Especialista en Nómina (Bellingham)

¡Únete a nuestro equipo, tenemos emocionantes oportunidades esperándote! ¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera? Ya sea que estés buscando un nuevo comienzo o un lugar donde crecer, ¡queremos conocerte a ti! Somos una empresa de personal confiable y de rápido crecimiento que cree en trabajar inteligentemente y ayudarnos mutuamente a tener éxito. Actualmente estamos buscando incorporar a otra persona motivada, confiable y positiva para un puesto de Gerente Asistente / Reclutador de talento lo antes posible. En este cargo estarás encargado de buscar, publicar y optimizar ofertas de trabajo, además de gestionar personas, evaluar candidatos y presentar ofertas laborales. Cualquier experiencia cuenta: ventas minoristas, restaurantes, bienes raíces, servicio al cliente, apoyo administrativo, ventas, etc. Por qué te encantará trabajar con nosotros: - Salario competitivo y oportunidades de crecimiento - Ambiente amigable y orientado al trabajo en equipo - Capacitación remunerada, empleo a tiempo completo y a largo plazo - Realmente nos importan nuestras personas, ¡no eres solo un número aquí! Podrías encajar perfectamente si tú: ✔ Eres alguien proactivo con una excelente actitud ✔ Puedes trabajar de forma independiente y en equipo ✔ Deseas crecer, aprender cosas nuevas y ampliar tu red de contactos ✔ Llegas a tiempo y eres confiable Cómo postularte: Envíanos un correo electrónico con tu nombre, una breve presentación sobre ti y tu currículum (si tienes uno; si no, también está bien). Lo más importante para nosotros es tu personalidad y ética de trabajo. Asegúrate de incluir "¡Cuenten conmigo!" en la línea de asunto. ¡No esperes más, estamos contratando de inmediato y nos encantaría hablar contigo! ¡Gracias!

¿Le apasiona causar un impacto significativo en la vida de personas con necesidades especiales? ¿Se desempeña bien en un entorno dinámico centrado en las personas, donde la colaboración y el propósito guían cada día? Estamos buscando un Especialista en Recursos Humanos comprometido para unirse a nuestro equipo apasionado y orientado a la misión. En este rol fundamental, colaborará con personal, supervisores y socios externos para gestionar funciones clave de RRHH, incluyendo nómina, beneficios, capacitación y apoyo al empleado, asegurando el cumplimiento normativo y manteniendo registros precisos y actualizados. Si usted es un profesional proactivo, enfocado en las relaciones, que valora el trabajo en equipo y una labor con propósito, ¡queremos saber de usted! Tarifa Salarial: $30.00-$32.00 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes: Operaciones de RRHH: 1.       Realiza el seguimiento de evaluaciones de desempeño y otras credenciales del empleado que requieren atención oportuna. Monitorea fechas de vencimiento y envía recordatorios mensuales o anuales. 2.       Responsable de mantener y actualizar los documentos requeridos de los empleados en Workable (ATS). Esto incluye licencias de enfermería, exámenes físicos anuales, vacunas, así como comprobantes de empleo como permiso de trabajo y prueba de residencia permanente. 3.       Mantiene registros de datos personales tanto en formato físico como digital, y garantiza que se cumplan todos los requisitos de empleo. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para resolver problemas del sistema según sea necesario: Portal del Empleado, iSolve, Novatime, Synerion. 5.       Realiza investigaciones iniciales sobre lesiones ocupacionales y prepara informes para revisión por parte del ADHR según sea necesario. 6.       Gestiona los procesos de completar VOE, EDD e inquiries de empleados, incluyendo beneficios. 7.       Actúa como suplente del ADHR en el procesamiento de licencias (LOAs) según sea necesario. 8.       Trabaja estrechamente con miembros del equipo de RRHH para coordinar que todas las nuevas contrataciones y cambios de personal se registren correctamente en el sistema HRIS antes de procesar la próxima nómina. 9.       Coordina el procesamiento de los últimos cheques, realiza entrevistas de salida y recupera propiedades de la Agencia como llaves, gafetes, teléfonos, laptops, etc. 10.   Revisa y confirma con el ADHR o el Director Senior de Recursos Humanos (SDHR) a los empleados que se separan antes de enviar la solicitud del último cheque a Nómina. 11.   Actúa como suplente del ADHR para reportar accidentes vehiculares de empleados y realizar investigaciones según sea necesario. 12.   Supervisa la gestión de llaves de la agencia y su distribución autorizada por el ADHR o SDHR. 13.   Brinda orientación al auxiliar de oficina en tareas administrativas y funciones cléricas de acuerdo con su nivel de habilidad. 14.   Deriva llamadas relacionadas con RRHH o distribuye correspondencia a la persona adecuada del equipo. 15.   Organiza eventos especiales como reconocimientos a empleados y actividades para mejorar la moral, aprobadas por el SDHR. 16.   Crea y mantiene un calendario anual de todas las actividades de RRHH, que incluye eventos especiales y fechas de cumplimiento. 17.   Participa y toma actas de reuniones de comités relacionadas con RRHH según se solicite. 18.   Informa al SDHR sobre todos los asuntos importantes relacionados con controles internos, cumplimiento y cuestiones éticas según sea necesario. 19.   Mantiene y supervisa estricta confidencialidad y seguridad de todos los archivos personales de empleados y otra información confidencial dentro del departamento de RRHH. 20.   Bajo la supervisión del ADHR, coordina el almacenamiento a largo plazo y/o destrucción de registros conforme a la política de almacenamiento de documentos. Asegura el cumplimiento de los requisitos de HIPAA relacionados con información, contratos y registros de RRHH. 21.   Actúa como respaldo al equipo de RRHH según sea necesario. Beneficios y Plan de Jubilación 1.       Asiste en las inscripciones a beneficios. 2.       Trabaja estrechamente con el PEO antes, durante y después del período anual de inscripción abierta para garantizar una transición fluida. 3.       Colabora con nómina para asegurar que la contribución patronal a beneficios y el aporte coincidente al 401(k) sean acordes a la política de la agencia. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para cualquier asunto relacionado con beneficios. 5.       Coordina las deducciones de beneficios del empleado con el SDHR durante una licencia aprobada. La parte del empleado puede pagarse mediante beneficio o pago personal del empleado para asegurar la continuidad de los beneficios. 6. Coordina con representantes del PEO o proveedores para resolver problemas de beneficios. 7.       Proporciona informes y análisis según lo indique el ADHR, SDHR y/o el COO. Responsabilidad por Vacaciones Acumuladas y Días de Enfermedad 1.       Confirma la exactitud de los acumulados individuales de cada empleado de acuerdo con la política de la agencia y la clasificación del empleado. Durante una licencia aprobada, asegura que el empleado no siga acumulando horas de enfermedad o vacaciones. 3.       Capacita al personal y supervisores sobre cómo verificar el saldo disponible de tiempo de vacaciones y días de enfermedad según se solicite. 4.       Proporciona análisis e informes sobre saldos de vacaciones y días de enfermedad de empleados según se solicite. Funciones de Contratación y Retención 1.       Procesa verificaciones de antecedentes, incluyendo referencias de candidatos seleccionados, y documenta todas las respuestas para revisión y aprobación por parte del ADHR o SDHR. 2.       Da seguimiento al candidato para asegurar que cada paso del proceso posterior a la oferta haya sido completado. 3.       Realiza la inducción de nuevos empleados, incluyendo un recorrido por el campus, para presentarles la cultura empresarial, políticas e instalaciones según sea necesario. 4.       Realiza seguimiento con nuevos empleados a los 30, 90 y 120 días para asegurar su éxito en el puesto, abordar cualquier preocupación y brindar apoyo. Colabora con supervisores según sea necesario para facilitar una integración fluida y desarrollo continuo. 5.       Compila métricas de RRHH y prepara informes relacionados con estadísticas de reclutamiento, contratación y retención. Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Las competencias clave enumeradas a continuación son representativas del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimiento Legal y de Cumplimiento – Comprensión profunda de las regulaciones estatales, federales y de agencias auditoras aplicables, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y normas relevantes. Adherencia a Normas – Capacidad para perseguir y mantener las normas operativas establecidas, asegurando consistencia y alineación con los objetivos organizacionales. Nómina y Regulaciones de RRHH – Conocimiento competente de los procesos de nómina, regulaciones y procedimientos de recursos humanos específicos de las áreas asignadas de responsabilidad. Tecnología de RRHH – Dominio de sistemas y herramientas de RRHH para gestión de datos e informes. Gestión del Tiempo y Multitarea – Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades. Conducta Ética y Profesional – Compromiso con mantener las expectativas éticas, profesionales y técnicas descritas en la descripción del puesto, asegurando integridad en todas las actividades de RRHH. Colaboración y Coordinación – Fuerte capacidad para coordinar y colaborar eficazmente con otros empleados y departamentos para asegurar la finalización oportuna y precisa de tareas. Habilidades de Comunicación – Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capaz de transmitir claramente información a empleados, gerencia y partes interesadas externas. Juicio Independiente y Resolución de Problemas – Capacidad para trabajar de forma independiente, ejerciendo un buen juicio para resolver problemas y tomar decisiones con mínima supervisión. Trabajo en Equipo Transversal – Habilidad para trabajar con el equipo administrativo y colaborar con todos los niveles de dirección para alcanzar los objetivos organizacionales. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: El Especialista en Recursos Humanos debe poseer un título de asociado. Se prefiere un título universitario. Al menos tres años de experiencia progresiva en recursos humanos. La experiencia puede sustituir la educación a discreción del Director Senior de Recursos Humanos. Beneficios Seguro Médico Seguro Dental Seguro de Visión Seguro de Vida Coincidencia de 401K Horas de Vacaciones Licencia por Enfermedad Pagada Pago por Días Festivos Programa de Descuentos FSA Y más...

Nuestra oficina busca un reclutador experimentado y extrovertido para unirse al equipo en Glen Burnie, MD. En este puesto, tendrá la oportunidad de trabajar con un equipo talentoso de reclutadores y gerentes para identificar talento, revisar currículos, programar entrevistas y evaluar conjuntos de habilidades de los candidatos. Esto incluye buscar candidatos en bolsas de trabajo, referencias internas, eventos de networking, sitios de redes sociales y más. Este es un puesto de lunes a viernes. TU DÍA A DÍA: * Buscar activamente talento identificando candidatos calificados a través de diversos canales como bolsas de trabajo, eventos de networking/sitios de redes sociales y referencias de otros empleados. * Realizar entrevistas telefónicas y presenciales para evaluar las habilidades y calificaciones de los candidatos. * Describir brevemente los requisitos del puesto para identificar candidatos calificados. * Tener la capacidad de realizar entrevistas exhaustivas para puestos especializados. * Revisar currículos y programar entrevistas con posibles contratados. * Actuar como punto de contacto y establecer relaciones influyentes con los candidatos durante el proceso de selección. * Mantener comunicación constante con los gerentes para que puedan proporcionar actualizaciones a los clientes de forma continua. * Supervisar y aplicar las mejores prácticas de reclutamiento de recursos humanos. SOBRE TI: * Diploma de escuela secundaria * Se prefiere bilingüe (inglés y español) * Comprensión sólida del sector industrial ligero, incluidas las funciones laborales, habilidades requeridas y desafíos específicos de la industria. * Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de negociación. Capacidad para gestionar múltiples procesos de reclutamiento simultáneamente. * Conocimiento de sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) y otro software de reclutamiento. * Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). HORARIO DE TRABAJO: * Lunes a viernes * De 8:00 AM a 5:00 PM

Austin, Texas, Estados Unidos Equipo de Personas y RRHH que informa al Director de Operaciones de Personal Tiempo completo en oficina Como Asociado de Recursos Humanos, desempeñará un papel clave en un equipo dinámico al construir y apoyar un excepcional Dreamteam que está haciendo de Texas una de las principales escenas de startups del país. Apoyará todo el ciclo de vida del reclutamiento asegurando un proceso de contratación fluido y eficiente. Más allá del reclutamiento, gestionará la administración de beneficios, el seguimiento de cumplimiento y, con una organización excepcional, mantendrá y actualizará los HRIS y los registros de empleados con la máxima confidencialidad y atención al detalle. En Capital Factory, la cultura es fundamental y queremos que nuestros empleados se sientan respaldados y entusiasmados por venir a trabajar cada día. Trabajarás tras bambalinas para mantener registros precisos, optimizar las operaciones de RRHH y apoyar los esfuerzos de compromiso de los empleados, ayudando a crear un lugar de trabajo bien organizado y eficiente. Requisitos Lo que harás... Reclutamiento Publicar puestos vacantes en nuestro ATS y hacer seguimiento a candidatos referidos por socios y personal de CF Revisar solicitudes, realizar entrevistas preliminares y promover candidatos con alto potencial Ayudar a programar entrevistas de candidatos y asegurar que todos los métodos de evaluación (por ejemplo, hoja de puntuación, perfil DISC, currículum, tareas) estén incluidos y compartidos con el equipo de contratación Comunicar actualizaciones regularmente a los gerentes y equipos de contratación Beneficios y Administración de RRHH Administrar beneficios para empleados como seguro médico, 401K y políticas de licencias. Trabajar con corredores de seguros en la inscripción y terminación de beneficios Actualizar terminaciones en el portal del administrador de COBRA Actualizar nuevos empleados y terminaciones en el portal del administrador de 401K Hacer seguimiento a FMLA y Licencia Parental Entrada, análisis y mantenimiento del HRIS Mantener información general de empleados, beneficios, órdenes judiciales, etc., en el sistema de nómina Procesar cambios de información de empleados con proveedores de seguros y 401K Generar informes necesarios del sistema de nómina (aportaciones a 401K, informes de nómina, etc.) Ayudar a empleados con necesidades del sistema de nómina como obtener documentación de fin de año, proporcionar historial salarial o recibos de pago, etc. Elaborar y hacer seguimiento de documentos firmados como acuerdos de separación, cartas de salida, cartas de oferta, acuerdos de comisiones, etc. Mantener la unidad Google Drive de RRHH Cumplimiento y Operaciones Asegurar el cumplimiento con leyes y regulaciones laborales (por ejemplo, FLSA, FMLA, EEO) Asegurar que los carteles obligatorios en el lugar de trabajo estén actualizados a nivel federal y estatal Mantener portales estatales de cumplimiento como TWC con informes y datos requeridos Realizar auditoría anual de informes ACA Ayudar con proyectos especiales según surjan Compromiso del empleado y cultura empresarial Ayudar al Director en la planificación semestral de DREAMCON Ayudar al Director en la facilitación de capacitaciones Ayudar al Director con CF Cup y Culture Club Sabrás que tienes éxito si.... Todos los registros de empleados, incluyendo inscripciones a beneficios, terminaciones y actualizaciones de nómina, son oportunos y correctos. Mantienes el cumplimiento total con las leyes laborales federales y estatales, incluyendo carteles en el lugar de trabajo e informes ante TWC. El 100% de los candidatos con alto potencial son revisados y avanzan en el proceso de entrevistas, incluyendo referencias de red y personal. Los gerentes de contratación dentro de CF se sienten bien respaldados y siempre tienen claridad sobre plazos y expectativas para la contratación. El Dreamteam es diverso, con mayor representación de personas de color, LGBTQ+ y mujeres en cargos de liderazgo. Sobre ti… Título universitario O Diploma de escuela secundaria combinado con 2+ años de experiencia en funciones y sistemas corporativos, administrativos y/o de Recursos Humanos. El cumplimiento es tu fuerte, y encuentras tranquilidad en los detalles administrativos. Excelentes habilidades interpersonales con capacidad demostrada para brindar servicio al cliente de alta calidad a todos los clientes internos y externos. Conocimientos prácticos de requisitos legales y regulaciones gubernamentales que afectan funciones y cumplimiento de Recursos Humanos. Eres extrovertido y puedes hablar con prácticamente cualquier persona. Eres una persona organizada. Haces listas y hojas de cálculo. Eres solucionador de problemas. Buscas formas de mejorar las cosas y convertir el caos en sistemas. Eres organizado y planeas con anticipación, pero no te estresas cuando las cosas cambian en el último minuto… porque así será. Te adaptas sin problema. Revisas tu correo electrónico por las noches y estás disponible para trabajar durante eventos nocturnos y fines de semana cuando hay plazos ajustados. Haces lo necesario para completar el trabajo. Tienes una computadora portátil y un teléfono inteligente confiables que usas cómodamente para trabajar. Planeas permanecer en Texas por al menos dos años. Sobre nuestro equipo... Tenemos pasión por las startups y la tecnología. Somos transparentes y comunicamos en exceso. Tenemos excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comunicamos cuando no podemos cumplir con un plazo y proponemos una solución. Somos profesionales y presentables, y saludamos a todos con alegría. Estamos preparados para tratar con estudiantes inmaduros, vendedores insistente, inversionistas ángeles de primer nivel, un CEO de Fortune 500 e incluso el Presidente de los Estados Unidos. Nos entusiasma trabajar en el centro de Austin y tenemos transporte confiable. Tenemos un lugar tranquilo donde podemos trabajar remotamente con internet rápido. Somos conscientes de la seguridad. Tenemos contraseñas en nuestras computadoras y teléfonos y usamos un gestor de contraseñas. Podemos usar eficientemente la suite de herramientas de productividad de Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides). Estamos disponibles para trabajar durante SXSW (Semana Santa), DREAMCON (cumbres de personal de una semana de duración dos veces al año) y la Semana de Startups de Austin. Llegamos a Inbox Zero todos los días. Beneficios El salario anual para este puesto es de $65,000 4 semanas de tiempo libre pagado (una semana entre Navidad y Año Nuevo) Seguro médico, visual y dental personal cubierto al 100% por Capital Factory Beneficios adicionales como programa 401k (coincidencia de la empresa del 50%), seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo y programa de asistencia al empleado Licencia parental que incluye 10 semanas de licencia remunerada para padres que dan a luz y 4 semanas de licencia remunerada para padres no gestantes Presupuesto personal de innovación de $1,000 en el primer aniversario y luego $500 adicionales cada aniversario posterior Membresía coworking en Capital Factory con plaza de garaje, pase de metro o créditos para viajes compartidos y acceso al gimnasio en las instalaciones Una red invaluable Sobre Capital Factory Capital Factory es el centro de gravedad para emprendedores en Texas, el estado número uno para startups en EE. UU. Cientos de miles de emprendedores, programadores y diseñadores se reúnen día y noche, en persona y en línea, para eventos, clases y coworking. Con presencia física en Austin, Dallas, Houston y San Antonio, conocemos a los mejores emprendedores en Texas e introducimos a sus primeros inversionistas, empleados, mentores y clientes. Según Pitchbook, Capital Factory ha sido el inversionista más activo en Texas desde 2010.

Nuestro cliente, un bufete de abogados global, busca un Asistente de Reclutamiento Legal temporal (4 meses) remoto a partir del 1 de diciembre. Somos un servicio local de personal que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal. Aunque este es un puesto remoto, los candidatos deben residir en el área de Los Ángeles para el raro caso de que sea necesario asistir a la oficina. Las horas laborales son de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para trabajar horas extras ocasionales. El salario es de $32.00 por hora. Funciones y Responsabilidades o El Asistente de Reclutamiento Legal brinda apoyo administrativo al departamento de Reclutamiento Legal. o Ayuda en la organización e implementación del Programa de Asociado de Verano, incluyendo, entre otros, hacer seguimiento de información previa a la llegada, redactar notificaciones de arribo, programar sesiones de inducción y entrevistas de salida, crear credenciales y ayudar en la planificación de eventos sociales y programas de formación. o Brinda apoyo en todos los aspectos del proceso de entrevistas en campus, incluyendo, entre otros, inscribirse en programas de entrevistas en campus, programas de recolección de currículums y ferias de empleo, mantener archivos de entrevistas en campus y candidatos, y programar entrevistas para candidatos. o Tiene la responsabilidad de contestar la línea telefónica principal del Departamento de Reclutamiento y derivar llamadas según corresponda. o Tiene la responsabilidad de supervisar diariamente la cuenta de correo electrónico general de Reclutamiento Legal en Outlook y responder correos electrónicos según proceda. o Ayuda al Gerente de Reclutamiento Legal en la organización de solicitudes de candidatos asociados laterales y pasantes judiciales, incluyendo, entre otros, preparar resúmenes de candidatos para revisión por parte del socio contratante y comunicarse con firmas de búsqueda seleccionadas. o Mantiene la base de datos de reclutamiento legal, viRecruit, y todos los archivos de candidatos. o Prepara toda la correspondencia del departamento dirigida a candidatos potenciales y personal legal entrante. o Coordina pagos para contrataciones de asociados entrantes y asociados laterales (cuotas de colegiatura, pasantías, gastos de mudanza/viaje), así como gastos de viaje para candidatos asociados y asociados de verano. o Realiza otras funciones asignadas. o Mantener altos estándares de confidencialidad, discreción e integridad, especialmente respecto a toda información sensible y/o confidencial de la firma y sus clientes a la que este puesto tendrá acceso. Requisitos o Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle; realiza revisiones precisas, eficientes y confiables. o Debe estar disponible para trabajar horas adicionales. o Ejerce confidencialidad y discreción. o Demuestra buen criterio y buenas habilidades de comunicación interpersonal. o Equilibra prioridades competitivas y trabaja eficientemente bajo presión para cumplir múltiples plazos con frecuentes interrupciones. o Trabaja armónica y eficazmente con otras personas como parte de un equipo. o Persona proactiva que desea demostrar compromiso y sentido de pertenencia hacia el trabajo; acepta responsabilidades y toma la iniciativa. o Se prefiere fuertemente un título universitario. Los candidatos calificados deben responder con su currículum vitae e información de contacto. De acuerdo con la Ordenanza Local de Oportunidad Justa, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales o registros de arresto.

Resumen del Puesto    El Gerente de Oficina de Nautilus Solar Energy ("NSE") desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones de la oficina corporativa dentro de una organización principalmente remota. El candidato ideal es una persona altamente organizada y proactiva que se desenvuelve bien en un entorno dinámico y está comprometida con la excelencia operativa. Este puesto requiere un equilibrio entre autonomía y colaboración, con responsabilidades que van desde coordinar la logística de la oficina y la gestión de proveedores hasta apoyar a los equipos internos con necesidades administrativas y operativas. El Gerente de Oficina estará basado en la oficina corporativa 4 días por semana y ocasionalmente viajará para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina. Este puesto depende del Director Senior de Recursos Humanos y es una oportunidad a tiempo completo en modalidad híbrida.    Responsabilidades:  Responsabilidades en la oficina  Responsable de recibir, procesar y escanear correo a todos los departamentos necesarios y mantener la administración de envíos.   Responder llamadas y reenviar mensajes a los departamentos correspondientes  Mantener los sistemas y proveedores de la oficina (fotocopiadora, teléfonos, suministros de oficina y pedidos, contacto para cualquier mantenimiento de oficina, etc.)   Mantener las salas de conferencias y la apariencia de la oficina  Punto de contacto con TI para cualquier problema en la oficina, envío de equipos e inventario  Responsable de enviar el paquete para nuevos empleados  Contacto principal para visitantes y administración del edificio  Mantener la lista de empleados con acceso a la oficina   Recibir paquetes relacionados con obsequios de RRHH y mantener el inventario  Responsable de enviar y reenviar cualquier paquete necesario  Mantener las salas de conferencias y preparar reuniones presenciales, incluido el soporte para equipos de videollamadas.  Responsable de realizar pedidos de catering para reuniones trimestrales del consejo directivo y reuniones de liderazgo.  Preparar salas de conferencias para reuniones, incluida la configuración de equipos de audio y video.  Ingresar y mantener facturas administrativas  Requisitos Título universitario o experiencia equivalente en administración de oficina, operaciones comerciales o campo relacionado  3–5 años de experiencia gestionando funciones administrativas de oficina en un entorno corporativo o con prioridad remota  Demostrada capacidad para coordinar la logística de oficina, incluido el manejo de correo, gestión de calendarios y relaciones con proveedores.  Amplia experiencia en planificación y ejecución de eventos de oficina, reuniones de equipo y arreglos de viaje.  Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con herramientas de colaboración como Zoom, Teams o Slack.  Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.  Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio al cliente.  Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de trabajo híbrido.  Disposición para viajar ocasionalmente para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina.    Beneficios Salario competitivo   Bono anual por desempeño   Beneficios (salud, visión, dental, seguro de vida básico, discapacidad a corto y largo plazo) cubiertos al 100% por Nautilus  Plan 401k disponible con coincidencia del empleador Rango salarial: $60,000-$65,000