Si lo desea, también puedo adaptar esta descripción específicamente para: * Empresas de administración de propiedades * Contratistas gubernamentales * Pequeñas empresas * Puesto de especialista en nómina remoto * O ayudarle a personalizarla para que coincida con su currículum 👌