Asistente de Reclutamiento

Sobre Nosotros Strategic Legal Practices es un bufete de abogados especializado en la ley del limón, orientado a resultados, comprometido con la excelencia, la innovación y una cultura colaborativa de equipo. Estamos buscando un Asistente Administrativo de Recursos Humanos hábil con la tecnología, altamente organizado y recursivo para apoyar nuestras operaciones de RR.HH. y desempeñar un papel clave en la creación de una experiencia positiva para los empleados. Este puesto combina la coordinación de reclutamiento, apoyo en RR.HH., optimización de flujos de trabajo y esfuerzos de participación del equipo, todo ello requiriendo sólidas habilidades de multitarea, adaptabilidad y discreción. Descripción del Puesto El Asistente Administrativo de Recursos Humanos proporcionará apoyo administrativo y operativo fundamental al departamento de RR.HH. y a la dirección del despacho. El candidato ideal es autodidacta, que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, puede cambiar sin problemas entre tareas y prioridades, y se comunica con confianza y profesionalismo. Esta persona debe ser extremadamente organizada, sentirse cómoda trabajando con múltiples sistemas y ser capaz de apoyar actividades confidenciales de RR.HH. y reclutamiento con discreción. Responsabilidades Principales Apoyo en Reclutamiento Coordinar con agencias externas de reclutamiento y firmas de búsqueda; garantizar comunicación oportuna, seguimiento y actualizaciones sobre candidatos. Gestionar publicaciones de empleo y embudos de candidatos utilizando Workable ATS (o plataformas similares). Programar y confirmar entrevistas, enviar comunicaciones a candidatos y mantener registros precisos de reclutamiento. Ayudar con la selección de currículos y el contacto inicial con candidatos cuando sea necesario. Apoyo en RR.HH. y Administrativo Asistir en procesos de incorporación y salida, incluyendo recolección de documentos, configuración de sistemas y coordinación interna. Mantener registros precisos de empleados y asegurar la integridad de los datos en los sistemas de RR.HH. Manejar consultas confidenciales de empleados con profesionalismo y discreción. Gestionar calendarios, programar reuniones de RR.HH. y hacer seguimiento de acciones pendientes. Anticiparse a las necesidades del gerente de RR.HH. organizando prioridades, plazos y flujos de trabajo diarios. Participación del Equipo y Eventos Planificar y coordinar eventos de formación de equipos y actividades sociales en la oficina para fortalecer el compromiso de los empleados. Apoyar a la dirección en impulsar iniciativas culturales internas. Flujos de Trabajo, Organización y Tecnología Gestionar y organizar proactivamente múltiples proyectos, cambiando prioridades según sea necesario sin perder atención al detalle. Identificar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia en las operaciones de RR.HH. Navegar y gestionar múltiples herramientas y sistemas (HRIS, ATS, plataformas de comunicación, Microsoft Office Suite, Google Workspace, etc.). Apoyar la integración de nuevos sistemas y herramientas con flexibilidad y resolución de problemas. Requisitos 1 a 3 años de experiencia en RR.HH. o apoyo administrativo, preferiblemente en entornos legales, corporativos o de servicios profesionales. Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y adaptarse rápidamente manteniendo precisión y profesionalismo. Alto dominio de Workable ATS o plataformas similares. Conocimientos técnicos sólidos y comodidad al gestionar múltiples sistemas de software. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para establecer relaciones manteniendo la confidencialidad. Excepcionales habilidades organizativas; le gusta la estructura y la eficiencia. Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); conocimientos de Google Workspace son un plus. Calificaciones Deseadas Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. Experiencia en planificación y coordinación de eventos internos o programas de compromiso de empleados. Conocimiento de principios de RR.HH. y mejores prácticas laborales. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador: planifique su futuro con confianza y con el respaldo de la empresa. Seguro médico, dental y de visión: cobertura completa para mantener saludables a usted y a su familia. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida: protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado: conveniente y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso: tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados: obtenga recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de asistencia al empleado (EAP): recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de descuentos para empleados: acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios. Salario: $60,000 - $90,000