Asistente administrativo

Rol presencial en nuestra oficina de El Segundo, CA. Nuestra familia Pacific Aviation/SAS crea un entorno en el que, juntos, podemos tener éxito utilizando nuestras personalidades individuales y divirtiéndonos en el proceso. ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? ¡Te invitamos a unirte a Pacific Aviation! Somos un proveedor de servicios aeroportuarios dedicado a ofrecer un servicio al cliente excepcional para algunas de las mejores aerolíneas del mundo, cubriendo todas sus necesidades de servicio, incluyendo servicios a pasajeros, operaciones de vuelo, servicios de carga, vuelos chárter, servicios de limpieza y más. Pacific Aviation opera en tres centros principales en la costa oeste: Los Ángeles, San Francisco y Seattle, y recientemente se ha expandido a la costa este. Al desarrollar y hacer crecer a nuestras personas, sabemos que nuestros empleados son la razón de nuestro historial de éxito de más de 30 años. Descripción del puesto Pacific Aviation está contratando a un Administrador de Nómina y Beneficios dispuesto a ir más allá de las operaciones diarias y tener un impacto significativo. En este puesto, liderarás las operaciones de nómina y la administración de beneficios, desempeñando un papel clave en el avance de la automatización, la mejora de flujos de trabajo y la evolución de nuestra estrategia de beneficios. ¿Listo para hacer algo más que simplemente procesar nóminas? Si eres un experto en nómina y beneficios que valora la precisión y la innovación; alguien que entiende el cumplimiento normativo y sistemas como UKG Ready, pero que también se entusiasma con la optimización de procesos y la definición de estrategias, ¡queremos conocerte! Principales responsabilidades Gestión de nómina Garantizar la precisión y el cumplimiento de la nómina de principio a fin para más de 1000 empleados, optimizando al mismo tiempo el rendimiento del sistema y las capacidades de informes. Asegurar el cumplimiento al 100 % con los requisitos federales y estatales, minimizando riesgos y exposición a auditorías. Trabajar de forma independiente para ofrecer operaciones de nómina sin interrupciones con mínima supervisión y cero errores de procesamiento. Administración y estrategia de beneficios Liderar el desarrollo estratégico de programas de beneficios y negociaciones con proveedores para maximizar el valor para los empleados controlando costos. Supervisar la administración de planes médicos autosuficientes y garantizar el cumplimiento total con las regulaciones ACA, ERISA y COBRA. Impulsar mejoras en el desempeño de proveedores y la optimización de contratos para lograr ahorros de costos medibles y mejoras en el servicio. Optimización de sistemas y mejora de procesos Optimizar la funcionalidad de UKG Ready y liderar integraciones de sistemas para mejorar la eficiencia operativa en más del 20 % anualmente. Dirigir proyectos de automatización interdepartamentales que simplifiquen los flujos de trabajo y reduzcan el tiempo de procesamiento manual. Liderar conversiones de sistemas HRIS y mejoras de procesos que generen resultados empresariales cuantificables y una mejor experiencia de usuario. Requisitos Educación y experiencia Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 3 años de experiencia progresiva en administración de nómina y beneficios. Habilidades técnicas Dominio avanzado de UKG Ready (optimización de sistemas, informes, integración). Habilidades avanzadas en informes personalizados de UKG. Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint. Experiencia en mejora de procesos requerida. Conocimientos y competencias Comprensión completa del cumplimiento normativo en nómina y beneficios, incluyendo regulaciones federales y estatales (ACA, ERISA, COBRA, etc.). Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con experiencia comprobada en gestión de relaciones con proveedores. Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para manejar información sensible y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Cualificaciones preferidas Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. Experiencia en organizaciones con más de 1000 empleados y familiaridad con múltiples sistemas de nómina/HRIS (Dayforce, Paycom, Paylocity, UKG). Certificaciones profesionales (CPP o CEBS) y experiencia en conversiones de sistemas de nómina/RRHH. Nota: Se prefiere fuertemente contar con la certificación CPP o CEBS, y debe completarse dentro del primer año de empleo si aún no se tiene. Proceso de solicitud Este puesto requiere la finalización exitosa de una investigación de antecedentes que incluye verificación de empleo, informe crediticio, búsqueda de antecedentes penales y verificación del número de seguridad social. Beneficios Nuestra compensación y beneficios: Rango salarial: $65,000 - $70,000 anuales. La compensación real se determinará según las cualificaciones, la experiencia y consideraciones de equidad interna de acuerdo con la Ley de Transparencia Salarial de California. Bono del 10 % basado en el cumplimiento de métricas de desempeño. Seguro médico, dental y de visión. Plan voluntario 401(k). Seguro de vida, de desgravamen y de discapacidad a largo plazo. Tiempo libre pagado (PTO). Beneficios adicionales Programa de reconocimientos y recompensas. Descuentos en entretenimiento (cine, viajes, alquiler de coches). Variedad de beneficios voluntarios. Si te gusta lo que ves, ¿qué estás esperando? Te unirás a un equipo increíble con grandes líderes y compañeros que trabajan duro y se divierten en el trabajo. Si todo esto suena bien y cumples con nuestros requisitos, postúlate. Si tus habilidades coinciden con nuestras necesidades, nos encantaría hablar contigo. Pacific Aviation es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; consideraremos a todos los candidatos debidamente calificados independientemente de identidad o expresión de género, origen étnico, nacionalidad, religión o creencias, edad, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida. Contratamos y desarrollamos a nuestras personas basándonos en mérito y su pasión por lograr mejores resultados, y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.

Para ser considerado para este puesto, envíe su solicitud a través del siguiente enlace: https://careers-anothersource.icims.com/jobs/102105/senior-director%2c-human-resources---crisis-connections/job?mode=job&iis=Job+Board+or+Association&iisn=Craigslist El cliente de Another Source, Crisis Connections, está reclutando un Director Senior de Recursos Humanos para unirse a su equipo en Seattle, WA. Este es un puesto híbrido con la posibilidad de trabajar de forma remota 1-2 días por semana. Para los días que deba trabajar presencialmente, hay aparcamiento gratuito disponible en el lugar ubicado en el centro de Seattle.    Aquí tiene algo de información sobre Crisis Connections y el puesto para el cual están reclutando: Crisis Connections es una de las líneas de crisis más grandes del país, brindando servicio a individuos y familias en todo el estado de Washington con compasión, dignidad y equidad. Con más de 50 años de experiencia, ofrecemos apoyo fundamental mediante una variedad de servicios incluyendo intervención en crisis las 24 horas, apoyo emocional, referencias de recursos y acceso a salud mental. Nuestros programas—como la Línea de Vida contra el Suicidio y Crisis 988, Línea de Ayuda para la Recuperación de Washington y el 211 del Condado de King—conectan a personas en momentos de crisis con cuidados y recursos que salvan vidas. En Crisis Connections, estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo que refleje las diversas comunidades a las que servimos y empoderar a nuestro equipo para generar un impacto significativo cada día. Más información: https://www.crisisconnections.org/   Empleados prósperos significa una misión próspera: Excelente cobertura médica, dental y de visión con primas mensuales de bajo costo para ciertos niveles de cobertura Licencia pagada generosa, incluyendo 12 días festivos pagados   Descuento en pase de transporte ORCA   Seguro voluntario de vida y seguro de discapacidad a corto y largo plazo   Cuentas Flexibles de Gastos (FSA)   Plan de Jubilación   Bonificaciones por Referidos de Empleados   ¡Aparcamiento gratuito en el centro de Seattle!   Rango Salarial Previsto: $150,000 - $165,000 anuales, según la experiencia.   Sobre el Puesto: Crisis Connections busca un Director Senior de Recursos Humanos estratégico y orientado por la misión, para liderar y desarrollar una dinámica función de RR.HH. alineada con nuestros valores, objetivos y crecimiento. Este puesto requiere tanto visión estratégica como habilidad operativa, teniendo la responsabilidad de planificar, desarrollar e implementar políticas, programas e iniciativas que fortalezcan la eficacia organizacional, desarrollo del talento y alineación cultural. Dependiendo directamente del director ejecutivo y formando parte del Equipo Directivo Ejecutivo, el Director Senior supervisará todas las áreas de Recursos Humanos—incluyendo contratación, retención, relaciones laborales, cumplimiento normativo, desarrollo profesional y las iniciativas de diversidad, equidad e inclusión (DEI)—mientras gestiona un sólido equipo de profesionales de RR.HH. Este líder también actuará como asesor clave en asuntos sindicales, desempeñando un papel activo en el proceso de quejas y cumplimiento colectivo junto a abogados externos. Este puesto juega un rol crucial en la configuración de la experiencia del empleado, impulso de la gestión del desempeño y fomento de una cultura laboral inclusiva y equitativa que refleje las comunidades a las que servimos. La posición opera dentro de una estructura flexible basada en equipos y tendrá autonomía para tomar decisiones que afecten a toda la organización, manteniendo siempre la misión de Crisis Connections de apoyar a individuos en crisis con compasión e integridad.     Lo que hará usted: Colaborar con el liderazgo superior en estrategia laboral, contratación y objetivos de retención Liderar y desarrollar operaciones de RR.HH.: relaciones laborales, cumplimiento normativo, beneficios, desempeño, adquisición de talento y desarrollo profesional Coordinar relaciones sindicales, procesos de quejas y cumplimiento del acuerdo colectivo (CBA), en colaboración con asesoría externa Proporcionar supervisión estratégica y táctica en el desarrollo de políticas, diseño organizacional y mejoras de procesos Facilitar programas de desarrollo de liderazgo y empleados que fomenten crecimiento, participación y responsabilidad Analizar y reportar datos y tendencias del personal, métricas DEI, rotación y compromiso para informar decisiones Colaborar estrechamente con el Director Principal de DEI para integrar equidad en políticas de RR.HH., compensación y prácticas Dirigir o apoyar investigaciones internas, adaptaciones ADA y administración de licencias con justicia y cumplimiento Estar actualizado sobre tendencias legales, regulatorias y de RR.HH. para impulsar cambios proactivos   Requisitos: Título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado Un mínimo de 5 años de liderazgo ejecutivo en RR.HH. Experiencia sólida en relaciones laborales, incluyendo negociación de acuerdos colectivos y colaboración con sindicatos Éxito demostrado en gestión del desempeño, cambio organizacional y planificación estratégica Conocimientos avanzados de leyes laborales y mejores prácticas en RR.HH. Fuertes habilidades de liderazgo, comunicación y resolución de problemas Experiencia con sistemas de información de RR.HH. (HRIS) y toma de decisiones basadas en datos   Calificaciones Deseadas: Excelentes habilidades organizativas, de manejo del tiempo y delegación Capacidad para prosperar en entornos dinámicos y altamente responsables Habilidad para equilibrar estrategia y ejecución práctica Compromiso con la equidad, inclusión y liderazgo orientado por la misión   Crisis Connections (CC) se compromete a garantizar igualdad de oportunidades a todos sus empleados y solicitantes. CC no discrimina en aspectos de contratación, asignación, promoción u otras condiciones de empleo debido a raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, estado civil, orientación sexual, género, identidad de género, condición de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus protegido bajo normativas locales, estatales o federales.   De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), se realizarán, cuando sea necesario, adaptaciones razonables para permitir que personas calificadas con discapacidades realicen funciones esenciales de nuestros puestos.   Crisis Connections es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos contar con empleados cuyas habilidades, experiencia y antecedentes reflejen las poblaciones diversas a las que servimos.   Another Source trabaja con sus clientes en base a proyectos retenidos. Nos comprometemos a crear bases de candidatos inclusivas mientras colaboramos con los equipos de contratación. Se anima a veteranos, mujeres, personas de color, miembros de la comunidad LGBTQIA+, y personas con discapacidades a aplicar. Mientras revise la descripción del puesto y la lista de calificaciones (requeridas y/o preferidas), por favor no deje de postularse si siente que no cumple con todas ellas. Nadie está calificado al 100%. Le invitamos a aplicar y compartir su historia con nosotros.

USFS es una empresa de consultoría de gestión certificada según la norma ISO 9001 con sede en la Región de la Capital Nacional y oficinas y personal en 12 estados de EE. UU. El personal de USFS tiene en promedio más de 10 años de experiencia profesional, más del 80 por ciento posee títulos universitarios, y más de la mitad cuenta con títulos avanzados en negocios y tecnología. USFS fue fundada en 2010 y ofrece servicios de apoyo en gestión financiera, gestión de adquisiciones, gestión de programas y análisis de datos a gobiernos federales y estatales. Descripción del puesto: Miembro de un equipo contratista de cuatro personas que brinda servicios de apoyo en adquisiciones a una agencia gubernamental. Realizar la planificación de estrategias de adquisición, incluyendo asistir en la recopilación de paquetes de requisitos para el expediente contractual provenientes de los socios de la misión. Realizar revisiones y colaborar en la elaboración de Declaraciones de Trabajo por Resultados y Declaraciones de Trabajo con el socio de la misión. Brindar apoyo en la selección de fuentes dentro de los límites establecidos por el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR). Elaborar documentación de adquisición o contratos para los funcionarios responsables. Los documentos incluyen, entre otros, documentación del paquete de requisitos, presentaciones para la Reunión del Panel de Estrategia de Adquisición (ASP), Plan de Adquisición (AP), formularios de aprobación comercial/contractual, Solicitud de Propuesta (RFP) y adjudicaciones contractuales. Realizar todas las funciones previas y posteriores a la adjudicación bajo la dirección del funcionario responsable, cubriendo todo el ciclo de vida del contrato. Presentar el expediente contractual o documentos según sea necesario. Las funciones previas a la adjudicación incluyen investigación de mercado, coordinación con partes interesadas (por ejemplo, representante de pequeñas empresas), publicación de acciones contractuales, solicitud de requisitos, redacción de la evaluación de las propuestas de los oferentes y redacción de las adjudicaciones. Cumplir con hitos críticos (por ejemplo, recepción del paquete, ESIS, ASP, solicitud, evaluación, adjudicación). Las funciones posteriores a la adjudicación incluyen administración del contrato (por ejemplo, ejercicio de opciones contractuales), terminaciones y cierre del contrato. Cumplir con hitos críticos (por ejemplo, proporcionar notificación oportuna y ejercer opciones unilateralmente conforme al FAR 52.217-9). Mentoría y capacitación de miembros más jóvenes del equipo. Colaborar en la realización de análisis de precios y costos. Realizar funciones de cierre contractual: establecer un plan para cumplir con la exigencia del GAO sobre el cierre de contratos. Horario de trabajo, ubicación y viajes: Presencial en la Base de la Fuerza Aérea Davis-Monthan. El horario habitual de oficina es de 07:30 a 16:30 de lunes a viernes. Requisitos Habilitación de seguridad: Ciudadanía estadounidense. Capacidad para aprobar una investigación de antecedentes realizada por una agencia nacional. Calificaciones requeridas: Título universitario con 24 créditos en materias de negocios obtenidos en una universidad o institución acreditada. Al menos seis (6) años de experiencia en contrataciones en el Departamento de Defensa, incluyendo, entre otras, experiencia operativa en contrataciones, adquisición de bienes, servicios y construcción. Certificación profesional DAWIA o FAC-C. Todo el personal debe dominar el uso de paquetes de software como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Beneficios Seguro médico, dental y de visión pagado por el empleador. Plan de ahorro 401K con aporte coincidente del empleador. Días libres pagados (PTO). 11 días festivos federales. Además, beneficios voluntarios que incluyen seguros de discapacidad a corto y largo plazo, de vida temporal y de accidentes (AD&D).

RESUMEN DEL PUESTO El especialista en seguridad en la construcción apoya al gerente de seguridad manteniendo una presencia constante en todos los lugares de trabajo. Este puesto mejora la preparación para cumplir con regulaciones, asegura la estandarización de las normas de seguridad y fortalece la cultura de seguridad de la empresa. El especialista en seguridad de instalaciones realiza auditorías, facilita capacitaciones prácticas sobre seguridad, responde a incidentes y brinda soporte proactivo en el campo para mantener el cumplimiento total de los requisitos de seguridad de la empresa y de OSHA. Este puesto requiere confidencialidad, discreción y viajes frecuentes al campo. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Realizar visitas periódicas a los lugares de trabajo para verificar el uso de equipos de protección personal (PPE), identificar peligros y garantizar el cumplimiento de las normas de la empresa y de OSHA. Documentar consistentemente los hallazgos en todos los lugares. Dirigir o auditar charlas semanales sobre seguridad. Mantener registros precisos de participación y asegurar que se refuercen regularmente temas clave de seguridad. Responder inmediatamente a incidentes o cerca de accidentes en el lugar de trabajo. Recopilar documentación, fotos y testimonios, y ayudar en el análisis de las causas raíz. Monitorear, inspeccionar y distribuir equipos de seguridad. Garantizar que los equipos funcionen correctamente y estén disponibles en todo momento. Mantener actualizadas las versiones de hojas de trabajo de protección contra caídas, registros de capacitación sobre estrés térmico, informes de lesiones y accidentes evitados y materiales de inducción. Asegurar que toda la documentación reglamentaria esté accesible y lista para auditorías. Actuar como punto de contacto en el lugar durante inspecciones de DOSH, OSHA u otras autoridades reguladoras. Preparar los materiales solicitados y acompañar a los inspectores. Desarrollar e implementar un enfoque estandarizado para la documentación de seguridad, incluyendo registros de recorridos por el lugar de trabajo y evaluaciones de riesgos. Brindar instrucción práctica sobre seguridad e indicaciones directas durante operaciones en el campo. Reforzar políticas mediante coaching interactivo. Actuar como enlace entre los equipos del campo y la dirección: informar sobre condiciones en el campo, necesidades de equipo y preocupaciones de seguridad. Crear buena relación con los trabajadores mediante una presencia visible, accesible y de apoyo. Fomentar la notificación de incidentes potenciales y generar confianza en los procesos de seguridad. Representar ante contratistas principales, clientes y plataformas de seguridad el compromiso de la empresa con la seguridad. Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario para satisfacer las necesidades continuas del negocio o asignar otras funciones adicionales para el crecimiento y desarrollo del empleado. REQUISITOS: Los requisitos mencionados anteriormente son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad necesarios. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria o GED; cursos universitarios en seguridad o gestión de construcción son preferibles. 2 años o más de experiencia en el campo relacionado con seguridad o construcción. Certificación en OSHA 30 o certificación equivalente en seguridad deseable y será requerida dentro de los primeros 60 días. Licencia de conducir válida, seguro y transporte confiable para desplazarse entre lugares de trabajo. HABILIDADES Y CAPACIDADES Amplio conocimiento de las normativas de OSHA, DOSH y locales sobre seguridad. Alta atención a los detalles y precisión en la documentación. Comunicador eficaz con capacidad para construir relaciones en el campo. Persona independiente y resolutiva con iniciativa. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). Capacidad para trabajar cómodamente bajo diversas condiciones en el campo. **Bilingüe inglés/español** DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar exitosamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen dichas funciones esenciales. Caminar, trepar e inspeccionar lugares de trabajo bajo cualquier condición climática y terrenos irregulares. Levantar ocasionalmente hasta 50 libras. Usar las manos para manipular herramientas o equipo de seguridad. Conducir hacia varias ubicaciones laborales durante la semana. EQUIPO DE SEGURIDAD: Deben seguirse todas las normas establecidas de seguridad y utilizar el equipo donde sea necesario. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $32.00 - $34.00 por hora Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Programa de referidos Seguro visual Horario: Turno de 8 horas Lunes a viernes Idioma: Inglés y español (Requerido) Licencias/Certificaciones: OSHA 10 (Preferido) Para aplicar: https://frontierdoor.com/careers/

USFS es una consultora certificada ISO 9001 con sede en la región de la capital nacional y oficinas y personal en 12 estados de EE. UU. El personal de USFS tiene en promedio más de 10 años de experiencia profesional, más del 80 por ciento posee títulos universitarios, y más de la mitad cuenta con títulos avanzados en negocios y tecnología. USFS fue fundada en 2010 y ofrece servicios de apoyo en gestión financiera, gestión de adquisiciones, gestión de programas y análisis de datos a gobiernos federales y estatales. Descripción del puesto: Miembro de un equipo contratista de cuatro personas que brinda servicios de apoyo en adquisiciones a una agencia gubernamental. Realizar la planificación de estrategias de adquisición, incluyendo asistir en la recopilación de paquetes de requisitos para el expediente contractual por parte de los socios de la misión. Realizar revisiones y ayudar en la elaboración de Declaraciones de Trabajo por Resultados (PWS) y Declaraciones de Trabajo (SOW) junto con los socios de la misión. Brindar apoyo en la selección de fuentes dentro de los límites establecidos por el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR). Redactar documentación de adquisición/contratación para los funcionarios de apoyo. Los documentos incluyen, entre otros, documentación del paquete de requisitos, presentaciones para paneles de estrategia de adquisición (ASP), planes de adquisición (AP), formularios de aprobación de negocios/contratos, solicitudes de propuesta (RFP) y otorgamiento de contratos. Realizar todas las funciones previas y posteriores a la adjudicación bajo la dirección del funcionario de apoyo, cubriendo todo el ciclo de vida del contrato. Presentar el expediente contractual o documentos según sea necesario. Las funciones previas a la adjudicación incluyen investigación de mercado, coordinación con partes interesadas (por ejemplo, representante de pequeñas empresas), publicación de acciones contractuales, solicitud de requisitos, redacción de evaluaciones de las propuestas de los oferentes y redacción de adjudicaciones. Cumplir con hitos críticos (por ejemplo, recepción del paquete, ESIS, ASP, licitación, evaluación, adjudicación). Las funciones posteriores a la adjudicación incluyen administración del contrato (por ejemplo, ejercicio de opciones contractuales), terminaciones y cierre. Cumplir con hitos críticos (por ejemplo, proporcionar aviso oportuno y ejercer opciones unilateralmente de conformidad con FAR 52.217-9). Mentoría y capacitación de miembros más jóvenes del equipo. Apoyar en la realización de análisis de precio y costo. Realizar funciones de cierre de contrato: establecer un plan para cumplir con la exigencia de la GAO sobre el cierre de contratos. Horario de trabajo, ubicación y viajes: Presencial en la Base de la Fuerza Aérea Davis-Monthan. El horario habitual de oficina es de 07:30 a 16:30, de lunes a viernes. Requisitos Verificación de antecedentes: Ciudadanía estadounidense. Capacidad para aprobar una investigación de antecedentes por una agencia nacional. Calificaciones requeridas: Título universitario con 24 créditos en asignaturas de negocios, obtenidos en una universidad o colegio acreditado. Al menos seis (6) años de experiencia en contratación en el Departamento de Defensa, incluyendo, entre otros, experiencia operativa en contratación, adquisición de bienes, servicios y construcción. Certificación profesional DAWIA o FAC-C. Todo el personal debe dominar el uso de paquetes de software como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Beneficios Seguro médico, dental y de visión pagado por el empleador. Plan de ahorro 401K con aporte coincidente del empleador. Días libres pagados (PTO). 11 feriados federales. Además, beneficios voluntarios que incluyen seguros de discapacidad a corto y largo plazo, de vida temporal y de accidentes (AD&D).

Resumen: El Técnico de Recursos Humanos proporciona apoyo administrativo y de oficina al departamento de Recursos Humanos para garantizar un funcionamiento eficiente. Este puesto es responsable de recopilar y revisar los documentos de incorporación de nuevos empleados, ayudar en las verificaciones de empleo, actualizar los registros de RR.HH. y coordinar con el Técnico de Archivo para asegurar una correcta organización de documentos y cumplimiento normativo. Funciones y Responsabilidades Esenciales: • Recopilar y revisar la documentación de incorporación de nuevos empleados para garantizar precisión, completitud y cumplimiento de los requisitos organizacionales y regulatorios. • Verificar la documentación de identificación y elegibilidad laboral (por ejemplo, formularios I-9). • Ingresar y actualizar la información de los empleados en las bases de datos y sistemas de recursos humanos. • Ayudar en el procesamiento de verificaciones laborales para empleados actuales y anteriores de acuerdo con la política de la empresa y las leyes aplicables. • Comunicarse con el Técnico de Archivo para asegurar que todos los documentos físicos y digitales se archiven, clasifiquen y estén disponibles adecuadamente para auditorías o revisiones internas. • Apoyar al personal de RR.HH. en tareas administrativas como entrada de datos, seguimiento de documentos y programación según sea necesario. • Colaborar en la preparación de informes, formularios y resúmenes de RR.HH. • Mantener la confidencialidad de toda la información del empleado y cumplir con las políticas de privacidad de RR.HH. y datos. • Proporcionar apoyo general al equipo de RR.HH. durante auditorías, revisiones de cumplimiento u otros proyectos administrativos. Requisitos: • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado en RR.HH. o campo relacionado es preferido. • Experiencia de 1 a 2 años en labores administrativas o de oficina, preferiblemente en entorno de RR.HH. • Conocimiento de funciones básicas de RR.HH. y prácticas laborales es un plus. • Alta atención al detalle y precisión en la revisión de documentos. • Excelentes habilidades de comunicación, organización y relaciones interpersonales. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimiento de sistemas HRIS es preferible. • Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar adecuadamente información sensible.