Especialista en Recursos Humanos

Soporte de RR.HH. de la región noroeste para MSR y FSR. Soporte general de RR.HH. Brindar apoyo a empleados y gerentes en la gestión de todas las actividades relacionadas con recursos humanos, incluyendo relaciones con empleados, responder preguntas o inquietudes de los empleados y comunicar e interpretar políticas y procedimientos. Apoyar y actuar como enlace entre empleados y la dirección. Asesorar a empleados y gerentes para mantener un entorno laboral productivo y positivo, incluyendo planificación de desarrollo, coaching, etc. Asesorar a los gerentes sobre ofertas salariales y aumentos de compensación total. Coordinar el programa de compensación laboral, incluyendo atender solicitudes relacionadas con deberes modificados/vuelta anticipada al trabajo, ADA y litigios. Apoyar los procesos de incorporación de nuevos empleados y traslados, actuando como enlace entre el gerente contratante y el equipo de reclutamiento. Realizar investigaciones de empleados según sea necesario y garantizar resoluciones oportunas y responsables. Consultar con asesoría legal según sea necesario. Reunirse con empleados en la ubicación de MSR, así como en sitios de clientes, según sea necesario. Gestión del rendimiento Consultar y asesorar a la gerencia en relación con la maximización de la productividad de los empleados mediante resoluciones rápidas y oportunas. Resolver problemas de rendimiento de los empleados para garantizar que se tomen las acciones correctivas adecuadas, incluyendo coaching, advertencias verbales/escritas y planes de mejora del rendimiento. Asistir en el desarrollo e implementación de sistemas y procesos de gestión del rendimiento. Apoyar a los supervisores en el proceso de evaluación del desempeño y garantizar la finalización oportuna de las evaluaciones. Capacitación Proporcionar y realizar un seguimiento del cumplimiento de la capacitación requerida, incluyendo la inducción para nuevos empleados, inducción para nuevos gerentes, concienciación sobre acoso y otras capacitaciones obligatorias, así como cursos de liderazgo y gestión. Gestión de datos e informes Mantener métricas y reportes de RR.HH. precisos. Ingresar cambios de empleados (cargo y salario) en el sistema de RR.HH. (HRIS). Garantizar la integridad de los datos de la información de empleados en el sistema HRIS. Incorporación y salida (Onboarding/Offboarding) Apoyar el proceso de incorporación relacionado con la entrada de datos en RR.HH./nómina y brindar apoyo en la comunicación durante todo el proceso de incorporación con el empleado. Gestionar todo el proceso de salida de empleados, incluyendo renuncias, despidos y jubilaciones. Programar entrevistas de salida y preparar la documentación correspondiente para empleados que se separan voluntariamente. Garantizar el procesamiento preciso de la documentación de salida y formularios de terminación de empleo. Brindar una comunicación clara a los empleados que se van sobre su último pago, beneficios y cualquier política o procedimiento necesario relacionado con su salida. Gestión de beneficios Apoyar la revisión anual de beneficios y participar en el proceso de toma de decisiones. Apoyar a los empleados dirigiéndolos al lugar o persona adecuada para obtener ayuda con sus beneficios. Apoyar a los empleados con preguntas generales relacionadas con beneficios. Cumplimiento Garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones estatales y federales relacionadas con asuntos de recursos humanos. Colaborar con el equipo interno de cumplimiento para participar en auditorías realizadas por agencias estatales o federales. Supervisar y proporcionar retroalimentación sobre las políticas y procedimientos actuales, y proponer o redactar políticas y actualizaciones según sea necesario. Requisitos Cualificaciones Habilidades sólidas de comunicación (interpersonales, orales y escritas). Debe ser capaz de trabajar con empleados y líderes a todos los niveles de la organización. Capacidad para priorizar la carga de trabajo, autogestionar proyectos, manejar múltiples tareas y cumplir plazos estrictos. Dominio sólido de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Excel, PowerPoint, Word, Teams y Outlook, así como SharePoint y los sistemas de gestión de RR.HH. Paycor. Habilidades sólidas de pensamiento analítico y conceptual, incluyendo la capacidad de analizar datos. La experiencia en recursos humanos debe incluir conocimientos y experiencia en relaciones con empleados, comunicación con empleados y leyes laborales. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Título universitario en gestión de recursos humanos, negocios, gestión organizacional o disciplina comparable requerido. Experiencia funcional mínima de 3 a 5 años. Conocimiento de las leyes federales y estatales de empleo, habilidades de investigación y conocimientos técnicos de RR.HH. en EEO, AA, FMLA, ADA, desempleo y compensación laboral. Capacidad para realizar aportes significativos a procesos y sistemas. COMPETENCIAS: · Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno de trabajo; gestiona demandas concurrentes; cambia el enfoque o método para ajustarse mejor a la situación; capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. · Ética: Trata a las personas con respeto; cumple con los compromisos; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. · Iniciativa: Se ofrece voluntariamente; realiza actividades de desarrollo personal; busca mayores responsabilidades; toma acciones independientes y riesgos calculados; busca y aprovecha oportunidades; pide y ofrece ayuda cuando es necesario. · Habilidades interpersonales: Se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; controla sus emociones; permanece abierto a las ideas de otros y prueba cosas nuevas. · Motivación: Establece y alcanza metas desafiantes; demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide contra un estándar de excelencia; toma riesgos calculados para alcanzar metas. · Comunicación oral: Habla con claridad y persuasión en situaciones positivas o negativas; escucha y busca aclaraciones; responde bien a preguntas; demuestra habilidades para presentaciones grupales; participa en reuniones. · Resolución de problemas: Identifica y resuelve problemas de manera oportuna; recopila y analiza información con habilidad; desarrolla soluciones alternativas; trabaja bien en situaciones de resolución de problemas en grupo; utiliza la lógica incluso al tratar temas emocionales. · Profesionalismo: Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. · Comunicación escrita: Escribe con claridad e información; edita su trabajo para corregir ortografía y gramática; adapta el estilo de escritura según las necesidades; presenta datos numéricos de forma efectiva; capaz de leer e interpretar información escrita. DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: · Ocasionalmente (menos de 1/3 del trabajo) · Frecuentemente (de 1/3 a 2/3 del trabajo) · Continuamente (más de 2/3 del trabajo) Se requiere estar de pie continuamente. Se requiere sentarse frecuentemente. Se requiere utilizar continuamente la destreza manual y de los dedos. Se requiere caminar continuamente, hasta 2 millas por día. Se requiere hablar o escuchar continuamente. Se requiere realizar tareas repetitivas continuamente. Ocasionalmente se requiere trepar, mantener el equilibrio, doblarse, agacharse, arrodillarse o gatear. Ocasionalmente trabajar cerca de partes mecánicas en movimiento. Ocasionalmente trabajar en entornos con humos, partículas en el aire o productos químicos tóxicos. Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el nivel de ruido en el entorno laboral generalmente es moderado. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. Debe poder usar equipo de protección personal, incluyendo protección ocular y casco de seguridad en ciertas áreas del edificio. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) 401K Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles (FSA) Seguro de discapacidad Tiempo libre pagado Capacitación y desarrollo