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Administrador de Contratos

Salario negociable

Essel

Concord, CA, USA

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Descripción

Resumen del trabajo: Essel busca un Administrador de Contratistas confiable y proactivo para apoyar nuestras operaciones contractuales. En este puesto, será responsable de gestionar la documentación relacionada con contratistas, garantizar el cumplimiento de los contratos y facilitar la comunicación entre los contratistas y los equipos de proyecto. Su atención al detalle y sus habilidades organizativas serán esenciales para mantener procesos eficientes de gestión de contratistas. Responsabilidades: Gestionar acuerdos con contratistas, incluyendo su preparación, revisión y ejecución. Asegurar que se recoja y mantenga toda la documentación requerida conforme a las políticas de la empresa. Coordinar y programar sesiones de incorporación y capacitación para contratistas. Mantener registros precisos del desempeño de los contratistas y su cumplimiento de los términos contractuales. Facilitar la comunicación entre los contratistas y los equipos de gestión de proyectos. Asistir con la facturación y el procesamiento de pagos por servicios de contratistas. Supervisar la finalización de contratos e identificar posibles problemas o retrasos. Colaborar en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de gestión de contratistas. Requisitos Calificaciones: Experiencia demostrada como Administrador de Contratistas o en un puesto similar en construcción o un campo relacionado. Conocimientos sólidos de los principios y regulaciones de gestión de contratos. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Habilidades comunicativas efectivas, tanto escritas como verbales. Dominio del uso de software de gestión de contratos y de la suite Microsoft Office. Debe tener experiencia en obras públicas. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. Buenas habilidades para resolver problemas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Beneficios Remuneración competitiva con oportunidades de crecimiento a largo plazo

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Ubicación
Concord, CA, USA
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workable

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Brilliant Corners
Gestor de Contratos
Los Angeles, CA, USA
Ubicación: Los Ángeles Salario: 80.000 $ - Salario - exento Resumen de la organización Fundada en 2004, Brilliant Corners ofrece servicios innovadores de vivienda y servicios relacionados con la vivienda a las personas más vulnerables de California, con énfasis en aquellas que transitan desde, o están en riesgo de, vivir en la calle o ser institucionalizadas. Desarrollamos, poseemos y gestionamos viviendas multifamiliares de apoyo y hogares con licencia de cuidado residencial. Implementamos una amplia gama de programas de vivienda de apoyo distribuidos en diferentes ubicaciones, con acompañamiento individual y gestión clínica de casos, mediante asociaciones con servicios de desarrollo, servicios para personas sin hogar, servicios para veteranos y sectores de atención sanitaria. En resumen, hacemos un buen trabajo. Contamos con oficinas en todo el estado y un equipo de personas apasionadas. Aunque estamos creciendo rápidamente, también somos selectivos: buscamos personas inspiradas y talentosas que deseen generar un cambio profundo y que disfruten haciéndolo. Resumen del programa El Pool de Subsidios Flexibles para la Vivienda (FHSP, por sus siglas en inglés) es un programa de subsidio de alquiler para viviendas de apoyo del Departamento de Servicios de Salud del Condado de Los Ángeles (DHS), junto con otros socios gubernamentales y la Fundación Conrad N. Hilton. El objetivo del FHSP es asegurar viviendas asequibles de calidad para pacientes del DHS que se encuentran sin hogar. Brilliant Corners, el socio comunitario coordinador central del FHSP, trabaja para asegurar una amplia gama de opciones de vivienda, incluyendo casas unifamiliares, apartamentos individuales, bloques de unidades o edificios completos, para proporcionar viviendas permanentes de apoyo (PSH, por sus siglas en inglés). Brilliant Corners adquiere unidades en todo el condado, brinda asistencia para la mudanza y pagos de subsidios de alquiler, coordina con gestores de casos y ayuda con las relaciones con la comunidad vecina. Resumen del puesto El puesto de Gestor de Contratos forma parte del equipo del Canal de Vales Basados en Proyectos (PBV). En colaboración con el Director Adjunto y el Consultor Senior, este puesto lidera la negociación y ejecución de Acuerdos Maestros de Subsidio de Alquiler (MRSA, por sus siglas en inglés) que amplían el canal de edificios de PSH. Un MRSA es un acuerdo operativo a largo plazo entre Brilliant Corners y proveedores privados de vivienda, mediante el cual Brilliant Corners reserva un número específico de unidades dentro de un edificio basado en proyectos durante un período que generalmente dura entre 5 y 15 años. Este puesto proporcionará una alta calidad de asesoramiento estratégico, dirección y apoyo en la adquisición de unidades para la cartera, así como en la negociación de contratos durante todo el ciclo de vida del contrato MRSA, incluyendo enmiendas, extensiones y renovaciones. Durante la ocupación del edificio, proporcionará asistencia técnica cuando surjan problemas de cumplimiento contractual y colaborará con partes interesadas internas y financiadores para aprovechar el MRSA y resolver desafíos. El puesto de Gestor de Contratos es una excelente oportunidad para una persona interesada en aprovechar sus habilidades en negociación contractual, relaciones con socios y resolución colaborativa de problemas para apoyar el crecimiento de nuestro canal PBV. Interactuará activamente con los financiadores del condado —DHS, la Oficina de Desvío y Reincorporación (ODR) y el Departamento de Salud Mental (DMH)— para ofrecer experiencia técnica en temas relacionados con el MRSA, y tendrá la capacidad de influir en políticas y recomendaciones del MRSA. Responsabilidades del puesto · Liderar las negociaciones de contratos MRSA con el objetivo de ejecutar de forma eficiente y exitosa acuerdos acordados por BC, financiadores y socios · Actuar como punto principal de contacto durante todo el ciclo de vida del contrato MRSA, desde el desarrollo, negociación y ejecución del contrato, incluyendo enmiendas, extensiones, incumplimientos y terminaciones · Proporcionar documentación, información y análisis del programa al equipo legal de BC para redactar y preparar contratos MRSA, enmiendas, extensiones y notificaciones · Colaborar con equipos internos para procesar y hacer seguimiento de contratos MRSA, enmiendas, extensiones y notificaciones · Liderar un equipo responsable de supervisar el proceso de solicitud de propuestas (RFP), incluyendo revisar solicitudes entrantes, comunicarse con los patrocinadores del proyecto, redactar y emitir cartas de adjudicación, y gestionar el canal de proyectos · Recibir y organizar toda la documentación necesaria para verificar las obligaciones de los socios establecidas en los contratos, enmiendas o notificaciones · Trabajar con los financiadores del condado para discutir o consultar sobre cuestiones contractuales específicas que puedan iniciar cambios en las políticas y plantillas del MRSA · Colaborar con el Director Adjunto y el equipo legal de BC para modificar, según sea necesario, las plantillas de contratos, enmiendas, extensiones y notificaciones · Brindar asistencia técnica al equipo de Gestión de Cartera cuando surjan problemas de cumplimiento contractual y participar en conversaciones directas con socios para abordar desafíos hasta su resolución · Actualizar la base de datos que contiene detalles del MRSA, seguimiento de contratos y enmiendas, y otra información · Asistir a talleres, reuniones y conferencias según corresponda · Realizar proyectos especiales según se asignen Requisitos · Se requiere experiencia mínima de 2 años en desarrollo de vivienda permanente de apoyo, adquisiciones inmobiliarias y/o gestión de contratos (altamente valorada). · Se requiere experiencia en la gestión y supervisión de personal. · Se valora, aunque no es obligatorio, contar con certificación de Gestor Profesional Certificado de Contratos (CPCM), Gestor Certificado de Contratos Federales (CFCM) o Asociado Certificado en Gestión de Contratos (CCMA). · Conocimiento de los principios básicos del derecho contractual. · Experiencia en la redacción de contratos y documentos legales. · Conocimiento de sistemas de gestión de documentos contractuales u otros sistemas de datos. · Demostrada trayectoria de liderazgo, evidenciada por niveles crecientes de responsabilidad y gestión a lo largo de la carrera del candidato. · Conocimiento del panorama de vivienda asequible y de vivienda de apoyo permanente (PSH) en el condado de Los Ángeles (altamente valorado). · Excelentes habilidades interpersonales, específicamente en servicio al cliente, y capacidad para colaborar y establecer relaciones interpersonales. · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de explicar conceptos técnicos de forma clara tanto a audiencias técnicas como no técnicas. · Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle. · Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples contratos, proyectos y plazos. · Demostrada capacidad para trabajar con comunidades diversas y grupos organizacionales. Competencias clave · Gestión y medición del trabajo: Asigna claramente responsabilidades sobre tareas y decisiones; establece objetivos y métricas claros; supervisa procesos, progreso y resultados; diseña mecanismos de retroalimentación en el trabajo. · Orientación a la acción: Le gusta trabajar con intensidad; está orientado a la acción y lleno de energía frente a retos; no teme actuar con una planificación mínima; aprovecha más oportunidades que otros. · Enfoque en el cliente: Está dedicado a cumplir las expectativas y necesidades de las partes interesadas internas y externas; obtiene información directa del cliente y la utiliza para mejorar productos y servicios; actúa pensando en el cliente; establece y mantiene relaciones efectivas con todas las partes interesadas y gana su confianza y respeto. Valores organizacionales · Humanidad: Poner a las personas en primer lugar: Estamos comprometidos a atender a las personas en su situación actual, respetando su dignidad, diversidad y experiencia. · Comunidad: Construir un futuro mejor: Soluciones de vivienda sostenibles se fomentan mediante asociaciones, colaboración y conexión humana. · Ingenio: Innovar para transformar: El cambio sistémico requiere determinación incansable, pensamiento fuera de lo convencional y cuestionar el statu quo. Requisitos físicos Los candidatos deben tener movilidad física para realizar tareas como estar de pie, agacharse, inclinarse, arrodillarse, agacharse, alcanzar objetos, girar el cuerpo y caminar sobre superficies irregulares. Deben ser capaces de realizar tareas estacionarias, como sentarse durante hasta 6 a 8 horas diarias. Además, deben poder levantar, transportar, empujar o jalar pesos ligeros a moderados de hasta 15 libras de forma segura. Se requiere agudeza mental para razonamiento analítico e interpretación de documentos. El rango salarial para este puesto es de 80.000 $ a 87.000 $ anuales. Este puesto se ofrece a 80.000 $ anuales. Brilliant Corners no discrimina por raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ancestria), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, contratación y despido de personal, selección de voluntarios y proveedores, y prestación de servicios. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno inclusivo y acogedor para todos los miembros de nuestro personal, clientes, voluntarios, subcontratistas, proveedores y clientes. De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales. Beneficios · Plan de atención médica (médica, dental y visual) · Plan de jubilación (con coincidencia del 5 %) · Seguro de vida (básico, voluntario y por muerte accidental) · Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) · Licencia familiar (maternidad, paternidad) · Discapacidad a corto y largo plazo · Capacitación y desarrollo · Recursos de bienestar
$80,000
Cal Farley's Boys Ranch
Especialista en Recepción y Admisiones Administrativas
Amarillo, TX, USA
El Especialista Clínico de Admisiones desempeña un papel fundamental en el apoyo al proceso de admisiones mediante la gestión de la comunicación, el mantenimiento de horarios y la garantía de documentación precisa. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de interactuar profesionalmente con familias y equipos internos. Funciones Esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantener el calendario de evaluaciones, coordinar y actualizar el calendario de evaluaciones, asegurando una programación oportuna y la comunicación con las partes correspondientes. Responder llamadas y tomar mensajes, actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes; proporcionar información, tomar mensajes detallados y derivar consultas de manera adecuada. Entrada de datos en AIM, ingresar con precisión rechazos inmediatos y otra información relevante en el sistema AIM de forma oportuna. Preparar paquetes de admisión, reunir y organizar paquetes de admisión para nuevos clientes, asegurando que toda la documentación requerida esté incluida y actualizada. Seguimiento con familias, realizar comunicaciones de seguimiento con familias que han sido contactadas previamente para proporcionar actualizaciones, recopilar información adicional u ofrecer apoyo. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente; se prefiere título de asociado. Experiencia previa en un puesto administrativo, clínico o de admisiones es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office y sistemas de entrada de datos (experiencia con AIM es un plus). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. Beneficios 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión
Salario negociable
Lynx Therapeutics
Asistente administrativo
Charlotte, NC, USA
Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC Como asistente administrativo en Lynx Therapeutics, formará parte esencial de nuestro equipo operativo, brindando apoyo fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia y efectividad en nuestra oficina, además de apoyar a nuestro personal para que alcance sus objetivos. Principales responsabilidades: - Gestionar y organizar archivos, documentos y correspondencia de la oficina. - Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para los miembros del equipo. - Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario. - Asistir en la incorporación de nuevo personal y gestionar los registros de los miembros del equipo. - Brindar soporte de servicio al cliente respondiendo consultas y derivándolas al personal correspondiente. - Gestionar los suministros y el inventario de oficina, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles. - Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para los empleados cuando sea necesario. - Apoyar proyectos e iniciativas especiales según sean asignados por la gerencia. Requisitos Calificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - 1 a 3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de equipos de oficina. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma adecuada. - Actitud orientada al trabajo en equipo y un fuerte compromiso con el servicio al cliente. Beneficios - Plan de salud (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) - Capacitación y desarrollo
Salario negociable
Lynx Therapeutics
Asistente administrativo
Charlotte, NC, USA
Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC Como asistente administrativo en Lynx Therapeutics, será una parte fundamental de nuestro equipo operativo, brindando apoyo esencial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia y efectividad en nuestra oficina, además de apoyar a nuestro personal para que alcancen sus objetivos. Principales responsabilidades: - Gestionar y organizar archivos, documentos y correspondencia de la oficina. - Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para los miembros del equipo. - Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario. - Asistir en la incorporación de nuevo personal y gestionar los registros de los miembros del equipo. - Brindar soporte de servicio al cliente respondiendo consultas y derivándolas al personal correspondiente. - Gestionar los suministros y el inventario de la oficina, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles. - Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para los empleados cuando sea necesario. - Apoyar proyectos e iniciativas especiales según las asignaciones de la gerencia. Requisitos Calificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - 1 a 3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de equipos de oficina. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma adecuada. - Actitud orientada al trabajo en equipo y fuerte compromiso con el servicio al cliente. Beneficios - Plan de atención médica (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) - Capacitación y desarrollo
Salario negociable
Golden Gate Regional Center
Coordinador de Operaciones
San Francisco, CA, USA
Coordinador de Operaciones Rango salarial inicial: $47,618 - $57,141 anuales GGRC actualmente está contratando un Coordinador de Operaciones que reportará al Gerente/Supervisor de Operaciones. Este puesto se encargará de procesos operativos y de instalaciones de nivel avanzado relacionados con el apoyo a nuestras oficinas en San Francisco, San Mateo y Marin, asegurando que las instalaciones se mantengan y que las oficinas funcionen sin problemas. También brindará apoyo al Gerente/Supervisor de Operaciones en tareas y proyectos puntuales. Este puesto requiere que viaje dentro de los condados de San Francisco, San Mateo y Marin según sea necesario, y puede requerir viajes periódicos a otras ubicaciones. Deberá tener acceso a un medio de transporte confiable que le permita desplazarse entre diferentes ubicaciones durante el día para cumplir con las responsabilidades descritas. Lo que hará General - Ser el principal sustituto del Gerente/Supervisor de Operaciones y del Asistente de Instalaciones. - Anticiparse y responder a problemas generales relacionados con las instalaciones, oficinas y edificios. - Supervisar las visitas o servicios de proveedores en todas las ubicaciones de oficinas: mantenimiento, ingeniería, limpieza, suministros especiales, destrucción de documentos y cualquier problema inusual. - Revisar y procesar rápidamente solicitudes de órdenes de compra. Adquisiciones - Procesar solicitudes de compra: mantener cotizaciones y aprobaciones, generar órdenes de compra, enviar pedidos a proveedores, supervisar la finalización de pedidos y el seguimiento de envíos. - Ayudar en la investigación de solicitudes de compra no estándar de los departamentos, según sea necesario. - Cumplir con todas las directrices y regulaciones de adquisiciones establecidas por DGS, incluyendo licitaciones competitivas de conformidad con las secciones aplicables del Código de Contratos Públicos y el Manual Administrativo Estatal (SAM). Instalaciones de la oficina - Ser el segundo contacto con la administración del edificio para problemas elevados y aprobaciones de proveedores. - Apoyar en la construcción, mejoras de espacios existentes y mudanzas dentro y entre las ubicaciones de oficinas. - Supervisar y mantener todos los planos de distribución de oficinas y asignaciones de puestos de trabajo. - Revisar y procesar solicitudes especiales de uso de las instalaciones fuera del horario laboral o los fines de semana por parte del personal. - Coordinar la resolución de cualquier problema importante relacionado con las instalaciones (climatización, seguridad, etc.). - Gestión de tarjetas de acceso en Brivo y BluSky. - Procesar solicitudes de acceso al estacionamiento de bicicletas en Market Street. Inventario y mantenimiento de suministros - Mantener un sistema de control de inventario (identificación, seguimiento, disposición) para todos los activos físicos de GGRC; evaluar y utilizar nuevas tecnologías para mejorar la precisión y eficiencia del proceso. - Mantener registros de seguimiento de OSOE. - Presentar solicitudes de disposición a DGS. - Apoyar en los requisitos de documentación y auditorías de DDS. Muebles de oficina - Coordinar el inventario, traslado e instalación de muebles de oficina en todas las ubicaciones. - Supervisar a trabajadores contratados en movimientos de muebles y equipos. Otros - Trabajar con TI/RRHH/supervisores en la asignación de puestos de trabajo y necesidades de equipos. - Colaborar con RRHH y TI para atender las necesidades de adaptación del personal. - Mantener y coordinar el horario de sustitución del mostrador/recepción. - Cuando sea necesario, mantener toda la información de los clientes de forma confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. - Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o funciones adicionales según se asignen. Requisitos Educación - Certificado de escuela secundaria Experiencia - 3 a 5 años de experiencia relacionada en administración de oficina, con enfoque en operaciones empresariales y gestión de instalaciones. Habilidades - Debe estar disponible para trabajar presencialmente de lunes a viernes. - Capacidad para redactar comunicaciones comerciales estándar con gramática, ortografía y puntuación correctas. - Capacidad para transmitir información e ideas complejas de forma clara, concisa y profesional. - Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos. - Dominio de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® y aplicaciones de software similares como Adobe. - Comprensión técnica de instalaciones y equipos. - Fuerza y destreza manual suficientes para realizar tareas del departamento de correo y operativas. - Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad. - Ser confiable, dependiente y recursivo. - Alta atención al detalle. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades. - Capacidad para organizar eficientemente. - Debe tener acceso a un medio de transporte confiable. Características de competencia - Iniciativa - Responsabilidad - Orientación al servicio al cliente - Atención al detalle - Pensamiento analítico - Capacidad de organización - Gestión del tiempo - Colaboración/trabajo en equipo - Adaptabilidad Cualificaciones deseadas - Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión. ¡¡¡10 % de contribución del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarle a ahorrar para el futuro!!! ¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! En serio, decimos generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos conciencia comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada uno de forma respetuosa y sensible. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para ella, así como lo que es importante por ella, ya sea un compañero de trabajo, la persona atendida, un familiar u otro interesado. Cómo postularse: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
$47,618-57,141
Golden Gate Regional Center
Coordinador de Operaciones
San Francisco, CA, USA
Coordinador de Operaciones Rango salarial inicial: $47,618 - $57,141 anuales GGRC actualmente está contratando un Coordinador de Operaciones que reportará al Gerente/Supervisor de Operaciones. Este puesto se encargará de procesos operativos y de instalaciones de nivel superior relacionados con el apoyo a nuestras oficinas en San Francisco, San Mateo y Marin, asegurando que las instalaciones se mantengan y que las oficinas funcionen sin problemas. Asimismo, apoyará al Gerente/Supervisor de Operaciones en tareas y proyectos puntuales. Este puesto requiere viajar dentro de los condados de San Francisco, San Mateo y Marin según sea necesario; también puede requerirse viajar periódicamente a otras ubicaciones. Deberá tener acceso a un medio de transporte confiable que le permita desplazarse entre diferentes lugares durante el día para cumplir con las responsabilidades descritas. Lo que hará General Ser el respaldo principal del Gerente/Supervisor de Operaciones y del Asistente de Instalaciones. Anticipar y responder a problemas generales relacionados con las instalaciones, oficinas y edificios. Supervisar las visitas o servicios de proveedores en todas las ubicaciones de oficinas: mantenimiento, ingeniería, limpieza, suministros especiales, destrucción de documentos y cualquier problema inusual. Revisar y procesar rápidamente solicitudes de órdenes de compra. Adquisiciones Procesar solicitudes de compra: mantener cotizaciones y aprobaciones, generar órdenes de compra, enviar pedidos a proveedores, supervisar la finalización de pedidos y el seguimiento de envíos. Asistir en la investigación de solicitudes de compra no estándar de los departamentos, según sea necesario. Cumplir con todas las directrices y regulaciones de adquisiciones establecidas por DGS, incluyendo licitaciones competitivas de conformidad con las secciones aplicables del Código de Contratos Públicos y el Manual Administrativo Estatal (SAM). Instalaciones de oficina Ser el contacto secundario con la administración del edificio para problemas escalados y aprobaciones de proveedores. Asistir en la construcción, mejoras de espacios existentes y mudanzas dentro y entre oficinas. Supervisar y mantener todos los planos de distribución de oficinas y asignaciones de puestos de trabajo. Revisar y procesar solicitudes especiales de uso de las instalaciones fuera del horario laboral o los fines de semana por parte del personal. Coordinar la resolución de problemas importantes relacionados con las instalaciones (climatización, seguridad, etc.). Gestión de tarjetas de acceso en Brivo y BluSky. Procesar solicitudes de acceso al estacionamiento de bicicletas en Market Street. Inventario y mantenimiento de suministros Mantener un sistema de control de inventario (identificación, seguimiento, disposición) para todos los activos físicos de GGRC; evaluar y utilizar nuevas tecnologías para mejorar la precisión y eficiencia del proceso. Mantener registros de seguimiento OSOE. Enviar solicitudes de disposición a DGS. Asistir con los requisitos y auditorías de registros de DDS. Muebles de oficina Coordinar el inventario, traslado e instalación de muebles de oficina en todas las ubicaciones. Supervisar a trabajadores contratados en movimientos de muebles y equipos. Otros Trabajar con TI/RRHH/Supervisores en asignaciones de puestos de trabajo y necesidades de equipos. Colaborar con RRHH y TI para atender las necesidades de adaptación del personal. Mantener y coordinar el horario de respaldo para la recepción. Cuando sea necesario, mantener toda la información de los clientes confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen. Requisitos Educación Certificado de escuela secundaria Experiencia 3 a 5 años de experiencia relacionada en administración de oficina, con enfoque en operaciones empresariales y gestión de instalaciones. Habilidades Debe estar disponible para trabajar presencialmente de lunes a viernes. Capacidad para redactar comunicaciones empresariales estándar con gramática, ortografía y puntuación correctas. Capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes, teléfonos. Dominio de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook®, Adobe o aplicaciones de software similares. Comprensión técnica de instalaciones y equipos. Fuerza y destreza manual suficientes para realizar tareas de oficina y del departamento de correo. Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad. Ser confiable, dependiente y recursivo. Gran atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. Capacidad para organizar eficientemente. Debe tener acceso a un medio de transporte confiable. Características de competencia Iniciativa Responsabilidad Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Cualificaciones deseadas Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión. ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarle a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, son generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada uno de forma respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante por ella (ya sea un compañero de trabajo, una persona atendida, un miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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