Especialista en Contratos II (Intermedio) (0010)

Resource Management Concepts, Inc. (RMC) ofrece servicios profesionales de la más alta calidad tanto al sector gubernamental como al comercial. Nuestro objetivo es proporcionar soluciones excepcionales en gestión y tecnología que contribuyan a la protección y conservación del pueblo y del medio ambiente de los Estados Unidos de América. RMC busca un Administrador Principal de Contratos para mejorar las operaciones corporativas en nuestra oficina central en Lexington Park, MD. El candidato ideal será responsable de lo siguiente: Proporcionar servicios integrales de administración de contratos, incluyendo desarrollo, negociación y cumplimiento; Gestionar modificaciones contractuales, propuestas de cambio y facilitar la resolución de disputas; Supervisar el desempeño de los contratos, identificar riesgos potenciales y realizar un seguimiento del financiamiento y límites máximos; Difundir información relacionada con contratos, incluyendo riesgos y estrategias de mitigación, en toda la organización; Desarrollar e implementar procesos y procedimientos de gestión de contratos, identificando áreas de mejora en las políticas establecidas; Demostrar conocimiento práctico del FAR, DFARS u otros requisitos específicos de agencias; Posiblemente liderar o participar en el desarrollo de propuestas de costos; Preparar documentación para contratos y subcontratos, incluyendo la negociación de términos; Realizar investigaciones de mercado cuando sea necesario; Realizar el seguimiento y presentación de los documentos de la lista de requisitos de datos contractuales (CDRL); Supervisar y orientar al personal junior; Actuar como enlace con la alta dirección, la gestión de programas y otros empleados dentro de la oficina corporativa; Completar diversos proyectos especiales según sea necesario. Requisitos Buscamos candidatos que posean una licenciatura y que hayan acumulado 10 años de experiencia relevante y sustancial. El candidato ideal se desempeñará excelentemente en un entorno orientado al trabajo en equipo, al tiempo que demuestra capacidad para trabajar de forma independiente. Es fundamental contar con dominio de MS Word y Excel para este puesto. Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Aunque una autorización de seguridad del Departamento de Defensa no es un requisito previo para el empleo inicial, es posible que el candidato seleccionado deba someterse a una investigación de seguridad y cumplir con los criterios de elegibilidad para acceder a información clasificada. Beneficios En RMC, estamos comprometidos con tu crecimiento profesional. RMC se diferencia de otras empresas por su inversión en sus empleados. Invertimos nuestros recursos en capacitar, certificar, educar y desarrollar a nuestros empleados. RMC puede ofrecerte un excelente lugar para trabajar, con la sensación de una empresa pequeña, y brindarte la experiencia y certificaciones que llevarán tu carrera al siguiente nivel. RMC también ofrece planes de salud de alta calidad con deducibles bajos y un paquete competitivo de 401K. * El salario en RMC se determina según diversos factores, entre ellos, la ubicación, la combinación específica de educación, conocimientos, habilidades, competencias y experiencia del candidato, así como los requisitos específicos del contrato. El rango salarial actual para este puesto será de $100,000.00 a $135,000.00 anuales.

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Personal / Asistente Ejecutivo para un ejecutivo de alto nivel en Nueva York, NY. Las horas de trabajo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., dependiendo del volumen de trabajo, y el puesto requiere una mentalidad de disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Este es un puesto completamente presencial, cinco días a la semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a un ejecutivo confidencial, incluyendo gestión compleja de calendario, coordinación de reuniones y supervisión del correo electrónico * Coordinar viajes de negocios y personales, incluyendo aviación privada, alojamiento en hoteles, transporte y itinerarios detallados * Gestionar tareas personales como recados, pagos de facturas, logística del hogar y coordinación con proveedores * Ayudar en la planificación y ejecución de eventos y cenas de alto nivel, gestionando logística, confirmaciones de asistencia, catering y seguimiento * Presentar y hacer seguimiento de informes de gastos mediante Concur; coordinar con finanzas para conciliaciones y seguimiento de pagos Requisitos: * 3 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel o personas ultra adineradas como Asistente Personal o Asistente Ejecutivo * Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y sistemas de gastos (por ejemplo, Concur, Expensify) * Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional * Licencia de conducir válida requerida * Título universitario (licenciatura) muy recomendado * Experiencia en finanzas, capital privado u otros servicios profesionales es altamente valorada Compensación/Beneficios: * Hasta $135,000 de salario base más bono * Tiempo libre pagado generoso * Plan 401K con aporte coincidente * Cobertura mayoritaria de primas para seguros médicos, dentales y de visión * Acceso a gimnasio en las instalaciones, subsidio de transporte * Donación benéfica Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo, de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

En MacDonald-Miller Facility Solutions ("MacMiller") hacemos que los edificios funcionen mejor. Como la principal empresa de contratación mecánica del noroeste, diseñamos, entregamos y damos servicio a soluciones de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), fontanería y automatización para edificios comerciales. Con más de 1500 empleados en 15 oficinas, ofrecemos una amplia variedad de trabajo que te mantendrá comprometido e inspirado. Nos enorgullece contar con una historia muy respetada de superar las expectativas de nuestros clientes y ejecutar con distinción. Nuestros clientes confían sus proyectos más desafiantes a nuestros equipos integrados, que incluyen: Nueva construcción: Ingeniería, fabricación e instalación de sistemas mecánicos para nuevos proyectos siguiendo prácticas de construcción esbelta (lean construction) Proyectos especiales: Modernizaciones y reparaciones mecánicas para edificios existentes con el fin de mejorar la eficiencia Servicio: Mantenimiento preventivo programado para garantizar el confort de los inquilinos, y respuesta de emergencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana Rendimiento del edificio: Sistemas de control, detección de fallos, servicios energéticos y monitoreo remoto Contratación por desempeño – Soluciones sostenibles: Como contratista principal, ofrecemos soluciones llave en mano de alta eficiencia energética en entornos construidos, para clientes del sector privado y público. A la gente le encanta trabajar en MacDonald-Miller, y es porque todos compartimos los mismos Valores Fundamentales de Cultura: Colaboración: Diversos participantes, un solo equipo, una visión común. La colaboración es nuestra base y fundamental para el éxito de la empresa. Cada miembro del equipo es valorado y aporta fortalezas diversas que nos ayudan a alcanzar nuestra visión común. Dedicación: Estamos comprometidos con la excelencia personal y profesional. Ejecutamos con distinción haciendo lo correcto y cumpliendo nuestras obligaciones. Seguridad: Todos merecen un lugar de trabajo seguro. La seguridad va más allá de cascos y botas; es una actitud y el entorno que creamos. Cada día, todos regresan a casa con sus familias. Comunidad: Estamos orgullosos de ser parte de MacDonald-Miller. Buscamos activamente construir relaciones y conocernos como individuos. Juntos creamos un entorno acogedor, solidario y de confianza. Innovación: Estamos comprometidos con la resolución continua y creativa de problemas. La innovación es lo que nos mantiene como líderes en la industria. Siempre nos esforzamos por desafiarnos y mejorar. ¡Diversión!: Toma el trabajo en serio, pero nunca te tomes demasiado en serio a ti mismo. Es posible ser un profesional serio y a la vez una persona agradable con la que disfrutas trabajar. Nos esforzamos por ser ambos. Requisitos Coordinador de Contratos: Aquí es donde entras tú. Estamos buscando un Coordinador de Contratos para apoyar nuestros departamentos de Contratos y Legal. En este puesto, ayudarás a procesar y gestionar contratos, reducir riesgos, garantizar el cumplimiento normativo y contribuir al continuo éxito y crecimiento de MacMiller. A cambio de obtener resultados y aportar valor, adquirirás mayor responsabilidad, oportunidades de crecimiento profesional y la libertad de dejar un impacto duradero. Principales resultados esperados durante el primer año para destacar: Gestión de contratos: Revisión, procesamiento y gestión de contratos con diversas partes interesadas, asegurando el cumplimiento con los estándares de la empresa. Recopilación y gestión de documentos: Supervisar el ciclo de vida de documentos críticos, incluyendo presentaciones regulatorias, para garantizar su manejo y conservación adecuados. Apoyo en riesgos y cumplimiento: Asistir en la gestión de gravámenes (liens), fianzas (bonds), seguros y requisitos regulatorios, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Apoyo administrativo y organizativo: Brindar apoyo general a los departamentos Legal y de Contratos, mantener recursos en SharePoint, hacer seguimiento de gastos y ayudar con documentación interna y comunicación. Tu perfil: ¿Qué tipo de persona prosperará en este puesto? Deberías tener… Requisitos obligatorios: Mínimo 3 años de experiencia en gestión de contratos, operaciones legales o un campo administrativo relacionado Experiencia en coordinar y hacer seguimiento de documentos, plazos y registros Conocimiento de documentación relacionada con seguros, licencias o normativas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Dominio de Microsoft Office y plataformas de gestión de documentos Requisitos preferidos: Experiencia apoyando a un departamento legal o de contratos Conocimiento del sector de la construcción o servicios para edificios Familiaridad con los procesos de gravámenes (liens) y fianzas (bonds) Experiencia trabajando de forma transversal con múltiples departamentos Y todas las personas con las que trabajas deberían describirte como… Diligente y comprometido: Tomas la iniciativa y participas activamente en cada tarea. Organizado y minucioso: Gestionas los detalles con precisión y mantienes todo funcionando sin problemas. Analítico y creativo: Afrontas los desafíos con mentalidad estratégica y soluciones innovadoras. Proactivo y colaborativo: Anticipas necesidades, tomas acción y trabajas armoniosamente con los demás. Y deberías sentirte motivado por… Un equipo increíble, divertido y colaborativo que se apoya mutuamente para mejorar cada día. Empoderarte para aprender a hacer algo nuevo. Si necesitas mucha supervisión o un jefe que te controle minuciosamente, este no es tu lugar. Trabajar en un entorno esbelto y orientado a resultados, donde se espera que hagas más, asumas más responsabilidades y logres más cada año. Disfrutar de un entorno con mucha transparencia, abierto a nuevos enfoques innovadores y con una atmósfera de ambiente familiar y de apoyo. Beneficios Compensación: De $70,000 a $80,000 anuales Actualmente, MacDonald-Miller Facility Solutions ofrece a sus empleados: Cobertura médica, dental y de la vista para empleados (disponible para familiares con prima compartida). Plan de jubilación 401k con aporte coincidente de la empresa. Tiempo pagado libre (PTO) por vacaciones y enfermedad, y pago por días festivos. Protección de ingresos por discapacidad, incluyendo discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida para empleados y sus beneficiarios. Programa de bienestar. Programa de asistencia al empleado. Lugar de trabajo Nuestra oficina principal en Seattle (17930 International Blvd, SeaTac, WA 98188) tiene fácil acceso al Aeropuerto Internacional de SeaTac, amplio estacionamiento seguro y modernas instalaciones recién renovadas, sin mencionar las excelentes vistas. Las comodidades del vecindario incluyen una delicatessen en el lugar, restaurantes y fácil acceso a la autopista y al aeropuerto. ¿Te interesa saber más? Si estás listo para una nueva aventura y te interesa postularte a este puesto, haz clic en "aplicar" para comenzar la conversación. O si conoces a alguien que trabaje actualmente en MacDonald-Miller, contacta con esa persona para que te presente al equipo. MacDonald-Miller Facility Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.

¡Excelente oportunidad! Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo para una empresa de construcción/desarrollo inmobiliario. La experiencia previa en construcción/desarrollo es un gran ventaja. El candidato debe ser altamente organizado, tener buenas habilidades básicas en computación, actitud excelente, iniciativa y debe cumplir con las tareas asignadas. Trabajará directamente con el CEO. Lamentablemente, este no es un puesto remoto. Tener vehículo propio es útil, aunque no obligatorio.

¡La comunidad necesita tu ayuda! CDR Health Care Inc. busca personal de registro y apoyo en el área de Jacksonville, FL. Este puesto es responsable de brindar apoyo administrativo general, tareas administrativas y otro apoyo según sea necesario, que puede incluir control de tráfico. Las funciones pueden variar según la asignación, pero no se limitan a: Apoyo administrativo general Entrada de datos Apoyo en registro y alta de pacientes Debe tener gran atención al detalle Debe tener conocimientos básicos de computación Capacidad física para adaptarse a diversos entornos de trabajo (por ejemplo: interiores y exteriores) Debe ser flexible y tener una actitud positiva Puede incluir: Levantar objetos Inclinarse Teclear CDR Health Care Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (M/F/D/V) y cumple con EO/AAN/D. Debe poder trabajar legalmente en Estados Unidos para postularse. Requisitos Se prefiere título de escuela secundaria o GED Capacidad para comenzar a trabajar de inmediato Capacidad física para trabajar en diversas condiciones: interiores y exteriores, por ejemplo: turnos largos de varias horas – pueden ser más o menos de 40 horas por semana y de 5 a 7 días por semana, dependiendo de la asignación Permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Capacidad para levantar paquetes de hasta 30 libras Capacidad para entender y cumplir con todos los requisitos de seguridad Debe tener gran atención al detalle y precisión Capacidad para ingresar datos rápidamente y con precisión Proporcionar transporte confiable propio Puede requerirse, según la asignación, presentar una licencia de conducir vigente y comprobante de seguro del vehículo Debe someterse a y aprobar un examen de drogas y una verificación de antecedentes Capacidad para presentar los documentos del Formulario I-9 que demuestren su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos Otras funciones que puedan surgir acordes al cargo y posición Debe presentarse el registro completo de vacunación antes de la contratación; la vacuna contra el Covid no está incluida Bilingüe (altamente preferido, no obligatorio) Horario Rango de inicio: junio/julio De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Disponible de lunes a viernes (sujeto a cambios)

Propietario de un pequeño negocio busca una persona experimentada y madura para desempeñarse como asistente ejecutiva de oficina, para ayudar con las operaciones diarias 2-3 días por semana, de 11:00 a.m. a 3:00 p.m. Debe gustarle estar organizado, ser enfocado y capaz de cumplir tareas eficazmente. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en entornos de oficina, así como excelentes habilidades de redacción y edición. Se requiere título universitario. Trabajo diario general: Responder llamadas telefónicas Responder consultas por correo electrónico Procesamiento de pedidos Gestión de bases de datos Redacción y edición según sea necesario Completar paquetes para nuevos proveedores y presentar propuestas en línea para nuevos negocios Proyectos especiales y apoyo en redes sociales según sea necesario Software requerido: Título universitario obligatorio Dominio en computadoras Mac Dominio en Quickbooks para Mac Dominio en Office Suite: Microsoft Word y Excel imprescindibles Dominio en Adobe Acrobat Dominio en ingreso de datos en Sales Force o Filemaker Pro Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita Conocimientos técnicos Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en entornos de oficina Persona estable, confiable y madura Los candidatos interesados pueden responder a este correo electrónico con su currículum y carta de presentación. Por favor, describa por qué este puesto le interesa, cómo su experiencia se ajusta al puesto y cuáles son sus expectativas salariales por hora. Se solicitarán dos referencias después de la entrevista presencial.