Categorías
···
Entrar / Registro

Coordinador de Contratos

$70,000-80,000

MacDonald-Miller Facility Solutions

Seattle, WA, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

En MacDonald-Miller Facility Solutions ("MacMiller") hacemos que los edificios funcionen mejor. Como la principal empresa de contratación mecánica del noroeste, diseñamos, entregamos y damos servicio a soluciones de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), fontanería y automatización para edificios comerciales. Con más de 1500 empleados en 15 oficinas, ofrecemos una amplia variedad de trabajo que te mantendrá comprometido e inspirado. Nos enorgullece contar con una historia muy respetada de superar las expectativas de nuestros clientes y ejecutar con distinción. Nuestros clientes confían sus proyectos más desafiantes a nuestros equipos integrados, que incluyen: Nueva construcción: Ingeniería, fabricación e instalación de sistemas mecánicos para nuevos proyectos siguiendo prácticas de construcción esbelta (lean construction) Proyectos especiales: Modernizaciones y reparaciones mecánicas para edificios existentes con el fin de mejorar la eficiencia Servicio: Mantenimiento preventivo programado para garantizar el confort de los inquilinos, y respuesta de emergencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana Rendimiento del edificio: Sistemas de control, detección de fallos, servicios energéticos y monitoreo remoto Contratación por desempeño – Soluciones sostenibles: Como contratista principal, ofrecemos soluciones llave en mano de alta eficiencia energética en entornos construidos, para clientes del sector privado y público. A la gente le encanta trabajar en MacDonald-Miller, y es porque todos compartimos los mismos Valores Fundamentales de Cultura: Colaboración: Diversos participantes, un solo equipo, una visión común. La colaboración es nuestra base y fundamental para el éxito de la empresa. Cada miembro del equipo es valorado y aporta fortalezas diversas que nos ayudan a alcanzar nuestra visión común. Dedicación: Estamos comprometidos con la excelencia personal y profesional. Ejecutamos con distinción haciendo lo correcto y cumpliendo nuestras obligaciones. Seguridad: Todos merecen un lugar de trabajo seguro. La seguridad va más allá de cascos y botas; es una actitud y el entorno que creamos. Cada día, todos regresan a casa con sus familias. Comunidad: Estamos orgullosos de ser parte de MacDonald-Miller. Buscamos activamente construir relaciones y conocernos como individuos. Juntos creamos un entorno acogedor, solidario y de confianza. Innovación: Estamos comprometidos con la resolución continua y creativa de problemas. La innovación es lo que nos mantiene como líderes en la industria. Siempre nos esforzamos por desafiarnos y mejorar. ¡Diversión!: Toma el trabajo en serio, pero nunca te tomes demasiado en serio a ti mismo. Es posible ser un profesional serio y a la vez una persona agradable con la que disfrutas trabajar. Nos esforzamos por ser ambos. Requisitos Coordinador de Contratos: Aquí es donde entras tú. Estamos buscando un Coordinador de Contratos para apoyar nuestros departamentos de Contratos y Legal. En este puesto, ayudarás a procesar y gestionar contratos, reducir riesgos, garantizar el cumplimiento normativo y contribuir al continuo éxito y crecimiento de MacMiller. A cambio de obtener resultados y aportar valor, adquirirás mayor responsabilidad, oportunidades de crecimiento profesional y la libertad de dejar un impacto duradero. Principales resultados esperados durante el primer año para destacar: Gestión de contratos: Revisión, procesamiento y gestión de contratos con diversas partes interesadas, asegurando el cumplimiento con los estándares de la empresa. Recopilación y gestión de documentos: Supervisar el ciclo de vida de documentos críticos, incluyendo presentaciones regulatorias, para garantizar su manejo y conservación adecuados. Apoyo en riesgos y cumplimiento: Asistir en la gestión de gravámenes (liens), fianzas (bonds), seguros y requisitos regulatorios, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Apoyo administrativo y organizativo: Brindar apoyo general a los departamentos Legal y de Contratos, mantener recursos en SharePoint, hacer seguimiento de gastos y ayudar con documentación interna y comunicación. Tu perfil: ¿Qué tipo de persona prosperará en este puesto? Deberías tener… Requisitos obligatorios: Mínimo 3 años de experiencia en gestión de contratos, operaciones legales o un campo administrativo relacionado Experiencia en coordinar y hacer seguimiento de documentos, plazos y registros Conocimiento de documentación relacionada con seguros, licencias o normativas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Dominio de Microsoft Office y plataformas de gestión de documentos Requisitos preferidos: Experiencia apoyando a un departamento legal o de contratos Conocimiento del sector de la construcción o servicios para edificios Familiaridad con los procesos de gravámenes (liens) y fianzas (bonds) Experiencia trabajando de forma transversal con múltiples departamentos Y todas las personas con las que trabajas deberían describirte como… Diligente y comprometido: Tomas la iniciativa y participas activamente en cada tarea. Organizado y minucioso: Gestionas los detalles con precisión y mantienes todo funcionando sin problemas. Analítico y creativo: Afrontas los desafíos con mentalidad estratégica y soluciones innovadoras. Proactivo y colaborativo: Anticipas necesidades, tomas acción y trabajas armoniosamente con los demás. Y deberías sentirte motivado por… Un equipo increíble, divertido y colaborativo que se apoya mutuamente para mejorar cada día. Empoderarte para aprender a hacer algo nuevo. Si necesitas mucha supervisión o un jefe que te controle minuciosamente, este no es tu lugar. Trabajar en un entorno esbelto y orientado a resultados, donde se espera que hagas más, asumas más responsabilidades y logres más cada año. Disfrutar de un entorno con mucha transparencia, abierto a nuevos enfoques innovadores y con una atmósfera de ambiente familiar y de apoyo. Beneficios Compensación: De $70,000 a $80,000 anuales Actualmente, MacDonald-Miller Facility Solutions ofrece a sus empleados: Cobertura médica, dental y de la vista para empleados (disponible para familiares con prima compartida). Plan de jubilación 401k con aporte coincidente de la empresa. Tiempo pagado libre (PTO) por vacaciones y enfermedad, y pago por días festivos. Protección de ingresos por discapacidad, incluyendo discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida para empleados y sus beneficiarios. Programa de bienestar. Programa de asistencia al empleado. Lugar de trabajo Nuestra oficina principal en Seattle (17930 International Blvd, SeaTac, WA 98188) tiene fácil acceso al Aeropuerto Internacional de SeaTac, amplio estacionamiento seguro y modernas instalaciones recién renovadas, sin mencionar las excelentes vistas. Las comodidades del vecindario incluyen una delicatessen en el lugar, restaurantes y fácil acceso a la autopista y al aeropuerto. ¿Te interesa saber más? Si estás listo para una nueva aventura y te interesa postularte a este puesto, haz clic en "aplicar" para comenzar la conversación. O si conoces a alguien que trabaje actualmente en MacDonald-Miller, contacta con esa persona para que te presente al equipo. MacDonald-Miller Facility Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Seattle, WA, USA
Mostrar mapa

workable

También le puede interesar

Brilliant Corners
Gestor de Contratos
Los Angeles, CA, USA
Ubicación: Los Ángeles Salario: 80.000 $ - Salario - exento Resumen de la organización Fundada en 2004, Brilliant Corners ofrece servicios innovadores de vivienda y servicios relacionados con la vivienda a las personas más vulnerables de California, con énfasis en aquellas que transitan desde, o están en riesgo de, vivir en la calle o ser institucionalizadas. Desarrollamos, poseemos y gestionamos viviendas multifamiliares de apoyo y hogares con licencia de cuidado residencial. Implementamos una amplia gama de programas de vivienda de apoyo distribuidos en diferentes ubicaciones, con acompañamiento individual y gestión clínica de casos, mediante asociaciones con servicios de desarrollo, servicios para personas sin hogar, servicios para veteranos y sectores de atención sanitaria. En resumen, hacemos un buen trabajo. Contamos con oficinas en todo el estado y un equipo de personas apasionadas. Aunque estamos creciendo rápidamente, también somos selectivos: buscamos personas inspiradas y talentosas que deseen generar un cambio profundo y que disfruten haciéndolo. Resumen del programa El Pool de Subsidios Flexibles para la Vivienda (FHSP, por sus siglas en inglés) es un programa de subsidio de alquiler para viviendas de apoyo del Departamento de Servicios de Salud del Condado de Los Ángeles (DHS), junto con otros socios gubernamentales y la Fundación Conrad N. Hilton. El objetivo del FHSP es asegurar viviendas asequibles de calidad para pacientes del DHS que se encuentran sin hogar. Brilliant Corners, el socio comunitario coordinador central del FHSP, trabaja para asegurar una amplia gama de opciones de vivienda, incluyendo casas unifamiliares, apartamentos individuales, bloques de unidades o edificios completos, para proporcionar viviendas permanentes de apoyo (PSH, por sus siglas en inglés). Brilliant Corners adquiere unidades en todo el condado, brinda asistencia para la mudanza y pagos de subsidios de alquiler, coordina con gestores de casos y ayuda con las relaciones con la comunidad vecina. Resumen del puesto El puesto de Gestor de Contratos forma parte del equipo del Canal de Vales Basados en Proyectos (PBV). En colaboración con el Director Adjunto y el Consultor Senior, este puesto lidera la negociación y ejecución de Acuerdos Maestros de Subsidio de Alquiler (MRSA, por sus siglas en inglés) que amplían el canal de edificios de PSH. Un MRSA es un acuerdo operativo a largo plazo entre Brilliant Corners y proveedores privados de vivienda, mediante el cual Brilliant Corners reserva un número específico de unidades dentro de un edificio basado en proyectos durante un período que generalmente dura entre 5 y 15 años. Este puesto proporcionará una alta calidad de asesoramiento estratégico, dirección y apoyo en la adquisición de unidades para la cartera, así como en la negociación de contratos durante todo el ciclo de vida del contrato MRSA, incluyendo enmiendas, extensiones y renovaciones. Durante la ocupación del edificio, proporcionará asistencia técnica cuando surjan problemas de cumplimiento contractual y colaborará con partes interesadas internas y financiadores para aprovechar el MRSA y resolver desafíos. El puesto de Gestor de Contratos es una excelente oportunidad para una persona interesada en aprovechar sus habilidades en negociación contractual, relaciones con socios y resolución colaborativa de problemas para apoyar el crecimiento de nuestro canal PBV. Interactuará activamente con los financiadores del condado —DHS, la Oficina de Desvío y Reincorporación (ODR) y el Departamento de Salud Mental (DMH)— para ofrecer experiencia técnica en temas relacionados con el MRSA, y tendrá la capacidad de influir en políticas y recomendaciones del MRSA. Responsabilidades del puesto · Liderar las negociaciones de contratos MRSA con el objetivo de ejecutar de forma eficiente y exitosa acuerdos acordados por BC, financiadores y socios · Actuar como punto principal de contacto durante todo el ciclo de vida del contrato MRSA, desde el desarrollo, negociación y ejecución del contrato, incluyendo enmiendas, extensiones, incumplimientos y terminaciones · Proporcionar documentación, información y análisis del programa al equipo legal de BC para redactar y preparar contratos MRSA, enmiendas, extensiones y notificaciones · Colaborar con equipos internos para procesar y hacer seguimiento de contratos MRSA, enmiendas, extensiones y notificaciones · Liderar un equipo responsable de supervisar el proceso de solicitud de propuestas (RFP), incluyendo revisar solicitudes entrantes, comunicarse con los patrocinadores del proyecto, redactar y emitir cartas de adjudicación, y gestionar el canal de proyectos · Recibir y organizar toda la documentación necesaria para verificar las obligaciones de los socios establecidas en los contratos, enmiendas o notificaciones · Trabajar con los financiadores del condado para discutir o consultar sobre cuestiones contractuales específicas que puedan iniciar cambios en las políticas y plantillas del MRSA · Colaborar con el Director Adjunto y el equipo legal de BC para modificar, según sea necesario, las plantillas de contratos, enmiendas, extensiones y notificaciones · Brindar asistencia técnica al equipo de Gestión de Cartera cuando surjan problemas de cumplimiento contractual y participar en conversaciones directas con socios para abordar desafíos hasta su resolución · Actualizar la base de datos que contiene detalles del MRSA, seguimiento de contratos y enmiendas, y otra información · Asistir a talleres, reuniones y conferencias según corresponda · Realizar proyectos especiales según se asignen Requisitos · Se requiere experiencia mínima de 2 años en desarrollo de vivienda permanente de apoyo, adquisiciones inmobiliarias y/o gestión de contratos (altamente valorada). · Se requiere experiencia en la gestión y supervisión de personal. · Se valora, aunque no es obligatorio, contar con certificación de Gestor Profesional Certificado de Contratos (CPCM), Gestor Certificado de Contratos Federales (CFCM) o Asociado Certificado en Gestión de Contratos (CCMA). · Conocimiento de los principios básicos del derecho contractual. · Experiencia en la redacción de contratos y documentos legales. · Conocimiento de sistemas de gestión de documentos contractuales u otros sistemas de datos. · Demostrada trayectoria de liderazgo, evidenciada por niveles crecientes de responsabilidad y gestión a lo largo de la carrera del candidato. · Conocimiento del panorama de vivienda asequible y de vivienda de apoyo permanente (PSH) en el condado de Los Ángeles (altamente valorado). · Excelentes habilidades interpersonales, específicamente en servicio al cliente, y capacidad para colaborar y establecer relaciones interpersonales. · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de explicar conceptos técnicos de forma clara tanto a audiencias técnicas como no técnicas. · Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle. · Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples contratos, proyectos y plazos. · Demostrada capacidad para trabajar con comunidades diversas y grupos organizacionales. Competencias clave · Gestión y medición del trabajo: Asigna claramente responsabilidades sobre tareas y decisiones; establece objetivos y métricas claros; supervisa procesos, progreso y resultados; diseña mecanismos de retroalimentación en el trabajo. · Orientación a la acción: Le gusta trabajar con intensidad; está orientado a la acción y lleno de energía frente a retos; no teme actuar con una planificación mínima; aprovecha más oportunidades que otros. · Enfoque en el cliente: Está dedicado a cumplir las expectativas y necesidades de las partes interesadas internas y externas; obtiene información directa del cliente y la utiliza para mejorar productos y servicios; actúa pensando en el cliente; establece y mantiene relaciones efectivas con todas las partes interesadas y gana su confianza y respeto. Valores organizacionales · Humanidad: Poner a las personas en primer lugar: Estamos comprometidos a atender a las personas en su situación actual, respetando su dignidad, diversidad y experiencia. · Comunidad: Construir un futuro mejor: Soluciones de vivienda sostenibles se fomentan mediante asociaciones, colaboración y conexión humana. · Ingenio: Innovar para transformar: El cambio sistémico requiere determinación incansable, pensamiento fuera de lo convencional y cuestionar el statu quo. Requisitos físicos Los candidatos deben tener movilidad física para realizar tareas como estar de pie, agacharse, inclinarse, arrodillarse, agacharse, alcanzar objetos, girar el cuerpo y caminar sobre superficies irregulares. Deben ser capaces de realizar tareas estacionarias, como sentarse durante hasta 6 a 8 horas diarias. Además, deben poder levantar, transportar, empujar o jalar pesos ligeros a moderados de hasta 15 libras de forma segura. Se requiere agudeza mental para razonamiento analítico e interpretación de documentos. El rango salarial para este puesto es de 80.000 $ a 87.000 $ anuales. Este puesto se ofrece a 80.000 $ anuales. Brilliant Corners no discrimina por raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ancestria), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, contratación y despido de personal, selección de voluntarios y proveedores, y prestación de servicios. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno inclusivo y acogedor para todos los miembros de nuestro personal, clientes, voluntarios, subcontratistas, proveedores y clientes. De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales. Beneficios · Plan de atención médica (médica, dental y visual) · Plan de jubilación (con coincidencia del 5 %) · Seguro de vida (básico, voluntario y por muerte accidental) · Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) · Licencia familiar (maternidad, paternidad) · Discapacidad a corto y largo plazo · Capacitación y desarrollo · Recursos de bienestar
$80,000
Resource Management Concepts, Inc.
Administrador de Contratos, Senior
Lexington Park, MD 20653, USA
Resource Management Concepts, Inc. (RMC) ofrece servicios profesionales de la más alta calidad tanto al sector gubernamental como al comercial. Nuestro objetivo es proporcionar soluciones excepcionales en gestión y tecnología que contribuyan a la protección y conservación del pueblo y del medio ambiente de los Estados Unidos de América. RMC busca un Administrador Principal de Contratos para mejorar las operaciones corporativas en nuestra oficina central en Lexington Park, MD. El candidato ideal será responsable de lo siguiente: Proporcionar servicios integrales de administración de contratos, incluyendo desarrollo, negociación y cumplimiento; Gestionar modificaciones contractuales, propuestas de cambio y facilitar la resolución de disputas; Supervisar el desempeño de los contratos, identificar riesgos potenciales y realizar un seguimiento del financiamiento y límites máximos; Difundir información relacionada con contratos, incluyendo riesgos y estrategias de mitigación, en toda la organización; Desarrollar e implementar procesos y procedimientos de gestión de contratos, identificando áreas de mejora en las políticas establecidas; Demostrar conocimiento práctico del FAR, DFARS u otros requisitos específicos de agencias; Posiblemente liderar o participar en el desarrollo de propuestas de costos; Preparar documentación para contratos y subcontratos, incluyendo la negociación de términos; Realizar investigaciones de mercado cuando sea necesario; Realizar el seguimiento y presentación de los documentos de la lista de requisitos de datos contractuales (CDRL); Supervisar y orientar al personal junior; Actuar como enlace con la alta dirección, la gestión de programas y otros empleados dentro de la oficina corporativa; Completar diversos proyectos especiales según sea necesario. Requisitos Buscamos candidatos que posean una licenciatura y que hayan acumulado 10 años de experiencia relevante y sustancial. El candidato ideal se desempeñará excelentemente en un entorno orientado al trabajo en equipo, al tiempo que demuestra capacidad para trabajar de forma independiente. Es fundamental contar con dominio de MS Word y Excel para este puesto. Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Aunque una autorización de seguridad del Departamento de Defensa no es un requisito previo para el empleo inicial, es posible que el candidato seleccionado deba someterse a una investigación de seguridad y cumplir con los criterios de elegibilidad para acceder a información clasificada. Beneficios En RMC, estamos comprometidos con tu crecimiento profesional. RMC se diferencia de otras empresas por su inversión en sus empleados. Invertimos nuestros recursos en capacitar, certificar, educar y desarrollar a nuestros empleados. RMC puede ofrecerte un excelente lugar para trabajar, con la sensación de una empresa pequeña, y brindarte la experiencia y certificaciones que llevarán tu carrera al siguiente nivel. RMC también ofrece planes de salud de alta calidad con deducibles bajos y un paquete competitivo de 401K. * El salario en RMC se determina según diversos factores, entre ellos, la ubicación, la combinación específica de educación, conocimientos, habilidades, competencias y experiencia del candidato, así como los requisitos específicos del contrato. El rango salarial actual para este puesto será de $100,000.00 a $135,000.00 anuales.
$100,000-135,000
OCT Consulting, LLC
Especialista en Contratos II (Intermedio) (0010)
Arlington, VA, USA
OCT Consulting es una firma de consultoría en gestión empresarial y tecnología que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Compras y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente tenemos una vacante para un Especialista de Contratos con un mínimo de cinco (5) a diez (10) años de experiencia en el campo de contrataciones y adquisiciones. La experiencia puede ser como empleado del gobierno federal, miembro de las fuerzas armadas de EE. UU. o como contratista que apoye a una agencia federal. Buscamos candidatos que puedan preparar órdenes de compra y/o mantener documentación oficial en archivos; gestionar acciones relacionadas con etapas previas y posteriores a la adjudicación; y realizar otras funciones asignadas. Requisitos Calificaciones - Al menos cinco (5) años de experiencia en contrataciones y adquisiciones con título universitario; o ocho (8) años de experiencia directamente relacionada sin título - Se valora muy positivamente contar con certificación FAC-C, DAWIA o certificaciones de NCMA - Conocimiento profundo y experiencia práctica en contrataciones federales, como el FAR y otras regulaciones - Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral - Debe poder trabajar presencialmente cinco días a la semana - Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública (Public Trust clearance) Beneficios Beneficios El puesto ofrece una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: - Seguros médico, dental y de visión - Plan de ahorro para retiro 401K ofrecido por un proveedor líder en la industria, con contribución del empleador del 3 % - Tiempo libre remunerado - Seguro de vida y beneficios por discapacidad a corto y largo plazo - Beneficios para capacitación Salario: $90.000 - $96.500 según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa pequeña desfavorecida (SDB) propiedad de un grupo minoritario que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de una operación ágil junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la gestión exitosa de proyectos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todas las personas, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno de trabajo donde los empleados puedan prosperar según sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas aseguran un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, sin importar raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual, y a fomentar un entorno laboral donde todas las contribuciones sean valoradas y reconocidas.
$90,000-96,500
Cal Farley's Boys Ranch
Especialista en Recepción y Admisiones Administrativas
Amarillo, TX, USA
El Especialista Clínico de Admisiones desempeña un papel fundamental en el apoyo al proceso de admisiones mediante la gestión de la comunicación, el mantenimiento de horarios y la garantía de documentación precisa. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de interactuar profesionalmente con familias y equipos internos. Funciones Esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantener el calendario de evaluaciones, coordinar y actualizar el calendario de evaluaciones, asegurando una programación oportuna y la comunicación con las partes correspondientes. Responder llamadas y tomar mensajes, actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes; proporcionar información, tomar mensajes detallados y derivar consultas de manera adecuada. Entrada de datos en AIM, ingresar con precisión rechazos inmediatos y otra información relevante en el sistema AIM de forma oportuna. Preparar paquetes de admisión, reunir y organizar paquetes de admisión para nuevos clientes, asegurando que toda la documentación requerida esté incluida y actualizada. Seguimiento con familias, realizar comunicaciones de seguimiento con familias que han sido contactadas previamente para proporcionar actualizaciones, recopilar información adicional u ofrecer apoyo. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente; se prefiere título de asociado. Experiencia previa en un puesto administrativo, clínico o de admisiones es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office y sistemas de entrada de datos (experiencia con AIM es un plus). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. Beneficios 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión
Salario negociable
Lynx Therapeutics
Asistente administrativo
Charlotte, NC, USA
Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC Como asistente administrativo en Lynx Therapeutics, formará parte esencial de nuestro equipo operativo, brindando apoyo fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia y efectividad en nuestra oficina, además de apoyar a nuestro personal para que alcance sus objetivos. Principales responsabilidades: - Gestionar y organizar archivos, documentos y correspondencia de la oficina. - Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para los miembros del equipo. - Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario. - Asistir en la incorporación de nuevo personal y gestionar los registros de los miembros del equipo. - Brindar soporte de servicio al cliente respondiendo consultas y derivándolas al personal correspondiente. - Gestionar los suministros y el inventario de oficina, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles. - Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para los empleados cuando sea necesario. - Apoyar proyectos e iniciativas especiales según sean asignados por la gerencia. Requisitos Calificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - 1 a 3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de equipos de oficina. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma adecuada. - Actitud orientada al trabajo en equipo y un fuerte compromiso con el servicio al cliente. Beneficios - Plan de salud (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) - Capacitación y desarrollo
Salario negociable
Lynx Therapeutics
Asistente administrativo
Charlotte, NC, USA
Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC Como asistente administrativo en Lynx Therapeutics, será una parte fundamental de nuestro equipo operativo, brindando apoyo esencial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia y efectividad en nuestra oficina, además de apoyar a nuestro personal para que alcancen sus objetivos. Principales responsabilidades: - Gestionar y organizar archivos, documentos y correspondencia de la oficina. - Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para los miembros del equipo. - Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario. - Asistir en la incorporación de nuevo personal y gestionar los registros de los miembros del equipo. - Brindar soporte de servicio al cliente respondiendo consultas y derivándolas al personal correspondiente. - Gestionar los suministros y el inventario de la oficina, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles. - Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para los empleados cuando sea necesario. - Apoyar proyectos e iniciativas especiales según las asignaciones de la gerencia. Requisitos Calificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - 1 a 3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de equipos de oficina. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma adecuada. - Actitud orientada al trabajo en equipo y fuerte compromiso con el servicio al cliente. Beneficios - Plan de atención médica (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) - Capacitación y desarrollo
Salario negociable
Cookie
Configuración de cookies
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.