Especialista en Nóminas (Presencial)

Estamos buscando un Especialista en Nómina detallista y con experiencia para administrar el procesamiento de nómina, beneficios y cumplimiento normativo. El candidato ideal tendrá de 3 a 5 años o más de experiencia directa en nómina, un sólido conocimiento de ADP Workforce Now y experiencia en la administración de nómina multiestatal, cumplimiento tributario y coordinación de beneficios. Este puesto garantiza un procesamiento de nómina preciso y oportuno, el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales, así como los requisitos de informes anuales y otros trámites específicos por estado. Principales Responsabilidades: Procesamiento y Administración de Nómina: Procesar la nómina quincenal utilizando ADP Workforce Now. Gestionar los registros de asistencia y horarios, asegurando su precisión antes del envío de la nómina. Revisar y verificar los registros de nómina, deducciones y ajustes. Gestionar procesamientos de nómina fuera del ciclo, pagos retroactivos y cálculos de liquidación cuando sea necesario. Nómina Multiestatal y Cumplimiento: Administrar la nómina de empleados en múltiples estados, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales de California y de otros estados. Mantenerse actualizado sobre las leyes federales, estatales y locales relacionadas con impuestos sobre nómina, incluyendo retenciones, desempleo y leyes sobre salarios y horas. Garantizar el cumplimiento de embargos salariales, órdenes de retención y órdenes de manutención de menores. Preparar y presentar informes estatales y federales sobre impuestos de nómina. Integración de Beneficios y Nómina: Coordinar las deducciones de nómina para beneficios, planes de jubilación y otras contribuciones voluntarias. Colaborar con los equipos de Recursos Humanos y Beneficios para gestionar cambios en la nómina durante el período de inscripción abierta. Conciliar las deducciones de beneficios y resolver discrepancias en la nómina. Informes y Cumplimiento Anual: Preparar y enviar el informe EEO-1, el informe de datos salariales de California y otros trámites requeridos. Apoyar el procesamiento de nómina de fin de año, incluyendo la emisión de W-2 y los informes de ACA. Brindar apoyo en auditorías internas y externas relacionadas con nómina y cumplimiento. Requisitos: Educación: Título universitario en un campo relacionado. 5 o más años de experiencia directa en nómina, con experiencia específica en la administración de nómina en ADP Workforce Now. Sólido conocimiento de las leyes de nómina de California y de las regulaciones de nómina multiestatal. Experiencia con el informe EEO-1, el informe de datos salariales de California y presentación de impuestos anuales. Conocimiento de retenciones de impuestos sobre nómina, seguro de desempleo y requisitos de cumplimiento. Conocimiento de leyes laborales, regulaciones tributarias y cumplimiento de beneficios (ACA, FLSA, FMLA, etc.). Dominio de sistemas de nómina, incluyendo ADP Workforce Now, Excel y sistemas de nómina o HRIS. Capacidad para solucionar problemas de nómina y garantizar un procesamiento preciso. Gran atención al detalle y confidencialidad en el manejo de datos de nómina. Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir con plazos en un entorno dinámico. Calificaciones Deseadas: Certificación de Profesional de Nómina (CPP) o Certificación Fundamental en Nómina (FPC) es un plus. Conocimiento en informes de nómina para compensación laboral y manejo de contribuciones a planes 401(k). Compensación: $80.000 - $110.000 Beneficios: Seguro médico, dental y de visión completamente pagado (cobertura parcial para dependientes) Aportes al fondo 401k 15 días de vacaciones pagadas acumuladas 11 días festivos pagados Beneficios de salud y bienestar, incluyendo membresía gratuita en gimnasio Eventos trimestrales de formación de equipos Almuerzo gratuito los viernes En TP-Link Systems Inc., estamos constantemente en busca de personas ambiciosas apasionadas por su trabajo. Creemos que la diversidad impulsa la innovación, la colaboración y fomenta nuestro espíritu emprendedor. Como empresa global, valoramos profundamente las perspectivas diversas y estamos comprometidos a crear un entorno en el que todas las voces sean escuchadas, respetadas y valoradas. Nos dedicamos a ofrecer oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, discapacidad, genética, condición de veterano protegida, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Más allá del cumplimiento normativo, nos esforzamos por crear un entorno laboral solidario y orientado al crecimiento para todos. Si compartes nuestra pasión y conexión con esta misión, te invitamos a postularte y unirte a nosotros para construir un equipo dinámico e inclusivo en TP-Link Systems Inc.