Salario negociable
Kaufman Rossin
Miami, FL, USA
¿Por qué nos destacamos? ¿Buscas un nuevo desafío en el que tus aspiraciones profesionales y personales no solo sean posibles, sino también apoyadas? ¡Kaufman Rossin podría ser justo el lugar para ti! Como una de las principales firmas de contabilidad del país, nuestra base es "la gente primero". En palabras de James Kaufman: "priorizamos a nuestras personas, su desarrollo y su bienestar... Nuestros valores se traducen en acciones todos los días". Reconocida más de una docena de veces como el Mejor Lugar para Trabajar en el sur de Florida, Kaufman Rossin ha crecido hasta contar con más de 600 empleados, con oficinas en toda el área de los tres condados, incluyendo las entidades hermanas Kaufman Rossin Wealth y Kaufman Rossin Alternative Investment Services. ¿Crees que tienes lo necesario? Cómo contribuirás: Kaufman Rossin busca un Asistente Administrativo detallista y proactivo para unirse a nuestro dinámico equipo. En este puesto, desempeñarás un papel clave para mantener a nuestro equipo organizado, eficiente y en movimiento. Como apoyo principal para Operaciones de Personas, trabajarás estrechamente con miembros del equipo a todos los niveles y reportarás directamente a nuestra Directora de Personas. Programar reuniones, gestionar calendarios y ayudar a coordinar actividades del equipo. Escaneo, correo, archivo y organización de documentos digitales y físicos. Ayudar con la logística de incorporación, como preparar materiales de bienvenida y programar reuniones. Apoyar tareas de reclutamiento, como programar entrevistas y comunicarse con candidatos. Brindar apoyo a iniciativas internas como capacitaciones, encuestas y eventos de compromiso. Controlar plazos, hacer seguimiento de tareas y asegurar que los entregables avancen según lo previsto. Utilizar software de gestión de proyectos como Asana para ayudar con informes, actualizaciones y documentación de procesos. Redactar y dar formato a correos electrónicos internos, anuncios y actualizaciones. Actualizar documentos, hojas de cálculo y sistemas de RR.HH. como Paycom. Requisitos Habilidades que aportarás: Excelente gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Confiable al manejar asuntos confidenciales de RR.HH. y liderazgo, actuando siempre con integridad. Capacidad para trabajar colaborativamente entre departamentos y apoyar tanto al liderazgo como a los miembros del equipo según sea necesario. Actitud servicial y proactiva, dispuesto a involucrarse y apoyar al equipo. Dominio de Microsoft Office (especialmente Outlook, Word, Excel) y facilidad para aprender nuevas herramientas. Cómo te destacarás: Tomarás la iniciativa para finalizar tareas completamente. Escribirás de forma clara y profesional, manteniendo un tono amigable. Controlarás plazos, harás seguimiento de tareas y te asegurarás de que los entregables se mantengan en curso. Te preocuparás genuinamente por apoyar a los demás y contribuir a una excelente experiencia para los empleados. Beneficios Valoramos la autenticidad. Kaufman Rossin es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear una cultura que refleje la diversidad de nuestra firma y nuestros clientes. Fomentamos la comprensión, la aceptación y la celebración entre todas las personas. Esto incluye estilo de vida, educación, experiencia, raza, etnia, edad, religión, capacidad física, orientación sexual e identidad de género. Las diferencias hacen que seamos únicos.