Gerente de Cumplimiento

SOBRE KATE FARMS Kate Farms es una empresa con corazón. Nuestra compañía se fundó con la creencia de que una buena nutrición conduce a una buena salud, y una buena salud abre la puerta a posibilidades infinitas. Por eso nuestra misión es hacer de la nutrición la piedra angular de la atención médica para que las personas puedan vivir su mejor vida. Somos una empresa de alimentos médicos que fabrica fórmulas completas de nutrición para personas que tienen necesidad médica de nutrición líquida. Kate Farms trabaja para ser el lugar al que desean venir, permanecer y realizar su mejor trabajo una diversa combinación de individuos talentosos. Asegurar un entorno laboral diverso e inclusivo, donde aprendamos unos de otros, está en el núcleo de los valores de Kate Farms. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos completamente enfocados en la equidad; creemos profundamente en la diversidad de raza, género, orientación sexual, religión, etnia, origen nacional y todas las otras características fascinantes que nos hacen diferentes. Te invitamos a realizar el mejor trabajo de tu vida con nosotros en Kate Farms.   RESUMEN DEL PUESTO Nuestro equipo legal desempeña un papel crucial para apoyar esta misión mediante el aseguramiento del cumplimiento, la gestión de riesgos legales y la facilitación de iniciativas estratégicas. El Gerente de Cumplimiento es un miembro importante del equipo Legal y de Cumplimiento responsable de proporcionar una gestión integral del proceso del Equipo de Revisión de Contenido y Declaraciones (CRT) y del programa de Cumplimiento. Este puesto gestiona eficazmente estas dos áreas documentando y haciendo cumplir los procesos, así como mejorándolos continuamente. El Gerente de Cumplimiento apoyará a otros miembros del equipo legal en las áreas de revisión de declaraciones y cumplimiento. LO QUE HARÁS Gestionar el proceso del Equipo de Revisión de Contenido y Declaraciones (CRT) de Kate Farms mediante: ·        Gestionar el calendario de presentaciones, recopilar documentos para revisión, facilitar reuniones de revisión, hacer seguimiento de aprobaciones y comunicar resultados. ·        Gestionar el control de documentos del CRT, incluyendo recibir presentaciones finales, confirmar que se hayan realizado los cambios requeridos y aprobar documentos finales. ·        Actuar como responsable del proceso empresarial de la herramienta CRT, Veeva Vault PromoMats, incluyendo definir requisitos empresariales, proporcionar formación sobre el sistema y apoyar al departamento de TI en la gestión de la aplicación y de su proveedor. ·        Proporcionar formación, informar sobre indicadores clave de rendimiento (KPI) y facilitar la mejora continua del proceso CRT. ·        Facilitar la revisión anual del procedimiento operativo estándar (SOP) del CRT.   Gestionar el Programa de Cumplimiento de Kate Farms mediante: ·        Garantizar que toda la formación en cumplimiento sobre todas las políticas aplicables se complete en cada departamento y/o función, incluyendo nuestro código de conducta, política de interacciones con profesionales sanitarios, el SOP del CRT y otras políticas según determine el Director de Ética y Cumplimiento. ·        Mantener herramientas de software de cumplimiento, incluyendo una línea directa ética y un centro de políticas. ·        Garantizar que todas las políticas importantes se revisen según su periodo de revisión aplicable. ·        Participar como miembro clave del equipo Legal, de Cumplimiento y de Seguridad de la Empresa, organizando y dirigiendo reuniones según sea necesario. ·        Ser responsable del plan de mensajes de cumplimiento. ·        Ser responsable de informar al Director de Ética y Cumplimiento sobre métricas del programa. BUSCAMOS A ALGUIEN QUE ·        Tenga habilidades básicas o en desarrollo y comprensión de las áreas de conocimiento de gestión de proyectos (por ejemplo, gestión de requisitos, gestión de cronogramas, gestión de riesgos, etc.) y grupos de procesos (es decir, inicio, planificación, ejecución, supervisión y control, cierre). ·        Pueda gestionar proyectos simples con autonomía, liderando equipos de proyectos multifuncionales a través de estructuras de trabajo dadas, definiendo objetivos y planes de proyecto claros y ejecutándolos. ·        Sea altamente organizado con capacidad para manejar gran cantidad de información detallada. ·        Pueda gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cambiar prioridades rápidamente; trabajar con sentido de urgencia. ·        Habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas; pueda identificar problemas y facilitar discusiones multifuncionales para resolverlos. ·        Excelentes habilidades de comunicación escrita, visual y verbal; pueda comunicarse con credibilidad, claridad y precisión en todos los niveles de la organización, e interactuar eficazmente con una red de partes interesadas internas. ·        Mínimo 2 años de experiencia profesional, incluyendo participación en proyectos multifuncionales, preferiblemente en alimentos/bebidas. ·        Tenga una comprensión básica de las estructuras organizativas funcionales y los roles y responsabilidades de cada función. ·        Pueda utilizar eficazmente aplicaciones estándar de MS Office (es decir, Outlook, Word, Excel, PowerPoint). ·        Tenga una comprensión básica de conceptos legales relacionados con la revisión de declaraciones, normativas, cumplimiento y otros temas legales relacionados. ·        Fuerte compromiso con la misión y valores de la empresa. ·        Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y acelerado. ·        Comparta y acepte respetuosamente comentarios de todos los niveles de la organización. DEMANDAS FÍSICAS Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir el empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. ·        Manejar eficazmente el levantamiento de diversos objetos que pesen hasta 12 libras. ·        Durante el desempeño de las funciones esenciales del puesto, el empleado deberá doblarse, agacharse, arrodillarse, estirarse y subir escaleras. ·        Poseer la capacidad de sentarse frente a una computadora durante largos períodos de tiempo.   ENTORNO DE TRABAJO Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales del puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.   Este puesto trabajará en un entorno de casa/oficina con viajes ocasionales a la oficina corporativa u otras ubicaciones de reuniones. Requiere un 5% de viaje.   Es política de Kate Farms que cualquier puesto que requiera interacción regular con profesionales de la salud exija, si es contratado, que esté vacunado contra la COVID-19, a menos que necesite una adaptación razonable debido a creencias religiosas profundamente arraigadas, necesidades médicas u otras razones protegidas por leyes federales, estatales y locales aplicables. La compensación para este puesto tiene la forma de salario base más un componente variable que juntos conforman las Ganancias Objetivo (OTE). Algunos puestos pueden incluir compensación adicional en forma de acciones. El rango salarial inicial típico para nuevos empleados en este puesto se indica a continuación. Este rango representa el rango salarial más bajo a más alto que razonablemente y de buena fe creemos pagaríamos por este puesto en el momento de esta publicación. Podríamos finalmente pagar más o menos que el rango publicado, y el rango puede modificarse en el futuro. Tenga en cuenta que el salario base ofrecido puede variar dependiendo de factores como su ubicación geográfica, conocimientos, habilidades y experiencia relacionadas con el puesto. Si es contratado, el empleado estará en una posición "a voluntad" y la Compañía se reserva el derecho de modificar el salario base (así como cualquier otro programa de pago o compensación discrecional) en cualquier momento, incluyendo por razones relacionadas con el desempeño individual, el desempeño de la Compañía o del departamento/equipo individual, y factores del mercado. Todas las ofertas de empleo están sujetas al éxito en la verificación de antecedentes. $90,750 - $110,000 Salario Base Anual. Para trabajadores a tiempo completo, por sueldo o por hora, nuestro paquete total de recompensas también incluye la opción de inscribirse en un plan de jubilación 401k con coincidencia de la empresa, así como participar en planes patrocinados por la empresa de seguro médico, dental, de visión y de vida básica para el empleado y sus dependientes elegibles. Los empleados también recibirán un generoso beneficio de tiempo libre pagado (PTO) con una acumulación inicial de 15 días por año (prorrateado al momento de contratación y aumentado por antigüedad), dos semanas de licencia pagada de "Recarga", 80 horas de licencia por enfermedad pagada anualmente y 11 días festivos pagados durante el año calendario. Kate Farms ofrece una variedad de otros beneficios con énfasis en el bienestar del empleado, tales como licencia por discapacidad pagada, licencia parental/por embarazo pagada, Cuentas de Gastos Flexibles (FSA), reembolso de matrícula, un Programa de Asistencia al Empleado y más.