Stanbridge University
Asistente administrativo - Recursos humanos
Irvine, CA, USA
Stanbridge University busca un asistente administrativo detallista y motivado para apoyar al departamento de Recursos Humanos. El candidato ideal es una persona bien organizada, profesional, autodidacta, con excelentes habilidades interpersonales y capacidad para destacar en un entorno acelerado. Esta es una excelente oportunidad para unirse a un equipo dinámico dentro de una institución consolidada.
Funciones esenciales:
Brindar apoyo administrativo y clerical al equipo de RR. HH., incluyendo responder llamadas telefónicas, preparar correspondencia y coordinar reuniones y conferencias telefónicas.
Mantener y actualizar archivos físicos y electrónicos de empleados activos y jubilados.
Colaborar con los gerentes para comprender las especificaciones del puesto, las necesidades de personal y los objetivos departamentales.
Asegurar que las ofertas de empleo en el sitio web de Stanbridge University y en bolsas de trabajo sean precisas, profesionales y cumplan con los requisitos de los organismos acreditadores.
Crear y mantener una base de candidatos calificados para satisfacer las necesidades actuales y futuras de contratación.
Evaluar solicitudes, aplicar evaluaciones previas a la contratación y presentar recomendaciones a los gerentes responsables de contratación.
Desarrollar y utilizar estrategias innovadoras de reclutamiento para atraer a los mejores talentos y fomentar relaciones duraderas con los candidatos.
Realizar otras funciones y tareas de RR. HH. según las asignadas por el presidente.
Requisitos:
Título de asociado en un campo relacionado, requerido.
Experiencia mínima de dos (2) años como representante o asistente de Recursos Humanos.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel (nivel intermedio a avanzado).
Excepcionales habilidades organizativas, interpersonales y de gestión del tiempo.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Puede ser necesario realizar una evaluación relacionada con el puesto.
$21-$23/hora. La remuneración depende de la formación académica y la experiencia.
Valores institucionales:
Stanbridge University se compromete a fomentar una comunidad inclusiva, solidaria y guiada por valores. Defendemos:
Integridad: Demostrar honestidad, transparencia y responsabilidad en todas las acciones.
Excelencia: Buscar la más alta calidad en la educación y el servicio.
Innovación: Fomentar la creatividad y soluciones orientadas al futuro.
Colaboración: Promover el trabajo en equipo, el respeto y la comunicación abierta.
Compasión: Atender a nuestros estudiantes, colegas y comunidad con empatía y cuidado.
Entorno de trabajo:
Entorno de oficina, aula, laboratorio o clínico estándar.
Las funciones generalmente se realizan sentado en un escritorio o estación de trabajo con computadora.
Puede incluir tiempo en laboratorios de habilidades o entornos clínicos según lo requiera el programa.
Sujeto a interrupciones frecuentes, ruido de conversaciones o equipos de oficina, y plazos exigentes.
Requisitos físicos:
Sentarse regularmente durante períodos prolongados.
Capacidad física para realizar tareas relacionadas con el programa o departamento.
Dominio en el uso de teclados electrónicos y equipos de oficina.
Comunicación verbal efectiva por teléfono y en persona.
Capacidad para leer letras pequeñas, operar computadoras y entender claramente las voces.
Capacidad para levantar, transportar y/o mover objetos de 10 a 25 libras según sea necesario.
Beneficios para empleados:
Plan de salud (médico, dental y visual)
Plan de jubilación (401k)
Eventos universitarios atractivos
Desafíos estacionales de salud y bienestar motivacionales
Iniciativas de equilibrio entre trabajo y vida personal
Programa de bienestar en el lugar de trabajo / quiropráctico para el personal
Seguro de vida (básico, voluntario y por desastre)
Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales)
Licencia familiar (maternidad, paternidad)
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Stanbridge University es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por raza, color, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad o condición de veterano. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
$21-23
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