TÍTULO DEL PUESTO: Supervisor Fiscal UBICACIÓN: San Francisco o Sacramento, California N.º DE OFERTA DE EMPLEO: 6522 DESCRIPCIÓN GENERAL El Consejo Judicial de California acepta solicitudes para el puesto de Supervisor Fiscal de la oficina de Servicios de Instalaciones. El Supervisor Fiscal dirige las funciones fiscales y de seguimiento presupuestario de la unidad de Responsabilidad Programática en Servicios de Instalaciones. El Supervisor Fiscal proporciona supervisión diaria al personal fiscal, ofreciendo orientación, formación y apoyo para garantizar previsiones financieras precisas y coherentes que aseguren la alineación con las asignaciones aprobadas y las fuentes de financiación. El titular es responsable de identificar y resolver cuestiones fiscales, presupuestarias y de cumplimiento contractual complejas y sensibles, garantizando al mismo tiempo que los contratos se administren conforme a las políticas fiscales, los requisitos del programa y la autoridad de apropiación. El puesto también garantiza el procesamiento oportuno de facturas, las conciliaciones de pagos y la recaudación de reembolsos por parte de los condados. Además, el titular hace cumplir todos los controles internos, políticas y procedimientos, a la vez que ejerce liderazgo en el desarrollo y perfeccionamiento de procesos destinados a respaldar la responsabilidad fiscal en toda la división de Servicios de Instalaciones. El Consejo Judicial El Consejo Judicial de California es el órgano encargado de establecer las políticas para el sistema estatal de tribunales y posee autoridad constitucional para dictar normas a nivel estatal. Esta autoridad incluye el desarrollo, la promoción y la asignación del presupuesto de la rama judicial. La mayoría de los miembros del Consejo son magistrados y jueces del estado de California; sin embargo, el Consejo también incluye abogados, legisladores y administradores judiciales. Al fortalecer su función como recurso de liderazgo, conocimiento y servicio para la rama judicial, la organización del personal del Consejo Judicial busca seguir evolucionando como una de las entidades de servicio público más dinámicas de California, centrada en mejorar el acceso a la justicia para todos los californianos mediante la innovación y la respuesta a las necesidades cambiantes de los tribunales y del público. Como organismo gubernamental encargado de mejorar la administración estatal de la justicia, el Consejo Judicial cuenta con múltiples oficinas con responsabilidades diversas relacionadas con las políticas y operaciones judiciales. Como empleados del Consejo, cada miembro del personal debe considerar y abordar su trabajo como parte de un único Consejo Judicial, con una misión de servicio público superior a la suma de sus partes. El Consejo Judicial promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal e incluye un número sustancial de días de vacaciones y festivos. Además, ofrecemos un excelente paquete de beneficios que incluye pensión, cobertura médica, dental y de visión, gastos flexibles, reembolso de hasta 130 dólares estadounidenses por mes por costos de transporte público calificados y planes de ahorro para la jubilación. En Sacramento, la oficina está ubicada a pocos minutos del centro de la ciudad, justo al norte del Parque Discovery. La oficina de San Francisco se encuentra a solo siete minutos a pie de la estación Civic Center BART. El Consejo Judicial ofrece regímenes de trabajo híbridos para muchos puestos. El candidato seleccionado deberá trabajar presencialmente en la oficina de San Francisco o Sacramento del Consejo Judicial al menos dos días por semana, según las indicaciones de su líder de oficina, y residir en las zonas cercanas a dichas ubicaciones. RESPONSABILIDADES • Dirigir el desarrollo y la gestión del presupuesto: o Supervisar y coordinar la elaboración anual del presupuesto con el Analista Senior; revisar los impactos financieros de las propuestas legislativas y colaborar con los jefes de departamento para recopilar los datos pertinentes. o Revisar las propuestas legislativas que afecten la financiación de Servicios de Instalaciones; garantizar que las asignaciones presupuestarias se verifiquen y concilien con los ajustes del presupuesto estatal. o Supervisar los procesos de BCC y BCP, asegurando que se cumplan los plazos y hitos establecidos; mantener el cumplimiento de las Cartas Presupuestarias y regulaciones de la Oficina del Tesorero del Estado (DOF). o Aprobar los informes mensuales del presupuesto preparados por los analistas; guiar las actualizaciones de las previsiones basadas en el desempeño y las condiciones cambiantes. • Supervisar el cumplimiento fiscal y la supervisión de contratos: o Facilitar reuniones periódicas con los líderes de Contratos y Adquisiciones para gestionar activamente el elevado volumen de solicitudes contractuales provenientes de Servicios de Instalaciones. Comunicar la carga de trabajo, abordar áreas problemáticas, identificar eficiencias y proponer ajustes a los procesos internos para establecer las mejores prácticas. o Actuar como representante de la oficina para responder a inquietudes y problemas contractuales, presupuestarios y fiscales. Brindar orientación al personal para resolver retrasos en compromisos presupuestarios que afecten la capacidad de Servicios de Instalaciones para cumplir con sus obligaciones financieras contractuales. o Supervisar el desarrollo y la implementación de herramientas estandarizadas para la auditoría de costos de proveedores y el cumplimiento contractual. o Guiar al analista en la revisión mensual de los gastos contractuales, los compromisos presupuestarios, las previsiones y los análisis; asesorar a la dirección sobre las responsabilidades pendientes derivadas de los acuerdos. • Garantizar el procesamiento de facturas y el cumplimiento de los pagos: o Supervisar el procesamiento, la financiación y el pago oportunos y exactos de facturas, incluyendo inversiones de capital, modificaciones de instalaciones, operaciones, arrendamientos, servicios públicos y todos los gastos del programa. o Gestionar la antigüedad de las facturas y la resolución de problemas de pago, negociando con los proveedores y coordinando con las partes interesadas del proyecto para garantizar el cumplimiento de la Ley de Pagos Oportunos. o Asegurar que los pagos se ajusten a los términos contractuales, al presupuesto aprobado y a los acuerdos de costos compartidos, tales como el Acuerdo de Ocupación Conjunta (JOA) y el Memorando de Entendimiento (MOU). o Desarrollar y mantener herramientas de tablero para hacer un seguimiento de los plazos de procesamiento de facturas, las métricas de pago y las obligaciones pendientes. • Gestionar los pagos y reembolsos de los condados: o Supervisar la facturación a los condados por los costos de espacio compartido, conforme a los términos y condiciones del Acuerdo de Ocupación Conjunta (JOA). o Gestionar las cuentas por cobrar y el análisis de reembolsos, normalizando los procesos de informes con contabilidad. o Desarrollar herramientas de informes para hacer un seguimiento de las recaudaciones, los saldos vencidos y las desviaciones respecto a los reembolsos previstos por los condados. • Supervisar la elaboración de informes presupuestarios y las previsiones de gastos para todas las fuentes de financiación de Servicios de Instalaciones: o Colaborar con la dirección de la oficina para supervisar todos los presupuestos de Servicios de Instalaciones, incluidos los programas de capital, de modificaciones de instalaciones, de mantenimiento y de servicios de apoyo, entre otros. o Celebrar reuniones mensuales de Informes Presupuestarios con cada unidad de informes de Servicios de Instalaciones para analizar los presupuestos de las instalaciones judiciales y los presupuestos del personal. • Funciones de supervisión: o Recomendar la selección del personal. o Capacitar al personal y proponer cursos y talleres de formación internos y externos. o Brindar orientación y planificación profesional al personal. o Aprobar las solicitudes de permisos. o Revisar y aprobar las hojas de registro de horas trabajadas. o Evaluar el desempeño y la conducta del personal y realizar revisiones de desempeño; y o Aplicar medidas disciplinarias según corresponda. REQUISITOS MÍNIMOS FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Título universitario, preferiblemente en administración de empresas, finanzas, contabilidad o campo directamente relacionado, y cinco (5) años de experiencia profesional en contabilidad, finanzas, análisis presupuestario o administración de contratos, incluido al menos un (1) año de experiencia en funciones de supervisión. Una experiencia profesional adicional de cuatro (4) años en la función asignada, tal como se indica anteriormente, puede sustituir el título universitario. Alternativamente, se podrá sustituir experiencia y/o formación directamente relacionadas en una proporción equivalente año por año. O BIEN Doctorado en Derecho (Juris Doctor), Máster en Administración de Empresas (MBA) o máster en un campo directamente relacionado con la disciplina asignada, como finanzas, administración de contratos o contabilidad, y dos (2) años de experiencia tal como se describe anteriormente, incluido al menos un (1) año de experiencia previa en funciones de supervisión. O BIEN Un (1) año como Analista Fiscal Senior u otro puesto de nivel (C43), o tres (3) años como Analista Fiscal u otro puesto de nivel (C42) en el Consejo Judicial de California, o un (1) año de experiencia realizando las funciones de un puesto comparable en cuanto al nivel de responsabilidad a un Analista Fiscal Senior de nivel exento, o tres (3) años como Analista Fiscal de nivel exento, en un tribunal superior de California o en una entidad gubernamental estatal de California, y a) haber completado cursos de formación sobre temas relacionados con la supervisión eficaz dentro de los seis (6) meses posteriores a la promoción; o b) tener un (1) año de experiencia previa en funciones de supervisión. OTROS Tenga en cuenta que, si es seleccionado para el puesto, se requerirá la verificación de su elegibilidad para trabajar o de su autorización para trabajar en Estados Unidos. CÓMO SOLICITAR EL PUESTO Esta oferta permanecerá abierta hasta cubrirse y requiere la presentación de nuestra solicitud oficial y un currículum vitae. Para completar una solicitud en línea, visite www.courts.ca.gov/careers y busque el n.º de oferta de empleo 6522. El Consejo Judicial brinda adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidad que así lo soliciten. Las solicitudes de adaptaciones razonables deben realizarse a través del Departamento de Recursos Humanos al número (415) 865-4260. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS De 8.512,00 a 12.766,00 dólares estadounidenses por mes Tenga en cuenta que, debido a las condiciones fiscales estatales, el rango salarial publicado está sujeto a una reducción del 3 %. A cambio de esta reducción, los empleados de la rama judicial acumulan cinco (5) horas adicionales de licencia personal remunerada por mes hasta el 30 de junio de 2027. Algunos aspectos destacados de nuestro paquete de beneficios incluyen: • Programa de beneficios de salud/dental/visión • Catorce (14) días festivos remunerados por año calendario • Elección entre licencia anual o licencia por enfermedad/vacaciones • Un (1) día festivo personal por año • Reembolso de hasta 130 dólares estadounidenses por mes por costos de transporte calificados • Plan de jubilación CalPERS • Planes de compensación diferida 401(k) y 457 • Programa de Asistencia al Empleado • Seguro básico de vida y seguro contra muerte accidental y desmembramiento (AD&D) • Programa FlexElect • Estacionamiento con descuento previo a impuestos • Programa de discapacidad a largo plazo (pago del empleado/opcional) • Plan jurídico grupal (pago del empleado/opcional) El Consejo Judicial de California es un empleador que practica la igualdad de oportunidades.