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Administrador de Recursos Humanos (Los Ángeles)

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Flower St & 4th St, Los Angeles, CA 90071, USA

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Descripción

3 meses temporales para comenzar en una empresa reconocida en el centro de Downtown Los Angeles. Puede prolongarse.... Horario: martes, miércoles, jueves de 8 a 17 y posiblemente uno de esos días pueda ser remoto más adelante. VISIÓN GENERAL: Brinda asistencia administrativa y clerical confidencial al Vicepresidente de Recursos Humanos y Operaciones, así como al personal de RR.HH. Prepara correspondencia; indexa documentos; ayuda en la búsqueda y selección de candidatos; y elabora informes. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: • Brindar asistencia administrativa al Vicepresidente y a los miembros del equipo de RR.HH. • Responder a candidatos por correo electrónico o realizar seguimiento por teléfono. • Ayudar en la indexación de documentos confidenciales. • Escanear correo. Realizar otras responsabilidades asignadas. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN: Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe poder realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad necesarios. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: Dos años de experiencia como asistente administrativo. Se prefiere título universitario en RR.HH. o campo relacionado. Dominio del paquete Microsoft Office. OTRAS HABILIDADES y CAPACIDADES: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Conocimiento de los principios, prácticas y procedimientos de recursos humanos.

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Acerca de Q-1 Services: Q-1 Services LLC es una empresa comercial de limpieza consolidada y de rápido crecimiento con sede en Anchorage, Alaska. Nuestra misión es ofrecer servicios de limpieza excepcionales a nuestros clientes, al tiempo que fomentamos un entorno laboral positivo para nuestros empleados. Estamos buscando una persona organizada, amable, motivada y profesional para unirse a nuestro equipo como asistente de recursos humanos y administración. Descripción del puesto: El asistente de recursos humanos y administración desempeñará un papel fundamental en la gestión de la contratación de empleados, tareas administrativas y el mantenimiento de registros de la empresa. El candidato ideal será bilingüe (inglés/español), con sólidas habilidades de comunicación, organización y técnicas. Este puesto requiere alguien que pueda desenvolverse bien en un entorno dinámico y que esté entusiasmado por formar parte de una empresa en crecimiento. Principales responsabilidades: Contratación: Publicar ofertas de empleo, revisar candidatos, realizar entrevistas iniciales, solicitar verificaciones de antecedentes y gestionar todo el proceso de contratación, desde la solicitud hasta la incorporación. Administración de empleados: Recopilar y gestionar documentación de empleados, incluyendo solicitudes, formularios I9 y W4. Actualizar registros de empleados y realizar un seguimiento de las certificaciones de capacitación. Incorporación: Revisar las políticas y procedimientos de la empresa con los nuevos empleados y garantizar una incorporación fluida. Gestión de archivos: Organizar y mantener archivos de empleados, tanto físicos como digitales. Realizar un seguimiento y gestionar la capacitación periódica para todo el personal. Sistemas de RR.HH.: Utilizar herramientas como Winteam para la gestión de recursos humanos, incluyendo el manejo de solicitudes y el mantenimiento de datos de solicitantes. Traducción: Ayudar con la comunicación entre empleados de habla inglesa y española, tanto por escrito como verbalmente. Apoyo en cuentas por pagar: Asistir en el procesamiento y seguimiento de pagos, asegurando que todos los saldos se paguen y que los recibos se archiven correctamente. Administración general de oficina: Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Mantener archivos, programar reuniones, ayudar en la preparación de informes y asegurar que la oficina esté organizada y presentable. Habilidades y calificaciones: - Bilingüe en español e inglés, hablado y escrito. - Experiencia comprobada en recursos humanos o funciones de apoyo administrativo. - Fuertes habilidades de comunicación y traducción. - Excelentes capacidades organizativas y de resolución de problemas. - Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word) y herramientas específicas para empresas (por ejemplo, Winteam). - Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar eficazmente y trabajar en un entorno acelerado. - Alto nivel de atención al detalle y precisión. - Actitud y apariencia profesional. - Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título de asociado o licenciatura es un plus. *¡Si no cumple con las habilidades y requisitos anteriores, igualmente le animamos a postularse!* Horario: Turnos de 8 horas Turno diurno Lunes a viernes Tipo de empleo: Tiempo completo O Turnos de 4 horas Turno diurno Lunes a viernes Tipo de empleo: Tiempo parcial Salario: $16.00 - $21.00 por hora Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Plan de jubilación Seguro de visión Lugar de trabajo: Presencial
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$20-23
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Sonoma Tilemakers es un fabricante y distribuidor mayorista líder de azulejos cerámicos, piedra y vidrio de alta gama para uso residencial y comercial. Considere unirse a una empresa que cree que nuestro trabajo comienza y termina con amor por lo que hacemos: fabricar hermosos azulejos artesanales. Estamos buscando un Representante de RR.HH. "destacado" para unirse a nuestro equipo. Como representante de recursos humanos, será responsable de apoyar las funciones diarias de RR.HH. y de fomentar una cultura positiva. Resumen del puesto En este puesto, el Representante de RR.HH. será responsable del desarrollo de procesos que apoyen el logro de los objetivos comerciales de la organización. Este puesto a tiempo parcial se encarga de supervisar programas e iniciativas de recursos humanos que incluyen administración de beneficios, reclutamiento, gestión del desempeño, relaciones con empleados, administración de licencias y cumplimiento normativo, además de promover los valores y la cultura de Sonoma Tilemakers. Las cualidades y atributos ideales que permitirán al candidato tener éxito incluyen sólidas habilidades organizativas, ser accesible, tener buenas habilidades de comunicación interpersonal, dominio tecnológico, capacidad para trabajar de forma proactiva, resolver problemas y contar con 3 a 5 años o más de experiencia. Se valoran los conocimientos bilingües, aunque no son obligatorios. La integridad, el respeto, la compasión y el sentido de comunidad son valores esenciales arraigados en este puesto. Este puesto es ideal para alguien orientado tanto a los negocios como a las personas; alguien que encuentre satisfacción en trabajar para crear una fuerza laboral feliz y eficaz para la empresa y sus empleados, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento en todas las funciones de RR.HH. Principales responsabilidades: • Revisar, hacer seguimiento y documentar el cumplimiento de la formación obligatoria y no obligatoria, y las evaluaciones laborales. Esto puede incluir formación en seguridad, formación contra el acoso, exámenes de aptitud y certificaciones. • Reclutar, entrevistar y facilitar la contratación de candidatos calificados para puestos vacantes; colaborar con los gerentes departamentales para comprender las habilidades y competencias necesarias para las vacantes. • Implementar programas de inducción para nuevos empleados y programas de reconocimiento al personal. • Realizar tareas rutinarias necesarias para administrar y ejecutar programas de recursos humanos, incluyendo, entre otros, compensación, beneficios y licencias; asuntos disciplinarios; disputas e investigaciones; gestión del desempeño y del talento; productividad, reconocimiento y moral; salud y seguridad ocupacional; y formación y desarrollo. • Atender consultas relacionadas con el empleo provenientes de candidatos, empleados y supervisores, derivando asuntos complejos o sensibles al personal correspondiente. • En colaboración con el equipo directivo, facilitar y participar en reuniones disciplinarias, terminaciones de contrato e investigaciones. • Mantener el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con el empleo, así como las mejores prácticas recomendadas; revisar políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento. • Mantenerse actualizado sobre tendencias, mejores prácticas, cambios regulatorios y nuevas tecnologías en recursos humanos, gestión del talento y legislación laboral. • Realizar otras funciones asignadas. Habilidades y capacidades requeridas: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Excelentes habilidades interpersonales, de negociación y de resolución de conflictos. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad demostrada para cumplir plazos. • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. • Capacidad para priorizar tareas y delegar cuando sea apropiado. • Capacidad para actuar con integridad, profesionalismo y confidencialidad. • Conocimiento profundo de las leyes y regulaciones relacionadas con el empleo. • Dominio del paquete Microsoft Office o software similar. • Competencia o capacidad para aprender rápidamente los sistemas de RR.HH. y gestión del talento de la organización. Conocimientos en Paylocity son un plus. Formación, experiencia y licencias: • 3 a 5 años o más de experiencia. • Título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o 3 a 5 años de experiencia o formación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. • Certificación SHRM-CP o PHRca es un plus. Ofrecemos salarios competitivos, beneficios de atención médica, tiempo libre pagado, días festivos pagados, plan 401k con aporte de la empresa e incentivos laborales. Para ser considerado para este puesto, envíe una carta de presentación y su currículum con sus expectativas salariales a la dirección de correo indicada. https://recruiting.paylocity.com/recruiting/jobs/All/6b5cdcf3-d8f4-4d6e-a85c-452e4318b2f2/Sonoma-Tilemakers-Inc
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Sonoma Tilemakers es un fabricante y distribuidor mayorista líder de cerámica, piedra y vidrio de alta gama para uso residencial y comercial. Considere unirse a una empresa que cree que nuestro trabajo comienza y termina con amor por lo que hacemos: fabricar cerámica artesanal maravillosamente hermosa. Estamos buscando un Representante de RRHH ‘excelente’ para unirse a nuestro equipo. Como representante de RRHH, será responsable de apoyar las funciones diarias del departamento de recursos humanos y de fomentar una cultura positiva. Resumen del puesto En este puesto, el representante de RRHH será responsable del desarrollo de procesos que respalden el logro de los objetivos comerciales de la organización. Esta posición a tiempo parcial se encarga de supervisar programas e iniciativas de recursos humanos que incluyen administración de beneficios, reclutamiento, gestión del desempeño, relaciones con empleados, administración de licencias y cumplimiento normativo, además de promover los valores y la cultura de Sonoma Tilemakers. Las cualidades y atributos ideales que permitirán al candidato tener éxito incluyen sólidas habilidades organizativas, facilidad de trato, habilidades de comunicación interpersonal, dominio de la tecnología, capacidad para trabajar de forma proactiva, resolver problemas y contar con 3 a 5 años o más de experiencia. Se valoran los conocimientos bilingües, aunque no son obligatorios. La integridad, el respeto, la compasión y el sentido de comunidad son valores esenciales en este puesto. Este puesto es ideal para alguien orientado tanto a los negocios como a las personas; alguien que encuentre satisfacción en trabajar para crear una fuerza laboral feliz y eficaz para la empresa y sus empleados, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento en todas las funciones de recursos humanos. Responsabilidades principales: • Revisar, hacer seguimiento y documentar el cumplimiento de la capacitación obligatoria y no obligatoria, y las evaluaciones laborales. Esto puede incluir capacitación en seguridad, capacitación contra el acoso, exámenes de aptitud y certificaciones. • Reclutar, entrevistar y facilitar la contratación de candidatos calificados para puestos vacantes; colaborar con los gerentes departamentales para comprender las habilidades y competencias necesarias para las vacantes. • Implementar programas de inducción para nuevos empleados y programas de reconocimiento al personal. • Realizar tareas rutinarias necesarias para administrar y ejecutar programas de recursos humanos, incluyendo, entre otros, compensación, beneficios y licencias; asuntos disciplinarios; disputas e investigaciones; gestión del desempeño y del talento; productividad, reconocimiento y moral; salud y seguridad ocupacional; y capacitación y desarrollo. • Atender consultas relacionadas con el empleo de solicitantes, empleados y supervisores, derivando asuntos complejos o delicados al personal correspondiente. • En colaboración con el equipo directivo, facilitar y participar en reuniones disciplinarias, terminaciones de contratos e investigaciones. • Mantener el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con el empleo, así como las mejores prácticas recomendadas; revisar políticas y procedimientos para mantener el cumplimiento. • Mantenerse actualizado sobre tendencias, mejores prácticas, cambios regulatorios y nuevas tecnologías en recursos humanos, gestión del talento y derecho laboral. • Realizar otras tareas asignadas. 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