Asistente de Recursos Humanos PHS-SPCA (San Mateo)

Peninsula Ave & Airport boulevard, Peninsula Ave, San Mateo, CA 94401, USA
Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos
Estado FLSA: No exento / Tiempo completo
Salario: $22.00 - $23.75/hora (según experiencia)
Excelente paquete de beneficios disponible
¡Días libres los fines de semana y festivos!
¿Quiénes somos?
La Peninsula Humane Society & SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres heridos y huérfanos desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de RR.HH. apoya a más de 100 empleados en varias ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org.
¿Quién eres tú?
Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Tienes inteligencia emocional en situaciones difíciles, orientación al detalle y capacidad para mantenerte bien organizado. Estás listo para ayudar al departamento de RR.HH. a servir a nuestros empleados y contribuir a un entorno laboral positivo. Mantienes actualizados todos los requisitos legales federales, estatales y locales pertinentes a RR.HH.
El puesto requiere trabajo presencial directo y debe realizarse en las instalaciones.
Principales funciones y responsabilidades incluyen las siguientes. Otras tareas podrían asignarse.
Reclutamiento:
• Publicar y mantener todas las vacantes en portales de empleo.
• Revisar todos los currículos de solicitantes y realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados.
• Responder a todas las consultas de empleo desde nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Presentar a los candidatos calificados al Director de RR.HH. y/o a los gerentes del departamento contratante para continuar con los siguientes pasos del proceso de reclutamiento.
• Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de candidatos.
• Organizar y mantener notas del proceso de reclutamiento proporcionadas por los gerentes de contratación.
• Coordinar la administración y los esfuerzos de reclutamiento del programa de pasantías para técnicos veterinarios registrados (RVT) y actuar como punto de contacto con las escuelas de veterinaria.
• Ayudar en la revisión y actualización de las descripciones de puesto y anuncios de empleo de la organización.
• Asistir a ferias de empleo, tanto virtuales como presenciales.
• Otras funciones relacionadas con el reclutamiento podrían asignarse.
Proceso de contratación e incorporación:
• Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación.
• Llamar a referencias y realizar verificaciones de antecedentes.
• Coordinar y facilitar reuniones de incorporación.
• Colaborar en la preparación de materiales utilizados en la orientación de nuevos empleados y capacitaciones del personal.
• Programar y coordinar las revisiones de seguimiento para nuevos empleados (a los 90 y 180 días) en PHS. Informar al Director de RR.HH. sobre cualquier tendencia o preocupación inmediata.
• Responsable de mantener listas de verificación y documentos requeridos para nuevos empleados en PHS.
• Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS.
Seguridad:
• Apoyar al Coordinador de RR.HH. en la investigación y ejecución de programas, iniciativas y capacitaciones de seguridad, con el objetivo de mantener un entorno laboral libre de incidentes y accidentes en toda la empresa.
o Miembro del comité de seguridad
o Apoyar en la capacitación de nuevos miembros del comité de seguridad sobre inspecciones de seguridad en edificios.
o Asistir en los reclamos de compensación laboral y su seguimiento.
• Colaborar en las actualizaciones anuales del IIPP (Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades).
Responsabilidades adicionales:
• Preparar, resumir y editar informes quincenales de asistencia de empleados para cada departamento.
• Registrar y hacer seguimiento de diversos programas de relaciones laborales, programas de reconocimiento y recompensas.
• Preparar paquetes de terminación y documentos de COBRA para empleados que se retiran.
• Colaborar para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales federales, estatales y locales mediante la comprensión de la legislación vigente y nueva.
• Apoyar en la resolución de problemas o temas relacionados con RR.HH. según surjan.
• Colaborar en la organización e implementación de eventos, actividades, programas de reconocimiento y recompensas para empleados.
• Apoyar en el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS.
• Mantener los archivos de empleados de forma electrónica mediante Dropbox.
• Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen.
• Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización.
Requisitos:
Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria, con gran atención al detalle y precisión, asegurando el cumplimiento de plazos y el mantenimiento de registros precisos. Los requisitos indicados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.
• Al momento de la contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes.
• Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RR.HH. dinámico.
• Capacidad para trabajar profesionalmente, en persona y por teléfono, con voluntarios, compañeros de trabajo, gerentes, solicitantes de empleo y miembros del público.
• Capacidad para manejar información confidencial y registros con la máxima discreción.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas.
• Gran atención al detalle.
• Título universitario (BA) o título técnico (AA); al menos 6 meses de experiencia y/o formación en RR.HH.
• Las certificaciones en RR.HH. son un plus.
• Conocimientos básicos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.), habilidades de mecanografía, entrada de datos. Experiencia básica con la base de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia.
• Debe poder desplazarse de forma confiable y regular a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame, y ocasionalmente a San José y Saratoga.
Excelente paquete de beneficios disponible
• Médico / Dental / Visión / Seguro de vida / Cuentas de gastos flexibles
• Pago por enfermedad, vacaciones y días festivos
• Oportunidades de educación continua / Reembolso
• Programa de asistencia al empleado
• Plan de jubilación con aporte equivalente del empleador
Disponible para todos los empleados con mascotas:
• Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas
• Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos médicos con descuento y descuentos en nuestras tiendas minoristas.
Para obtener más información sobre las oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.phs-spca.org/careers
La Peninsula Humane Society & SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos solicitantes para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual ni ningún otro estatus protegido por la ley. EOE/M/F/D/V/SO
$22-23.75