Asistente de Recursos Humanos PHS-SPCA (San Mateo)

Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos Estado según la FLSA: No exento / Tiempo completo Salario: $22.00 - $23.75 por hora (según la experiencia) Excelente paquete de beneficios disponible ¡Días festivos y fines de semana libres! ¿Quiénes somos? Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión consiste en fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta a muchas mascotas que podrían ser rechazadas en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres heridos y huérfanos desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo salva 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de RR.HH. brinda apoyo a más de 100 empleados en múltiples ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. ¿Quién eres tú? Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Tienes inteligencia emocional en situaciones difíciles, eres detallista y puedes mantenerte bien organizado. Estás listo para ayudar al departamento de RR.HH. a servir a nuestros empleados y contribuir a un entorno laboral positivo. Te mantienes actualizado con todos los requisitos legales federales, estatales y locales pertinentes a RR.HH. El puesto requiere trabajo práctico y debe realizarse presencialmente. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes. Se pueden asignar otras tareas. Reclutamiento: • Publicar y mantener todas las vacantes en portales de empleo. • Revisar todos los currículos de solicitantes y realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados. • Responder a todas las consultas de empleo provenientes de nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Presentar a los candidatos calificados al Director de RR.HH. y/o a los gerentes del departamento contratante para avanzar en los siguientes pasos del proceso de reclutamiento. • Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de candidatos. • Organizar y mantener las notas de reclutamiento proporcionadas por los gerentes de contratación. • Coordinar la administración y los esfuerzos de reclutamiento del programa de pasantías para técnicos veterinarios registrados (RVT) y actuar como punto de contacto con las escuelas de veterinaria. • Ayudar en la revisión y actualización de las descripciones de puestos y anuncios de empleo de la organización. • Asistir a ferias de empleo, tanto virtuales como presenciales. • Otras funciones relacionadas con el reclutamiento podrán asignarse. Proceso de contratación e incorporación: • Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación. • Llamar a las referencias y realizar verificaciones de antecedentes. • Coordinar y facilitar reuniones de incorporación. • Colaborar en la preparación de materiales utilizados en la orientación para nuevos empleados y en capacitaciones del personal. • Programar y coordinar revisiones de seguimiento para nuevos empleados (a los 90 y 180 días) en PHS. Informar al Director de RR.HH. sobre cualquier tendencia o problema inmediato. • Responsable de mantener listas de verificación para nuevos empleados y los documentos requeridos en PHS. • Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS. Seguridad: • Apoyar al Coordinador de RR.HH. en la investigación y ejecución de programas, iniciativas y capacitaciones de seguridad, con el objetivo de mantener un entorno laboral libre de incidentes y accidentes en toda la empresa. o Miembro del comité de seguridad o Apoyar en la capacitación de nuevos miembros del comité de seguridad sobre inspecciones de seguridad en edificios. o Apoyar en los reclamos de compensación laboral y su seguimiento. • Colaborar en las actualizaciones anuales del IIPP (Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades). Responsabilidades adicionales: • Preparar, resumir y editar informes quincenales de asistencia de empleados para cada departamento. • Registrar y hacer seguimiento de diversos programas de relaciones con empleados, programas de reconocimiento y recompensas. • Preparar paquetes de terminación y documentos de COBRA para empleados que se retiran. • Colaborar para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales federales, estatales y locales mediante la comprensión de la legislación vigente y nueva. • Apoyar en la resolución de diversos temas o problemas relacionados con RR.HH. según surjan. • Colaborar en la organización e implementación de eventos, actividades, programas de reconocimiento y recompensas para empleados. • Apoyar en el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS. • Mantener los archivos de empleados electrónicamente mediante Dropbox. • Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen. • Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización. Requisitos: Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de cumplir cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria, prestando mucha atención al detalle y a la precisión, asegurando el cumplimiento de plazos y manteniendo registros exactos. Los requisitos enumerados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales. • Al momento de la contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes. • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RR.HH. dinámico. • Capacidad para trabajar profesionalmente, en persona y por teléfono, con voluntarios, compañeros de trabajo, gerentes, candidatos y miembros del público. • Capacidad para manejar información y registros confidenciales con la máxima discreción. • Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas. • Alta atención al detalle. • Título universitario (BA) o título de asociado (AA); al menos 6 meses de experiencia y/o formación en RR.HH. • Las certificaciones en RR.HH. son un plus. • Conocimientos básicos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.), habilidades de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con bases de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia. • Debe poder desplazarse de forma confiable y regular a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame, y ocasionalmente a San José y Saratoga. Excelente paquete de beneficios disponible • Médico, dental, visión, seguro de vida y cuenta de gastos flexibles • Pago por enfermedad, vacaciones y días festivos • Oportunidades y reembolso para educación continua • Plan de asistencia para empleados • Plan de jubilación con coincidencia del empleador Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos médicos con descuento y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.phs-spca.org/careers La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a todos los solicitantes sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual ni ningún otro estatus protegido por ley. EOE/M/F/D/V/SO