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Coordinador de Cumplimiento

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EnerMech

Houston, TX, USA

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EnerMech busca un Coordinador de Cumplimiento de Recursos Humanos detallista y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, desempeñará un papel fundamental en el mantenimiento y aseguramiento del cumplimiento en múltiples áreas, incluyendo Recursos Humanos, HSE, Calidad y Capacitación. El candidato ideal tendrá experiencia trabajando con plataformas de cumplimiento y una sólida capacidad para gestionar la logística de capacitación, registros personales y requisitos regulatorios. Este es un puesto dinámico que requiere colaboración con varios departamentos y un enfoque proactivo en la gestión del cumplimiento. Descripción del puesto: Actualizar todos los registros de cumplimiento (Recursos Humanos, HSE, Calidad, Capacitación, etc.) durante la incorporación de nuevos empleados. Registrar y dar de baja personal en plataformas de cumplimiento como Avetta, Veriforce e ISNetworld. Gestionar datos de capacitación OQ, Recursos Humanos, HSE y Calidad en los sistemas de cumplimiento. Programar y coordinar toda la capacitación de HSE y específica del sitio, incluyendo ISTC, HASC, SWLA Safety Council y capacitaciones basadas en proveedores. Crear órdenes de compra (PO) para capacitaciones en coordinación con la cadena de suministro y recibir las PO en NAV tras completar la capacitación. Programar y gestionar la capacitación en Calidad para todos los empleados. Mantener los registros de capacitación y organizar los lugares donde se imparten. Coordinar toda la capacitación para nuevos empleados y empleados que cambian de puesto. Trabajar con los Gerentes de Proyecto y Operaciones para preparar al personal para sus asignaciones en obra, incluyendo programación y registro de capacitaciones. Organizar la inducción de HSE para todos los nuevos empleados y contratistas entrantes. Asegurar el cumplimiento de los contratistas con los requisitos mínimos de EnerMech, incluyendo las inducciones obligatorias al sitio. Mantener actualizados los Helipass para todo el personal que viaje en helicóptero. Coordinar con Recursos Humanos las pruebas de drogas y alcohol, verificaciones de antecedentes y autorizaciones médicas específicas del sitio. Gestionar todos los registros de capacitación en Workingbird (plataforma LMS). Colaborar con HSE para recopilar y reportar estadísticas de las plataformas. Trabajar estrechamente con el equipo para compilar estadísticas de Recursos Humanos en múltiples plataformas. Dar de baja el acceso de empleados en todas las plataformas cuando sea necesario. Programar y gestionar toda la capacitación OQ requerida para el puesto. Mantener actualizadas las políticas y procedimientos, asegurando su alineación con los requisitos de clientes y unidades de negocio. Registrar y reportar horas en obra en las plataformas de cumplimiento en coordinación con los supervisores. Asegurar la preparación y el cumplimiento en todas las auditorías dentro de las plataformas de cumplimiento. Requisitos: Experiencia deseable con Avetta, Veriforce e ISNetworld. Experiencia trabajando con plataformas de cumplimiento como Avetta, Veriforce e ISNetworld. Conocimientos de los procesos de capacitación en HSE, Recursos Humanos, Calidad y OQ. Dominio en la programación y coordinación de diferentes tipos de capacitación. Capacidad para gestionar y mantener registros de capacitación y plataformas LMS (por ejemplo, Workingbird). Experiencia creando y procesando órdenes de compra, preferiblemente en NAV. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación para interactuar con Recursos Humanos, Operaciones y proveedores externos. Capacidad para gestionar el cumplimiento tanto de empleados como de contratistas. Conocimiento de los procesos de detección de drogas/alcohol, verificación de antecedentes y autorizaciones médicas para sitios de trabajo. Persona detallista, con capacidad para gestionar la preparación de auditorías y solicitudes de cumplimiento de clientes. Capacidad para gestionar datos personales en múltiples sistemas y asegurar actualizaciones y bajas precisas.

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Houston, TX, USA
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Resumen de la empresa: Utilities One (U1) es un proveedor líder de soluciones integrales de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas eléctricas, proveedores inalámbricos, empresas de servicios de agua, ingeniería de telecomunicaciones y servicios de cumplimiento (LECs/MSOs). Ofrecemos un conjunto completo de servicios para apoyar proyectos de infraestructura, proporcionando soluciones integrales a nuestros valiosos clientes. En U1 estamos comprometidos con la excelencia, la integridad y la innovación en todo lo que hacemos, y nos dedicamos a impulsar el éxito tanto de nuestros clientes como de nuestros miembros del equipo. Resumen del puesto: El Gerente de Riesgos será responsable de garantizar que la empresa cumpla con todos los requisitos regulatorios y de cumplimiento específicos para la industria de telecomunicaciones en el lado del contratista. Esta persona desarrollará, implementará y supervisará políticas de gestión de riesgos, creará documentación de cumplimiento, evaluará coberturas y reclamaciones de seguros, realizará evaluaciones de riesgos y se asegurará de que se cumplan todos los criterios de cumplimiento en toda la empresa. El puesto incluye informar a la alta dirección sobre asuntos relacionados con el cumplimiento y los riesgos, así como implementar procedimientos para mejorar la eficacia general. Principales responsabilidades: 1. Desarrollo de políticas: Crear y actualizar políticas, procedimientos y directrices a nivel corporativo específicas para las operaciones de la empresa. Desarrollar políticas de evaluación de riesgos para abordar las áreas clave de preocupación en el sector de telecomunicaciones. Garantizar que todas las políticas se comuniquen claramente y se integren adecuadamente. 2. Informes de riesgos: Monitorear e informar regularmente sobre riesgos, preparando informes detallados de gestión de riesgos para la alta dirección, destacando incumplimientos, áreas de no conformidad, riesgos clave y esfuerzos de mitigación. Desarrollar e implementar estrategias de mitigación de riesgos que aborden los desafíos del sector de contratación en telecomunicaciones, asegurando que los riesgos se minimicen y gestionen adecuadamente. 3. Gestión de seguros y reclamaciones: Supervisar el procesamiento y gestión de reclamaciones de seguros, incluyendo reclamaciones relacionadas con subcontratistas. 4. Criterios y supervisión del cumplimiento: Desarrollar y mantener un conocimiento completo de todos los requisitos regulatorios y legales que afectan las operaciones de la empresa. Realizar revisiones periódicas de cumplimiento y evaluaciones de riesgos para asegurar que todas las divisiones cumplan con los estándares y criterios industriales necesarios. Colaborar con jefes de otros departamentos para garantizar la alineación con las políticas de cumplimiento, especialmente en relación con las operaciones contractuales. Requisitos: Título universitario en derecho, administración de empresas, gestión de riesgos o campo relacionado (se prefiere maestría). Más de 5 años de experiencia en gestión de riesgos o campo relacionado, con enfoque en la industria de telecomunicaciones y operaciones de contratistas. Conocimiento profundo de los requisitos regulatorios, prácticas de gestión de riesgos y marcos de cumplimiento en el sector de telecomunicaciones. Amplia experiencia en la evaluación de pólizas de seguros, manejo de reclamaciones y garantía del cumplimiento general para contratistas en la industria de telecomunicaciones. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y liderazgo. Capacidad para trabajar de forma transversal e implementar procedimientos en múltiples departamentos. Habilidades analíticas para evaluar riesgos y crear estrategias efectivas de mitigación. Beneficios: Excelente ambiente de trabajo; Seguro médico; Remuneración competitiva; Oportunidades de crecimiento profesional; Cobertura de seguro; Tiempo libre pagado y días festivos federales pagados.
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