Asistente de Recursos Humanos PHS-SPCA (San Mateo)

USFS es una empresa de consultoría de gestión certificada ISO 9001 con sede en la región de la capital nacional y oficinas y personal en 12 estados de EE. UU. El personal de USFS tiene en promedio más de 10 años de experiencia profesional, más del 80 por ciento posee títulos universitarios y más de la mitad cuenta con títulos avanzados en negocios y tecnología. USFS fue fundada en 2010 y ofrece servicios de apoyo en gestión financiera, gestión de adquisiciones, gestión de programas y análisis de datos a gobiernos federales y estatales. US Federal Solutions, una empresa líder en consultoría de gestión, busca un Arquitecto Empresarial para apoyar a la Fuerza Aérea. Descripción del puesto: Buscamos un experto en Arquitectura Empresarial (EA), quien desarrollará directamente artefactos arquitectónicos y apoyará las actividades de consolidación de la arquitectura de sistemas empresariales. Se requiere que la persona tenga un sólido conocimiento de las mejores prácticas en EA para garantizar que los artefactos se elaboren, actualicen y mantengan adecuadamente. También será responsable del desarrollo y la gestión de artefactos para optimizar el portafolio de sistemas y reducir costos. Esta persona participará activamente en el desarrollo de modelos de EA utilizando ARIS y reportando al Arquitecto Empresarial del Departamento de Defensa (DoD). Horario de trabajo, ubicación y viajes: Modalidad híbrida con presencia obligatoria en bases del Departamento de Defensa (DoD) en Maryland al menos 2-3 días por semana. (Base Conjunta Andrews) El horario habitual de oficina es de 08:00 a 17:00, de lunes a viernes. Requisitos Habilitación de seguridad: Ciudadanía estadounidense. Se requiere habilitación de seguridad secreta activa y adjudicada. Calificaciones requeridas: Título universitario (Bachelor’s Degree) O bien, experiencia adicional de CUATRO (4) años relacionada con Arquitectura Empresarial, Gestión de Portafolios, Planificación Estratégica, Inteligencia de Negocios y Analítica, Análisis Estratégico, Desarrollo de Casos de Uso y/o Consultoría en Tecnologías de TI, que podrá sustituir al título universitario. Experiencia mínima de SEIS (6) años. Capacidad para viajar a la base del DoD en Maryland: requerido (al menos 2-3 días por semana). Desarrollo y mantenimiento de artefactos de arquitectura empresarial, segmentaria y de soluciones utilizando los principios arquitectónicos de BEA/DODAF. Conocimiento o experiencia en herramientas arquitectónicas como ARIS, System Architect, etc., o capacidad de aprendizaje en el puesto si no se cuenta con experiencia previa. Identificación de casos de uso transformacionales u optimizadores de alto nivel basados en diversos documentos, puntos críticos o requisitos. Experiencia creando diagramas de realización de casos de uso de alto nivel para ilustrar patrones de interacción entre diversos componentes según los casos de uso seleccionados. Aplicación de arquitectura (DODAF/FEAF) y/o participación en el desarrollo de artefactos para la optimización de TI. Experiencia en inteligencia de negocios, analítica, desarrollo de software y desempeño en diversos roles como arquitecto de implementación, desarrollador, arquitecto técnico, etc. Publicación de artefactos y modelos para diversas finalidades de integración y gobernanza. Experiencia o conocimiento en herramientas analíticas como PowerBI, Tableau, Qlik y plataformas de extremo a extremo como Palantir, Data Bricks, etc. Sólida experiencia en la plataforma Office 365 y habilidades de presentación. Calificaciones preferidas: Título de maestría (Master’s Degree), preferible. Certificación TOGAF es un plus. Beneficios Seguro médico, dental y de visión pagado por el empleador. Plan 401K con aporte coincidente del empleador. Días de permiso pagado (PTO). 11 feriados federales. Además, beneficios voluntarios que incluyen discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida temporal y seguro de vida accidental (AD&D).

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Título del puesto: Gerente de Recursos Humanos Clasificación: Puesto a tiempo parcial, no exento: 24 horas/semana Beneficios: Beneficios que incluyen seguro médico, dental y de visión, plan 401k y pago por enfermedad. Compensación: Rango de $35 - $37 por hora Ubicación: Principalmente en los estudios de Creativity Explored, 3245 16th Street y 1 Arkansas Street en San Francisco Reporta a: Director Ejecutivo Inicio de revisión de solicitudes: 11 de agosto de 2025 CONTEXTO ORGANIZACIONAL Creativity Explored es una organización sin fines de lucro de San Francisco que colabora con personas con discapacidades del desarrollo para crear un colectivo artístico basado en un estudio donde el potencial creativo de cualquier persona pueda florecer. Hacemos esto colocando el trabajo, las necesidades, la cultura y la experiencia de los artistas con discapacidades del desarrollo en el centro de la comunidad, de una manera que honra la humanidad, respeta la autonomía personal y fomenta el potencial creativo. CE es un lugar cálido, dinámico y divertido para trabajar, con un personal multidisciplinario de larga trayectoria profundamente comprometido con nuestra comunidad. Un icono de San Francisco, CE fue nombrado Mejor Galería de Arte en 2021 y Mejor Organización Sin Fines de Lucro en 2023 por 49 Hills. VISIÓN GENERAL DEL PUESTO El Gerente de Recursos Humanos de CE supervisará las prácticas de RR.HH. en CE, apoyando la experiencia de los empleados, incluyendo el mantenimiento de una cultura positiva del personal y fuertes iniciativas de diversidad, equidad e inclusión (DEI) en un entorno sindicalizado. Sostendrá el éxito del personal experimentado y apasionado de CE, y profundizará el compromiso con la filosofía de personal de CE, con el objetivo final de ofrecer un excelente servicio centrado en la persona para los artistas con discapacidad que CE atiende. Las áreas de responsabilidad incluyen: - Supervisar los procesos de reclutamiento e incorporación del personal de CE - Proporcionar a los empleados información, apoyo y recursos - Colaborar con los supervisores y el equipo directivo de CE para ofrecer capacitación y desarrollo del personal pertinentes - Supervisar investigaciones, despidos y procesos de salida - Apoyar las operaciones de RR.HH., incluyendo trabajar estrechamente con el equipo de finanzas y operaciones para garantizar información precisa en los sistemas de RR.HH. - Conocimiento de los contratos sindicales de CE, procedimientos laborales y negociaciones para apoyar relaciones laborales positivas El Gerente de Recursos Humanos trabajará con socios de beneficios y consultores pertinentes, colaborará con todos los empleados de CE y consultará frecuentemente con el equipo directivo y los supervisores de CE. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Reclutamiento - Trabajar en colaboración con los responsables de contratación para ofrecer un proceso de contratación bien definido, ayudándoles a identificar y contratar a candidatos sólidos - Identificar necesidades de personal y reclutamiento; desarrollar y ejecutar las mejores prácticas para la contratación y gestión del talento - Incorporar a nuevos empleados para satisfacer las necesidades del departamento y crear consistencia entre los departamentos de CE - Comunicarse con el equipo de finanzas/operaciones sobre cambios en el estado laboral que puedan afectar la nómina, la cual es gestionada por el equipo de finanzas/operaciones Apoyo al empleado - Actuar como punto de contacto para preguntas y preocupaciones de los empleados - Mantener, investigar y ofrecer recursos que contribuyan a una experiencia positiva para los empleados - Mantener y crear mecanismos para recopilar comentarios de los empleados y actuar sobre ellos - Actuar como puente entre la dirección y los empleados al abordar demandas, quejas u otros problemas - Mantener conocimientos actualizados sobre relaciones laborales y contratos para apoyar un clima laboral/directivo positivo en CE Capacitación y desarrollo - Planificar, liderar, desarrollar, coordinar e implementar políticas, procesos, capacitaciones e iniciativas para cumplir con las necesidades de cumplimiento y estrategia de CE - Apoyar a los gerentes y supervisores de CE en la respuesta a las necesidades de desarrollo profesional a nivel departamental - Mantener y mejorar el proceso anual de evaluación de empleados - Mantener el Plan de Prevención de Violencia en el Lugar de Trabajo y el Manual del Empleado de CE Investigaciones, despidos y salida - Realizar investigaciones sobre quejas e incidentes presentados, de acuerdo con los valores y políticas de CE - Utilizar las políticas de disciplina progresiva de CE para garantizar el cumplimiento de los estándares laborales - Realizar el proceso de salida para empleados que se van, incluyendo entrevistas de salida y respuesta a solicitudes del EDD según sea necesario Cumplimiento, investigación y mejores prácticas - Investigar beneficios, compensación, estructura de puestos y asuntos relacionados para garantizar buenas prácticas laborales - Actualizar e implementar el calendario anual de procesos de RR.HH. y fechas límite de cumplimiento - Comprender e implementar el acuerdo colectivo de CE en colaboración con los gerentes y supervisores de CE, y CE United Relaciones organizacionales Se espera que el Gerente de Recursos Humanos trabaje productivamente en un entorno de equipo y fomente una comunicación abierta con el personal en toda la organización para producir comunicaciones que apoyen la misión y los objetivos de la organización. También se espera que trabaje para encarnar los cuatro componentes de la Filosofía de Personal de CE: Comunidad, Creatividad, Colaboración y Compasión. Cumplimiento de políticas y procedimientos El Gerente de Recursos Humanos cumplirá con las políticas y prácticas establecidas de Creativity Explored. CRITERIOS CLAVE DE SELECCIÓN - Preferencia educativa: Licenciatura en un campo relacionado como negocios, comunicación, recursos humanos o administración sin fines de lucro - Una fuerte conexión con la misión de CE, incluida la capacidad de centrar las necesidades y prioridades de los artistas de CE - Al menos tres años de experiencia en un puesto o puestos relacionados - Orientación al trabajo en equipo, con capacidad demostrada para trabajar eficazmente con grupos diversos de personas - Experiencia demostrada en la gestión de iniciativas de recursos humanos - Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal - Enfoque autodirigido y emprendedor - Fuertes habilidades en gestión de datos y proyectos - Experiencia en organizaciones sin fines de lucro y/o relaciones laborales es un plus REQUISITOS DE CAPACITACIÓN - Completar y mantener la certificación en RCP, Primeros Auxilios y DEA (la certificación inicial debe completarse dentro de los 30 días posteriores a la fecha de contratación) - Capacitación sobre acoso en el lugar de trabajo - Completar la capacitación del personal de Creativity Explored pertinente a las responsabilidades del puesto según se asigne OTRA INFORMACIÓN El puesto de Gerente de Recursos Humanos es a tiempo parcial y no exento. La mayor parte del trabajo se realiza durante las horas laborables de lunes a viernes, pero puede variar según las necesidades organizacionales, con un horario híbrido que requiere que el puesto esté presente al menos un 60 % del tiempo en uno de nuestros estudios. El puesto recibe beneficios según se describe en las Políticas de Personal de Creativity Explored, incluyendo licencia por enfermedad, pago en días festivos, plan de jubilación con aporte coincidente, seguro médico, dental y de visión, seguro de vida y cuenta de gastos médicos flexibles. Las ofertas están sujetas a una autorización satisfactoria de antecedentes penales y prueba negativa de tuberculosis realizada en el último año. Creativity Explored considerará candidatos calificados con antecedentes penales de conformidad con la Ley de Oportunidad Justa de California. No necesita revelar su historial penal ni participar en una verificación de antecedentes hasta que se le haga una oferta de empleo condicional. Después de hacer una oferta condicional y realizar la verificación de antecedentes, si Creativity Explored tiene preocupaciones sobre una condena directamente relacionada con el puesto, se le dará la oportunidad de explicar las circunstancias de la condena, presentar pruebas atenuantes o impugnar la exactitud del informe de antecedentes. Obtenga más información sobre la Ley de Oportunidad Justa visitando la página web del Departamento de Derechos Civiles sobre la Ley de Oportunidad Justa. Creativity Explored es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido a construir y mantener un entorno laboral equitativo e inclusivo donde se celebre y valore la diversidad. Se anima especialmente a personas BIPOC, personas con discapacidades y personas bilingües/biculturales a postularse. Para postularse, visite: https://jobs.gusto.com/postings/creativity-explored-human-resources-manager-96cb98db-848d-4802-b1ee-50a5c82d84be

USFS es una empresa de consultoría de gestión certificada según la norma ISO 9001 con sede en la región de la capital nacional y oficinas y personal en 12 estados de EE. UU. El personal de USFS tiene en promedio más de 10 años de experiencia profesional, más del 80 por ciento posee títulos universitarios, y más de la mitad cuenta con títulos avanzados en negocios y tecnología. USFS fue fundada en 2010 y ofrece servicios de apoyo en gestión financiera, gestión de adquisiciones, gestión de programas y análisis de datos a gobiernos federales y estatales. US Federal Solutions, una empresa líder en consultoría de gestión, busca un Arquitecto Empresarial para apoyar a la Fuerza Aérea. Descripción del puesto: Buscamos un experto en arquitectura empresarial (EA), quien desarrollará directamente documentos arquitectónicos y apoyará las actividades de consolidación de la arquitectura de sistemas empresariales. Se requiere que la persona tenga un sólido conocimiento de las mejores prácticas en EA para garantizar que los documentos arquitectónicos se elaboren, actualicen y mantengan adecuadamente. Además, será responsable del desarrollo y gestión de documentos para optimizar el portafolio de sistemas y reducir costos. Esta persona participará activamente en el desarrollo de modelos de EA utilizando ARIS y reportando al Arquitecto Empresarial del Departamento de Defensa (DoD). Horario de trabajo, ubicación y viajes: Modalidad híbrida con presencia obligatoria en bases del Departamento de Defensa en Maryland al menos 2-3 días por semana (Base Conjunta Andrews). El horario habitual de oficina es de 08:00 a 17:00, de lunes a viernes. Requisitos Habilitación de seguridad: Ciudadanía estadounidense. Se requiere habilitación de seguridad secreta activa y adjudicada. Calificaciones requeridas: Título universitario (Bachelor’s Degree) O cuatro (4) años adicionales de experiencia relacionada con arquitectura empresarial, gestión de portafolios, planificación estratégica, inteligencia empresarial y análisis, análisis estratégico, desarrollo de casos de uso y/o consultoría tecnológica en TI, los cuales pueden sustituir el título universitario. Experiencia mínima de seis (6) años. Capacidad para viajar a la base del Departamento de Defensa en Maryland: requerido (al menos 2-3 días por semana). Desarrollo y mantenimiento de documentos arquitectónicos a nivel empresarial, segmento y solución utilizando principios arquitectónicos BEA/DODAF. Conocimiento o experiencia en herramientas arquitectónicas como ARIS, System Architect, etc., o capacidad para aprender en el trabajo si no se cuenta con experiencia previa. Identificación de casos de uso transformacionales u optimizadores de alto nivel basados en diversos documentos, puntos críticos o requisitos. Experiencia creando diagramas de realización de casos de uso de alto nivel para ilustrar patrones de interacción entre diversos componentes según los casos de uso seleccionados. Aplicación de arquitecturas (DODAF/FEAF) y/o participación en el desarrollo de documentos para la optimización de TI. Experiencia en inteligencia empresarial, análisis, desarrollo de software y desempeño en diversos roles como arquitecto de implementación, desarrollador, arquitecto técnico, etc. Publicación de documentos y modelos para diversos usos de integración y gobernanza. Experiencia o conocimiento en herramientas de análisis como PowerBI, Tableau, Qlik y plataformas extremo a extremo como Palantir, Data Bricks, etc. Sólida experiencia en la plataforma Office 365 y habilidades de presentación. Calificaciones preferidas: Título de maestría (Master’s Degree), preferible. Certificación TOGAF es un plus. Beneficios Seguro médico, dental y de visión pagado por el empleador. Plan de 401K con aporte coincidente del empleador. Días personales pagados (PTO). 11 feriados federales. Beneficios voluntarios que incluyen seguro de discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida temporal y seguro de desmembramiento y muerte accidental (AD&D).

Título: Contratación: Reclutador para ayudar a encontrar y seleccionar un asistente personal (proyecto por horas) Cuerpo: Estoy buscando un reclutador independiente o alguien con experiencia sólida en contrataciones para que me ayude a encontrar un excelente asistente personal para un puesto en una residencia privada en Los Ángeles (área de Brentwood). Se trata de un trabajo por horas, basado en proyectos, probablemente de 10 a 20 horas durante varias semanas. Sus responsabilidades incluirán: • Ayudar a redactar y publicar el anuncio de empleo • Recomendar los mejores lugares para publicarlo • Revisar las solicitudes e identificar los candidatos más destacados • Analizar los currículos junto conmigo • Asistir en las entrevistas iniciales o realizarlas • Ayudar a coordinar todo el proceso de contratación hasta la selección final Este puesto es ideal para alguien que ya haya contratado asistentes personales, asistentes ejecutivos o personal doméstico, o que simplemente tenga buen ojo para identificar candidatos competentes, serios y profesionales. Para postularse, envíe: • Una breve presentación sobre su experiencia • Su tarifa por hora • Cualquier experiencia relevante en reclutamiento o contratación Gracias!

Descripción del puesto: El Director de Administración y Recursos Humanos supervisará las operaciones de Recursos Humanos y Administración, garantizando una gestión diaria eficiente y un entorno laboral positivo, conforme a normativas y orientado al rendimiento. Este puesto actúa como asesor de confianza para la dirección y colaborador cercano de los empleados, apoyando los objetivos empresariales mediante una gestión eficaz de personas y operaciones. Principales responsabilidades: Recursos Humanos y Administración - Liderar la contratación, incorporación, relaciones laborales, gestión del desempeño y estrategias de retención. - Desarrollar, implementar y mantener políticas y procedimientos de RR.HH. conforme a las leyes laborales. - Supervisar la compensación, beneficios, nómina y sistemas de RR.HH. (HRIS). - Fomentar una cultura laboral positiva, inclusiva y motivadora. - Garantizar el cumplimiento normativo en materia de derecho laboral, OSHA, auditorías y requisitos de informes. - Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo proveedores, instalaciones, suministros y servicios administrativos. - Supervisar los equipos administrativos y de RR.HH., fomentando un entorno colaborativo y de alto rendimiento. - Optimizar los flujos de trabajo de la oficina, la comunicación interna y la coordinación de eventos. - Supervisar los presupuestos de oficina, contratos e iniciativas de gestión de riesgos. - Aplicar análisis basados en datos para la planificación de la fuerza laboral y operaciones. - Liderar iniciativas de gestión del cambio, resolución de conflictos y manejo de crisis. Requisitos - Título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relacionado; se prefiere máster o certificación SHRM. - Más de 10 años de experiencia progresiva en liderazgo de RR.HH. y administración. - Más de 7 años de experiencia en gestión de personas, supervisando equipos con al menos 7 reportes directos. - Experiencia en el sector de Ciencias de la Vida, preferiblemente en el área de diagnóstico in vitro (IVD). - Amplio conocimiento en derecho laboral, buenas prácticas de RR.HH., cumplimiento OSHA y operaciones administrativas. - Dominio de sistemas HRIS, Microsoft Office y plataformas de gestión administrativa. - Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación, organización y resolución de problemas, con buen criterio y confidencialidad. Beneficios - Paquete salarial altamente competitivo. - Seguro médico, dental y de visión completo. - Plan 401(k) con contribuciones generosas de la empresa. - Política flexible de tiempo libre remunerado (PTO). - Otros beneficios adicionales significativos. Declaración de Igualdad de Oportunidades: Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que se compromete con la inclusión y la diversidad. No discriminamos por raza, género, religión, orientación sexual, edad, color, estado civil, condición de veterano, discapacidad, origen nacional ni ninguna otra característica protegida.

Una institución educativa bilingüe francesa independiente y reconocida a nivel mundial, ubicada en Estados Unidos y también en Europa, busca contratar lo antes posible a un Asistente del Director de Recursos Humanos. En colaboración con el Jefe de Recursos Humanos, las responsabilidades del Asistente del Director de Recursos Humanos incluyen, aunque no se limitan a: - Administración de beneficios - Relaciones con empleados - Políticas, procedimientos y cumplimiento de RR.HH. - Nómina; coordinación - Gestión del desempeño y desarrollo profesional - Reclutamiento y todas las demás tareas asignadas Habilidades y competencias requeridas ● Conocimientos sólidos de las leyes laborales y mejores prácticas en recursos humanos ● Experiencia en la gestión de procesos de administración de beneficios y nómina ● Dominio de Google Suite y ADP Workforce Now (o sistemas similares de información en RR.HH.) ● Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación, negociación y resolución de conflictos; capacidad para expresar ideas con claridad, tanto oral como por escrito, y comunicar eficazmente conceptos complejos de RR.HH. a una audiencia diversa ● Habilidades sólidas de análisis y resolución de problemas; capacidad para pensar estratégicamente y actuar de forma táctica para alcanzar objetivos ● Gran atención al detalle, manejo del tiempo y habilidades organizativas ● Capacidad para actuar con integridad, confidencialidad y profesionalismo en todos los asuntos de RR.HH. ● Mentalidad colaborativa e innovadora ● Dominio bilingüe del francés y el inglés ● Certificación SHRM o HCI, deseable Si está interesado, envíenos por correo electrónico su currículum vitae en formato Word lo antes posible.