Especialista en Contratos (0041)

Resumen del trabajo: Essel busca un Administrador de Contratistas confiable y proactivo para apoyar nuestras operaciones contractuales. En este puesto, será responsable de gestionar la documentación relacionada con contratistas, garantizar el cumplimiento de los contratos y facilitar la comunicación entre los contratistas y los equipos de proyecto. Su atención al detalle y sus habilidades organizativas serán esenciales para mantener procesos eficientes de gestión de contratistas. Responsabilidades: Gestionar acuerdos con contratistas, incluyendo su preparación, revisión y ejecución. Asegurar que se recoja y mantenga toda la documentación requerida conforme a las políticas de la empresa. Coordinar y programar sesiones de incorporación y capacitación para contratistas. Mantener registros precisos del desempeño de los contratistas y su cumplimiento de los términos contractuales. Facilitar la comunicación entre los contratistas y los equipos de gestión de proyectos. Asistir con la facturación y el procesamiento de pagos por servicios de contratistas. Supervisar la finalización de contratos e identificar posibles problemas o retrasos. Colaborar en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de gestión de contratistas. Requisitos Calificaciones: Experiencia demostrada como Administrador de Contratistas o en un puesto similar en construcción o un campo relacionado. Conocimientos sólidos de los principios y regulaciones de gestión de contratos. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Habilidades comunicativas efectivas, tanto escritas como verbales. Dominio del uso de software de gestión de contratos y de la suite Microsoft Office. Debe tener experiencia en obras públicas. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. Buenas habilidades para resolver problemas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Beneficios Remuneración competitiva con oportunidades de crecimiento a largo plazo

Puesto: Asistente telefónico/Programador de citas para una empresa de ventanas y puertas. Ubicación: North Hollywood, CA Horario: Tiempo completo, lunes a viernes: 9:00 a.m. - 5:00 p.m. Funciones: 1. Llamar por teléfono a contratistas para ofrecer presupuestos gratuitos para ventanas. (Mejoramos cualquier precio de la competencia.) 2. Programar citas. 3. Confirmar citas y agregarlas al calendario. Requisitos: 1. Experiencia en ventanas y puertas, preferiblemente. 2. Dominio fluido del inglés. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Conocimientos avanzados en el uso de computadoras. 5. Experiencia en telemarketing. Compensación: 4.000 dólares al mes más bonificaciones. Posibilidad de ganar hasta 8.000-10.000 dólares al mes. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

Resource Management Concepts, Inc. (RMC) ofrece servicios profesionales de la más alta calidad tanto al sector gubernamental como al comercial. Nuestro objetivo es proporcionar soluciones excepcionales en gestión y tecnología que contribuyan a la protección y conservación del pueblo y del medio ambiente de los Estados Unidos de América. RMC busca un Administrador Principal de Contratos para mejorar las operaciones corporativas en nuestra oficina central en Lexington Park, MD. El candidato ideal será responsable de lo siguiente: Proporcionar servicios integrales de administración de contratos, incluyendo desarrollo, negociación y cumplimiento; Gestionar modificaciones contractuales, propuestas de cambio y facilitar la resolución de disputas; Supervisar el desempeño de los contratos, identificar riesgos potenciales y realizar un seguimiento del financiamiento y límites máximos; Difundir información relacionada con contratos, incluyendo riesgos y estrategias de mitigación, en toda la organización; Desarrollar e implementar procesos y procedimientos de gestión de contratos, identificando áreas de mejora en las políticas establecidas; Demostrar conocimiento práctico del FAR, DFARS u otros requisitos específicos de agencias; Posiblemente liderar o participar en el desarrollo de propuestas de costos; Preparar documentación para contratos y subcontratos, incluyendo la negociación de términos; Realizar investigaciones de mercado cuando sea necesario; Realizar el seguimiento y presentación de los documentos de la lista de requisitos de datos contractuales (CDRL); Supervisar y orientar al personal junior; Actuar como enlace con la alta dirección, la gestión de programas y otros empleados dentro de la oficina corporativa; Completar diversos proyectos especiales según sea necesario. Requisitos Buscamos candidatos que posean una licenciatura y que hayan acumulado 10 años de experiencia relevante y sustancial. El candidato ideal se desempeñará excelentemente en un entorno orientado al trabajo en equipo, al tiempo que demuestra capacidad para trabajar de forma independiente. Es fundamental contar con dominio de MS Word y Excel para este puesto. Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Aunque una autorización de seguridad del Departamento de Defensa no es un requisito previo para el empleo inicial, es posible que el candidato seleccionado deba someterse a una investigación de seguridad y cumplir con los criterios de elegibilidad para acceder a información clasificada. Beneficios En RMC, estamos comprometidos con tu crecimiento profesional. RMC se diferencia de otras empresas por su inversión en sus empleados. Invertimos nuestros recursos en capacitar, certificar, educar y desarrollar a nuestros empleados. RMC puede ofrecerte un excelente lugar para trabajar, con la sensación de una empresa pequeña, y brindarte la experiencia y certificaciones que llevarán tu carrera al siguiente nivel. RMC también ofrece planes de salud de alta calidad con deducibles bajos y un paquete competitivo de 401K. * El salario en RMC se determina según diversos factores, entre ellos, la ubicación, la combinación específica de educación, conocimientos, habilidades, competencias y experiencia del candidato, así como los requisitos específicos del contrato. El rango salarial actual para este puesto será de $100,000.00 a $135,000.00 anuales.

Estamos buscando una persona bilingüe (español/inglés) para servicio al cliente en una empresa de servicios/construcción. Ayudaría con llamadas telefónicas, procesamiento de solicitudes de clientes, toma de pedidos, programación, despacho y otras tareas variadas. El puesto será presencial en nuestra ubicación de Santa Clara. Si desea la oportunidad de crecer rápidamente en una empresa de rápido crecimiento y comenzar sin experiencia específica, ¡por favor responda lo antes posible! Estamos dispuestos a capacitar y buscamos una persona inteligente, responsable y confiable para formar parte del equipo. Requisitos: - Tipeo de 50 palabras por minuto - Bilingüe en inglés y español, hablado y escrito - Experiencia en construcción y despacho es obligatoria Por favor, comience enviándome su currículum y sus expectativas salariales, y le enviaré algunas preguntas preliminares para comenzar.

En MacDonald-Miller Facility Solutions ("MacMiller") hacemos que los edificios funcionen mejor. Como la principal empresa de contratación mecánica del noroeste, diseñamos, entregamos y damos servicio a soluciones de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), fontanería y automatización para edificios comerciales. Con más de 1500 empleados en 15 oficinas, ofrecemos una amplia variedad de trabajo que te mantendrá comprometido e inspirado. Nos enorgullece contar con una historia muy respetada de superar las expectativas de nuestros clientes y ejecutar con distinción. Nuestros clientes confían sus proyectos más desafiantes a nuestros equipos integrados, que incluyen: Nueva construcción: Ingeniería, fabricación e instalación de sistemas mecánicos para nuevos proyectos siguiendo prácticas de construcción esbelta (lean construction) Proyectos especiales: Modernizaciones y reparaciones mecánicas para edificios existentes con el fin de mejorar la eficiencia Servicio: Mantenimiento preventivo programado para garantizar el confort de los inquilinos, y respuesta de emergencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana Rendimiento del edificio: Sistemas de control, detección de fallos, servicios energéticos y monitoreo remoto Contratación por desempeño – Soluciones sostenibles: Como contratista principal, ofrecemos soluciones llave en mano de alta eficiencia energética en entornos construidos, para clientes del sector privado y público. A la gente le encanta trabajar en MacDonald-Miller, y es porque todos compartimos los mismos Valores Fundamentales de Cultura: Colaboración: Diversos participantes, un solo equipo, una visión común. La colaboración es nuestra base y fundamental para el éxito de la empresa. Cada miembro del equipo es valorado y aporta fortalezas diversas que nos ayudan a alcanzar nuestra visión común. Dedicación: Estamos comprometidos con la excelencia personal y profesional. Ejecutamos con distinción haciendo lo correcto y cumpliendo nuestras obligaciones. Seguridad: Todos merecen un lugar de trabajo seguro. La seguridad va más allá de cascos y botas; es una actitud y el entorno que creamos. Cada día, todos regresan a casa con sus familias. Comunidad: Estamos orgullosos de ser parte de MacDonald-Miller. Buscamos activamente construir relaciones y conocernos como individuos. Juntos creamos un entorno acogedor, solidario y de confianza. Innovación: Estamos comprometidos con la resolución continua y creativa de problemas. La innovación es lo que nos mantiene como líderes en la industria. Siempre nos esforzamos por desafiarnos y mejorar. ¡Diversión!: Toma el trabajo en serio, pero nunca te tomes demasiado en serio a ti mismo. Es posible ser un profesional serio y a la vez una persona agradable con la que disfrutas trabajar. Nos esforzamos por ser ambos. Requisitos Coordinador de Contratos: Aquí es donde entras tú. Estamos buscando un Coordinador de Contratos para apoyar nuestros departamentos de Contratos y Legal. En este puesto, ayudarás a procesar y gestionar contratos, reducir riesgos, garantizar el cumplimiento normativo y contribuir al continuo éxito y crecimiento de MacMiller. A cambio de obtener resultados y aportar valor, adquirirás mayor responsabilidad, oportunidades de crecimiento profesional y la libertad de dejar un impacto duradero. Principales resultados esperados durante el primer año para destacar: Gestión de contratos: Revisión, procesamiento y gestión de contratos con diversas partes interesadas, asegurando el cumplimiento con los estándares de la empresa. Recopilación y gestión de documentos: Supervisar el ciclo de vida de documentos críticos, incluyendo presentaciones regulatorias, para garantizar su manejo y conservación adecuados. Apoyo en riesgos y cumplimiento: Asistir en la gestión de gravámenes (liens), fianzas (bonds), seguros y requisitos regulatorios, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Apoyo administrativo y organizativo: Brindar apoyo general a los departamentos Legal y de Contratos, mantener recursos en SharePoint, hacer seguimiento de gastos y ayudar con documentación interna y comunicación. Tu perfil: ¿Qué tipo de persona prosperará en este puesto? Deberías tener… Requisitos obligatorios: Mínimo 3 años de experiencia en gestión de contratos, operaciones legales o un campo administrativo relacionado Experiencia en coordinar y hacer seguimiento de documentos, plazos y registros Conocimiento de documentación relacionada con seguros, licencias o normativas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Dominio de Microsoft Office y plataformas de gestión de documentos Requisitos preferidos: Experiencia apoyando a un departamento legal o de contratos Conocimiento del sector de la construcción o servicios para edificios Familiaridad con los procesos de gravámenes (liens) y fianzas (bonds) Experiencia trabajando de forma transversal con múltiples departamentos Y todas las personas con las que trabajas deberían describirte como… Diligente y comprometido: Tomas la iniciativa y participas activamente en cada tarea. Organizado y minucioso: Gestionas los detalles con precisión y mantienes todo funcionando sin problemas. Analítico y creativo: Afrontas los desafíos con mentalidad estratégica y soluciones innovadoras. Proactivo y colaborativo: Anticipas necesidades, tomas acción y trabajas armoniosamente con los demás. Y deberías sentirte motivado por… Un equipo increíble, divertido y colaborativo que se apoya mutuamente para mejorar cada día. Empoderarte para aprender a hacer algo nuevo. Si necesitas mucha supervisión o un jefe que te controle minuciosamente, este no es tu lugar. Trabajar en un entorno esbelto y orientado a resultados, donde se espera que hagas más, asumas más responsabilidades y logres más cada año. Disfrutar de un entorno con mucha transparencia, abierto a nuevos enfoques innovadores y con una atmósfera de ambiente familiar y de apoyo. Beneficios Compensación: De $70,000 a $80,000 anuales Actualmente, MacDonald-Miller Facility Solutions ofrece a sus empleados: Cobertura médica, dental y de la vista para empleados (disponible para familiares con prima compartida). Plan de jubilación 401k con aporte coincidente de la empresa. Tiempo pagado libre (PTO) por vacaciones y enfermedad, y pago por días festivos. Protección de ingresos por discapacidad, incluyendo discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida para empleados y sus beneficiarios. Programa de bienestar. Programa de asistencia al empleado. Lugar de trabajo Nuestra oficina principal en Seattle (17930 International Blvd, SeaTac, WA 98188) tiene fácil acceso al Aeropuerto Internacional de SeaTac, amplio estacionamiento seguro y modernas instalaciones recién renovadas, sin mencionar las excelentes vistas. Las comodidades del vecindario incluyen una delicatessen en el lugar, restaurantes y fácil acceso a la autopista y al aeropuerto. ¿Te interesa saber más? Si estás listo para una nueva aventura y te interesa postularte a este puesto, haz clic en "aplicar" para comenzar la conversación. O si conoces a alguien que trabaje actualmente en MacDonald-Miller, contacta con esa persona para que te presente al equipo. MacDonald-Miller Facility Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.

Responsabilidades: Gestión de proyectos • Organizar los datos del proyecto, incluyendo contratos, correspondencia, presupuestos, gastos, notas, cronogramas, materiales, etc. • Preparar resúmenes mensuales de gastos de los proyectos de construcción • Crear nuevos clientes y proyectos Finanzas • Recopilar, registrar digitalmente y archivar todo lo siguiente: o Recibos de gastos o Recibos de créditos y devoluciones o Cargos y estados de tarjetas de crédito o Estados de cuenta de proveedores o Gastos internos de oficina (impresión, kilometraje, etc.) • Registrar todo lo anterior en el sistema contable • Pagar facturas. Gestionar cuentas con proveedores y proveedores • Ayudar al contador con las conciliaciones mensuales de cuentas • Crear facturas mensuales para los clientes • Recibir, registrar en el sistema contable y depositar todos los pagos • Preparar un informe mensual del estado de pagos de los clientes. Contactar a todas las cuentas vencidas. Nómina • Revisar las hojas de tiempo de los empleados para verificar su exactitud y completitud • Procesar la nómina semanal y mensual; distribuir cheques y recibos de pago • Pagar obligaciones al IRS, EDD y CalSavers • Coordinar con el contador la finalización oportuna de los informes trimestrales de nómina, el informe anual FUTA, los formularios 1099-MISC y los W2 General • Gestionar el correo y preparar cartas según sea necesario • Contestar llamadas telefónicas, derivar llamadas y tomar mensajes • Gestionar los servicios de limpieza y entrega de agua • Comprar y mantener equipos de oficina • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario • Comprar alimentos para la oficina. Coordinar eventos sociales en la oficina. • Programar el uso de la sala de conferencias • Organizar y mantener la biblioteca arquitectónica • Hacer reservas de viajes y restaurantes cuando sea necesario Compensación/Beneficios: Puesto de tiempo completo con salario fijo. Días festivos pagados y permiso por enfermedad. Cobertura médica al 100 %. Solo empleo presencial. Se prefieren candidatos locales. Por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@toposarchitects.com.