Gerente de HRIS (Huntsville)

Odyssey Systems está buscando un Gerente de HRIS para unirse a nuestro equipo en Wakefield, MA; Dayton, OH; Colorado Springs, CO; o Huntsville, AL. Oportunidad híbrida. El cargo será responsable de liderar la plataforma HRIS de la organización, identificando, desarrollando y gestionando la planificación, administración e implementación de sistemas, proyectos, procesos y herramientas de productividad de RRHH. El objetivo es mejorar los procesos de RRHH, la eficiencia del empleado, la experiencia del usuario, el acceso a los datos y la toma de decisiones. Este puesto también implica actuar como experto técnico en la plataforma UKG y colaborar con expertos temáticos de otros sistemas y el equipo de TI para abordar desafíos relacionados con RRHH mediante tecnología. El candidato ideal será altamente analítico y técnico, poseerá fuertes cualidades de liderazgo y contará con amplia experiencia en plataformas HRIS y procesos de RRHH. Este es un puesto a tiempo completo que requiere tres días por semana en la oficina. Responsabilidades Las funciones incluyen, entre otras: Desarrollar y ejecutar la estrategia de HRIS alineada con los objetivos y metas de la empresa. Liderar al equipo de HRIS para garantizar el rendimiento óptimo y la mejora continua de los sistemas. Gestionar desarrollos actuales y nuevos para los sistemas de RRHH. Gestionar los sistemas de RRHH (se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere conocimiento en ICIMs). Gestionar la entrega de proyectos y programas de RRHH de alta complejidad y alto impacto, cumpliendo plazos y presupuestos (gestión de proyectos). Desarrollar informes complejos de Business Intelligence. Desarrollar y gestionar herramientas de productividad y sitios web internos de RRHH (Power Apps, SharePoint, etc.). Actuar como experto técnico del producto, trabajando con el equipo interno de TI y consultores externos para implementar nuevas tecnologías y solucionar problemas. Establecer y mantener controles de seguridad, privacidad de datos, protección de datos e integridad. Realizar auditorías del sistema en colaboración con auditoría interna y seguridad de TI para mantener la integridad de los datos en todas las interfaces del sistema. Realizar pruebas de nuevas funcionalidades. Revisar y probar actualizaciones para determinar la funcionalidad asociada a cada cambio del sistema. Colaborar con el equipo de RRHH y líderes operativos para definir necesidades de información y especificaciones. Brindar asistencia técnica y analítica. En colaboración con TI, mapear archivos de especificaciones a los sistemas de RRHH actuales para nuevas integraciones. Analizar necesidades, desarrollar y ofrecer capacitación individual y/o grupal a usuarios para asegurar una utilización óptima y eficiente de UKG/ESS (Servicio Electrónico de Empleados) en el lugar de trabajo. Preparar y documentar procedimientos operativos estándar y protocolos relacionados con el uso de aplicaciones de Recursos Humanos. Investigar y resolver problemas del sistema de RRHH, resultados inesperados o defectos en procesos; realizar actividades programadas; recomendar soluciones o métodos alternativos para cumplir con los requisitos. Monitorear las interfaces entre el sistema de RRHH y Nómina, así como otros sistemas de proveedores externos; analizar y resolver discrepancias. Proponer procesos nuevos o revisados para agilizar las operaciones de HRIS. Recopilación y limpieza de conjuntos de datos provenientes de múltiples fuentes. Identificar ideas clave y ayudar a construir el marco para contar la "historia de los datos". Generar informes/consultas, incluyendo redactar, mantener y soportar una variedad de informes o consultas utilizando herramientas de informes adecuadas. Desarrollo de informes estándar para necesidades comerciales continuas. Gestionar la integridad de los datos en los sistemas mediante la ejecución de consultas y análisis de datos. Consultar con líderes empresariales y de RRHH para comprender prioridades y traducirlas en requisitos para paneles de control y otras soluciones. Requisitos Ciudadanía: Debe ser ciudadano estadounidense Requisitos mínimos Educación: Título universitario en Administración, RRHH o disciplina relacionada Años de experiencia: Al menos cinco años de experiencia en el apoyo y gestión de funciones de HRIS Habilidades técnicas Experiencia comprobada en la gestión de Sistemas de Información de Recursos Humanos; se requiere experiencia en UKG Pro y se prefiere experiencia en iCIMS Conocimiento del entorno del Departamento de Defensa (DoD) o entornos comparables de contratación gubernamental (preferible) Experiencia comprobada en la gestión de empleados Dominio de sistemas relacionados con TI Experiencia comprobada en gestión de proyectos Experiencia en herramientas de informes y BI, preferiblemente Cognos, Business Objects o habilidades avanzadas en SQL Competencia en Excel y PowerPoint: dominio en el uso de estas herramientas para análisis de datos y presentaciones. Extracción y análisis de datos: capacidad para extraer datos de múltiples fuentes y analizar grandes conjuntos de datos diversos. Habilidades de resolución de problemas y análisis: experiencia en la resolución de problemas complejos y análisis de datos para derivar soluciones Habilidades interpersonales Presentación y comunicación: capacidad para presentar hallazgos de investigación y análisis a partes interesadas clave de forma efectiva. Comunicación escrita y verbal: excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como orales. Colaboración multifuncional: habilidad para trabajar con diversos grupos y equipos de diferentes áreas. Atención al detalle y organización: gran capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantenerse organizado. Gestión de proyectos: capacidad para equilibrar y gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico. Comunicación activa: comunicación regular y abierta para garantizar la comprensión y transparencia dentro de los equipos. Escalación a la dirección superior: asegura que la información importante se eleve de manera oportuna y eficaz. Colaboración en equipo: trabaja eficazmente con todos los miembros del equipo para comprender necesidades y fomentar la cooperación. Influencia y colaboración: capacidad para comunicarse e influir eficazmente para facilitar la colaboración entre equipos. Confianza: demuestra integridad, confidencialidad y discreción en todas las acciones. Comunicación directa y abierta: construye y mantiene relaciones sólidas mediante una comunicación honesta y clara. Orientación al cliente: comprende y atiende las necesidades del cliente manteniendo procesos eficientes y sencillos. Adaptación de procesos para clientes: ayuda a los clientes a ajustar procesos estándar para lograr resultados deseados. Viajes: hasta un 5 % del tiempo. Compensación: entre $130,000 y $150,000 anuales. Beneficios incluidos: Seguro médico, dental y de visión Plan de jubilación 401(k) Seguro de vida pagado por el empleador, seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) y cobertura por discapacidad Tiempo libre remunerado (PTO) y días festivos pagados Odyssey Systems es una empresa técnica, de ingeniería e integración de clase mundial que sirve al ecosistema de combate con capacidades de integración aérea, ISR, C2 y preparación del combatiente. Odyssey satisface las necesidades operativas militares integrando sistemas de defensa multicapa, desde equipos, tecnología y servicios hasta datos, información y operaciones empresariales. Optimizamos la adquisición y sostenibilidad de defensa, diseñando el campo de batalla técnico con competencia específica del dominio para garantizar letalidad. Odyssey se dedica a la excelente ejecución de contratos, el máximo rendimiento organizativo y fomentar un lugar de trabajo basado en el cuidado del empleado. ¡HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE!!